海關貿(mào)易系統(tǒng)_功能描述

　　1、系統(tǒng)概述：

目前貿(mào)易型企業(yè)大部分仍采用手工作業(yè)方式，這在一定程度上阻礙了其在行業(yè)中的發(fā)展。臺灣對于企業(yè)在這方面的需要，結合公司充足的研發(fā)資源，憑借公司十多年在ERP信息化開發(fā)與實施經(jīng)驗，開發(fā)出適合兩岸三地使用的貿(mào)易系統(tǒng)。

　　企業(yè)一般會出現(xiàn)的情況：

　　1、對于貿(mào)易企業(yè)在進出口方面，有很多不一樣的方式或要求，起來比較零亂，當應用手工方式來作業(yè)時極不方便和常常出差錯。

　　2、與或客戶在處理各方面業(yè)務時常常對接不起來，給工作上帶來很多不便。因為供應商或客戶都已應用了信息化系統(tǒng)的，而企業(yè)仍可能在依靠相關業(yè)務人員進行手工的作業(yè)。

　　企業(yè)應用貿(mào)易系統(tǒng)可以改善的情況：

　　1、企業(yè)在應用貿(mào)易系統(tǒng)后，對進出口業(yè)務上完全由原來的手工作業(yè)轉化為電腦信息化管理模式，不會再出現(xiàn)手工上所帶來的數(shù)據(jù)錯誤或遺漏的情況。

　　2、企業(yè)通過使用貿(mào)易系統(tǒng)，與更多的供應商或客戶在處理各方面業(yè)務時，可以更加靈活自如的對企業(yè)的進出口業(yè)務進行日常的工作。

　　3、通過貿(mào)易系統(tǒng)對信用額度進行修改，進行信用狀開狀作業(yè)、信用狀贖單、費用分攤作業(yè)等，大大提升了我們在貿(mào)易交往中的進度。

　　合同手冊的申請和備案：對外加工貿(mào)易企業(yè)和客戶簽訂合同后，必須向海關申請合同手冊才能進行原料進口和成品出口貿(mào)易，合同手冊一旦申請成功，表示此合同開始接受海關的監(jiān)管直到合同核銷。合同申請內(nèi)容主要包含三個部分：出口貨品，耗料表，進口料件。出口貨品表示此份合同最后需要出口的貨品，耗料表定義了出口貨品的原料構成(BOM)。進口料件是根據(jù)耗料表得出的需要原料。

　　關封管理：簽訂合同后，如果進口料件中含有轉廠的原料，則需要向轉廠廠商提出交易請求(包括交易量，價格)，到海關申請關封，由關封約束了交易的數(shù)量，價格和所用于的合同。進行轉廠時，企業(yè)必須嚴格依照關封來進行交易。

　　進口報關單申請：合同手冊核發(fā)后，企業(yè)履行合同，進口原材料，因為原材料必須經(jīng)海關查驗，須預先向海關提交一份進口料件的清單，即進口報關單。進口報關單申請過程中需要附交提運單等相關單據(jù)。料件轉入,余料轉入，成品退回，也需要向海關申請進口報關單。

　　出口報關單申請：合同手冊記載的出口成品加工完畢，需要出口到客戶。出口報關單即為成品出口向海關提交的申請單。成品轉出，余料轉處，材料退港，也需要向海關申請出口報關單。

　　合同核銷：一份合同手冊履行完畢，需要向海關申請核銷，合同核銷后，海關即解除對這份手冊的監(jiān)管。合同核銷時，必須向海關提交一系列相關單據(jù)，包括進口報關單，出口報關單，余料結轉，內(nèi)購說明等。海關對相關證明進行查核，對照無誤后，才能對此份合同進行核銷。

　　倉庫管理部分：一份合同手冊申請成功后，表示合同手冊登記的材料開始接受海關的監(jiān)管直到合同核銷。在合同核銷前，對合同手冊中登記的進口原料和生產(chǎn)的成品，在任何時候，對于海關的監(jiān)管檢查，企業(yè)都需要能及時提供它們的相關數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)和合同對比有誤，海關將視為非法，企業(yè)將受到國家嚴格的懲罰。所以，倉庫管理的功能就在于對所有海關監(jiān)管的原料和成品進行管理，能夠及時提供某個貨品的庫存量，進出量等。

　　對于原料和成品的進出倉活動，分別分為以下幾種：

　　原料進倉：直接進口入庫，轉廠入庫，國內(nèi)購料入庫，余料轉入(模擬入庫)，生產(chǎn)退料。

　　原料出倉：生產(chǎn)領料(自制和托工)，生產(chǎn)補料，材料退港出庫，余料轉出(模擬出庫)。

　　成品入庫：生產(chǎn)繳庫，成品退回入庫。

　　成品出庫：直接出口，成品內(nèi)銷，轉廠出庫，返回加工，廢次品處理。

　　在中：

　　直接進口，轉廠，國內(nèi)購料，成品退回均對應進貨入庫單。

　　生產(chǎn)退料對應生產(chǎn)退料單。

　　生產(chǎn)領料對應生產(chǎn)領料單。

　　生產(chǎn)補料對應生產(chǎn)補料單。

　　材料退港，直接出口，成品內(nèi)銷，成品轉廠出庫均對應銷貨出庫單。

　　生產(chǎn)繳庫對應生產(chǎn)繳庫單。

　　返回加工對應檢驗不合格轉制令。在MRP中，成品還沒有入庫動作。所以實際沒有出庫動作。

　　廢次品出庫對應檢驗不合格轉廢，次品。

　　材料監(jiān)管：對于合同登記的每一項原料，企業(yè)需要能實時查詢它的入庫數(shù)，耗用數(shù)合計和最后的結存數(shù)。賬面入庫數(shù)，耗用數(shù)合計和最后結存數(shù)。實際庫存和賬面庫存的差額。

　　成品監(jiān)管：對于合同登記的每一項成品，企業(yè)需要能實時查詢它的完工數(shù)，出庫數(shù)合計和最后的結存數(shù)。

　　料件出入庫明細：是材料監(jiān)管中各合計數(shù)據(jù)的明細，可以明細查詢料件具體出入庫的每一筆記錄。

　　成品出入庫明細：是成品監(jiān)管中各合計數(shù)據(jù)的明細，可以明細查詢成品具體出入庫的每一筆記錄。

　　進口報關單原料核查：對于每一張進口報關單，企業(yè)能夠查詢其入庫記錄明細以便和報關單實物核對。

　　3、主要單據(jù)與報表：

　　基礎資料：信用額度輸入信用額度修改信用額度明細表信用額度統(tǒng)計表信用額度重整

　　*受訂采購：報價單報價單報表詢價單詢價單報表受訂單受訂退回單受訂單報表受訂變更作業(yè)受訂變更報表請購單請購單明細表采購單采購退回單采購單報表采購需求分析采購變更作業(yè)采購變更報表

　　*進口信用狀作業(yè)：信用狀開狀輸入信用狀開狀明細表信用狀開狀統(tǒng)計表信用狀贖單作業(yè)信用狀贖單明細表信用狀贖單統(tǒng)計表三角貿(mào)易

　　*進貨：進貨單進貨退回單進貨折讓單進貨單報表廠商進價記錄補收發(fā)票作業(yè)借入單借入單報表借入還出單借入還出報表其它費用支出

　　*進口費用：進口費用分攤費用支出明細表

　　信用額度明細表信用額度統(tǒng)計表食用狀開狀明細表食用狀開狀統(tǒng)計表贖單作用明細表贖單統(tǒng)計表