| 計(jì)劃任務(wù)管理 |
1.3、計(jì)劃管理
設(shè)計(jì)思想簡(jiǎn)介
在這里，我們運(yùn)用戴明的PDCA循環(huán)理論來(lái)設(shè)計(jì)的，即計(jì)劃，執(zhí)行，檢查，糾正循環(huán)執(zhí)行一件事情，達(dá)到完美狀態(tài)。我們總的設(shè)計(jì)思想是由計(jì)劃->審批計(jì)劃->任務(wù)->接收任務(wù)->匯報(bào)任務(wù)執(zhí)行的過(guò)程->審批匯報(bào)->任務(wù)結(jié)束進(jìn)行總結(jié)->計(jì)劃總結(jié)->進(jìn)行績(jī)效考核，隨時(shí)監(jiān)控計(jì)劃，任務(wù)執(zhí)行的進(jìn)度情況。
其總的流程圖：
從上面流程圖可以看出，個(gè)人計(jì)劃，公司計(jì)劃，任務(wù)管理是緊密結(jié)合在一起的，是一個(gè)循環(huán)的整體。
A、 年度計(jì)劃可以分解成季度計(jì)劃，月計(jì)劃，周計(jì)劃
B、 季度計(jì)劃可以分解成月計(jì)劃，周計(jì)劃
C、 月計(jì)劃可以分解成周計(jì)劃
D、 計(jì)劃經(jīng)過(guò)審核，審批后就可以分配置其任務(wù)，計(jì)劃落實(shí)到由誰(shuí)來(lái)實(shí)施
E、 任務(wù)實(shí)行人行化管理，可以接收，也可以拒絕，根據(jù)實(shí)際情況，接收后的任務(wù)可以再進(jìn)行無(wú)限級(jí)分解，把大的任務(wù)分解成小的任務(wù)。
F、 進(jìn)行任務(wù)匯報(bào)，經(jīng)過(guò)審核，審批后，在任務(wù)的進(jìn)度中可以看到該任務(wù)匯報(bào)明細(xì)，進(jìn)度：時(shí)間，完成數(shù)據(jù)，未完成數(shù)據(jù)，以及完成比率等；如果是分解后的任務(wù)，下有匯報(bào)，那么同樣可以看到其完成的進(jìn)度數(shù)據(jù)，也同樣可以看到該計(jì)劃的進(jìn)度，以及完成的數(shù)據(jù)等信息
G、 任務(wù)結(jié)束后，并對(duì)此任務(wù)進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)，以免下次再犯同樣的錯(cuò)誤，那些地方做得還不夠完善，下次做得更加完美。同時(shí)對(duì)該任務(wù)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行績(jī)效考核。一般是自己對(duì)自己進(jìn)行考核。然后再由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批
H、 計(jì)劃總結(jié)，計(jì)劃時(shí)間到后，就可以對(duì)此計(jì)劃做一個(gè)總結(jié)，總結(jié)計(jì)劃是成功還是失敗，把握好公司的實(shí)際生產(chǎn)能力，那些地方還需要進(jìn)行改善，從面提高公司的管理能力，同時(shí)也對(duì)該計(jì)劃分配的任務(wù)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行績(jī)效考核
1.3.1.1、添加計(jì)劃
添加一個(gè)計(jì)劃內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)量化管理
界面說(shuō)明
A、 開(kāi)始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間：就是計(jì)劃的開(kāi)始執(zhí)行的時(shí)間段
