| 郵件系統(tǒng) |
1.1、郵件系統(tǒng)
1.1.1、內(nèi)部郵件
內(nèi)部郵件主要是系統(tǒng)內(nèi)部全用的電子郵件，不會跟其它郵件系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，直接可以使用的電子郵件系統(tǒng)
1.1.1.1、郵件發(fā)送
郵件屬性介紹
A：收件機(jī)構(gòu)、收件部門：這主要是群發(fā)郵件，功能是：如果只選機(jī)構(gòu)則對該機(jī)構(gòu)以下屬機(jī)構(gòu)的所有成員進(jìn)行發(fā)送郵件；如果選擇了機(jī)部及部門，則對該機(jī)構(gòu)的部門以及下級部門的所有成員進(jìn)行發(fā)送郵件。
B：收件人：主要是選擇就那些人員進(jìn)行發(fā)送郵件
C：密送人：主要是選擇就那些人員進(jìn)行秘密發(fā)送郵件，此功能主要是對此郵件進(jìn)行監(jiān)控事項，密送人可以看到發(fā)送給了那些人員，但收件人只能看到有那些收件人，但看不到此郵件秘密發(fā)送給了那些人員。
D：重要性：是說明此郵件重要性質(zhì)，以提醒收件人的重視程度
E：緊急性：是說明此郵件緊急性質(zhì)，以提醒收件人的響應(yīng)程度
F：郵件主題：此郵件的主要內(nèi)容的簡單介紹，也可以雙擊進(jìn)行常用的信息進(jìn)行選擇
H：郵件內(nèi)容介紹
是一個在內(nèi)容編輯，提供了豐富的網(wǎng)頁文本編輯功能，如果常用的信息也可以保存為一個模板方便以后隨時進(jìn)行調(diào)用。
這里還有一個郵件簽名的特有功能，具體設(shè)置在“個人管理”->“個人信息”->“個人設(shè)置”那里進(jìn)行郵件簽名設(shè)置
I：附加選項介紹
如果鉤選“內(nèi)部短信提醒”，則收件人就發(fā)有一條內(nèi)部提醒信息，以告知收件人有此郵件
如果鉤選“手機(jī)短信提醒”，則收件人就發(fā)有一條手機(jī)短信提醒信息，以告知收件人有此郵件
郵件附件：可以增加發(fā)送郵件附件，也可以刪除郵件附件
J：郵件操作介紹
如果是立即發(fā)送則點擊“發(fā)送”按鈕，也可以點擊“保存”按鈕則把此郵件保存到“草稿箱”里
1.1.1.2、接收郵件
A：頁面設(shè)置：主要是對郵件列表的排列進(jìn)行設(shè)置
其詳細(xì)設(shè)置如下：
1． 每頁條數(shù)：列表一頁顯示的多少條數(shù)據(jù)
2． 列表寬度：列表的寬度
3． 列表高度：表表的高度
4． 顯示/隱藏：鉤選表示顯示此列數(shù)據(jù)，不選則不顯示此列數(shù)據(jù)
5． 鎖定/解鎖：鉤選表示左右拖動時，此列固定不變，以方便查看此列數(shù)據(jù)，不選則左右拖動時也會左右移動
6． 靠左、居中、靠右：表示此列數(shù)據(jù)是靠左、居中、靠右
7． 字體顏色：表示此列數(shù)據(jù)以什么顏色來顯示
8． 排序號：表示列表顯示的順序
B：徹底清空：把接收的所有郵件完部刪除，并且不保存到垃圾郵箱里，一旦操作后，無法找回原有的郵件，所以此操作有一定風(fēng)險，要謹(jǐn)慎使用
C：清空：把接收的所有郵件完部刪除，并且保存到垃圾郵箱里中
D：徹底刪除：徹底刪除選擇的郵件信息，不保存到垃圾郵箱里
E：刪除：刪除選擇的郵件信息，并且保存到垃圾郵箱里
F：回復(fù)：回復(fù)給發(fā)送人
H：回復(fù)全部：如果是密送人收到的郵件，則回得所有的收件人、密送人、機(jī)構(gòu)、部門及發(fā)件人；否則回得所有的收件人、機(jī)構(gòu)、部門及發(fā)件人；
I：轉(zhuǎn)發(fā)：把此郵件的內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)給其它人員
