一、銷售管理

　　是企業(yè)重要的銷售政策之一，靈活的價格調整體系可以滿足快速多變的市場需求，嚴密的價格控制手段可以保證企業(yè)銷售政策的有效性。K3供應鏈的銷售價格管理給用戶提供了一個有效的工具。

　　銷售業(yè)務基本流程是由銷售報價單、簽訂合約、組織生產(或采購)、產品檢驗入庫(或外購入庫)、倉庫發(fā)貨、財務記賬、收取應收賬款組成

　　1)銷售報價：在企業(yè)與客戶達成正式交易前，會先進行銷售報價，以便客戶進行篩選。

　　(2)簽訂合約：企業(yè)與客戶簽訂銷售合同，改業(yè)務在銷售系統(tǒng)完成。

　　(3)組織生產(或采購)：其中生產在生產管理系統(tǒng)完成，采購在采購系統(tǒng)完成。

　　(4)產品檢驗：當產品生產完成后，需要進行質量檢驗。質檢業(yè)務在系統(tǒng)完成，產品合格后，才會入庫。產品入庫在倉存系統(tǒng)完成。

　　(5)倉庫發(fā)貨：發(fā)貨前，有可能還會有質檢。該檢驗業(yè)務在質量管理系統(tǒng)完成。銷售出庫在銷售系統(tǒng)完成，也可以在倉存管理系統(tǒng)完成。

　　(6)財務記賬：在財務記賬業(yè)務中，發(fā)票和出庫單的鉤稽核對在銷售系統(tǒng)完成，登記應收款信息在應收系統(tǒng)完成，銷售出庫商品的成本核算及憑證處理在存貨核算系統(tǒng)完成。

　　(7)收取應收款：當收到貨款之后，由出納在應收系統(tǒng)完成。

　　二、模塊

　　采購管理是企業(yè)的一個重要的采購政策之一，靈活的價格體系和價格信息查詢可以降低采購成本，嚴密的限價預警控制手段可以杜絕采購漏洞。K3供應鏈系統(tǒng)的采購價格管理給用戶提供了一個有效的內部控制工具。

　　采購模塊操作流程是由采購申請、采購訂貨、采購檢驗、倉庫收貨、財務記賬、支付應付款組成

　　1)采購申請：企業(yè)的計劃部門根據(jù)生產計劃、銷售計劃，編制物料采購計劃，采購部門根據(jù)采購計劃生產采購申請，準備向采購。

　　(2)采購訂貨：采購申請經相關部門審核后，如采購經理審核采購價格，高層審核采購總金額，財務部審核資金的可用度等，然后由采購人員在采購系統(tǒng)編制采購訂單，并下達給供應商。

　　(3)采購檢驗：當供應商將采購的物料送來后，將由質檢部門進行檢驗，并在質量管理系統(tǒng)中記錄質檢的結果。

　　(4)倉庫收貨：倉庫的倉管員在質檢合格后，將合格的物料及時入庫，便于生產部門生產領料。倉庫收貨既可以在采購系統(tǒng)，也可以在倉存管理系統(tǒng)完成。

　　(5)財務記賬：當采購入庫后，需要編制發(fā)票，作為后續(xù)支付貨款的依據(jù)。

　　(6)支付應付款：當應付款到期后，企業(yè)的出納人員將貨款支付給供應商。

　　三、庫存管理模塊

　　(1)采購系統(tǒng)錄入的采購入庫單可以在倉庫管理系統(tǒng)及時查詢、審核等。

　　(2)銷售系統(tǒng)錄入的銷售出庫單可以在倉庫管理系統(tǒng)及時查詢、審核等。

　　(3)倉存系統(tǒng)的出入庫單可以可以在核算管理系統(tǒng)按照系統(tǒng)設置中設置的存貨計價方法進行成本的自動計算，計算的結果可以自動回填到出入庫單中。

　　(4)倉存系統(tǒng)的領料單可以傳入成本管理系統(tǒng)，作為產品生產成本的組成部分。

　　四、存貨核算系統(tǒng)模塊

　　存貨核算是指對企業(yè)存貨價值(即成本)的計量，用于工商業(yè)企業(yè)存貨出入庫核算，存貨出入庫憑證處理，核算報表查詢，期初期末處理及相關資料維護。業(yè)務開展的好壞，最終都要通過財務數(shù)據(jù)來體現(xiàn)，存貨核算管理系統(tǒng)的目的就是要將業(yè)務發(fā)生過程中涉及資金、資產的部分進行財務核算，并制作成會計憑證，反映到企業(yè)的三大會計報表中。

　　存貨核算管理系統(tǒng)提供先進先出法、后進先出法、加權平均法、移動平均法、分批認定法、計劃成本法等多種存貨方法。各種存貨的計價方法可進行使用，準確核算存貨的出入庫成本和庫存金

　　(1)接收采購系統(tǒng)錄入的已審核的采購發(fā)票、外購入庫、委外加工入庫單、委外加工出庫單、費用發(fā)票等單據(jù)，進行入庫核算計算出采購成本，并制作憑證。

　　(2)接收倉存系統(tǒng)錄入的所有出入庫單據(jù)，進行出入庫金額核算和憑證處理。

　　(3)接收銷售系統(tǒng)錄入的已審核的銷售發(fā)票、銷售出庫單、銷售費用發(fā)票等單據(jù)，進行銷售出庫核算計算出銷售出庫成本，并制作憑證。

　　(4)核算管理系統(tǒng)將材料出庫核算的結果傳遞給成本系統(tǒng)，作為成本系統(tǒng)計算產品生產成本的組成部分。成本系統(tǒng)計算出的半成品、產成品生產成本傳遞到核算管理系統(tǒng)作為產品的入庫成本。

　　(5)對各類發(fā)票生成憑證后，核算管理系統(tǒng)將自動將憑證字等相關信息傳遞到應收應付系統(tǒng)對應的來往單據(jù)上，實現(xiàn)財務處理的一致性。

　　(6)核算管理系統(tǒng)生成的憑證傳遞到總賬系統(tǒng)，并可實現(xiàn)存貨與總賬系統(tǒng)的對賬功能。

　　五、財務管理模塊

　　在XX科技公司實施軟件ERP應用產品過程中，通過對XX科技公司的了解和實際業(yè)務情況與需求后，制定各個業(yè)務流程的解決方案，分別從采購、計劃、生產、車間管理、倉庫、質量管理、財務、等功能模塊進行設計，是能夠滿足XX科技公司實際的生產經營的需求。

　　銷售系統(tǒng)和應付賬款模塊相當于ERP系統(tǒng)中的銷售與收款循環(huán)，由采購管理(采購發(fā)票、入庫單)、應付賬款系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、銷售管理(出庫單、銷售發(fā)票)、應收賬款系統(tǒng)、憑證、總賬組成