Ø系統(tǒng)采用靈活的設(shè)計(jì)理念,以滿足用戶豐富繁雜的業(yè)務(wù)需要,系統(tǒng)預(yù)置了普通采購(gòu)、代管入庫(kù)采購(gòu)、受托入庫(kù)采購(gòu)等業(yè)務(wù)流程,可以滿足企業(yè)大多數(shù)采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理。
Ø用戶可以根據(jù)自己實(shí)際的業(yè)務(wù)需要,選用不同的單據(jù)流程,如依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃下單、請(qǐng)購(gòu)下單、詢價(jià)比價(jià)生單。
Ø針對(duì)采購(gòu)價(jià)格管理,系統(tǒng)提供采購(gòu)價(jià)格簿及最高采購(gòu)價(jià)格管控,可以使采購(gòu)人員在采購(gòu)下單時(shí)必須遵從價(jià)格管控。
Ø針對(duì)供應(yīng)商管理,除了可以登錄廠商基本信息、廠商地址、廠商銀行之外,還可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行ABC分類(lèi),可以根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要逐步淘汰實(shí)力小又無(wú)市場(chǎng)潛力的供應(yīng)商、多級(jí)代理商,培植一批實(shí)力強(qiáng)大、信譽(yù)卓著、產(chǎn)品有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商。
Ø對(duì)于零星采購(gòu)料件,系統(tǒng)提供請(qǐng)購(gòu)管理功能,需求部門(mén)或單位可透過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)單輸入需求資料,由料件之計(jì)劃人員透過(guò)請(qǐng)購(gòu)資料進(jìn)行逐筆采購(gòu)行為,并將請(qǐng)購(gòu)資料直接匯總為廠商別之采購(gòu)單,并由系統(tǒng)提供多種請(qǐng)購(gòu)狀況表協(xié)助追蹤管理。
Ø對(duì)于成套采購(gòu)需求,只需要在采購(gòu)申請(qǐng)單中錄入產(chǎn)品或成套件及相應(yīng)的套數(shù),系統(tǒng)自動(dòng)清展出所有層級(jí)的子料件,方便統(tǒng)一采購(gòu)。
Ø針對(duì)客戶和供應(yīng)商可設(shè)定管制之業(yè)務(wù)員,這對(duì)往來(lái)資源的管理和評(píng)估提供了強(qiáng)有力的保障。
Ø提供多倉(cāng)之采購(gòu)、進(jìn)貨作業(yè)型態(tài)。允許國(guó)內(nèi)及國(guó)外及雜項(xiàng)采購(gòu)作業(yè)。
Ø一張采購(gòu)單上允許采購(gòu)多種料件、多個(gè)交期,亦允許分批交貨;對(duì)未進(jìn)貨完畢之采購(gòu)單亦允許指定結(jié)案。
Ø對(duì)于采購(gòu)單尚未進(jìn)貨之各料件可以各種方式查閱或打印,以供采購(gòu)人員預(yù)先催促,掌握交期,避免延誤。
Ø對(duì)于每一種料件皆可記錄其各供應(yīng)廠商之交易記錄與交易條件,以供采購(gòu)時(shí)之參考。另外亦記錄每一種料件之供貨商品號(hào),故在采購(gòu)單上可以打印對(duì)方品號(hào)。
Ø對(duì)于進(jìn)貨料件,通過(guò)存貨狀態(tài)可以方便的開(kāi)展驗(yàn)收處理程序。并提供待檢料件報(bào)表,以了解在待驗(yàn)區(qū)中的料件狀況。
Ø提供完善的報(bào)表功能,使用戶可以從多角度匯總、分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),同時(shí)為管理者的決策提供有力的依據(jù)。
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