基于上述情況,近來(lái)出現(xiàn)了ERP與電子商務(wù)整合的概念。整合系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)劃分角度眾多,比如從系統(tǒng)的應(yīng)用層次進(jìn)行劃分、從兩者的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)進(jìn)行劃分、從系統(tǒng)的功能模塊進(jìn)行劃分等。筆者從整合系統(tǒng)的功能模塊劃分角度提出兩者的整合結(jié)構(gòu)圖,在實(shí)現(xiàn)兩者的整合時(shí),
ERP方面應(yīng)優(yōu)先考慮采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等與物流、資金流密切相關(guān)的模塊,電子商務(wù)方面應(yīng)考慮網(wǎng)站管理模塊、網(wǎng)上銷售模塊、網(wǎng)上采購(gòu)模塊和網(wǎng)上資金收付模塊,把兩者的這些模塊集成到一起,構(gòu)成一個(gè)新的應(yīng)用系統(tǒng),可以稱之為整合系統(tǒng)。
在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),要充分考慮到:
(l)傳統(tǒng)銷售模式和網(wǎng)上銷售模式都必須對(duì)同一產(chǎn)品庫(kù)存進(jìn)行減量,兩種模式下的銷售額都必須反映到市場(chǎng)銷售部,并在市場(chǎng)銷售部進(jìn)行匯總,為市場(chǎng)需求分析提供數(shù)字依據(jù);
(2))傳統(tǒng)采購(gòu)模式和網(wǎng)上采購(gòu)模式都必須對(duì)同一投入品庫(kù)存進(jìn)行加量,兩種模式下的采購(gòu)額都必須反映到計(jì)劃與生產(chǎn)部,并在該部門進(jìn)行匯總,為市場(chǎng)供給分析提供數(shù)字依據(jù);
(3))兩種模式可以共享投入品編號(hào)或產(chǎn)品編號(hào)數(shù)據(jù)庫(kù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)、客戶數(shù)據(jù)庫(kù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù);
(4))兩種模式下的資金收入與支出(包括應(yīng)收應(yīng)付)都必須反映到財(cái)務(wù)部,在財(cái)務(wù)部進(jìn)行匯總,并做一些財(cái)務(wù)指標(biāo)分析;
(5))人事部應(yīng)該具備傳統(tǒng)的人事管理職能與In-ternet所賦予的現(xiàn)代人事管理職能,也就是說(shuō),一方面要保證企業(yè)內(nèi)部人員的合理配置,快速有效地完成諸如招聘、考核等傳統(tǒng)職能;另一方面要建立企業(yè)自己的網(wǎng)上人才信息庫(kù),要加強(qiáng)與獵頭公司及各類招聘網(wǎng)站的合作,保證自己的人才信息庫(kù)的及時(shí)更新與維護(hù)。
從上面得知,在兩種模式并存的情況下,如果電子商務(wù)與ERP不進(jìn)行整合,就很難保證企業(yè)物流、資金流和信息流的有機(jī)統(tǒng)一,也很難保證數(shù)據(jù)的一致性、完整性和準(zhǔn)確性。
把電子商務(wù)和企業(yè)資源計(jì)劃的整合系統(tǒng)引入企業(yè),既是一種技術(shù)有效性的需要,也是一種經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)新。無(wú)論是計(jì)劃進(jìn)行ERP系統(tǒng)升級(jí)的企業(yè),還是打算上馬ERP系統(tǒng)的企業(yè),在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)都要充分考慮企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向,規(guī)劃好電子商務(wù)和ERP系統(tǒng)的整合,只有這樣才能不被世界潮流所淘汰。
ERP在國(guó)外已取得了輝煌的成就,實(shí)踐證明這是一種先進(jìn)的管理模式,能給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益。隨著四川長(zhǎng)虹、廣東今日、中國(guó)民航系統(tǒng)、北京聯(lián)想等大型國(guó)有或民營(yíng)企業(yè)開始建設(shè)ERP系統(tǒng)或是提供ERP系統(tǒng)服務(wù),有理由相信,在不久的將來(lái),隨著我國(guó)國(guó)有企業(yè)體制改革的順利進(jìn)行,必將出現(xiàn)對(duì)ERP系統(tǒng)的更大需求,從而推動(dòng)我國(guó)企業(yè)管理水平向科學(xué)化、現(xiàn)代化、信息化的方面快速發(fā)展
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