| 企業(yè)門戶 |
2、企業(yè)門戶
2.1、資料管理
計劃管理跟員工門戶的計劃管理完全類似,操作也基本上是一致的,唯一的區(qū)別是這里的計劃管理主要是公司的計劃,而員工門戶的計劃管理主要是針對用戶的個人計劃,這里的計劃管理也全完跟任務(wù)管理相關(guān)聯(lián)
2.1.1、文件管理
文件管理是公司文件,圖片文件等進行有效的管理
2.1.1.1、公司文庫
公司文庫是公司比較重要的文件進行管理,它管理得比較細致,更有效的進行權(quán)限管理,
缺點:不推薦對大文件進行管理;這里的操作跟個人文檔管理完全相似,詳細請參考個人文檔管理。這里只介紹不同之處

文件夾管理表示使用機構(gòu)和部門,以及使用用戶對應(yīng)的用戶才可以操作此文件權(quán),其它用戶是看不見此文件夾的,這樣更管理起來就比較安全,再者有權(quán)限的用戶也必須有相應(yīng)的權(quán)限才能進行相應(yīng)的操作,這樣更有效,更安全進行管理,從而保證公司的機密文件,重要文件不被外泄,丟失。
2.1.1.2、網(wǎng)絡(luò)硬盤
網(wǎng)絡(luò)硬盤主要是對公司的大文件進行管理,如常用工具軟件,網(wǎng)絡(luò)視頻文件等,管理得比較粗略,類似windows操作系統(tǒng)的資源管理器界面,其操作跟個人的網(wǎng)絡(luò)硬盤操作類似,這里不作詳細介紹,詳細參考個人網(wǎng)絡(luò)硬盤的操作說明
2.1.1.3、圖片管理
圖片管理主要是對公司的圖片進行管理,支持三種顯示功能,圖形,列表,幻燈片,其操作跟個人的圖片管理操作類似,這里不作詳細介紹,詳細參考個人圖片管理的操作說明
2.1.2、公司管理
公司管理是公司的發(fā)展歷程介紹,及公司的產(chǎn)品,大事介紹等
2.1 2.1、機構(gòu)介紹
機構(gòu)介紹主要是對公司的分支機構(gòu)及部門進行介紹,其操作比較簡單,不多作介紹
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2.1. 2.2、企業(yè)文化
企業(yè)文化主要是對公司的企業(yè)文件介紹,其操作比較簡單,不多作介紹
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2.1. 2.3、政策法規(guī)
政策法規(guī)主要是對公司的政策法規(guī)介紹,其操作比較簡單,不多作介紹
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2.1. 2.4、規(guī)單制度
規(guī)單制度主要是對公司的規(guī)單制度介紹,其操作比較簡單,不多作介紹
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2.1. 2.5、大事記
大事記主要是對公司的大事記介紹,其操作比較簡單,不多作介紹
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2.1. 2.6、產(chǎn)品介紹
產(chǎn)品介紹要是對公司的產(chǎn)品介紹介紹,方便員工了解公司產(chǎn)品優(yōu)點及缺點,更好做好銷售及服務(wù)工作,其操作比較簡單,不多作介紹
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2.2、信息管理
信息管理跟對公司的公共信息進行管理,方便員工更及時知道公司的一些重要信息
2.2.1、公共信息
公共信息是也就是在員工門戶的用戶發(fā)布的公共信息進行顯示窗口
2.2.1.1、公司新聞
公司新聞主要是讓員工及時知道關(guān)于公司的一些新聞,其操作比較簡單,不多作介紹
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2.2.1.2、公司通知
公司通知主要是讓員工及時知道關(guān)于公司的一些通知,其操作比較簡單,不多作介紹
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2.2.1.3、公司公告
公司公告主要是讓員工及時知道關(guān)于公司的一些公告,其操作比較簡單,不多作介紹
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2.2.2、招聘信息
招聘信息是關(guān)于職位的需求,以及職位招聘等信息,這里內(nèi)部招聘,外部招聘
2.2.2.1、內(nèi)部招聘
內(nèi)部招聘主要是公司的某些職位需要從公司內(nèi)部進行增選,或提撥的招聘信息
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2.2.2.2、外部招聘
外部招聘主要是公司的某些職位需從社會招聘人員,方便公司的內(nèi)部人員向公司推薦人才
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5.5、會議管理
5.5.1、基礎(chǔ)設(shè)置
基礎(chǔ)設(shè)置就是對會議所關(guān)聯(lián)的類型的管理。這里操作很簡單,大致介紹一下。
5.5.1.1、會議室設(shè)置
就是會議室的介紹,如會議室的大小,有什么設(shè)備等方面的介紹,一旦進行安排會議也好進行合理的安排。

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5.5.1.2、會議分類
就是對會議的類型進行分類,以方便進行查閱,統(tǒng)計。
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5.5.2、會議管理
會議管理就是對公司的的會議室,以及開會的情況的管理。其會議管理流程如下:

5.5.2.1、會議室狀態(tài)
主要是用來查看某些會議室的是否有在開會,或有進行申請,如果黃色表示該時間,該會議室已經(jīng)有申請,但還未進行審核,審批,如果已進審核,審批過了,則以紅色表示其狀態(tài)

5.5.2.2、會議申請
就是要進行開會事先申請會議,以免發(fā)生沖突。其申請結(jié)果可以在“會議申請表”中查詢。

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5.5.2.3、會議登記
就是對會議申請結(jié)果進行合理的安排開會的情況。其登記結(jié)果可以在“會議登記表”中查詢。

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5.5.2.4、會議記錄
就是對本次開會情況進行記錄,出勤情況,提出了那些問題,那些問題已經(jīng)解決,那些問題還待解決,以及對本次會議進行總結(jié)等,其增加的會議記錄在“會議記錄表”中查詢。

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