J：明細(xì)：查看此郵件的內(nèi)容，并且標(biāo)志此郵件已經(jīng)讀，發(fā)件人的已發(fā)郵件可以看到你有查看此郵件的信息標(biāo)志
K：郵件狀態(tài)：一種標(biāo)識標(biāo)志此郵件是否有讀過，另一種標(biāo)識標(biāo)志此郵件是否有附件
L：郵件查詢功能，以方便找到收件有用的郵件信息
1.1.1.3、已發(fā)郵件
已經(jīng)郵件操作跟接收郵件類似，下面介紹不同之處
A：重發(fā)：打開原來的發(fā)送的郵件，也可以進(jìn)行編輯再次發(fā)送給以前的接收郵件的對象
B：狀態(tài)：一種標(biāo)識標(biāo)志此郵件是否有讀過，鼠標(biāo)放此處就可以看到那些收件人已經(jīng)讀過此郵件，另一種標(biāo)識標(biāo)志此郵件是否有附件
1.1.1.4、草稿箱
草稿箱操作跟接收郵件類似，下面介紹不同之處
A：發(fā)送：對原來發(fā)送郵件進(jìn)行保存的郵件進(jìn)行發(fā)送，也可以再次進(jìn)行編輯后進(jìn)行發(fā)送
B：狀態(tài)：一種標(biāo)識標(biāo)志此郵件是否有發(fā)送，如果進(jìn)行發(fā)送后，鼠標(biāo)放此處就可以看到已經(jīng)給那些人員進(jìn)行發(fā)送過些郵件，另一種標(biāo)識標(biāo)志此郵件是否有附件
1.1.1.5、垃圾箱
垃圾箱就是對收件箱，發(fā)件箱，草稿箱的刪除進(jìn)行刪除，沒有徹底刪除，還可以從這里進(jìn)行還原回去
A：還原：對選擇的郵件進(jìn)行還原到原來的位置
B：全部還原：對垃圾箱中所有的郵件全部進(jìn)行還原來原來的位置
C：狀態(tài)：一種標(biāo)識標(biāo)志此郵件是從那里進(jìn)行刪除的，鼠標(biāo)放此處就可以看到此郵件來源那個位置，另一種標(biāo)識標(biāo)志此郵件是否有附件
1.1.2、短信管理
短信管理主是對系統(tǒng)提醒信息以及手機(jī)短信的收發(fā)管理，以及時通短到相應(yīng)的用戶，提高協(xié)同辦公的效率等功能
1.1.2.1、提醒短信
提醒短信是系統(tǒng)的內(nèi)部短信，方便快捷告知用戶的功能
A：收信機(jī)構(gòu)，收信部門：如果只選擇了收信機(jī)構(gòu)，則對該機(jī)構(gòu)以及下屬機(jī)構(gòu)及部門的所有成員進(jìn)行發(fā)送內(nèi)部短信，如果既選擇了收信機(jī)構(gòu)也選擇了收信部門，則對該機(jī)構(gòu)下的部門以及下級部門的所有成員進(jìn)行發(fā)送內(nèi)部短信
B：收信人：主要是針對某些人進(jìn)行發(fā)送內(nèi)部短信
C：立即發(fā)送：立即對收信機(jī)構(gòu)、收信部門、收信人員進(jìn)行發(fā)送內(nèi)部短信
D：周期發(fā)送：對某些有未規(guī)律的信息進(jìn)行發(fā)送
發(fā)送日期：是以這個日期為周期的基準(zhǔn)時間
間隔時間：是以基準(zhǔn)時間的相隔的時間段
間隔單位：是以“小時，天，周，月，年”為間隔單位
發(fā)送次數(shù)：對此條短信要發(fā)送的次數(shù)，每發(fā)送一次，都是以間隔相對應(yīng)的時間進(jìn)行發(fā)送；如：發(fā)送日期為2010-05-10 09:00:00間隔時間為3天，發(fā)送3次；
第一次發(fā)送時間： 2010-05-10 09:00:00
第二次發(fā)送時間： 2010-05-13 09:00:00
第三次發(fā)送時間： 2010-05-16 09:00:00
