我院于2006年8月開始啟動(dòng)新一代電子病歷系統(tǒng)的準(zhǔn)備工作。經(jīng)過模擬運(yùn)行、部分科室試點(diǎn)、全面展開三個(gè)階段,于2007年5月實(shí)現(xiàn)全院所有34個(gè)病區(qū)全部上線。目前軟件運(yùn)行穩(wěn)定,各病區(qū)的醫(yī)生熟練掌握了系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,受到了普遍歡迎。由于先前我院使用軍字一號(hào)住院醫(yī)生工作站,新一代電子病歷系統(tǒng)使用以后,杜絕了以前很多不規(guī)范和不完善的地方,使醫(yī)生書寫的病歷更為嚴(yán)謹(jǐn),實(shí)際使用的效果主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:3.1杜絕了任意克隆病歷的現(xiàn)象電子病歷系統(tǒng)不允許復(fù)制不同的病人信息,但對于同一個(gè)病人信息的復(fù)制則不予限制。這種一定范圍內(nèi)的有限復(fù)制杜絕了病歷書寫中一些低級(jí)錯(cuò)誤的發(fā)生,同時(shí)由于一系列獨(dú)特技術(shù)的采用,在書寫效率上卻不受影響,使用新系統(tǒng)后醫(yī)生反映比以前拷貝病歷還快。3.2病歷書寫規(guī)范了
病程記錄中的時(shí)間和簽名由系統(tǒng)生成,有效地促進(jìn)了醫(yī)生及時(shí)地書寫病程。同時(shí)采用電子簽名后,記錄本人不能刪除,杜絕了隨意刪除病歷的現(xiàn)象,保證了病歷書寫的規(guī)范性。3.3病歷質(zhì)量控制由事后反饋?zhàn)兂杉皶r(shí)督導(dǎo)
質(zhì)控科通過質(zhì)控軟件能夠?qū)︶t(yī)生書寫病歷時(shí)間和內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)對不符合書寫規(guī)范的醫(yī)生發(fā)出消息進(jìn)行監(jiān)督和提醒,與此同時(shí),醫(yī)生能夠通過醫(yī)生工作站的監(jiān)控窗口實(shí)時(shí)查看病歷的書寫時(shí)問和監(jiān)控時(shí)問,便于調(diào)整自己的工作安排。3.4為下一步發(fā)展打下了良好基礎(chǔ)
由于系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的先進(jìn)性,可以做進(jìn)一步的深度開發(fā)利用。比如我們在腦創(chuàng)病區(qū),建立了創(chuàng)傷評(píng)分系統(tǒng),系統(tǒng)設(shè)定創(chuàng)傷患者在計(jì)算機(jī)上必須填寫創(chuàng)傷記錄,系統(tǒng)根據(jù)醫(yī)生的輸入?yún)?shù),自動(dòng)計(jì)算出創(chuàng)傷的各類量化指標(biāo),并可打印完整的創(chuàng)傷記錄單,深受臨床歡迎。下一步我們準(zhǔn)備開發(fā)病歷全文檢索系統(tǒng)、科研分析工作站等。4討論隨著醫(yī)院信息化的發(fā)展,電子病歷系統(tǒng)將逐步成為醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的核心,在一定程度上代表著醫(yī)院信息系統(tǒng)的應(yīng)用水平,電子病歷系統(tǒng)的應(yīng)用是醫(yī)院信息化的必然發(fā)展方向。但各地區(qū)、各單位情況千差萬別,管理模式和要求不一。特別是應(yīng)用電子病歷系統(tǒng)后,醫(yī)生的工作模式可能與以往有很多不同之處,因此在推廣過程中也難免存在一些阻力和困難,特別是開始時(shí)部分醫(yī)生的不理解甚至可能導(dǎo)致我們喪失信心而半途而廢。但在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和我們的努力下,這些困難最終都被一一克服了,使得電子病歷系統(tǒng)能夠順利的推廣開來,我們也在這一過程中體會(huì)頗深。4.1各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的堅(jiān)定支持是系統(tǒng)應(yīng)用成功的基礎(chǔ)我院在第二軍醫(yī)大學(xué)幾所附屬醫(yī)院內(nèi)率先試點(diǎn)應(yīng)用新一代電子病歷系統(tǒng),受到了第二軍醫(yī)大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)高度重視。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)也將電子病歷系統(tǒng)的應(yīng)用作為年度醫(yī)療管理工作的重要內(nèi)容之一,在組織協(xié)調(diào)、經(jīng)費(fèi)投入上給予堅(jiān)定支持,在系統(tǒng)推進(jìn)遇到困難時(shí)給予鼓勵(lì)。為推進(jìn)電子病歷系統(tǒng)的應(yīng)用,醫(yī)院專門成立了領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,下發(fā)了紅頭文件,在各科主任、護(hù)士長參加的大會(huì)上作了專題講座。我們深切體會(huì)到,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是我院新一代電子病歷系統(tǒng)應(yīng)用成功的基礎(chǔ)。4.2加強(qiáng)醫(yī)生思想觀念的轉(zhuǎn)變電子病歷的應(yīng)用是信息技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果,為此要加強(qiáng)醫(yī)生轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)的思維方式,更新觀念,全面了解和認(rèn)識(shí)電子病歷的特點(diǎn)及所帶來的操作和管理方式的變化,使醫(yī)生和管理者主動(dòng)去適應(yīng)新的工作對象和掌握新的工作方法,加速電子病歷推廣應(yīng)用的進(jìn)程。能搞好培訓(xùn)工作。隨著系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深入,軟件也在不斷更新和升級(jí),培訓(xùn)也要隨著系統(tǒng)的更新而繼續(xù)。4.4??颇0宓闹谱骱苤匾捎陔娮硬v限制了隨意拷貝病歷的現(xiàn)象,但各科室的醫(yī)生在長期的病歷書寫中已經(jīng)積累了大量有價(jià)值的??撇v,各科室的病歷文書要求也各不相同,因此建立各種??颇0迨窍到y(tǒng)上線中最重要的初始化工作。各科有了豐富的專科模板后,不但規(guī)范了病歷書寫,而且書寫的效率也會(huì)大大提高。參考文獻(xiàn):【1】范啟勇,王杰寧,鄔驚雷.?dāng)?shù)字化醫(yī)院的內(nèi)涵特征和基本框架【JJ.中華雜志,2006,22(1):5758.【2】張志彬.?dāng)?shù)字化醫(yī)院中電子病歷應(yīng)用研究【J】.醫(yī)療設(shè)備信息,2007,22(7):55-57.【3】薛萬國.我國電子病歷研究進(jìn)展【JJ.中國醫(yī)院管理,2005,25(2):17一l9.[4]吳偉斌,肖強(qiáng),陳聯(lián)忠.電子病歷系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)叨.解放軍醫(yī)院管理雜志,2005,12(3):223225.【5】吳偉斌,肖強(qiáng),陳聯(lián)忠.病歷書寫時(shí)限質(zhì)量在線控制系統(tǒng)的研究與應(yīng)用【J】.中華醫(yī)院管理雜志,2004,20(4):210212.
信息發(fā)布:廣州名易軟件有限公司 http://www.jetlc.com