| 資料管理 |
1.2.3、文件管理
文件管理主要是對員工個(gè)人文件時(shí)進(jìn)行的管理，方便員工對知識(shí)的積累，以及知識(shí)的共享，有助于員工的共同進(jìn)步，共同發(fā)展
1.2.3.1、個(gè)人文件
個(gè)人文件只能看到個(gè)人文件，以及看到其他人共享的文件，它管理得很細(xì)致，所以對比較重要的文件，建議都在這里進(jìn)行管理，其管理界面如下圖所示：
A：左邊的上半部份是個(gè)人文件夾的樹型結(jié)構(gòu)，其樹型結(jié)構(gòu)是“編輯文件夾”按鈕操作來完成的。
B：左邊的下半部份是共享文夾的樹形結(jié)構(gòu)，其樹形結(jié)構(gòu)是“共享文件夾”按鈕操作來完的
C：右邊則是文件列表，其內(nèi)容：文件名，大小，時(shí)間，及版本管理，最新版本為1.0每次更改就自動(dòng)添加版本號
其主要功能：
修改：修改文件名，關(guān)鍵詞，排序號及簡要說明，或重新上傳一次文件，只有重新上傳一次文件，才增加文件的版本號，其它的則版本號不變
簡信：是查看該文件簡單介紹信息，方便大致知道文件的內(nèi)容
下載：則是下載此文件到本地電腦系統(tǒng)中
閱讀：如果是OFFICE文件類型的文件，則可以在線進(jìn)行閱讀或編輯等功能，當(dāng)然要具備相應(yīng)的權(quán)限
這個(gè)利用了OFFICE專用插件功能，其功能介紹
1、 在線保存：直接保存到本系統(tǒng)的服務(wù)器上
2、 添加印章：添加公司的公章，通過office插件的制作工具制作印章，可以設(shè)置密碼進(jìn)行保護(hù)；并且該印章是調(diào)用服務(wù)器上的，可以從“系統(tǒng)管理”->“系統(tǒng)設(shè)置”->“表單類型”->“上傳印章”（在這里可以下載印章制作工具）
3、 本地印章：其印章是保存在用戶的本地電腦上，直接上傳到office編輯器中
4、 手寫簽名：可以進(jìn)行手寫簽名
5、 手工繪圖：跟手寫簽名類似
6、 文件套紅：一般是紅頭文件
7、 頁面設(shè)置：對office 文件頁面進(jìn)行設(shè)置，如上下邊距，左右邊距，縱向，橫向等設(shè)置。
8、 顯示痕跡：可以看到是那些在是什么時(shí)間進(jìn)行了那些修改，刪除等操作
9、 隱藏痕跡：為了界面好看，不顯示痕跡
10、 保留痕跡：只對對此文件做任何修改，刪除等操作，都會(huì)有痕跡顯示
11、 不留痕跡：只對對此文件做任何修改，刪除等操作，不會(huì)有痕跡顯示
12、 打印預(yù)覽：跟office使用一樣，直接打印預(yù)覽
13、 打印文件：跟office使用一樣，直接打印
14、 添加本地圖片：從本地電腦上傳圖片到office文件中
15、 添加遠(yuǎn)程圖片：從internet/intranet網(wǎng)上直接引用圖片
16、 顯示標(biāo)題欄：顯示該文件的名稱的標(biāo)題
17、 隱藏標(biāo)題欄：不顯示該文件的名稱的標(biāo)題
18、 顯示菜單欄：顯示office常用的菜單
19、 隱藏菜單欄：不顯示office常用的菜單
20、 顯示工具欄：顯示office常用的工具
21、 隱藏工具欄：不顯示office常用的工具
22、 顯示工具菜單：顯示工具菜單
23、 隱藏工具菜單：不顯示工具菜單
D：編輯文件：主要是對左邊的樹型菜單進(jìn)行編輯處理
先選中左邊的樹形菜單，點(diǎn)擊“編輯文件夾”，如下圖所示
