| 進(jìn)銷存管理 |
4.1、進(jìn)行存管理
4.1.1、采購管理
采購管理就是向供應(yīng)商進(jìn)行采購過程中的數(shù)據(jù)計(jì)算方面的管理,而單據(jù)的列表都是以按機(jī)構(gòu)部門等級(jí)權(quán)限進(jìn)行查看,也就是說,上級(jí)部門能夠看到下級(jí)部門的錄入的單據(jù)。其采購流程如下:

4.1.1.1、請(qǐng)購單
公司某部門需要使用某些產(chǎn)品,而提出的采購申請(qǐng)的單,其申請(qǐng)的單據(jù)在“請(qǐng)購單表”中查詢。

功能特點(diǎn):不影響應(yīng)付款賬,庫存量,帳戶帳款。
操作功能:頁面設(shè)置,打印設(shè)置,打印預(yù)覽,打印,增加,刪除,明細(xì),導(dǎo)出EXCEL,導(dǎo)出WORD,審核,反審核,審批,反審批等功能。
4.1.1.2、詢價(jià)單
是經(jīng)過采購審批,或直接進(jìn)行詢價(jià)向供應(yīng)商進(jìn)行詢問價(jià)格的記錄,其記錄的結(jié)果在“詢價(jià)單表”中查看。

功能特點(diǎn):不影響應(yīng)付款賬,庫存量,帳戶帳款。
操作功能:頁面設(shè)置,打印設(shè)置,打印預(yù)覽,打印,增加,刪除,明細(xì),導(dǎo)出EXCEL,導(dǎo)出WORD,審核,反審核,審批,反審批等功能。
4.1.1.3、采購訂單
是與供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議,采購那些產(chǎn)品信息的訂單管理。其增加的訂單信息可以在“采購訂單表”中查詢。

功能特點(diǎn):不影響應(yīng)付款賬,庫存量,帳戶帳款。
操作功能:頁面設(shè)置,打印設(shè)置,打印預(yù)覽,打印,增加,刪除,明細(xì),導(dǎo)出EXCEL,導(dǎo)出WORD,審核,反審核,審批,反審批等功能。
4.1.2、銷售管理
銷售管理就是向客戶進(jìn)行采購過程中的數(shù)據(jù)計(jì)算方面的管理,而單據(jù)的列表都是以個(gè)人權(quán)限進(jìn)行查看,也就是說,數(shù)據(jù)列表查看只能看到自己添加的數(shù)據(jù)。其銷售流程如下:

4.1.2.1、銷售報(bào)價(jià)
是向客戶進(jìn)行的簡(jiǎn)單報(bào)價(jià)登記管理。

功能特點(diǎn):不影響應(yīng)收款賬,庫存量,帳戶帳款。
操作功能:頁面設(shè)置,打印設(shè)置,打印預(yù)覽,打印,增加,刪除,明細(xì),導(dǎo)出EXCEL,導(dǎo)出WORD,審核,反審核,審批,反審批等功能。
4.1.2.2、銷售訂單
是客戶下的訂單,其添加的記錄在“我的訂單”可以查看。

功能特點(diǎn):不影響應(yīng)收款賬,庫存量,帳戶帳款。
操作功能:頁面設(shè)置,打印設(shè)置,打印預(yù)覽,打印,增加,刪除,明細(xì),導(dǎo)出EXCEL,導(dǎo)出WORD,審核,反審核,審批,反審批等功能。
4.1.2.3、發(fā)貨單
主要是銷售人員在倉庫管理員開出庫單以后,向客戶進(jìn)行送貨登記記錄的管理。增加的記錄可以在“我的發(fā)貨單”中查詢

功能特點(diǎn):不影響應(yīng)收款賬,庫存量,帳戶帳款。
操作功能:頁面設(shè)置,打印設(shè)置,打印預(yù)覽,打印,增加,刪除,明細(xì),導(dǎo)出EXCEL,導(dǎo)出WORD,審核,反審核,審批,反審批等功能。
4.1.3、財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理主要是對(duì)客戶的應(yīng)收賬款、收款;供應(yīng)商的應(yīng)付賬款、付等管理。而單據(jù)的列表都是以按機(jī)構(gòu)部門等級(jí)權(quán)限進(jìn)行查看,也就是說,上級(jí)部門能夠看到下級(jí)部門的錄入的單據(jù)。
4.1.3.1、采購開票
采購開票就是接到供應(yīng)商的開票的登記管理,其增加的單可以在“采購開票表”中查詢

功能特點(diǎn):增加應(yīng)付款賬,不影響庫存量、帳戶帳款。
操作功能:頁面設(shè)置,打印設(shè)置,打印預(yù)覽,打印,增加,刪除,明細(xì),導(dǎo)出EXCEL,導(dǎo)出WORD,審核,反審核,審批,反審批等功能。
4.1.3.2、采購付款
是財(cái)務(wù)進(jìn)行購買的產(chǎn)品進(jìn)行付款操作,其付款明細(xì)在“采購付款表”中查詢到。

功能特點(diǎn):減少應(yīng)付款賬,不影響庫存量,減少帳戶帳款。
操作功能:頁面設(shè)置,打印設(shè)置,打印預(yù)覽,打印,增加,刪除,明細(xì),導(dǎo)出EXCEL,導(dǎo)出WORD,審核,反審核,審批,反審批等功能。
4.1.3.3、銷售開票
就是客戶開的開票的登記管理,其增加的單可以在“銷售開票表”中查詢

