1、由于項目多、范圍廣,管理者難以實現(xiàn)對多個項目的集中有效監(jiān)管。
2、項目成本管理不到位,不能及時掌握資金、市場、合同、進度、成本等關(guān)鍵信息,影響決策和計劃。
3、收支兩條線不清晰,工程收入和工程成本無法作具體、細致對比。
4、不能實時進行成本分析,發(fā)現(xiàn)問題難以及時預(yù)警,從而影響問題的反映速度。
5、難以理清對的應(yīng)收、應(yīng)付帳款和支付計劃。
6、對工程施工相關(guān)的資料沒有合理保存,導致難以查閱下屬部門的資料、數(shù)據(jù)、原始單據(jù)。
如果您有以上的困惑,那就需要考慮引入信息化管理工具這個良方了。 名易工程施工管理系統(tǒng)是結(jié)合十多年來名易軟件在工程施工行業(yè)研發(fā)和實施的經(jīng)驗教訓,提煉出來的一套項目管理產(chǎn)品。本系統(tǒng)主要關(guān)注施工項目的計劃進度、人力資源、成本費用、質(zhì)量、產(chǎn)品五大要素,同時對整個施工工程的計劃、物料、成果、流程等全過程進行管理與控制。使用本系統(tǒng)不僅可以幫助到管理者和施工人員擺脫繁重的日常工作,極大的提高工作協(xié)同性,更能幫助管理層提升科學決策能力。系統(tǒng)主要從這些方面來解決工程施工企業(yè)的管理問題: 1、建立合同管理規(guī)范,以合同控制成本 通過建立規(guī)范的合同模版、合同審批、合同變更、合同價款支付、合同結(jié)算等,建立流程與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的控制關(guān)系,實現(xiàn)項目合同管理的規(guī)范化。
以項目概算為主線,將項目概算、項目合同、工程進度信息緊密結(jié)合,通過合同費用對概算項目費用的分攤,實現(xiàn)合同支付過程的預(yù)算和進度控制,并實現(xiàn)概算項目各種費用的全面歸集,使項目成本得到合理控制。
全面動態(tài)跟蹤概算和合同的執(zhí)行情況為管理及決策層提供豐富、準確的信息支持。
2、計劃進度管理按計劃行事,實時提交進度 進度控制是基建工程管理的主線,合同簽訂后,按照合同規(guī)定的期限,設(shè)計合理的施工計劃,并按計劃施工,相關(guān)人員每日進行日志匯報,根據(jù)最新的計劃進行階段性的進度驗收和最終竣工驗收。
以進度為主線串聯(lián)項目施工過程中的各業(yè)務(wù),并實時將項目實際進度與計劃進度對比,發(fā)現(xiàn)偏差,及時糾正,以保證項目整體進度順利進行。
各類經(jīng)理可以查看施工計劃,實時了解各個項目的進度,及時與施工人員交流,節(jié)約了很多寶貴的時間。
3、項目物資管理制定科學的物資計劃,實現(xiàn)物資全過程管理 將工程預(yù)算與物資管理的結(jié)合,制定合理的物資需求計劃及物資采購計劃,實現(xiàn)物資采購的計劃管理。
通過對物資的采購合同、采購驗收、入庫、領(lǐng)用、盤點、調(diào)撥、付款等管理,實現(xiàn)對工程物資的全面管理。
物資管理既滿足項目工程建設(shè)生命周期的物資管理需要,又滿足竣工決算固定的需要。
4、工程檢查整改,杜絕隱患 以工程過程控制為焦點,以建設(shè)施工、驗收及驗評標準為依托,對采購質(zhì)量、施工質(zhì)量進行檢查,控制每一質(zhì)量控制單元的施工是否滿足質(zhì)量要求。
對不符合質(zhì)量標準的業(yè)務(wù)及時進行整改,并對整改工作進行全方位的、立體式的跟蹤,為設(shè)備、材料、工程施工等的質(zhì)量管理做出很好的保證。
5、工程施工報表為決策者提供依據(jù) 提供各業(yè)務(wù)模塊的匯總報表,對施工工程量數(shù)據(jù)實時反映,以及對合同的執(zhí)行情況進行分析等,支持按照項目、時間、負責人等字段進行查詢,支持報表直接導出成Excel文件,方便保存和使用。
將科學的管理模式和先進的管理工具相結(jié)合,做到全面、完善與科學的完成施工任務(wù),是保障工程施工企業(yè)效益的關(guān)鍵。
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