這里只有進(jìn)行兩種操作：一種就是在當(dāng)前文件夾下，建立新的文件夾，在“文件夾名稱”填寫新文件夾名稱后，就點(diǎn)擊“保存”按鈕就創(chuàng)建了該文件夾；另一種就是直接點(diǎn)擊“刪除”，則刪除當(dāng)前文件夾,注意該文件夾下面有文件就不能進(jìn)行恢復(fù)，注意使用此功能。
E：上傳文件：是從本地電腦上上傳文件到對服務(wù)器上。在選中的文件的樹形菜單對應(yīng)的文件夾，再點(diǎn)擊“上傳文件”按鈕，再進(jìn)行簡單的編輯，就可以把你人上傳的文件上傳到對應(yīng)的文件夾中。
F：共享文件夾：是把對應(yīng)文件夾、該文件夾的下級文件夾及對應(yīng)的文件共享給其他人員的，達(dá)到資源共享的目的
先選中左邊的樹形菜單要進(jìn)行共享的文件夾，點(diǎn)擊“共享文件夾”，如下圖所示
1、 共享范圍：主要是對那些人可以使用該文件夾；
共享機(jī)構(gòu)，共享部門這是一個(gè)多用戶選擇，它包含該機(jī)構(gòu)及下級機(jī)構(gòu)，該部門及下級部門的所有用記，如：只選擇了機(jī)構(gòu)沒有選擇部門，則對該機(jī)構(gòu)，下級機(jī)機(jī)構(gòu)，該機(jī)構(gòu)下的所有部門以及下級機(jī)構(gòu)所有部門的所有用戶均有效；如果既選擇了機(jī)構(gòu)又選擇了部門，則只對該機(jī)構(gòu)對應(yīng)的部門及下級部門的所有用戶都有效。
共享用戶：只對選擇了的用戶有效
2、 文件夾操作權(quán)限：對該文件夾及下級文件夾的使用權(quán)限
新建：在共享文件中可以新文件夾
上傳：在共享文件中可以上傳文件
拷貝：在共享文件中可以進(jìn)行拷貝文件
剪切：在共享文件中可以進(jìn)行剪切文件
粘貼：在共享文件中可以進(jìn)行粘貼文件
刪除：在共享文件中可以進(jìn)行刪除文件
修改：在共享文件中可以進(jìn)行修改文件的簡介及更新文件
簡信：在共享文件中可以進(jìn)行文件簡信
下載：在共享文件中可以進(jìn)行下載文件
3、 Office文件操作權(quán)限：主要是對Office類型的文件進(jìn)行操作時(shí)的使用權(quán)限
在線保存：可以對共享的Office文件進(jìn)行在線保存到服務(wù)上
新建：可以對共享的Office文件進(jìn)行新建操作
保存：可以對共享的Office文件進(jìn)行保存到本地電腦中
另存為：可以對共享的Office文件進(jìn)行保存到本地電腦中
拷貝：可以對共享的Office文件的內(nèi)容進(jìn)行拷貝
打印：可以對共享的Office文件的內(nèi)容進(jìn)行打印
工具菜單：可以顯示Office在線編輯的工具菜單進(jìn)行顯示
留痕：對共享的Office文件的內(nèi)容的修改進(jìn)行了留痕的功能，其留痕的內(nèi)容是誰在什么時(shí)間做了什么樣的修改處理。注意：如果選擇了留痕那么工具菜單也不能進(jìn)行顯示了
只讀：對共享的Office文件只有只讀功能，不能進(jìn)行任何修改
G：文件夾權(quán)限：是對自己的文件夾進(jìn)行權(quán)限管理，其管理的權(quán)限內(nèi)容跟共享文件夾的權(quán)限類似，這里不再做介紹
H：文件權(quán)限：是對自己的文件進(jìn)行權(quán)限管理，如果沒有對該進(jìn)行單獨(dú)的權(quán)限設(shè)置的話，其權(quán)限繼承文件夾的權(quán)限，其管理的權(quán)限內(nèi)容跟共享文件夾的權(quán)限類似，這里不再做介紹
I：文件加密：是對文件進(jìn)行訪問權(quán)限加密，如果沒有其密碼則不能打開，下載，拷貝，剪切等操作;