B、 計(jì)劃類(lèi)型：在系統(tǒng)管理-》表單類(lèi)型-》員工門(mén)戶(hù)下的計(jì)劃分類(lèi)里添加
C、 計(jì)劃名稱(chēng)：該計(jì)劃標(biāo)題內(nèi)容
D、 計(jì)劃類(lèi)別：公司計(jì)劃，機(jī)構(gòu)計(jì)劃，部門(mén)計(jì)劃，個(gè)人計(jì)劃
E、 執(zhí)行機(jī)構(gòu)，部門(mén)：主要誰(shuí)來(lái)執(zhí)行
F、 計(jì)劃負(fù)責(zé)人：主要由于負(fù)責(zé)該計(jì)劃
G、 關(guān)聯(lián)客戶(hù)，關(guān)聯(lián)供應(yīng)商，關(guān)聯(lián)項(xiàng)目：該計(jì)劃相關(guān)聯(lián)的事項(xiàng)
H、考核屬性：是該計(jì)劃的目標(biāo)，也是要完成的任務(wù)，并對(duì)該計(jì)劃分配的任務(wù)的績(jī)效考核的KPI參數(shù)，其中編號(hào)：自己編號(hào)，必須填寫(xiě)，但不能重得，名稱(chēng)：KPI參數(shù)的名稱(chēng)，單位，KPI考核項(xiàng)目的單位，考核指標(biāo)，要完成的數(shù)量
1.3.1.3、計(jì)劃執(zhí)行
計(jì)劃執(zhí)行是對(duì)該計(jì)劃的執(zhí)行情況;在這里如果要對(duì)計(jì)劃進(jìn)行分解，分配任務(wù)，以及查看計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)度， 需不需要審核，可系統(tǒng)管理的系統(tǒng)設(shè)置的是否審核，來(lái)決定是否需要審核，審批才能執(zhí)行計(jì)劃
A、 分解：把該計(jì)劃分解成小的計(jì)劃
主要是把考核的內(nèi)容進(jìn)行一次一次的分解下去，可以進(jìn)行多次分解，分解一次后，那么再次分解時(shí)，考核的指標(biāo)，就是原計(jì)劃的減去已經(jīng)分解的，就是剩下的，直到分解完為止
B、 任務(wù)：
任務(wù)就是把此計(jì)劃分配成任務(wù)，由誰(shuí)來(lái)執(zhí)行，任務(wù)分配可以進(jìn)行多次分配，如果第一次未分配完，那第二會(huì)自動(dòng)計(jì)算未分配的量來(lái)進(jìn)行分配
就是把該計(jì)劃轉(zhuǎn)成任務(wù)進(jìn)行執(zhí)行，負(fù)責(zé)人就是誰(shuí)來(lái)執(zhí)行該任務(wù)，執(zhí)行的內(nèi)容就是考核的KPI參數(shù)的內(nèi)容
如果有人拒絕接收此任務(wù)，說(shuō)明該任務(wù)不合理，也可以重新分配，那么以前分配的數(shù)據(jù)就會(huì)被刪除；注意：如果分配后的任務(wù)已經(jīng)開(kāi)始執(zhí)行，且誤再次進(jìn)行重新分配
C、 進(jìn)度：
進(jìn)度是該計(jì)劃執(zhí)行的進(jìn)度情況，任務(wù)接受情況，任務(wù)匯報(bào)明細(xì)，時(shí)間進(jìn)度及完成數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)考核明細(xì)，對(duì)此計(jì)劃進(jìn)行總結(jié)
1、接受名單：分配的任務(wù)，其接受此任務(wù)的人員信息
2、拒絕名單：分配的任務(wù)，其拒絕此任務(wù)的人員信息，跟接受名單類(lèi)似
3、匯報(bào)明細(xì)：分配的任務(wù)執(zhí)行者對(duì)此任務(wù)進(jìn)行的匯報(bào)
4、執(zhí)行進(jìn)度：以時(shí)間及完成數(shù)據(jù)的進(jìn)度條來(lái)表示，直觀看到執(zhí)行的情況
