庫存管理是指企業(yè)為了生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營管理的需要而對(duì)計(jì)劃存儲(chǔ)、流通的有關(guān)物品進(jìn)行相應(yīng)的管理，如對(duì)存儲(chǔ)的物品進(jìn)行接收、發(fā)放、存儲(chǔ)保管等一系列的管理活動(dòng)。本章主要對(duì)庫存管理以及物料估價(jià)進(jìn)行介紹。

　　一、庫存管理

　　本節(jié)首先介紹庫存管理使用的主數(shù)據(jù)，如公司結(jié)構(gòu)、物料主數(shù)據(jù)、物料類型、估價(jià)數(shù)據(jù)等。然后介紹貨物移動(dòng)的一些概念，如貨物移動(dòng)定義、憑證定義、移動(dòng)類型等。本節(jié)第三部分介紹系統(tǒng)提供的貨物移動(dòng)類型包括收貨、發(fā)貨、轉(zhuǎn)儲(chǔ)等。本節(jié)最后簡(jiǎn)單對(duì)庫存盤點(diǎn)部分進(jìn)行了介紹。

　　二、主數(shù)據(jù)

　　庫存管理的主數(shù)據(jù)包括公司結(jié)構(gòu)、物料主數(shù)據(jù)、物料類型、估價(jià)數(shù)據(jù)等。

　　三、物料主數(shù)據(jù)

　　物料主記錄包含公司采購、生產(chǎn)和存儲(chǔ)的物料的描述。物料主記錄是存儲(chǔ)公司物料信息的主要地點(diǎn)。將所有物料數(shù)據(jù)綜合在一個(gè)數(shù)據(jù)庫中消除了冗余數(shù)據(jù)。存儲(chǔ)在物料主記錄中的數(shù)據(jù)不僅被庫存管理使用，而且被其它組成部分如采購、物料需求計(jì)劃(MRP)和發(fā)票校驗(yàn)使用。每一個(gè)包含在庫存中的物料都在物料主記錄中定義，并且由一個(gè)物料號(hào)確定。

　　四、物料類型

　　根據(jù)物料在公司中不同的用途(如原物料、產(chǎn)成品)，物料被分配不同的物料類型。一種物料只能有一種物料類型。在庫存管理中，物料類型對(duì)如下有重要影響：

　　1、采購類型

　　每一個(gè)物料類型可以定義物料是外部采購或廠內(nèi)生產(chǎn)的。

　　2、庫存管理類型

　　物料可以按如下方式管理：按數(shù)量和價(jià)值、只按數(shù)量、不按數(shù)量也不按價(jià)值。如果物料按數(shù)量和價(jià)值進(jìn)行管理，貨物移動(dòng)一般導(dǎo)致庫存數(shù)量、庫存值和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的總帳科目的更新。如果物料只按數(shù)量進(jìn)行管理，在貨物移動(dòng)中，只有庫存數(shù)量被更新，物料的庫存值或財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目沒有被更新。如果物料不按數(shù)量也不按價(jià)值進(jìn)行管理，對(duì)于這種物料系統(tǒng)不包含任何庫存。不能在物料主記錄中維護(hù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，也不能顯示庫存。

　　3、庫存科目的價(jià)值更新

　　通過物料類型，可以控制哪些估價(jià)類被允許以及物料在哪些庫存科目中被管理。

　　五、估價(jià)數(shù)據(jù)

　　在物料主記錄中，為每個(gè)估價(jià)范圍(每個(gè)工廠或公司代碼)的物料定義一個(gè)價(jià)格。但是，有時(shí)在一個(gè)估價(jià)范圍內(nèi)對(duì)于同一物料需要幾個(gè)價(jià)格，例如：

　　(1)對(duì)于廠內(nèi)生產(chǎn)或外部采購的物料。來自廠內(nèi)生產(chǎn)的物料庫存應(yīng)該以一個(gè)估價(jià)價(jià)格和科目進(jìn)行管理，但是從采購的庫存卻應(yīng)該以另一價(jià)格和科目進(jìn)行管理

　　(2)倉庫內(nèi)包含來自不同國家的物料庫存。根據(jù)不同的來源國，物料有不同的價(jià)格。

　　(3)根據(jù)物料的狀態(tài)、質(zhì)量或純凈度分割估價(jià)物料。

　　(4)按批管理的物料為每一批量定義不同的價(jià)格。

　　在以上例子中，物料是分割估價(jià)的，也就是根據(jù)不同的估價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行估價(jià)。如果物料是分割估價(jià)的，物料必須分配給一個(gè)估價(jià)類型。對(duì)于估價(jià)類型，有如下兩類數(shù)據(jù)：

　　(1)估價(jià)數(shù)據(jù)，它在估價(jià)范圍級(jí)別上定義，用于所有相關(guān)的存儲(chǔ)地點(diǎn)。

　　(2)庫存數(shù)據(jù)，在每個(gè)存儲(chǔ)地點(diǎn)進(jìn)行分別管理。

　　5.2物料主記錄中的庫存

　　對(duì)于庫存管理，不僅要知道在某個(gè)存儲(chǔ)地點(diǎn)或工廠有多少物料;而且要知道這些數(shù)量的物料屬于什么庫存類型。例如，一部分庫存可能在質(zhì)檢庫存中。在物料主記錄中，庫存類型在工廠級(jí)別和存儲(chǔ)地點(diǎn)級(jí)別上進(jìn)行管理，而且管理當(dāng)期和前期的。工廠庫存(除了在工廠級(jí)別上的轉(zhuǎn)儲(chǔ)貨物和在運(yùn)貨物)從所有存儲(chǔ)地點(diǎn)庫存的加總中獲得。

　　物料主記錄的庫存類型的描述如下：總的評(píng)估庫存

　　物料的所有評(píng)估庫存的加總。它包含公司擁有的所有庫存類型。非限制使用的庫存

　　存儲(chǔ)在倉庫中，被估價(jià)的并且沒有受限于任何用途的公司本身的庫存。質(zhì)檢的庫存

　　質(zhì)檢的公司本身的庫存。質(zhì)檢的庫存被估價(jià)，但沒有作為非限制使用的庫存。對(duì)于MRP，它或者是可用的或者是不可用的，這取決于系統(tǒng)設(shè)置。凍結(jié)的庫存

　　不應(yīng)使用的公司本身的庫存。它沒有作為庫存管理的非限制使用的庫存，并且對(duì)于MRP通常是不可用的。

　　限制使用的庫存

　　按公司擁有的批量進(jìn)行管理的物料估價(jià)庫存，它的用途受某些限制。這個(gè)庫存類別只在批量狀態(tài)管理有效時(shí)使用。

　　凍結(jié)庫存退貨

　　被客戶退回的并有條件接收的庫存。它沒有被估價(jià)，也沒有被當(dāng)作非限制使用的庫存。

　　轉(zhuǎn)移中的庫存

　　在兩步轉(zhuǎn)儲(chǔ)期間已從發(fā)貨地點(diǎn)(工廠、存儲(chǔ)地點(diǎn))的庫存提取的，但還沒有到達(dá)收貨地點(diǎn)(工廠、存儲(chǔ)地點(diǎn))的數(shù)量。轉(zhuǎn)移中的庫存按收貨地點(diǎn)的評(píng)估庫存進(jìn)行管理，但它并沒有作為非限制使用庫存。

　　在運(yùn)庫存

　　在轉(zhuǎn)儲(chǔ)中通過庫存裝運(yùn)訂單生成的轉(zhuǎn)移中的庫存