E：定制發(fā)送：自由添加某個時候進(jìn)行發(fā)送的內(nèi)容短信，無時間規(guī)律的，但必須手工進(jìn)行設(shè)置發(fā)送的時間
1.1.2.2、已發(fā)短信
已發(fā)短信是記錄對那些人發(fā)送的系統(tǒng)短信，但需要注意的事，如果是周期發(fā)送或定制發(fā)送的短信，也會在此列表中，如果發(fā)錯了信息時間未到，還可以進(jìn)行刪除，但收信人是沒有收到此短信的
1.1.2.3、已收短信
已收短信是收到的系統(tǒng)短信，短信是以一條一條的進(jìn)行提醒用戶
1.1.2.4、手機(jī)短信
手機(jī)短信是通過系統(tǒng)向手機(jī)發(fā)送短信的功能
注意：用戶的個人資料的手機(jī)欄目有填寫手機(jī)號碼的才能進(jìn)行手機(jī)短信發(fā)送，否則不進(jìn)行手機(jī)短信的發(fā)送
A：收信機(jī)構(gòu)，收信部門：如果只選擇了收信機(jī)構(gòu)，則對該機(jī)構(gòu)以及下屬機(jī)構(gòu)及部門的所有成員進(jìn)行發(fā)送手機(jī)短信，如果既選擇了收信機(jī)構(gòu)也選擇了收信部門，則對該機(jī)構(gòu)下的部門以及下級部門的所有成員進(jìn)行發(fā)送手機(jī)短信;
B：收信人：主要是針對某些人進(jìn)行發(fā)送手機(jī)短信
C：收信分類：主要是對名片中的聯(lián)系人的分類進(jìn)行群發(fā)送手機(jī)短信，但聯(lián)系人必須有填寫手機(jī)號碼
D：收信人：主要是選擇名片夾中的具體聯(lián)系人進(jìn)行發(fā)送手機(jī)短信，但聯(lián)系人必須有填寫手機(jī)號碼
E：直接輸入：直接輸入手機(jī)號碼，如果要同時對多個手機(jī)號碼進(jìn)行發(fā)送，則以“，”隔開，姓名一樣，也用“，”隔開，可以不填寫姓名，這里的姓名主要是對手機(jī)號碼對應(yīng)的人，方便在查詢以對那些人進(jìn)行了發(fā)送，因為姓名比手機(jī)號碼更容易識別。
1.1.2.5、發(fā)送情況表
是用戶提交的短信在后臺發(fā)送情況，是否發(fā)送為Yes，表示已經(jīng)發(fā)送出去了，如果為No表示還沒有發(fā)送，這里覺得不發(fā)送此短信了，那么直接刪除就可以了
1.1.2.6、已發(fā)短信
已發(fā)短信是對那些人進(jìn)行手機(jī)短信的發(fā)送的日志功能
1.1.2.7、已收短信
已收短信是收到的手機(jī)短信，這是短信貓收到的所有短信，如果不想讓一些人看到收到的手機(jī)短信，請在權(quán)限設(shè)置進(jìn)行查看功能的限制
1.1.3、外部郵件
外部郵件是本系統(tǒng)通過SMTP，POP3進(jìn)行對INTERNET的郵件服務(wù)器進(jìn)行的郵件收發(fā)功能，方便用戶直接在本系統(tǒng)中操作完成
1.1.3.1、郵件設(shè)置
首先要進(jìn)行外部郵件地址的設(shè)置，設(shè)置如下圖所示
A：發(fā)送郵件服務(wù)器（SMTP）：發(fā)送郵件服務(wù)器的地址，可以是域名也可以是IP地址
B：發(fā)送郵件服務(wù)器端口：就是指的SMTP端口，一般為25
C：安全性：是否是進(jìn)郵件驗證，是否進(jìn)行加密傳輸
D：接收郵件服務(wù)器（POP3）：接收郵件服務(wù)器的地址，可以是域名也可以是IP地址
E：接收郵件服務(wù)器端口：就是指的POP3端口，一般為110
F：安全性：是否是進(jìn)郵件驗證，是否進(jìn)行加密傳輸
H：郵件名稱：是指登錄郵件服務(wù)器的郵件名稱
I：用戶姓名：郵件的用戶名稱
J：郵件密碼：登錄郵件服務(wù)器的密碼
K：回復(fù)郵件地址：接收郵件人看到的發(fā)件人地址
