在《點(diǎn)球成金》影片中,奧克蘭運(yùn)動(dòng)家隊(duì)經(jīng)理比利·比恩采用耶魯小子所提出的“棒球理論”,將原球隊(duì)所設(shè)定的目標(biāo)稍作改變,從「購(gòu)買(mǎi)明星球員」轉(zhuǎn)變?yōu)椤纲?gòu)買(mǎi)勝場(chǎng)與上壘率」,為了更好的推行“棒球理論”,比利·比恩甚至不惜交易掉個(gè)別優(yōu)秀的球員提升整支球隊(duì)的“上壘率”,通過(guò)精確的數(shù)字分析來(lái)選取球員,成功的在預(yù)算內(nèi)找到最佳人選。經(jīng)過(guò)艱難的重建與優(yōu)化,奧克蘭運(yùn)動(dòng)家隊(duì)球隊(duì),戲劇性地刷新世界紀(jì)錄,獲得連續(xù)20場(chǎng)勝利。
球隊(duì)的運(yùn)作好比企業(yè)的經(jīng)營(yíng),企業(yè)其實(shí)就是一個(gè)競(jìng)技場(chǎng)。當(dāng)企業(yè)發(fā)現(xiàn)改變的重要性,并決心進(jìn)行轉(zhuǎn)型后,應(yīng)該通過(guò)怎樣的管理方式來(lái)達(dá)成目標(biāo)呢?在有著多年集團(tuán)財(cái)務(wù)高層管理背景的田建農(nóng)看來(lái),運(yùn)用指標(biāo)群進(jìn)行,“能夠讓管理者對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)做長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃”,而要真正如運(yùn)動(dòng)家球隊(duì)般憑借“創(chuàng)新的數(shù)據(jù)指標(biāo)”締造非凡成就,打造成為“魔球”企業(yè),經(jīng)營(yíng)者必須建立起合理的“績(jī)效管理”思維。
2008年導(dǎo)入系統(tǒng)以來(lái),遵循「更好滿足客戶需求,更準(zhǔn)命中目標(biāo)市場(chǎng)」的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,聯(lián)邦家私在漸進(jìn)式信息化歷程的不同階段,圍繞,設(shè)置了一系列關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),以縮短制造周期、提升時(shí)間效率為主軸,完整打造「敏捷供應(yīng)鏈」。對(duì)此,鄒小川強(qiáng)調(diào):“績(jī)效指標(biāo)改善的管理模式的關(guān)鍵在于將經(jīng)營(yíng)指標(biāo)成功解構(gòu)為各部門(mén)的管理指標(biāo),對(duì)于聯(lián)邦家私而言,我們將管理指標(biāo)進(jìn)一步解構(gòu)為信息系統(tǒng)的應(yīng)用功能,這也讓信息化能真正幫助經(jīng)營(yíng)決策層動(dòng)態(tài)了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)變化,并提供創(chuàng)新策略方向的選擇?!?P>
與信息化形成合力的運(yùn)營(yíng)績(jī)效管理 生產(chǎn)與交易周期長(zhǎng)、工藝復(fù)雜、訂單履約可控性低等產(chǎn)業(yè)特性,使得家具企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)復(fù)雜且多變。對(duì)此,田建農(nóng)表示,家具企業(yè)盡管可以設(shè)置較為復(fù)雜的管理指標(biāo),但一開(kāi)始一定不能制定太多,并且要確保指標(biāo)項(xiàng)目2年內(nèi)不變?!拔覀儠?huì)優(yōu)先制定有利于企業(yè)長(zhǎng)久和穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)的KPI,以確保營(yíng)運(yùn)效果的及時(shí)呈現(xiàn)。”因此,在田建農(nóng)的帶領(lǐng)下,聯(lián)邦家私首先針對(duì)資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)效果差的現(xiàn)象,設(shè)置了「訂單準(zhǔn)確率」這一KPI,并構(gòu)建起e化訂單平臺(tái),在訂單與、終端客戶間搭起橋梁。同時(shí),這一關(guān)鍵KPI改善與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、相關(guān)部門(mén)主管的績(jī)效直接掛鉤,以確保管理指標(biāo)改善的落地。最終,不僅訂單信息的準(zhǔn)確性有了極大提升,有效減少了部門(mén)間的內(nèi)耗,訂單執(zhí)行的時(shí)間也從最初的一周縮短到3天,最后更在1天內(nèi)完成訂單處理。田建農(nóng)認(rèn)為,訂單準(zhǔn)確率這一管理指標(biāo)的設(shè)定和執(zhí)行,首先在前端保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與及時(shí),從而把企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的‘噪音’降至最低?!耙婚_(kāi)始就讓決策層看到了運(yùn)營(yíng)改善的效果,這對(duì)后續(xù)的績(jī)效管理推行無(wú)疑是非常重要的。”
另外,充分了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)各結(jié)點(diǎn),熟悉運(yùn)作流程以及結(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)背后的邏輯關(guān)系,在田建農(nóng)看來(lái)是制定績(jī)效KPI并確保推行成效的另一重要方面?!肮芾碇笜?biāo)間的邏輯讀不通,各運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)間的串聯(lián)就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題?!币月?lián)邦家私的計(jì)劃部門(mén)為例。計(jì)劃部門(mén)是聯(lián)邦家私供應(yīng)鏈高速運(yùn)轉(zhuǎn)的核心,計(jì)劃的可控性非常重要。為此,田建農(nóng)在計(jì)劃部門(mén)設(shè)置了庫(kù)存周轉(zhuǎn)率和缺貨率兩個(gè)對(duì)立的KPI指標(biāo),并不斷檢討、修正流程設(shè)置與改善手段,“在一個(gè)人身上設(shè)置兩個(gè)對(duì)立的管理指標(biāo),才能確???jī)效的產(chǎn)出?!弊罱K,聯(lián)邦家私零部件作業(yè)的實(shí)施縮短生產(chǎn)周期近28%,準(zhǔn)時(shí)完成率提升50%以上。
如今,包括成品資金周轉(zhuǎn)率、工單按時(shí)完成率、供應(yīng)商回貨準(zhǔn)確率、儲(chǔ)備資金周轉(zhuǎn)率、生產(chǎn)周期提升率在內(nèi)的一系列管理指標(biāo)通過(guò)erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程系統(tǒng)應(yīng)用的深化逐步,已在聯(lián)邦家私的實(shí)際運(yùn)營(yíng)中看到了明顯的績(jī)效提升:訂單處理時(shí)間成功縮短30%以上,實(shí)現(xiàn)分銷渠道供應(yīng)鏈的透明化管理及有效物流計(jì)劃體系,使物流配送周期由最初的18天縮短至5-7天;降低工廠成品和部件庫(kù)存40%以上,零部件作業(yè)計(jì)劃縮短生產(chǎn)周期近28%,準(zhǔn)時(shí)完成率提升50%,材料周轉(zhuǎn)率提高80%,即時(shí)通結(jié)算系統(tǒng)使對(duì)外結(jié)算周期縮短至1天內(nèi),財(cái)務(wù)與客戶對(duì)帳實(shí)現(xiàn)了適時(shí)電子化。
無(wú)疑,伴隨著聯(lián)邦家私商業(yè)模式的創(chuàng)新變革,關(guān)鍵績(jī)效KPI的引入為企業(yè)成功輸入全新的管理模式,更為重要的是提升了制造的敏捷度和管理的精細(xì)度,拉升供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)效能的同時(shí),為聯(lián)邦家私爭(zhēng)取了更大的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)話語(yǔ)權(quán)。
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