| 個人辦公 |
1.2、個人辦公
1.2.1、日常事務(wù)
1.2.1.1、日程安排
日程安排主要是對個人日程進行一個規(guī)劃管理,協(xié)同他人共同完成一項事情。也方便我的同事及領(lǐng)導(dǎo)知道我要做的事情??梢允亲约航o自己安排日程,也可以是上級領(lǐng)導(dǎo)或同事給你安排日程。能在日程列表中只能“負責(zé)人”和“共享人員”可以看到,其它的則看不到本條日程信息!

A:日程類型是分的類別,其內(nèi)容自由設(shè)定,其設(shè)置位置“系統(tǒng)設(shè)置”->“表單類型”->“日程類型”
B:負責(zé)人是此事件由誰負責(zé),默認(rèn)是自己,也可以選擇其他對應(yīng)的人員,對應(yīng)的人員可以看到此條日程信
C:共享人員是此日程共享給其他人,讓共享知道我要做的事情,或者其他共同參考的事情;共享人員的可以看到此條日程信息
D:日程周期
1. 本日日程:當(dāng)天的日程,只能一條日程信息
2. 周期日程:以起點日期,按周期單位向后推移相應(yīng)的時間,日程有多少次就有多少條日程信息
3. 定制日程:按自己添加的以什么時間為日程,可以是有規(guī)律,也可以是無規(guī)律,添加多少條日程就有多少日程信息
D:內(nèi)部短信:使用本系統(tǒng)內(nèi)部短信及時提醒到對應(yīng)的用戶
E:手機短信:使用手機短信及時提醒到對應(yīng)的用戶,但該用戶必須要有手機號碼
F:審核審批:這里的一旦進行了審核,審批后就不能再進行修改,刪除等操作,不過反審核,反審批后,還是可以進行修改,刪除等操作
1.2.1.2、日程列表
日程列表就是日程安排的列表,對應(yīng)的“負責(zé)人”,“共享人員”可以看到的日程的列表
操作功能:面頁設(shè)置,打印設(shè)置,打印預(yù)覽,打印,導(dǎo)出EXCEL,導(dǎo)出WORD,刪除,修改,審核,反審核,審批,反審批等功能
從本系統(tǒng)的用戶桌面看到的日程安排,點擊對最左邊的圖標(biāo)可以看到更方便的日程明細,按“月日程”,按“周日程”,“列表日程”,如下圖:

月日程:默認(rèn)只看到本月的日程信息,可以看向上或向下看到其它月份的日程信息

周日程:默認(rèn)只看到本周的日程信息,可以看向上或向下看到其它周的日程信息

列表日程跟日程安排報表完全一樣,這里方便用戶更好的看到關(guān)于自己的全部日程信息

1.2.1.3、外出登記
外出登記是我們一般外出,或市內(nèi)出差,當(dāng)天就可以返回的外出事項。因外出可能會產(chǎn)生一些費用,如交通費用,或其它購買什么產(chǎn)品等費用,這些費用就會關(guān)聯(lián)到一個財務(wù)報銷的流程,這是一個系統(tǒng)流程

注:這個費用報銷流程的開始,只能添加數(shù)據(jù),所以“引導(dǎo)數(shù)據(jù)”是不啟作用的,但添加的數(shù)據(jù)以后根據(jù)此流程的設(shè)置條件進行流轉(zhuǎn),則成為下一個步驟的引導(dǎo)數(shù)據(jù)選項
點擊“查看流程”則打開費用報銷流程圖

流程明說:1外出登記和2出差登記都是流程的開始,只能做添加數(shù)據(jù);外出登記、出差登記經(jīng)過審核,審批后就可以流向3費用報銷;在費用報銷這里就可以引用外出登記、出差登記的數(shù)據(jù),而進用費用報銷單的填寫;費用報銷單填完后經(jīng)過審核,審批財務(wù)人員就可以進行對外出,出差所產(chǎn)生的費用進行報銷處理,以及看到報銷的明細報表
1.2.1.4、出差登記
出差登記跟外出登記一樣,按照表單的內(nèi)容進行填寫就可以了
1.2.1.5、工作日志
工作日志是記錄當(dāng)天的工作情況, 按照表單的內(nèi)容進行填寫就可以了
1.2.1.6、請假申請
請假申請是記錄要請假的情況,這里并沒有做多級審批功能,一般只請無關(guān)緊要的假,如遲到假,有事情耽誤少量一些時間,不影響工作的情況下使用。如果請假很長的時間,建議使用工作流程進行多級申批功能進行請假
1.2.1.7、費用報銷
費用報銷是員工在外出、出差或其它產(chǎn)生的費用進行財務(wù)報銷的報銷申請的操作,如下圖所示:

