1、BS(瀏覽器服務(wù)器)架構(gòu)。
A、零擴展成本(無限客戶端):新增計算機不需購置新的軟件授權(quán),也無需安裝任何軟件
B、既支持局域網(wǎng)也支持廣域網(wǎng):無論在家中還是外地出差,只要能夠上網(wǎng)就可使用本軟件!
C、軟件終身免費升級:系統(tǒng)升級只需對服務(wù)器軟件升級即可,客戶端無需做任何改動!
2、高效、清晰的業(yè)務(wù)流程,真正實現(xiàn)企業(yè)管理的可視性和可控性。
系統(tǒng)融合優(yōu)秀的管理控制思想,針對地產(chǎn)企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)并按企業(yè)要求實時監(jiān)控業(yè)務(wù)運營,在高效、清晰的業(yè)務(wù)流程下實現(xiàn)業(yè)務(wù)運營的管理控制--企業(yè)提供的是管理思想,系統(tǒng)提供的執(zhí)行管理思想的自動化服務(wù)。
清晰的業(yè)務(wù)流程明確各崗位職責,規(guī)范的業(yè)務(wù)操作提高各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的工作效率--軟件系統(tǒng)的實施能最大限度的減少管理漏洞,減少人為因素的干預(yù),并提高企業(yè)運營和管理效率,支持企業(yè)商業(yè)目標的實現(xiàn),從而從根本上提高企業(yè)的行業(yè)競爭性。
抓住了管理就抓住了一切
--管理的可視性和可控性是抓住管理的根本基礎(chǔ)。
3、全方位的快速查詢,減少重復(fù)勞動。
物業(yè)管理中房產(chǎn)資料、業(yè)主資料、住戶資料以及文件檔案的數(shù)量龐大,手工整理、統(tǒng)計匯總工作量非常大,而且繁瑣,查詢某房產(chǎn)或業(yè)主資料往往需要較長的時間。通過計算機輔助管理,可以隨時按業(yè)主名稱、房號、房類、朝向、面積等多種條件任意查詢,減少大量重復(fù)工作,大大提高工作效率。
4、完整的工程及服務(wù)檔案,提高管理水平。
物業(yè)管理除了涉及房產(chǎn)、業(yè)主和之外,更需要提供工程設(shè)施維護、維修、裝修服務(wù)與管理。計算機網(wǎng)完整的工程檔案與服務(wù)檔案可以使管理人員隨時了解最新的情況,更可以規(guī)范維護、服務(wù)標準,幫助管理人員合理安排工作時間。
5、各項費用自動計算,減少人工差錯與負擔。
物業(yè)管理中一項重要的工作是各項費用的計算、統(tǒng)計、匯總,然而由于費用項目較多、計算方法繁瑣,手工除了操作差錯率較高,而且工作負擔繁重。計算機管理利用了計算機運算速度快、準確率高的特點。使得各項費用的計算、統(tǒng)計、匯總工作既簡單、方便,又能輕松自如。
6、自動控制各項費用收繳,保證公司收益。
管理費用的收繳是管理公司能夠正常運營的保證。通過客戶自覺繳費和人工催費,往往效率較低,難以應(yīng)付自如。計算機管理可以隨時監(jiān)控客戶交費和欠費情況,自動打印繳費通知書和催款通知書,提高收費效率,使收費工作應(yīng)付自如,提高資金的回收速度。
7、靈活、準確的收費,提高財務(wù)工作效率。
管理面積越大、戶數(shù)越多,財務(wù)工作越繁重,大量水電費、管理費等其他費用收費不但繁雜,而且容易產(chǎn)生差錯。用計算機管理收費,靈活性、準確性大大提高,??蛻舨坏梢苑猪椄犊?,還可以預(yù)付各項費用,大大降低財務(wù)收費人員的勞動強度和工作。
8、全面的統(tǒng)計分析,提高決策依據(jù)。
在物業(yè)管理的市場竟爭中,計算機快速、自動、強大的統(tǒng)計匯總功能和豐富的報表打印系統(tǒng),使各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總、分析表格一應(yīng)俱全,物業(yè)公司領(lǐng)導可以隨時查閱最新的詳細情況,并依次快速、準確地做出決策,提高物業(yè)公司的管理水平與競爭力。
9、加強企業(yè)內(nèi)部信息溝通,提高工作效率。
網(wǎng)絡(luò)化的,能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部信息及數(shù)據(jù)資源的共享,以加強企業(yè)內(nèi)部的信息溝通,提高整個企業(yè)的團隊協(xié)同工作能力和工作效率,構(gòu)建企業(yè)扁平化管理架構(gòu)。
10、動態(tài)、合理調(diào)配企業(yè)資源。
