| 個人辦公 |
1.2、個人辦公
1.2.1、日常事務(wù)
1.2.1.1、日程安排
日程安排主要是對個人日程進行一個規(guī)劃管理，協(xié)同他人共同完成一項事情。也方便我的同事及領(lǐng)導(dǎo)知道我要做的事情?？梢允亲约航o自己安排日程，也可以是上級領(lǐng)導(dǎo)或同事給你安排日程。能在日程列表中只能“負責(zé)人”和“共享人員”可以看到，其它的則看不到本條日程信息！
A：日程類型是分的類別，其內(nèi)容自由設(shè)定，其設(shè)置位置“系統(tǒng)設(shè)置”->“表單類型”->“日程類型”
B：負責(zé)人是此事件由誰負責(zé)，默認(rèn)是自己，也可以選擇其他對應(yīng)的人員，對應(yīng)的人員可以看到此條日程信
C：共享人員是此日程共享給其他人，讓共享知道我要做的事情，或者其他共同參考的事情；共享人員的可以看到此條日程信息
D：日程周期
1. 本日日程：當(dāng)天的日程，只能一條日程信息
2. 周期日程：以起點日期，按周期單位向后推移相應(yīng)的時間，日程有多少次就有多少條日程信息
3. 定制日程：按自己添加的以什么時間為日程，可以是有規(guī)律，也可以是無規(guī)律，添加多少條日程就有多少日程信息
D：內(nèi)部短信：使用本系統(tǒng)內(nèi)部短信及時提醒到對應(yīng)的用戶
E：手機短信：使用手機短信及時提醒到對應(yīng)的用戶，但該用戶必須要有手機號碼
F：審核審批：這里的一旦進行了審核，審批后就不能再進行修改，刪除等操作，不過反審核，反審批后，還是可以進行修改，刪除等操作
1.2.1.2、日程列表
日程列表就是日程安排的列表，對應(yīng)的“負責(zé)人”，“共享人員”可以看到的日程的列表
操作功能：面頁設(shè)置，打印設(shè)置，打印預(yù)覽，打印，導(dǎo)出EXCEL，導(dǎo)出WORD，刪除，修改，審核，反審核，審批，反審批等功能
從本系統(tǒng)的用戶桌面看到的日程安排，點擊對最左邊的圖標(biāo)可以看到更方便的日程明細，按“月日程”，按“周日程”，“列表日程”，如下圖：
月日程：默認(rèn)只看到本月的日程信息，可以看向上或向下看到其它月份的日程信息
周日程：默認(rèn)只看到本周的日程信息，可以看向上或向下看到其它周的日程信息
列表日程跟日程安排報表完全一樣，這里方便用戶更好的看到關(guān)于自己的全部日程信息
1.2.1.3、外出登記
外出登記是我們一般外出，或市內(nèi)出差，當(dāng)天就可以返回的外出事項。因外出可能會產(chǎn)生一些費用，如交通費用，或其它購買什么產(chǎn)品等費用，這些費用就會關(guān)聯(lián)到一個財務(wù)報銷的流程，這是一個系統(tǒng)流程
注：這個費用報銷流程的開始，只能添加數(shù)據(jù)，所以“引導(dǎo)數(shù)據(jù)”是不啟作用的，但添加的數(shù)據(jù)以后根據(jù)此流程的設(shè)置條件進行流轉(zhuǎn)，則成為下一個步驟的引導(dǎo)數(shù)據(jù)選項
點擊“查看流程”則打開費用報銷流程圖
流程明說：1外出登記和2出差登記都是流程的開始，只能做添加數(shù)據(jù)；外出登記、出差登記經(jīng)過審核，審批后就可以流向3費用報銷；在費用報銷這里就可以引用外出登記、出差登記的數(shù)據(jù)，而進用費用報銷單的填寫;費用報銷單填完后經(jīng)過審核，審批財務(wù)人員就可以進行對外出，出差所產(chǎn)生的費用進行報銷處理，以及看到報銷的明細報表
1.2.1.4、出差登記
出差登記跟外出登記一樣，按照表單的內(nèi)容進行填寫就可以了
1.2.1.5、工作日志
工作日志是記錄當(dāng)天的工作情況, 按照表單的內(nèi)容進行填寫就可以了
1.2.1.6、請假申請
請假申請是記錄要請假的情況，這里并沒有做多級審批功能，一般只請無關(guān)緊要的假，如遲到假，有事情耽誤少量一些時間，不影響工作的情況下使用。如果請假很長的時間，建議使用工作流程進行多級申批功能進行請假
1.2.1.7、費用報銷
費用報銷是員工在外出、出差或其它產(chǎn)生的費用進行財務(wù)報銷的報銷申請的操作,如下圖所示：
A：直接產(chǎn)生費用：就直接填寫費用報銷單的內(nèi)容