L：回復(fù)郵件姓名：接收郵件人看到的發(fā)件人姓名
設(shè)置好了以后，才可以對外部郵件是進(jìn)行接發(fā)
外部郵件的使用跟內(nèi)部郵件的使用非常相似，這里不再作詳細(xì)介紹。
1.1.3.2、發(fā)送郵件
與內(nèi)部郵件的發(fā)送郵件相似，請參考內(nèi)部郵件的發(fā)送郵件
1.1.3.3、接收郵件
與內(nèi)部郵件的接收相似，請參考內(nèi)部郵件的接收
1.1.3.4、已發(fā)郵件
與內(nèi)部郵件的已相似，請參考內(nèi)部郵件的已
1.1.3.5、草稿箱
與內(nèi)部郵件的箱相似，請參考內(nèi)部郵件的箱
1.1.3.6、垃圾箱
與內(nèi)部郵件的垃圾箱相似，請參考內(nèi)部郵件的垃圾箱
1.1.4、郵件群發(fā)
郵件群發(fā)主要是對同一信息要告訴多個人時，就可以使用郵件群發(fā)，也可以市場營銷，達(dá)到推廣自己的產(chǎn)品信息，提升公司的銷售業(yè)績的功效。
郵件群發(fā)的原理：現(xiàn)在市面上很多防垃圾郵件的產(chǎn)品很多，有硬件，也有軟件，很多連續(xù)性不停的發(fā)送郵件的話，很快就把你的郵件當(dāng)成垃圾郵件了，那你的郵件再也發(fā)送不出去了。我們利用多個郵件發(fā)送列表，使用一定的間隔時間進(jìn)行發(fā)送，發(fā)件箱的地址越多，發(fā)送到目標(biāo)到達(dá)成度就越高，就模擬一般正常發(fā)送郵件的功效
1.1.4.1、郵件分類
郵件分類是把目標(biāo)郵件進(jìn)行分類，方便給那一類型的郵件進(jìn)行發(fā)送
操作功能：頁面設(shè)置，打印設(shè)置，打印預(yù)覽，打印，增加，刪除，修改，明細(xì)，導(dǎo)出EXCEL，導(dǎo)出WORD等功能
1.1.4.2、目標(biāo)郵件
目標(biāo)郵件是要群發(fā)的目標(biāo)郵件地址，可以把此郵件進(jìn)行分類，方便對目標(biāo)進(jìn)行選擇性的發(fā)送
操作功能：頁面設(shè)置，打印設(shè)置，打印預(yù)覽，打印，增加，刪除，修改，明細(xì)，導(dǎo)出EXCEL，導(dǎo)出WORD等功能
1.1.4.3、發(fā)送郵件
發(fā)送郵件是要從那些郵件進(jìn)行對目標(biāo)郵件進(jìn)行發(fā)送郵件，此郵件地址越多越好，因為間隔時間也就越長
操作功能：頁面設(shè)置，打印設(shè)置，打印預(yù)覽，打印，增加，刪除，修改，明細(xì)，導(dǎo)出EXCEL，導(dǎo)出WORD等功能
1.1.4.4、郵件內(nèi)容
郵件內(nèi)容是要對那些目標(biāo)郵件進(jìn)行發(fā)送的郵件內(nèi)容
A：郵件分類：對那類目標(biāo)郵件地址進(jìn)行發(fā)送
B：每次發(fā)送郵件數(shù)：一次發(fā)送郵件的條數(shù)據(jù)
C：休息時間：每發(fā)送一次郵件暫停多少時間再次進(jìn)行發(fā)送，是以秒為單位
D：后面的內(nèi)容就是普通郵件的內(nèi)容
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系統(tǒng)介紹
郵件系統(tǒng)
個人辦公
資料管理
計劃任務(wù)
企業(yè)門戶
工作流程
車輛管理
資產(chǎn)管理
用品管理
圖書管理
銷售管理
銷后管理
進(jìn)銷存管理
招聘管理
人事管理
考勤管理
考試管理
績效考核
工資管理
項目銷售管理
項目實施管理
項目費(fèi)用管理
項目驗收管理
金字塔營銷管理
系統(tǒng)設(shè)置
數(shù)據(jù)字典
開發(fā)平臺
流程設(shè)計
輔助平臺
系統(tǒng)日志