采用思想設(shè)計的物業(yè)管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)動態(tài)資源的過程控制。
11、系統(tǒng)功能增減靈活自如,支持客戶定制。
模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計,支持用戶自定義功能,界面風格、業(yè)務(wù)流程、功能模塊均可自定義,預(yù)留多種數(shù)據(jù)接口(財務(wù)、樓宇自控、門禁、三表遠傳),使系統(tǒng)功能增減靈活自如。同時所有的系統(tǒng)報表都支持系統(tǒng)導出--可以將系統(tǒng)數(shù)據(jù)引出到Excel中進行二次編輯。
12、規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部管理。
全符合ISO9002物業(yè)管理實施與操作規(guī)程的物業(yè)管理系統(tǒng),能夠規(guī)范業(yè)務(wù)處理流程,加強過程控制。
13、安全的權(quán)限管理-數(shù)據(jù)安全高枕無憂。
操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和用戶密碼三級權(quán)限設(shè)置,最大程度保障系統(tǒng)安全。
按用戶角色劃分用戶權(quán)限級別,角色業(yè)務(wù)范圍內(nèi)業(yè)務(wù)通行無阻,共享范圍內(nèi)資源共享;角色業(yè)務(wù)范圍外從根本上不配置應(yīng)用功能程序,徹底保證系統(tǒng)各用戶角色模式下業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)權(quán)限安全。
14、獨特實用的操作日志。
軟件的操作日志功能全面跟蹤記錄每天的軟件操作使用情況,對物業(yè)管理軟件使用情況進行監(jiān)控,對所有使用此軟件的物業(yè)員工的使用情況進行監(jiān)控。
15、直觀明了的銷控圖顯示--領(lǐng)先同類產(chǎn)品設(shè)計。
對物業(yè)項目的入住情況、物業(yè)收費情況、維修工作量等以各種圖形形式直觀顯示,便于公司領(lǐng)導人隨時查看,提供有力的決策支持
16、可以集成短信平臺。
使業(yè)主與物業(yè)能更好更有效的進行溝通,并能利用短信系統(tǒng)進行報修、投訴、交費提醒與欠費催交。
4.名易軟件-物業(yè)管理軟件功能模塊說明
1、空間信息管理
記錄管理區(qū)、大樓、樓層、房間及配套硬件設(shè)施的基本信息。主要模塊:項目(小區(qū)、寫字樓、別墅等)基本信息管理、樓宇基本信息管理、房間管理信息模塊
2、客戶信息管理
實現(xiàn)對業(yè)主購房、出租、退房的全過程管理,可以隨時查詢住戶歷史情況和現(xiàn)狀,加強對業(yè)主及住戶的溝通和管理。小區(qū)包括客戶信息管理,寫字樓包括租戶信息管理。
3、租售管理
提供給物業(yè)公司的房產(chǎn)租賃人員使用,能夠?qū)λ芪飿I(yè)的使用狀態(tài)進行管理,可以按租賃狀態(tài)等方式進行分類匯總、統(tǒng)計,還可根據(jù)出租截止日期等租賃管理信息進行查詢、匯總,預(yù)先對未來時間段內(nèi)的租賃變化情況有所了解、準備,使租賃工作預(yù)見性強。包括、調(diào)租、退租等;到期提醒設(shè)定:可設(shè)置在合同到期日多少天前自動提醒,在界面上相應(yīng)的租戶以不同顏色顯示
4、收費管理
物業(yè)收費管理信息系統(tǒng)是整個綜合物業(yè)管理信息系統(tǒng)的日常模塊,對物業(yè)管理公司的經(jīng)營管理工作起到至關(guān)重要的作用。在收費管理中,系統(tǒng)將收費分為社區(qū)、大樓、樓層、房間等多個級別。主要功能模塊:收費項目定義、合同管理、應(yīng)收款管理、實收、欠費管理、收費情況統(tǒng)計查詢
5、保安消防管理
消防保安管理是企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的重要保證。本模塊主要包括保安人員、保安人員定崗、輪班或換班管理、安防巡邏檢查記錄、治安情況記錄以及來人來訪、物品出入管理等功能。
6、保潔環(huán)衛(wèi)管理
環(huán)衛(wèi)管理主要包括三個方面:綠化管理,保潔管理,聯(lián)系單位。綠化管理即綠化安排及維護記錄,保潔管理包括清潔用具管理、保潔安排及檢查記錄,聯(lián)系單位即聯(lián)系單位信息及聯(lián)系記錄。其典型功能有:
7、停車場管理