5、 考核明細(xì)：是對(duì)分配的任務(wù)進(jìn)行一個(gè)實(shí)時(shí)的考核情況，該完成多少，已經(jīng)完成了多少，以及其完成百分比
6、 計(jì)劃總結(jié)：對(duì)該計(jì)劃進(jìn)行總結(jié)，以及對(duì)負(fù)責(zé)該計(jì)劃的執(zhí)行者進(jìn)行的績(jī)效考核
7、可以進(jìn)行層級(jí)看到該計(jì)劃執(zhí)行的甘特圖
1.3.1.4、已完成計(jì)劃
已完成計(jì)劃是計(jì)劃進(jìn)行計(jì)劃總結(jié)后就表示該計(jì)劃已經(jīng)執(zhí)行完成了;在這里只能看到已經(jīng)完成年度計(jì)劃的明細(xì)，以及計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中的任務(wù)匯報(bào)，計(jì)劃總結(jié)等明細(xì)
1.3.1.5、下屬計(jì)劃
下屬計(jì)劃是我的下屬制定的計(jì)劃的所有列表，可以對(duì)下屬計(jì)劃進(jìn)行審核，審批，查看其明細(xì)等操作
操作功能：頁(yè)面設(shè)置，打印設(shè)置，打印預(yù)覽，打印，明細(xì)，導(dǎo)出EXCEL，導(dǎo)出WORD、審核，反審核，審批，反審批等功能
1.3.1.6、下屬執(zhí)行
下屬執(zhí)行是我的下屬制定的計(jì)劃的請(qǐng)況列表,跟我的執(zhí)行計(jì)劃類(lèi)似
操作功能：頁(yè)面設(shè)置，明細(xì)，進(jìn)度等查看功能
1.3.1.7、已完成計(jì)劃
已完成計(jì)劃是下屬計(jì)劃進(jìn)行計(jì)劃總結(jié)后就表示該計(jì)劃已經(jīng)執(zhí)行完成了;在這里只能看到已經(jīng)完成年度計(jì)劃的明細(xì)，以及計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中的任務(wù)匯報(bào)，計(jì)劃總結(jié)等明細(xì)
1.4、任務(wù)管理
任務(wù)管理是PDCA最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，跟可以是這里安排新的任務(wù)，也可以從計(jì)劃中分配任務(wù)，任務(wù)有大有小，所以結(jié)合實(shí)際需求，大的任務(wù)可以無(wú)限級(jí)細(xì)分成小的任務(wù)，任務(wù)也對(duì)任務(wù)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行績(jī)效考核，上級(jí)任務(wù)對(duì)下級(jí)任務(wù)，自己對(duì)自己進(jìn)行績(jī)效考核。
1.4.1、我的任務(wù)
我的任務(wù)是關(guān)于自己任務(wù)處理的操作情況，如任務(wù)安排，已安排任務(wù)，待辦任務(wù)，已匯報(bào)任務(wù)，已辦任務(wù)，以及任務(wù)總結(jié)等功能
1.4.1.1、安排任務(wù)
安排任務(wù)是我安排一件事情由誰(shuí)來(lái)完成，通常上級(jí)對(duì)下級(jí)進(jìn)行安排，也可以自己對(duì)
自己進(jìn)行安排任務(wù)
從上面的表單，可以看出其內(nèi)容也跟計(jì)劃的內(nèi)容很相似，每一個(gè)任務(wù)都對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行了績(jī)效考核
A、負(fù)責(zé)人：該任務(wù)由誰(shuí)去執(zhí)行
B、開(kāi)始日期，結(jié)束日期：表示該任務(wù)執(zhí)行時(shí)間
C、考核KPI參數(shù)：這里是任意設(shè)置該任務(wù)考核參數(shù)
