-物業(yè)資源設置系統(tǒng)是物業(yè)管理的基礎部分,用于記錄管理區(qū)、大樓、樓層、房間的基本信息。它的主要功能是:管理區(qū)基本信息管理、樓宇基本信息管理、房間信息管理。 1.1.3資源設置→房產(chǎn)設置→房屋資料
功能:
(1)查詢房屋資料:選擇左邊想查看的管理區(qū)或樓宇;
(2)操作房屋資料:點擊添加、修改、刪除按鈕,彈出界面;
(3)具體查詢某一類房屋資料:輸入要查詢信息,點擊查詢按鈕;
(4)導出房屋資料:選擇要導出的管理區(qū)或樓宇,點導出按鈕;
1.2.1資源設置→物業(yè)費設置→費項設置:
(1)添加按鈕用來對收費項目進行添加操作;
(2)點擊添加按鈕旁邊的下拉框會出現(xiàn)修改和刪除按鈕,點擊后進行相關操作。
1.2.2資源設置→物業(yè)費設置→物業(yè)費分布:
選擇管理區(qū)或樓宇,然后在右邊單擊相對應收費項目前面的框,勾選設置收費項目種類,最后保存。
2.收費管理
【功能簡介】
名易軟件-物業(yè)收費是整個綜合物業(yè)管理信息系統(tǒng)的日常模塊,對物業(yè)管理公司的經(jīng)營管理工作起到至關重要的作用。它的主要功能是:房間水電表、房租費、管理費等等各項費用的核算、記錄和查閱,以及打印繳費通知。收費管理的主要功能模塊:結轉物業(yè)費、繳納費用、分攤費用、繳費通知、預收費用、臨時費用、銀行代劃、代劃入賬、計量表錄入、計量表臺賬、物業(yè)費臺賬、交班日結。 2.1.1收費管理→結轉管理費(生成每月收費):
功能:
(1)房屋物業(yè)費信息:點擊對應樓宇,然后點擊上面的收費項目查看;
(2)導出應繳費用信息:先輸入驗證碼,然后點擊導出。
(3)查看上月信息:先點擊取消計算,取消本月信息后,再就選定時間為上月,查看收費項目。
收費管理→繳納費用(物業(yè)費收取):
選取樓宇或者直接輸入住戶信息來查詢,接著點擊相對應住戶,最后點擊費用收取,進入以下界面:
填上對應信息,選擇費用明細,確認后,填入繳費金額,點擊收款確定按鈕,保存收費信息。
2.3收費管理→繳費通知單(通知單套打):
點擊需打印的樓宇頭→點擊樓宇代碼到后面的編輯框→點擊需打印的樓宇尾→點擊物業(yè)代碼后面的省略號選擇需打印到哪個房屋→點擊[繳費通知單]來生成所有通知單。
2.3.1收費管理界面→繳費通知單→單據(jù)查詢:
選擇月份→選擇樓宇→選擇通知單→單擊放大通知單查看→點擊單據(jù)打印。
當通知單是,表示此住戶未繳費。
2.4收費管理界面→計量表批量錄入:
選擇需要錄入的月份,點確定:
水電天然氣公用表的錄入切換頁面,快捷簡單,如Excel一樣操作,簡便易用。
3.社區(qū)服務
【功能介紹】 名易軟件-社區(qū)服務系統(tǒng)是管理社區(qū)日常工作,維持住戶生活和工作人員工作秩序的系統(tǒng)。它的主要功能包括通知管理、群發(fā)短信、提醒服務、建議意見、業(yè)主入住、銷售管理、車位管理、保潔綠化、保安巡邏、報修管理。保潔綠化記錄小區(qū)綠化植物、清潔情況、環(huán)衛(wèi)設施、環(huán)衛(wèi)事件。 3.3社區(qū)服務界面→車位管理:
功能:
(1)查看車位情況;
(2)點擊上面的按鈕分別對車位進行添加、修改、刪除、出售。
3.3.1社區(qū)服務界面→車位管理→車位增加(車位修改):
填寫車位信息,按確定保存。
3.3.2社區(qū)服務界面→車位管理→銷售預租:
先在車位管理界面點擊當前狀態(tài)為空置的車位,然后點擊銷售預租界面,填寫相關信息,最后點確定保存。
5.綜合圖表
【功能介紹】
綜合圖表可以統(tǒng)計物業(yè)月財務報表、欠費情況、收費員的收費情況。它的功能模塊包括每期匯總明細、綜合圖表、小區(qū)樓宇、月份臺賬、應收未收統(tǒng)計、月份統(tǒng)計。
5.1綜合圖標界面→指定房號發(fā)生記錄:
定房號發(fā)生記錄界面輸入物號信息查詢→點擊所要查的客戶→選擇日期范圍→分別點擊右邊的已收記錄未收記錄發(fā)生記錄來查看相關記錄。
7.合同租金
7.1租約租金綜合圖表界面(下方)→欠繳統(tǒng)計表:
報表輸出
點擊需要從哪個樓宇開始查看→點擊樓宇代碼到后面的編輯框→點擊查看到哪個樓宇
按鈕:預覽報表:預覽所選樓宇的報表;
打印報表:打印所選樓宇的報表;
報表數(shù)據(jù):查看所選樓宇的報表詳細信息;
報表設置:設置報表中要顯示的字段。
信息發(fā)布:廣州名易軟件有限公司 http://www.jetlc.com