| 工作流程 |
5.1、工作流程
5.1.1、流程處理
流程處理是工作流的核心處理模塊，每個流程，每個處理步驟都進行特殊的權(quán)限來進行管理。
5.1.1.1、流程一覽
就是關(guān)于可以自己有權(quán)限處理的所有流程，在這主要是流程的開始，其操作界面如下：
1、左邊是流程的類型，右邊則是左邊流程類型的自己有權(quán)限處理的所有流程列表。
2、起草：就是對應(yīng)流程開始做添加操作，填寫流程對應(yīng)的流程表單。
3、表單：就是流程對應(yīng)的表單，需要不同人處理的表單。
4、流程圖：就是該流程處理環(huán)節(jié)。
功能操作：打印預(yù)覽，打印，導(dǎo)出EXCEL，導(dǎo)出WORD,查詢等功能。
5.1.1.2、流程起草
與“待辦流程”的“辦理”基本是一樣的。在這里一起介紹。
1、流程編號：通常是年月日分秒自動生成的一個編號，也可以自己修改，只要不能其它重得就行了，建議不用做修改。
2、流程說明：默認(rèn)流程名稱+姓名和日期，其格式“請款流程(唐沖毅_2011-01-08)”，也可以進修改，能方便一眼看出流程的大概意思就行了。
3、流程表單：就是流程表單需要填寫的數(shù)據(jù)，并且自己有權(quán)限的控制方可以進行填寫。
4、流程處理：就是流程處理的表單之外的共同處理表單?？梢赃M行補充說明的地方。以及該步驟處理的結(jié)果，也可以添加多個附件，如果上傳的文件是OFFICE類型的文檔（DOC，XLS，PPT等），則具有OFFICE插件方面的管理功能，如：在線保存，添加印章，手寫簽名，手工繪圖，文件套紅，頁面布局，留痕，添加圖片等功能。
5、流程信息：是記錄每個流程處理每個步驟的過程信息。可以查看到整個流程的流轉(zhuǎn)過程。主要是參考作用，流程處理人員不用處理。
6、流程圖：是該流程的流程圖形結(jié)構(gòu)。主要是參考作用，流程處理人員不用處理。
7、保存：只保存流程的處理數(shù)據(jù)，并未把此流程轉(zhuǎn)交給下一步驟的處理，其保存的數(shù)據(jù)在“待辦流程”中看到。
8、保存并轉(zhuǎn)交下步：其實在這里做了兩步操作，一是保存了表單的處理數(shù)據(jù)，二是并把此流程轉(zhuǎn)交給下一位處理該流程的人員。
5.1.1.3、待辦流程
主要是流程某個步驟該自己進行處理，審核，審批，或自己未處理完成的流程信息。
1、辦理：其操作界面跟流程起草一樣，這里不再做介紹。
2、委托：可能是因為處理工作比較忙處理不過來，或出差不便于處理此項工作，把此項工作委托給其他人來代理處理。
3、流程信息：是該流程處理過程步驟信息。
4、表單：該流程處理表單的信息。
5、流程圖：該流程的流程圖。
6、轉(zhuǎn)交下步：此步驟自己已處理完成，把流程轉(zhuǎn)交下一個進行處理的過程。
這里操作很簡單，如果流程設(shè)計有多個人進處理，則彈出可以進行多個人選擇，當(dāng)然你可以去掉一些人員，如果需要系統(tǒng)短信，手機短信提醒功能，則鉤選其控件，提醒內(nèi)容也可以根據(jù)自己的意思進行填寫。
功能操作：打印預(yù)覽，打印，導(dǎo)出EXCEL，導(dǎo)出WORD,查詢等功能。
5.1.1.4、已辦流程
已經(jīng)已經(jīng)處理的流程列表詳細(xì)。
1、取回：如果自己剛處理完此流程，又轉(zhuǎn)交下步，處理下一個步驟的人員還沒有進行處理之前，發(fā)現(xiàn)自己處理有誤，再取回進行重新處理。取回后的流程在“待辦流程”中進行處理。
2、刪除：只有起草流程，且下一步?jīng)]有進行處理，才能進行刪除。
3、催辦：督促該辦理人趕快處理。
4、流程信息：就在每個流程步驟處理的情況。
5、表單：流程處理表單的內(nèi)容，自己只能看到自己有權(quán)限的部份。
6、流程圖：該流程的流程圖。
功能操作：打印預(yù)覽，打印，導(dǎo)出EXCEL，導(dǎo)出WORD,查詢等功能。
5.1.1.5、流程委托
由于自己出差，休假等原因不能及時處理流程，在這段時間把某些流程或全部流程委托給某個人代替自己處理的過程。
1、流程左邊是流程的類型，右邊是具體的流程列表。
2、選擇委托：就是選擇某些流程后，再點擊“選擇委托”，則彈出要選擇的委托的人，時間段的信息。
注意：要選擇開始時間，及結(jié)束時間，還有委托人員。
3、取消選擇委托：就是選擇已經(jīng)委托的流程，再點擊“取消選擇委托”，就取消了這些流程的委托。
4、全部委托：就是把自己全部流程都委托給某個人。
5、取消全部委托：就是取消所有流程的委托。
功能操作：打印預(yù)覽，打印，導(dǎo)出EXCEL，導(dǎo)出WORD,查詢，選擇委托，取消選擇委托，全部委托，取消全部委托等功能。
5.1.1.6、流程受托
委托流程的對方，這里主要是是否接受對方的委托，如果接受其委托成功，拒絕則委托失敗。
這里點擊“未接收”就可以彈出是否接受的窗口。
功能操作：打印預(yù)覽，打印，導(dǎo)出EXCEL，導(dǎo)出WORD,查詢，是否接受其委托等功能。
5.1.2、流程管理
流程管理主要是流程監(jiān)控及流程結(jié)束后的一些流程查詢，以查看其原始流程的流轉(zhuǎn)過程，以及流程過程的“高度，催辦，代辦，鎖定，刪除”等操作。以使某些流程因某些原因而無法正常流轉(zhuǎn)下去的特殊操作。
5.1.2.1、流程監(jiān)控
主要是監(jiān)控每一個流程的流轉(zhuǎn)過程中的處理，及查看。
1、調(diào)度：主要是因流程某個環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)不下去，或者一些流程處理不當(dāng)，而強行調(diào)度流程的某個步驟的操作。
2、催辦：督促該辦理人趕快處理。
3、代辦：跟流程起草及流程辦理類似，也就是有監(jiān)控的人可以幫助某些步驟進辦理，以方便流程流轉(zhuǎn)暢通。
4、刪除：是某些流程有誤，或其它什么原因?qū)е铝鞒虩o效，而進行刪除操作。
5、流程信息：就是查看流程每個步驟操作的情況。
6、表單：流程表單的填寫情況。
7、流程圖：就是關(guān)于本流程的流程圖。
功能操作：打印預(yù)覽，打印，導(dǎo)出EXCEL，導(dǎo)出WORD,查詢等功能。
5.1.2.2、歸檔報表
就是每個流程處理完成后，進行了歸檔后做為歷史記錄保存起來。
1、左邊是流程的類型，右邊是流程歸檔后的列表。
2、流程信息：就是流程過程中每個步驟所處理的信息。
3、表單：就是每個流程中的表單所填寫的數(shù)據(jù)。
4、流程圖：就是流程的流程圖。
功能操作：打印預(yù)覽，打印，導(dǎo)出EXCEL，導(dǎo)出WORD,查詢,刪除等功能。
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