1.4.1.2、已安排任務(wù)
已安排任務(wù)是我安排的任務(wù)列表，如果安排的任務(wù)有誤，還可以進(jìn)行修改或刪除等操作，如果自己有審核，審批權(quán)限就可以對(duì)該計(jì)劃進(jìn)行審核，審批等操作
可以在進(jìn)度看到該任務(wù)的執(zhí)行情況
操作功能：頁(yè)面設(shè)置，打印設(shè)置，打印預(yù)覽，打印，刪除，修改，明細(xì)，導(dǎo)出EXCEL，導(dǎo)出WORD、審核，反審核，審批，反審批等功能
1.4.1.3、待辦任務(wù)
待辦任務(wù)是任務(wù)管理的核心部份，安排給我的任務(wù)經(jīng)過(guò)審核，審批后均可以看到，最開(kāi)始是顯示是否接收此任務(wù)，如果你覺(jué)得此任務(wù)分配不均，不合理，或者不公平，可以拒絕此任務(wù)，那么此條任務(wù)表示已經(jīng)完成了，就不再執(zhí)行此任務(wù)的其它操作了，否則就接收此務(wù)任務(wù)
A、 明細(xì)：是任務(wù)的詳細(xì)內(nèi)容介紹
B、 分解：就是把大的任務(wù)細(xì)分解小的任務(wù)，如總經(jīng)理1000臺(tái)電腦在本月銷(xiāo)售出去的任務(wù)分配營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)，營(yíng)銷(xiāo)售總監(jiān)可以把這個(gè)任務(wù)細(xì)分解，把200臺(tái)銷(xiāo)售任務(wù)分配銷(xiāo)售一部的經(jīng)理，把200臺(tái)分配給銷(xiāo)售二部的經(jīng)理…….；銷(xiāo)售一部的經(jīng)理又把這200臺(tái)電腦的銷(xiāo)售任務(wù)又細(xì)分配到每一個(gè)…..
任務(wù)分解主要是對(duì)考核指標(biāo)進(jìn)行分解，分解出去后，此任務(wù)考核指標(biāo)就會(huì)自動(dòng)減少，直到分解完為止。
C、 匯報(bào)：是任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中的階段匯報(bào)工作情總，從而看到任務(wù)
匯報(bào)任務(wù)也是對(duì)考核指標(biāo)進(jìn)行匯報(bào)，默認(rèn)是還未完成的任務(wù)指標(biāo)；可以進(jìn)行多次進(jìn)行匯報(bào)，每次都是還未完成的指標(biāo)，匯報(bào)任務(wù)必須經(jīng)過(guò)審核，審批后才生效，如果考核指標(biāo)完成，還要走超出匯報(bào)，那么完成任務(wù)考核指標(biāo)就會(huì)大于100%
D、 進(jìn)度：
進(jìn)度是該任務(wù)執(zhí)行的進(jìn)度情況，任務(wù)接受情況，任務(wù)匯報(bào)明細(xì)，時(shí)間進(jìn)度及完成數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)考核明細(xì)，對(duì)此任務(wù)進(jìn)行總結(jié)等操作，其操作界面跟計(jì)劃的進(jìn)度操作類(lèi)似，這里不作詳細(xì)介紹，詳細(xì)參考計(jì)劃管理
如果進(jìn)行多次分解，也可以看到下級(jí)分解的匯報(bào)情況
1.4.1.4、已匯報(bào)任務(wù)
已匯報(bào)任務(wù)是對(duì)任務(wù)作了匯報(bào)的綜合列表，如果匯報(bào)有誤，就可以進(jìn)行更改，刪除等操作，如果自己有審核，審批權(quán)限就可以對(duì)該計(jì)劃進(jìn)行審核，審批等操作
操作功能：頁(yè)面設(shè)置，打印設(shè)置，打印預(yù)覽，打印，刪除，修改，明細(xì)，導(dǎo)出EXCEL，導(dǎo)出WORD、審核，反審核，審批，反審批等功能