A:直接產(chǎn)生費用:就直接填寫費用報銷單的內(nèi)容
B:外出費用:如果是外出產(chǎn)生的費用就引導(dǎo)“來自外出登記”單的內(nèi)容,其來自外出登記的數(shù)據(jù)必須是經(jīng)過審核,審批的
C:出差費用:如果是外出產(chǎn)生的費用就引導(dǎo)“來自出差登記”單的內(nèi)容,其來自出差登記的數(shù)據(jù)必須是經(jīng)過審核,審批的
1.2.1.8、報銷付款
報銷付款是員工在外出、出差、或其它產(chǎn)生的費用,以及對其費用進行費用報銷單申請后的,經(jīng)過審核、審批后才進行財務(wù)付款給報銷人員的操作
1.2.2、事務(wù)審批
事務(wù)審批主要是對事務(wù)處理后進行審核,及審批的操作
1.2.2.1、外出審批
外出審批是對外出人員進行外出登記進行審核,審批的操作
操作功能:頁面設(shè)置,打印設(shè)置,打印預(yù)覽,打印,增加,刪除,修改,明細,導(dǎo)出EXCEL,導(dǎo)出WORD、審核,反審核,審批,反審批等功能
1.2.2.2、出差審批
出差審批是對出差人員進行出差登記進行審核,審批的操作
操作功能:頁面設(shè)置,打印設(shè)置,打印預(yù)覽,打印,增加,刪除,修改,明細,導(dǎo)出EXCEL,導(dǎo)出WORD、審核,反審核,審批,反審批等功能
1.2.2.3、工作審批
工作審批是對員工進行工作日志進行審核,審批的操作
操作功能:頁面設(shè)置,打印設(shè)置,打印預(yù)覽,打印,增加,刪除,修改,明細,導(dǎo)出EXCEL,導(dǎo)出WORD、審核,反審核,審批,反審批等功能
1.2.2.4、請假審批
請假審批是對員工進行請假申請進行審核,審批的操作
操作功能:頁面設(shè)置,打印設(shè)置,打印預(yù)覽,打印,增加,刪除,修改,明細,導(dǎo)出EXCEL,導(dǎo)出WORD、審核,反審核,審批,反審批等功能
1.2.2.5、費用審批
費用審批是對員工進行費用報銷單進行審核,審批的操作
操作功能:頁面設(shè)置,打印設(shè)置,打印預(yù)覽,打印,增加,刪除,修改,明細,導(dǎo)出EXCEL,導(dǎo)出WORD、審核,反審核,審批,反審批等功能
1.2.2.6、付款審批
付款審批是財務(wù)人員對員工進行費用報銷單進行的付款后的審核,審批的操作
操作功能:頁面設(shè)置,打印設(shè)置,打印預(yù)覽,打印,增加,刪除,修改,明細,導(dǎo)出EXCEL,導(dǎo)出WORD、審核,反審核,審批,反審批等功能
1.2.2.7、電子考勤

主要實用于小公司,沒用購買考勤機的用戶,對考勤管理不是很嚴(yán)格的用戶,可以使用,每次考勤時,看到對應(yīng)的打卡時間,進行打卡,就記錄此時的時間為考勤時間
1.2.2.8、我的考勤

主要查看員工自己的考勤情況,按每個月進行顯示出來
1.2.2.9、簽卡管理

是為了給一些員工,由于某些原因不能正常打卡(如員工出差,是正常上班的,所以要補卡),從而達到正??记诘脑?br>
1.2.2.10、今日出勤

實時看今天員工出勤的情況,有沒有打卡,有沒有出差,請假等顯示
1.2.2.11、移動出勤

用戶通過移動端進行考勤,主要是通過微信企業(yè)號,用戶進行拍照,以及GPS定位進行上傳到服務(wù)器,然后再經(jīng)過人員審核審批,達到真實的考勤
1.2.2.12、移動日志
主要是對外勤人員進行動態(tài)跟蹤的具體的地理位置

跟移動考勤類似,移動考勤的記錄同樣會關(guān)聯(lián)到這里,用戶在聯(lián)系客戶進行登記時,也會關(guān)聯(lián)到這里
1.2.2.13、軌跡回放
就是把對移動日志GPS定位的,經(jīng)度,緯度,在地圖上進行動態(tài)顯示的過程

可以是車輛,也可以人人員進行動畫移動顯示
1.2.2.14、工作日志

是讓員工每天做了那些工作,進行描述出來,以方便管理者看到屬下做了那些事情
1.2.2.15、工作總結(jié)

總結(jié)類型:周總結(jié),月總結(jié),季總結(jié),年總結(jié)
所屬類型:個人總結(jié),部門總結(jié),機構(gòu)總結(jié)
把相關(guān)的總結(jié)的內(nèi)容,填寫到此表單,或上傳相關(guān)的文件。
1.2.2.16、績效評估

這里是人力資源模塊中績效考核模塊,考核完成后,對該人員進最終評估情況,用戶在這里方便看到
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