2.系統(tǒng)特點

　　《庫存管理系統(tǒng)》為者提供一個在新的市場競爭環(huán)境下，使資源合理應用，提高經濟效益的庫存管理方案，滿足當前企業(yè)利用計算機進行庫存管理的需求。本系統(tǒng)適用于各種類型的大中型工業(yè)企業(yè)，如、醫(yī)藥、集團應用及遠程倉庫處理模型。

　　★按照事務的不同類型全程跟蹤企業(yè)內部物料的轉移過程，處理企業(yè)內部的物料移動的各種業(yè)務。

　　★對物料提供分類分級管理模式，使企業(yè)的物料管理層次分明、井然有序。

　　★可按不同條件查尋物料，生產領料、采購入庫時可顯示庫存信息。

　　★庫存盤點功能強大、實用。既可對一個倉庫的所有物料盤點，又可對某一個物料單獨盤點。

　　★系統(tǒng)提供庫存預報警功能，用以指導企業(yè)的采購和生產，使企業(yè)能夠利用有限的人力對倉庫物料抓住重點、高效管理。

　　★同物料核算系統(tǒng)結合能及時反映出物料資金占用的狀況和結構。

　　★實現合理控制庫存，加快資金周轉，降低采購成本，做到合理配置企業(yè)資源。

　　★根據不同的收發(fā)類別和不同的業(yè)務類型和不同分別進行匯總。

　　★可根據物料的批次進行管理、統(tǒng)計分析。

　　★批次跟蹤，對物料收發(fā)存業(yè)務進行批次跟蹤?？山y(tǒng)計某一批次所有物料的收發(fā)存情況或某一物料所有批次的收發(fā)存情況。

　　★供應商跟蹤對各供貨單位所供應的物料的收入發(fā)出結存情況進行跟蹤，以反映各供應商的物料的采購、銷售、結存情況。

　　3.系統(tǒng)功能

　　(1)系統(tǒng)初始

　　重新注冊

　　可以完成重新選擇新的賬套，新的操作人員登錄，操作人員修改密碼，轉換會計年度以及改變進入賬套的時間等操作。

　　賬套參數設置

　　由用戶根據自己的需要建立庫存業(yè)務應用環(huán)境，將【庫存管理系統(tǒng)】變成適合本單位實際需要的專用系統(tǒng)。根據用戶的應用模式定義庫存管理系統(tǒng)業(yè)務范圍。

　　基礎設置

　　建立貨區(qū)設置、成本對象、領料用途、工程設置、工程類型設置、物料分類設置、現存量、物料檔案設置、倉庫檔案設置。

　　(2)期初處理

　　期初數據錄入

　　錄入庫存的開賬之前的結存數據。

　　期初數據列表

　　以列表的形式列出所有期初數據。

　　期初采購入庫單

　　發(fā)生在使用本系統(tǒng)之前，企業(yè)賒欠對方單位而發(fā)生的貨物收據，當對方開具發(fā)票以后，要對以前的收據進行核銷，所以要把以前的期初采購入庫單錄入到本系統(tǒng)中。

　　期初采購入庫單列表

　　以列表的形式列出所有期初采購入庫單。

　　期初結賬

　　把所選擇倉庫的期初數據，記入到相應的賬簿中。

　　初始化完成

　　庫存初始化完成以后，把庫存系統(tǒng)參數、期初數據錄入、期初數據列表、期初結賬功能封閉。

　　(3)業(yè)務處理

　　采購入庫單

　　管理采購入庫、退貨業(yè)務。

　　產成品入庫單

　　管理工業(yè)企業(yè)的產成品入庫、退回業(yè)務。

　　其它入庫單

　　管理采購入庫以外的，如盤盈入庫、調撥入庫等其它入庫業(yè)務。

　　材料出庫單

　　管理工業(yè)企業(yè)的領料、退料業(yè)務。

　　銷售出庫單

　　管理銷售出庫、退庫業(yè)務，可根據發(fā)票或發(fā)貨單生成銷售出庫單。

　　其它出庫單

　　管理銷售出庫以外的，如盤虧出庫、調撥出庫等其它出庫業(yè)務。

　　領料申請單

　　管理各部門領料申請業(yè)務，是材料出庫的依據。

　　調撥

　　管理倉庫間的實物移動和分銷意義上的倉庫分配、調撥業(yè)務。

　　盤點

　　盤點可按倉庫、物料分類進行盤點，并根據盤點表生成盤盈入庫單、盤虧出庫單來調整庫存賬。

　　(4)月末處理

　　倉庫月末結賬

　　當某月的庫存業(yè)務全部處理完畢后，進行月末結賬處理。

　　整理現存量

　　重新計算現存量，去掉不必要的記錄。

　　(5)結算處理

　　自動結算

　　是由計算機系統(tǒng)自動將相同供應商、相同物料且數量相等的采購入庫單和采購發(fā)票進行結算，把相應的入庫單和發(fā)票打上結算標志(結算日期);并生成相應的結算單。

　　手工結算

　　使用手工結算功能可以進行入庫單、發(fā)票、費用發(fā)票同時結算;入庫單與發(fā)票結算，費用發(fā)票單獨結算。手工結算時可以結算入庫單中部分貨物，未結算的貨物可以在今后取得發(fā)票后再結算?？梢酝瑫r對多張入庫單和多張發(fā)票進行報賬結算。手工結算支持到下級單位采購，付款給其上級主管單位的結算，支持三角債結算，即支持甲單位的發(fā)票可以結算乙單位的貨物。

　　結算單列表

　　以列表的形式列出已存在的所有結算單。

　　結算_材料入庫單列表

　　以列表的形式列出已存在的所有結算_材料入庫單。

　　(6)賬簿分析

　　賬表輸出、賬簿查詢，可隨時查詢以下賬簿：

　　庫存流水賬

　　查詢任意時間段或任意情況下的物料出入庫情況。單據上的所有項目均可作為查詢的條件。

　　庫存臺賬

　　查詢各倉庫各物料的收發(fā)存明細情況。

　　批次臺賬

　　查詢批次管理的物料各批次的收發(fā)存明細情況。

　　(7)儲備分析

　　安全庫存預警

　　對高于或低于安全庫存的物料進行報警。

　　超儲預警

　　對超過最高儲量的物料進行報警。

　　低儲預警

　　對低于最低儲量的物料進行報警。

　　呆滯積壓分析

　　按用戶設置的物料的呆滯積壓的標準(周轉率)，對呆滯的物料和積壓的物料進行報警。

　　保質期預警

　　對物料的失效日期進行監(jiān)控，對過期、到期的物料進行報警，并對即將過期的物料進行預警。

　　庫齡分析

　　對物料在倉庫中停留的時間進行統(tǒng)計分析。

　　(8)統(tǒng)計分析

　　收發(fā)存匯總表

　　反映各倉庫各物料各種收發(fā)類別的收入、發(fā)出及結存情況。

　　業(yè)務類型匯總表

　　反映各倉庫各物料各種業(yè)務類型的收入、發(fā)出及結存情況。

　　收發(fā)類別匯總表

　　反映各倉庫各物料各種收發(fā)類別的入庫或出庫的情況。

　　物料批次匯總表

　　反映各物料各批次的收入、發(fā)出及結存情況。

　　批次物料匯總表

　　反映各批次各物料的收入、發(fā)出及結存情況。

　　入庫匯總表

　　根據日期范圍來查詢入庫物料的匯總情況。

　　出庫匯總表

　　根據日期范圍來查詢出庫物料的匯總情況。

　　庫存日報表

　　反映物料某天的收發(fā)存匯總情況。