1.4.1.5、已辦任務(wù)
已辦任務(wù)是已經(jīng)完成的所有任務(wù)列表，主要查看任務(wù)的明細(xì)，以及作任務(wù)執(zhí)行過(guò)程的數(shù)據(jù)，如匯報(bào)，總結(jié)等
1.4.1.6、任務(wù)總結(jié)
任務(wù)總結(jié)是對(duì)任務(wù)完成后進(jìn)行的所有總結(jié)列表，可以進(jìn)行修改，刪除，審核，審批等操作
操作功能：頁(yè)面設(shè)置，打印設(shè)置，打印預(yù)覽，打印，明細(xì)，導(dǎo)出EXCEL，導(dǎo)出WORD、審核，反審核，審批，反審批等功能
1.4.2、下屬任務(wù)
下屬任務(wù)是關(guān)于下屬任務(wù)處理的操作情況，如已安排任務(wù)，待辦任務(wù)，已匯報(bào)任務(wù)，已辦任務(wù)，以及任務(wù)總結(jié)等功能，主要起監(jiān)控，審批的作用
1.4.2.1、已安排任務(wù)
已安排任務(wù)是下屬安排的任務(wù)列表，只能查看明細(xì)，審核，審批等操作
操作功能：頁(yè)面設(shè)置，打印設(shè)置，打印預(yù)覽，打印，明細(xì)，導(dǎo)出EXCEL，導(dǎo)出WORD、審核，反審核，審批，反審批等功能
1.4.2.2、待辦任務(wù)
待辦任務(wù)是下屬正在執(zhí)行的任務(wù)列表，只能查看明細(xì)，進(jìn)度等操作，主要是監(jiān)控下屬執(zhí)行任務(wù)的情況
1.4.2.3、已匯報(bào)任務(wù)
已匯報(bào)任務(wù)是下屬對(duì)任務(wù)作了匯報(bào)的綜合列表，只能查看明細(xì)，審核，審批等操作
操作功能：頁(yè)面設(shè)置，打印設(shè)置，打印預(yù)覽，打印，明細(xì)，導(dǎo)出EXCEL，導(dǎo)出WORD、審核，反審核，審批，反審批等功能
1.4.2.4、已辦任務(wù)
已辦任務(wù)是下屬已經(jīng)完成的所有任務(wù)列表，主要查看任務(wù)的明細(xì)，以及作任務(wù)執(zhí)行過(guò)程的數(shù)據(jù)，如匯報(bào)，總結(jié)等
1.4.2.5、任務(wù)總結(jié)
任務(wù)總結(jié)是下屬對(duì)任務(wù)完成后進(jìn)行的所有總結(jié)列表，只能查看明細(xì)，審核，審批等操作
操作功能：頁(yè)面設(shè)置，打印設(shè)置，打印預(yù)覽，打印，明細(xì)，導(dǎo)出EXCEL，導(dǎo)出WORD、審核，反審核，審批，反審批等功能
1.4.3、計(jì)劃任務(wù)的相關(guān)報(bào)表
1、計(jì)劃人員分布表
可以很清楚看到計(jì)劃人員時(shí)間點(diǎn)分布情況表
2、任務(wù)人員分布表
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系統(tǒng)介紹
郵件系統(tǒng)
個(gè)人辦公
資料管理
計(jì)劃任務(wù)
企業(yè)門(mén)戶(hù)
工作流程
車(chē)輛管理
資產(chǎn)管理
用品管理
圖書(shū)管理
銷(xiāo)售管理
銷(xiāo)后管理
進(jìn)銷(xiāo)存管理
招聘管理
人事管理
考勤管理
考試管理
績(jī)效考核
工資管理
項(xiàng)目銷(xiāo)售管理
項(xiàng)目實(shí)施管理
項(xiàng)目費(fèi)用管理
項(xiàng)目驗(yàn)收管理
金字塔營(yíng)銷(xiāo)管理
系統(tǒng)設(shè)置
數(shù)據(jù)字典
開(kāi)發(fā)平臺(tái)
流程設(shè)計(jì)
輔助平臺(tái)
系統(tǒng)日志