功能特點(diǎn):增加應(yīng)收款賬,不影響庫存量、帳戶帳款。
操作功能:頁面設(shè)置,打印設(shè)置,打印預(yù)覽,打印,增加,刪除,明細(xì),導(dǎo)出EXCEL,導(dǎo)出WORD,審核,反審核,審批,反審批等功能。
4.1.3.4、銷售收款
是財(cái)務(wù)收到客戶的賬款進(jìn)行財(cái)務(wù)入賬操作,其收款明細(xì)在“銷售收款表”中查詢到。

功能特點(diǎn):減少應(yīng)收款賬,不影響庫存量,增加帳戶帳款。
操作功能:頁面設(shè)置,打印設(shè)置,打印預(yù)覽,打印,增加,刪除,明細(xì),導(dǎo)出EXCEL,導(dǎo)出WORD,審核,反審核,審批,反審批等功能。
4.1.4、庫存管理
庫存管理主要對(duì)公司產(chǎn)品倉庫的管理,如入庫,出庫,轉(zhuǎn)出,轉(zhuǎn)入,組裝,拆卸等操作,直接影響庫存對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。而單據(jù)的列表都是以按機(jī)構(gòu)部門等級(jí)權(quán)限進(jìn)行查看,也就是說,上級(jí)部門能夠看到下級(jí)部門的錄入的單據(jù)。
4.1.4.1、入庫單
就是收到供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行采購入庫,其增加的數(shù)據(jù)可以在“入庫單表”中查詢。

功能特點(diǎn):不影響應(yīng)付款賬、帳戶帳款,增加庫存量。
操作功能:頁面設(shè)置,打印設(shè)置,打印預(yù)覽,打印,增加,刪除,明細(xì),導(dǎo)出EXCEL,導(dǎo)出WORD,審核,反審核,審批,反審批等功能。
4.1.4.2、出庫單
客戶下了訂單,收到款后,倉庫管理從倉庫拿出對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的登記操作,其增加的數(shù)據(jù)可以在“出庫單表”中查詢。

功能特點(diǎn):不影響應(yīng)付款賬、帳戶帳款,減少庫存量。
操作功能:頁面設(shè)置,打印設(shè)置,打印預(yù)覽,打印,增加,刪除,明細(xì),導(dǎo)出EXCEL,導(dǎo)出WORD,審核,反審核,審批,反審批等功能。
4.1.4.3、轉(zhuǎn)出單
主是是倉庫之間的產(chǎn)品相互移動(dòng)的操作,轉(zhuǎn)出單就是從倉庫拿出產(chǎn)品,轉(zhuǎn)入單則是把轉(zhuǎn)出單的放入到另一個(gè)倉庫過程。其增加的數(shù)據(jù)在“轉(zhuǎn)出單表”中查詢。

功能特點(diǎn):不影響應(yīng)付款賬、帳戶帳款,減少庫存量。
操作功能:頁面設(shè)置,打印設(shè)置,打印預(yù)覽,打印,增加,刪除,明細(xì),導(dǎo)出EXCEL,導(dǎo)出WORD,審核,反審核,審批,反審批等功能。
4.1.4.4、轉(zhuǎn)入單
就是把轉(zhuǎn)出的產(chǎn)品放入到對(duì)應(yīng)的倉庫里去。其轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù)則在“轉(zhuǎn)入單表”中查詢。

功能特點(diǎn):不影響應(yīng)付款賬、帳戶帳款,增加庫存量。
操作功能:頁面設(shè)置,打印設(shè)置,打印預(yù)覽,打印,增加,刪除,明細(xì),導(dǎo)出EXCEL,導(dǎo)出WORD,審核,反審核,審批,反審批等功能。
4.1.4.5、組裝單
就是一個(gè)大的產(chǎn)品由多少小的產(chǎn)品組成,則把多個(gè)小的產(chǎn)品組裝成一個(gè)大的產(chǎn)品,如一臺(tái)臺(tái)式電腦,他由顯示器,主板,CPU,內(nèi)存,機(jī)箱,鼠標(biāo),鍵盤等組裝而成,其組裝的單據(jù)則在“組裝單表”中查詢。

功能特點(diǎn):不影響應(yīng)付款賬、帳戶帳款,小產(chǎn)品數(shù)量減少,大產(chǎn)品數(shù)量增加。
操作功能:頁面設(shè)置,打印設(shè)置,打印預(yù)覽,打印,增加,刪除,明細(xì),導(dǎo)出EXCEL,導(dǎo)出WORD,審核,反審核,審批,反審批等功能。
4.1.4.6、折卸單
這跟組裝單剛好是一個(gè)反過程,把大的產(chǎn)品折成多個(gè)小的產(chǎn)品。其增加的數(shù)據(jù)則在“折卸單表”查詢。

功能特點(diǎn):不影響應(yīng)付款賬、帳戶帳款,小產(chǎn)品數(shù)量增加,大產(chǎn)品數(shù)量減少。
操作功能:頁面設(shè)置,打印設(shè)置,打印預(yù)覽,打印,增加,刪除,明細(xì),導(dǎo)出EXCEL,導(dǎo)出WORD,審核,反審核,審批,反審批等功能。
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