的綜合辦公系統(tǒng)采用人性化設(shè)計(jì),方便用戶的使用,提升人機(jī)交互的能力。 鼠標(biāo)+鍵盤+手寫筆+典型批注的設(shè)計(jì)名易軟件在軟件設(shè)計(jì)時(shí)采用鼠標(biāo)+鍵盤+手寫筆+典型批注的實(shí)現(xiàn)方式,最大程度的簡化了人機(jī)交互,用戶只要經(jīng)過簡單的點(diǎn)擊或者提前設(shè)定批注就可以輕松完成工作。系統(tǒng)還支持第三方手寫筆,用戶可以很輕松的完成與計(jì)算機(jī)的交互工作。
公文授權(quán)
委托辦理是綜合辦公系統(tǒng)為出差、休假等人員設(shè)定的功能,可以在自己不方便辦理工作的時(shí)候設(shè)定委托辦理人員并留言,系統(tǒng)將提示該人員已經(jīng)離開辦公室并顯示其留言和代辦人員。辦理人員根據(jù)留言決定公文的辦理方式或替代方式,避免了文件延時(shí)或者壓死現(xiàn)象。原文件授權(quán)人可以查看在離開辦公期間被替辦文件的辦理情況。
領(lǐng)導(dǎo)秘書設(shè)置
秘書在傳統(tǒng)辦公中充當(dāng)著重要的角色,綜合辦公系統(tǒng)設(shè)置了領(lǐng)導(dǎo)秘書,文件流轉(zhuǎn)直接送達(dá)秘書處,由秘書根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見代為辦理。秘書也可以隨時(shí)幫助領(lǐng)導(dǎo)調(diào)閱已辦理的文件。
日志
日志記錄對(duì)用戶的每一步操作都有詳細(xì)的記錄,對(duì)公文流轉(zhuǎn)的每個(gè)節(jié)點(diǎn)信息作日志保存,包括處理人、收發(fā)時(shí)間、簽批意見等。對(duì)超期文檔自動(dòng)發(fā)送督辦,并對(duì)督辦條目提供查詢。
單點(diǎn)登錄
用戶登錄系統(tǒng)后可以進(jìn)行權(quán)限范圍內(nèi)的所有操作,或登錄及時(shí)通訊工具參與系統(tǒng),不需再進(jìn)行任何多余的校驗(yàn)。
3.8易維護(hù)性 系統(tǒng)維護(hù)可以由特定的系統(tǒng)管理員完成,也可以將權(quán)限分配給多人共同完成,人員注冊(cè)、流程設(shè)置、權(quán)限分配、機(jī)構(gòu)調(diào)整等工作界面簡單明了,經(jīng)過簡單的培訓(xùn)或通過使用手冊(cè)即可完成。
3.9良好的應(yīng)用系統(tǒng)集成 名易軟件協(xié)作辦公平臺(tái)借助Domino平臺(tái)內(nèi)嵌的各種WebService以及各種接口,可支持Webservice服務(wù)以及SOAPXML、JMSXML等架構(gòu),能夠與用戶單位各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)作無縫集成。
信息發(fā)布:廣州名易軟件有限公司 http://www.jetlc.com