B：外出費用：如果是外出產(chǎn)生的費用就引導(dǎo)“來自外出登記”單的內(nèi)容，其來自外出登記的數(shù)據(jù)必須是經(jīng)過審核，審批的
C：出差費用：如果是外出產(chǎn)生的費用就引導(dǎo)“來自出差登記”單的內(nèi)容，其來自出差登記的數(shù)據(jù)必須是經(jīng)過審核，審批的
1.2.1.8、報銷付款
報銷付款是員工在外出、出差、或其它產(chǎn)生的費用，以及對其費用進行費用報銷單申請后的，經(jīng)過審核、審批后才進行財務(wù)付款給報銷人員的操作
1.2.2、事務(wù)審批
事務(wù)審批主要是對事務(wù)處理后進行審核，及審批的操作
1.2.2.1、外出審批
外出審批是對外出人員進行外出登記進行審核，審批的操作
操作功能：頁面設(shè)置，打印設(shè)置，打印預(yù)覽，打印，增加，刪除，修改，明細，導(dǎo)出EXCEL，導(dǎo)出WORD、審核，反審核，審批，反審批等功能
1.2.2.2、出差審批
出差審批是對出差人員進行出差登記進行審核，審批的操作
操作功能：頁面設(shè)置，打印設(shè)置，打印預(yù)覽，打印，增加，刪除，修改，明細，導(dǎo)出EXCEL，導(dǎo)出WORD、審核，反審核，審批，反審批等功能
1.2.2.3、工作審批
工作審批是對員工進行工作日志進行審核，審批的操作
操作功能：頁面設(shè)置，打印設(shè)置，打印預(yù)覽，打印，增加，刪除，修改，明細，導(dǎo)出EXCEL，導(dǎo)出WORD、審核，反審核，審批，反審批等功能
1.2.2.4、請假審批
請假審批是對員工進行請假申請進行審核，審批的操作
操作功能：頁面設(shè)置，打印設(shè)置，打印預(yù)覽，打印，增加，刪除，修改，明細，導(dǎo)出EXCEL，導(dǎo)出WORD、審核，反審核，審批，反審批等功能
1.2.2.5、費用審批
費用審批是對員工進行費用報銷單進行審核，審批的操作
操作功能：頁面設(shè)置，打印設(shè)置，打印預(yù)覽，打印，增加，刪除，修改，明細，導(dǎo)出EXCEL，導(dǎo)出WORD、審核，反審核，審批，反審批等功能
1.2.2.6、付款審批
付款審批是財務(wù)人員對員工進行費用報銷單進行的付款后的審核，審批的操作
操作功能：頁面設(shè)置，打印設(shè)置，打印預(yù)覽，打印，增加，刪除，修改，明細，導(dǎo)出EXCEL，導(dǎo)出WORD、審核，反審核，審批，反審批等功能
1.2.2.7、電子考勤
主要實用于小公司，沒用購買考勤機的用戶，對考勤管理不是很嚴(yán)格的用戶，可以使用，每次考勤時，看到對應(yīng)的打卡時間，進行打卡，就記錄此時的時間為考勤時間
1.2.2.8、我的考勤
主要查看員工自己的考勤情況，按每個月進行顯示出來
1.2.2.9、簽卡管理
是為了給一些員工，由于某些原因不能正常打卡（如員工出差，是正常上班的，所以要補卡），從而達到正?？记诘脑?br>
1.2.2.10、今日出勤
實時看今天員工出勤的情況，有沒有打卡，有沒有出差，請假等顯示
1.2.2.11、移動出勤
用戶通過移動端進行考勤，主要是通過微信企業(yè)號，用戶進行拍照，以及GPS定位進行上傳到服務(wù)器，然后再經(jīng)過人員審核審批，達到真實的考勤
1.2.2.12、移動日志
主要是對外勤人員進行動態(tài)跟蹤的具體的地理位置
跟移動考勤類似，移動考勤的記錄同樣會關(guān)聯(lián)到這里，用戶在聯(lián)系客戶進行登記時，也會關(guān)聯(lián)到這里
1.2.2.13、軌跡回放
就是把對移動日志GPS定位的，經(jīng)度，緯度，在地圖上進行動態(tài)顯示的過程
可以是車輛，也可以人人員進行動畫移動顯示
1.2.2.14、工作日志
是讓員工每天做了那些工作，進行描述出來，以方便管理者看到屬下做了那些事情
1.2.2.15、工作總結(jié)
總結(jié)類型：周總結(jié)，月總結(jié)，季總結(jié)，年總結(jié)
所屬類型：個人總結(jié)，部門總結(jié)，機構(gòu)總結(jié)
把相關(guān)的總結(jié)的內(nèi)容，填寫到此表單，或上傳相關(guān)的文件。
1.2.2.16、績效評估
這里是人力資源模塊中績效考核模塊，考核完成后，對該人員進最終評估情況，用戶在這里方便看到
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