先選擇要進(jìn)行加密的文件，可以是一個(gè)或多個(gè)，再點(diǎn)擊“文件加密”，則彈出如下圖所示
注意：文件加密后，打開，下載，修改則提示輸入密碼的窗口，如果密碼則進(jìn)行對應(yīng)的操作，如果不正確則不能進(jìn)行其操作，如果是拷貝，剪切如果是對加密的單個(gè)文件，或選擇文件全是加密的文件，則提示錯(cuò)誤信息，否則不提示錯(cuò)誤信息，但不會(huì)把加密的文件放到粘貼板上，所以是不能進(jìn)行進(jìn)行拷貝或剪切等操作
J：拷貝：對選擇的文件進(jìn)行拷貝到粘貼板上，這與粘貼操作相對應(yīng)
K：剪切：對選擇的文件進(jìn)行剪切到粘貼板上，這與粘貼操作相對應(yīng)
L：粘貼：把拷貝，剪切到粘貼板上的內(nèi)容粘貼到對應(yīng)的文件夾目錄中，如果剪切則刪除原文件，如果是拷貝則不刪除原文件；并且支持從公司文件庫相互拷貝，剪切
M：刪除：刪除選擇的文件，如果沒有刪除的文件權(quán)限，則不進(jìn)行刪除操作
1.2.3.2、網(wǎng)絡(luò)硬盤
這里是個(gè)人的網(wǎng)絡(luò)硬盤，只能自己看到的信息，管理得比較粗略，主要是針對大文件及不是很重要的文件進(jìn)行管理，保存到本系統(tǒng)的服務(wù)器上，類似windows操作系統(tǒng)的資源管理器界面，方便用戶直觀的看到其文件，隨時(shí)隨地找到自己的相應(yīng)的文件
A：圖形界面：跟windows資源管理器相似
B：列表界面：詳細(xì)的看文件的全部名稱，大小，修改時(shí)間等信息
C：新建文件：在服務(wù)器上創(chuàng)建一個(gè)新的文件夾名稱，完全在WEB頁面上操作，跟在本地操作類似
D：重命名：重新更改文件夾，文件的名稱，完全在WEB頁面上操作，跟在本地操作類似
E：上傳文件：這里上傳文件是針對大文件，多文件一起進(jìn)行上傳，并顯示其上傳進(jìn)度條
F：拷貝：把文件夾、文件，拷貝到粘貼板上
G：剪切：把文件夾、文件，剪切到粘貼板上
H：粘貼：把粘貼板的文件夾、文件粘貼到對應(yīng)文件夾目錄下
I：刪除：刪除選中的文件夾、文件
J：相互拷貝：個(gè)人的網(wǎng)絡(luò)硬盤可以與公司的網(wǎng)絡(luò)硬盤相互進(jìn)行拷貝，剪切的操作
1.2.3.3、圖片管理
這里是個(gè)人的圖片管理，主要針對圖片進(jìn)行管理，支持三種顯示功能，圖形，列表，幻燈片
A：圖形界面：跟windows資源管理器相似，圖形支持縮略圖
B：列表界面：詳細(xì)的看文件的全部名稱，大小，修改時(shí)間等信息
C：幻燈片：自動(dòng)循環(huán)的播放圖片的顯示效果，并且支持濾鏡的功能
D：新建文件：在服務(wù)器上創(chuàng)建一個(gè)新的文件夾名稱，完全在WEB頁面上操作，跟在本地操作類似
E：重命名：重新更改文件夾，文件的名稱，完全在WEB頁面上操作，跟在本地操作類似
F：上傳文件：這里上傳多圖片文件一起進(jìn)行上傳，并顯示其上傳進(jìn)度條，并且支持自動(dòng)生成縮略圖，也可以在上傳的圖片上生成相應(yīng)的水印
G：拷貝：把文件夾、圖片文件，拷貝到粘貼板上
H：剪切：把文件夾、文件，剪切到粘貼板上
I：粘貼：把粘貼板的文件夾、圖片文件粘貼到對應(yīng)文件夾目錄下
J：刪除：刪除選中的文件夾、圖片文件
K：相互拷貝：個(gè)人的圖片管理可以與公司的圖片管理相互進(jìn)行拷貝，剪切的操作
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