包括車位管理(登錄、管理車位承租者信息,可實現(xiàn)與一卡通系統(tǒng)地數(shù)據(jù)共享)、車輛出入信息管理(???、散客等進出停車場信息管理)、異常信息管理(各種異常報警事件的錄入和管理)、收費管理(停車費計算、停車費基價、單價及優(yōu)惠時段、折扣設(shè)定等)、停車卡管理(發(fā)放、注銷、掛失等的日常管理)、收費員工班次管理等。
8、客戶服務(wù)管理
為客戶訂閱或收發(fā)郵件、書報期刊,為客戶出差定票等是一些物業(yè)管理公司的服務(wù)性業(yè)務(wù)。主要模塊有日常服務(wù)管理、客戶投訴管理、報修管理、社區(qū)活動管理;本模塊從服務(wù)申請、派工、完成、回訪、統(tǒng)計等流程化日常服務(wù)管理功能。
9、采購庫存管理
物資管理信息系統(tǒng)為企業(yè)提供了一種管理庫存的電子集成化方案,從采購、入庫,到庫內(nèi)作業(yè)、出庫、核算等。主要模塊:采購計劃管理、供貨商管理、
物料檔案管理、物資入庫管理、物資出庫管理、統(tǒng)計查詢
10、辦公管理
根據(jù)專門的需求分析后定做開發(fā)的辦公OA管理,可以最大限度的實現(xiàn)無紙化、自動化辦公。主要模塊:個人工作秘書、公共信息管理、收發(fā)文管理、固定、文檔資料庫
11、子系統(tǒng)
從員工的招聘、任用到員工的離職進行全面有效的管理,詳細記錄員工的個人資料、工資管理、崗位考核、在職培訓、離職手續(xù)辦理等資料。
12、工程設(shè)備管理
建立設(shè)備基本信息庫與設(shè)備臺帳;設(shè)備維修從申請,到派工、維修、驗收等實現(xiàn)過程化管理;自動提示到期需保養(yǎng)的設(shè)備;包括設(shè)備保養(yǎng)、設(shè)備維修、設(shè)備檔案圖紙資料、巡查記錄、運行日志、二次裝修管理、工程圖紙管理等模塊
13、商務(wù)中心
對物業(yè)公司對外商務(wù)進行管理,包括會務(wù)管理、文印管理、餐飲管理等
14、決策支持
系統(tǒng)專門針對決策層的需求提供各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)及分析圖表,企業(yè)領(lǐng)導可隨時隨地查看公司最新營運統(tǒng)計資料,主要功能:按管理區(qū)、大樓統(tǒng)計出費用收繳情況,收費率統(tǒng)計,收費年、月、日報表;可分別按管理區(qū)、大樓統(tǒng)計出租率;所有統(tǒng)計功能均可生成柱狀,餅狀及曲線圖;
15、系統(tǒng)維護管理系統(tǒng)
主要模塊:系統(tǒng)初始化設(shè)置、系統(tǒng)編碼管理、系統(tǒng)權(quán)限管理、操作日志、
數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、清空數(shù)據(jù)
16、其他接口系統(tǒng)
全面的物業(yè)管理系統(tǒng)還應(yīng)該包括樓宇自控系統(tǒng)、系統(tǒng)、停車場管理系統(tǒng)、通訊管理系統(tǒng)、智能監(jiān)控系統(tǒng)、安全防護系統(tǒng)、巡查管理系統(tǒng)等的集中后臺控制和管理,以及我們獨有的動態(tài)、智能工單派發(fā)技術(shù)等,由于其后端一般均采用統(tǒng)一的計算機網(wǎng)絡(luò)平臺和系統(tǒng)平臺技術(shù),因而很容易實現(xiàn)各個系統(tǒng)之間的互聯(lián)、互通和信息共享。我們可在通用物業(yè)管理業(yè)務(wù)平臺技術(shù)基礎(chǔ)上,針對各物業(yè)公司物業(yè)管理項目的實際運作模式做進一步的開發(fā)和集成工作,并結(jié)合數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和工作流定制技術(shù),最大程度地實現(xiàn)整個產(chǎn)品的適用性和可擴展性。
5.名易軟件-物業(yè)管理軟件應(yīng)用功能結(jié)構(gòu)
6.產(chǎn)品版本及應(yīng)用范圍
名易軟件-物業(yè)管理軟件分為集團版、企業(yè)版和單機版。
單機版為單機環(huán)境使用,不擁有軟件中的網(wǎng)絡(luò)功能。
集團版版和標準版為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使用,擁有上述全部功能。
各版產(chǎn)品具體配置要求和應(yīng)用功能范圍參考產(chǎn)品報價單。
7.系統(tǒng)軟硬件要求
1.服務(wù)器要求硬件配置要求企業(yè)服務(wù)器或高級PC服務(wù)器。PIIII-2.4G以上;512MRAM以上;40GHD;
