a.公司簡介
SAP公司于1972年在德國創(chuàng)立。五位創(chuàng)始人,共同創(chuàng)立這個傳奇公司?,F在的SAP是世界第三大軟件供應商,世界第一大ERP供應商,世界五百強80%的選擇。
迅盟公司是中國電信和日本富士通公司合資創(chuàng)立的專注于化的公司,注冊資金4000萬,具有SAP金牌合作伙伴等榮譽。
b.綜合分析
和SAP見面是最近的事情,但是SAP給我們留下的印象是最深刻的。業(yè)務人員的敬業(yè)程度,顧問的態(tài)度和耐心,開發(fā)人員的專業(yè)程度都令每一位折服。另外,作為國外的公司,SAP給我們帶來的不僅僅是一個ERP軟件,而是一個信息化完全方案。
c.SAP產品
SAPB1是SAP針對中小型企業(yè)所開發(fā)的產品。B1中包含了供應鏈,財務,HR,,外貿管理等多個模塊。尤其值得肯定的是,SAPB1強調模塊協調,打破部門壁壘,另外提供的敏捷開發(fā)平臺支持自定義開發(fā)。經過簡單的培訓后,公司的IT部門可以進行自定義開發(fā)。美中不足是,需要一定的專業(yè)支持。
d.SAP服務
i.為公司培養(yǎng)一定量的關鍵用戶,以關鍵用戶帶動全公司的ERP正常運行
ii.在線服務和培訓服務為主,必要時上門服務
iii.每年收取一定的服務費用,提供包括系統檢查,新員工培訓等服務
e.SAP優(yōu)勢
i.大公司,長久的合作伙伴
ii.專業(yè)的培訓體系,更多的關鍵用戶。開放式的構架能夠讓軟件更適應公司的需要
iii.業(yè)務人員敬業(yè)精神和技術水平,讓人對其公司有信息。
f.SAP劣勢
i.整套系統要求員工必須把工作都放到ERP上進行,這一壞處是剛上手的時候工作量可能會有所增加
ii.自定義開發(fā)需要專業(yè)人士,否則其他優(yōu)點將不復存在。
二、項目目標和計劃 按照總體規(guī)劃、分步實施的思路,從企業(yè)的實際需求出發(fā),首先解決制約發(fā)展的瓶頸問題,然后在這個基礎上實現更高層次的需求,我們把目標和計劃都分為兩個階段來實現。
1、項目基本目標
(1)提供集成的信息系統,實現業(yè)務數據和資料共享
(2)理順和規(guī)范業(yè)務流程,消除業(yè)務處理過程中的重復勞動,實現業(yè)務處理的標準化和規(guī)范化
(3)加強內部控制,在工作控制方面做到分工明確,實時控制,隨時反映每一環(huán)節(jié)存在的問題,系統可以提供績效評估所需要的數據
2、項目最終目標
(1)由于數據處理由系統自動完成,準確性和及時性大大提高,分析手段更加規(guī)范和多樣,不但減輕了工作強度,還將幫助人員從煩瑣的事務處理中解放出來,用更多的時間研究業(yè)務過程中存在的問題,研究并運用現代管理方法改進管理
(2)自動協調各部門的業(yè)務,使企業(yè)的資源得到統一規(guī)劃和運用,降低庫存,加快資金周轉,將各部門聯成一個富有團隊精神的整體,協調運作
(3)完成公司從集中管理制到分散管理制的過程,穩(wěn)固員工信息
(4)公司的決策層能夠實時得到企業(yè)動態(tài)的經營數據,通過ERP協調的模擬功能協助進行正確的決策
三、ERP選型的體會 (1)ERP首先是一個管理工程,必須接受信息化理念的導入,需要建立包括公司老總在內的信息化委員會來推進
(2)企業(yè)必須有一套比較完善的管理制度和一個明確的業(yè)務流程,組織機構健全,崗位職責明確
(3)基礎信息必須確定統一編碼規(guī)則,輸入電腦必須完整、準確、及時
(4)ERP軟件只是一個管理的輔助工具,最后的結果是實際業(yè)務運作的反映
四、實施ERP的挑戰(zhàn) (1)觀念的挑戰(zhàn)---新舊觀念的碰撞
(2)管理的挑戰(zhàn)---管理方式的改變
(3)人員的挑戰(zhàn)---員工的團隊意識、個人素質是影響項目成敗的重要因素
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