操作系統(tǒng)要求WIN2000Server;
數(shù)據(jù)庫要求SQLServerV2000
2.客戶機要求:硬件配置要求普通PC機。PII、PIII、賽揚等;128MBRAM以上;根據(jù)客戶端數(shù)量購買安裝。
操作系統(tǒng)要求Windows982000MEXP
8.網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用
名易軟件-物業(yè)管理軟件支持各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,通過Internet,可以在全國甚至全球范圍內(nèi)組建自己的遠程,以下是典型的幾種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用:
局域網(wǎng)應(yīng)用:將數(shù)據(jù)庫服務(wù)器放置在企業(yè)局域網(wǎng)中,客戶端使用服務(wù)器名稱登錄系統(tǒng)。
撥號遠程辦公:遠程或家庭辦公用戶通過撥號訪問企業(yè)局域網(wǎng),客戶端使用服務(wù)器名稱或服務(wù)器IP登錄系統(tǒng)。
Internet遠程辦公:企業(yè)局域網(wǎng)通過專線接入Internet,給數(shù)據(jù)庫服務(wù)器一個Internet外網(wǎng)的IP地址,遠程用戶接入Internet后,客戶端使用服務(wù)器IP地址登錄系統(tǒng)。(注:有防火墻的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)注意將SQLServer的TCPIP應(yīng)用排除在防火墻之外)
VPN(虛擬專用網(wǎng))遠程辦公:企業(yè)局域網(wǎng)通過專線接入Internet,并設(shè)置一個VPN服務(wù)器,遠程用戶接入Internet,通過VPN撥號訪問局域網(wǎng),客戶端使用服務(wù)器IP地址或服務(wù)器名稱登錄系統(tǒng)。
如果用戶需要在一個系統(tǒng)中同時允許Internet訪問和局域網(wǎng)訪問,可以有兩種選擇:
一是給服務(wù)器綁定雙網(wǎng)卡,一個網(wǎng)卡綁定Internet的IP地址,并跨接到外部網(wǎng)上,提供外部Internet訪問。一網(wǎng)卡綁定內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)IP地址,接在局域網(wǎng)中,提供局域網(wǎng)用戶的訪問。
二是通過VPN,服務(wù)器接入局域網(wǎng)中,內(nèi)網(wǎng)用戶直接訪問,Internet用戶通過VPN獲得對局域網(wǎng)中的訪問。
客戶端無法直接通過代理服務(wù)器訪問服務(wù)端,需要在代理服務(wù)器中作相應(yīng)的配置。對安全有較高要求的系統(tǒng),可以采用VPN(虛擬專用網(wǎng))技術(shù)在Internet中建立一個安全的傳輸途徑。
9.名易軟件-產(chǎn)品服務(wù)承諾 名易軟件科技保證為客戶提供高質(zhì)量的安裝、培訓、維護和技術(shù)支持服務(wù)。公司期望與客戶保持長期關(guān)系,根據(jù)客戶的需求,不斷提供最新升級的系統(tǒng)版本以及卓有成效的技術(shù)支持,再培訓和咨詢服務(wù)。協(xié)助用戶通過使用HBIS系列軟件獲得最大的經(jīng)濟效益。
我們相信:成功的管理軟件來源于成功的客戶服務(wù)。
我們這樣理解服務(wù):服務(wù)永遠只用更好,沒有最好
售前服務(wù):
☆提供免費上門演示服務(wù)
☆提供詳細的軟硬件實施方案
☆提供免費的技術(shù)、業(yè)務(wù)咨詢
售中服務(wù):
☆我公司專業(yè)技術(shù)人員為客戶提供高質(zhì)量的現(xiàn)場安裝服務(wù),包括軟件系統(tǒng)的安裝、調(diào)試。
☆我公司專業(yè)技術(shù)人員為客戶提供實地操作培訓服務(wù)
☆根據(jù)客戶需求提供專業(yè)的服務(wù)
售后服務(wù):
☆24小時電話咨詢服務(wù),并可通過傳真、MSN等及時通訊工具、電子郵件等方式得到我公司技術(shù)人員的熱線支持服務(wù)
☆服務(wù)期內(nèi)的用戶安規(guī)程提供現(xiàn)場支持服務(wù)
☆軟件提供終身升級服務(wù)
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