|
OA系統(tǒng)報(bào)價(jià)及投標(biāo)文件-廣東某集團(tuán)公司
|
OA系統(tǒng)報(bào)價(jià)及投標(biāo)文件-廣東某集團(tuán)公司項(xiàng)目名稱(chēng):集團(tuán)OA協(xié)同 招標(biāo)人:廣東XX集團(tuán)有限公司 報(bào)價(jià)要求: 報(bào)價(jià)范圍:分級(jí)權(quán)限控制、組織架構(gòu)、門(mén)戶(hù)空間、工作流、業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)、通知公告新聞、公文流轉(zhuǎn)、文檔在線編輯、知識(shí)共享、文檔管理、會(huì)議管理、及其它資源管理、工作日程、工作任務(wù)、身份認(rèn)證、移動(dòng)應(yīng)用。- 報(bào)價(jià)要求采用總價(jià)報(bào)價(jià)的形式。
-
2.1完成本服務(wù)范圍內(nèi)的服務(wù)工作內(nèi)容的費(fèi)用;2.2完成本服務(wù)范圍內(nèi)的工作所需發(fā)生的加班酬金及與前述工作的完成所不可或缺的相關(guān)工作的費(fèi)用;2.3完成本服務(wù)范圍內(nèi)的工作,需維護(hù)人員的交通差旅費(fèi)、餐費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等一切費(fèi)用; 相應(yīng)工作的勞務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)、通訊費(fèi)、交通差旅費(fèi)、管理費(fèi)和稅金等一切費(fèi)用。2.5指定一名項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目的進(jìn)行并履行合同規(guī)定乙方的責(zé)任。2.6在定制開(kāi)發(fā)開(kāi)始之前,與甲方相關(guān)負(fù)責(zé)人共同確認(rèn)開(kāi)發(fā)需求文檔,作為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);2.7遞交附件一規(guī)定的一套完整的方案及對(duì)甲方的員工提供指導(dǎo)和系統(tǒng)使用培訓(xùn)3、協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)要求(詳附件一)4、系統(tǒng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求:總工期:45日歷天,其中合同簽定并支付定金后25天內(nèi)完成試運(yùn)行。5、其它要求:售后維護(hù)電話響應(yīng):即時(shí);售后上門(mén)服務(wù):2小時(shí) 報(bào)價(jià)文件需提供的主要內(nèi)容: 報(bào)價(jià)單位的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、組織機(jī)構(gòu)代碼、資質(zhì)證書(shū)等(簽章的復(fù)印件)- 法定代表人證明及授權(quán)委托書(shū)
- 技術(shù)方案文件、商務(wù)報(bào)價(jià)文件(其中商務(wù)報(bào)價(jià)按《附件二報(bào)價(jià)文件格式》格式)
- 相應(yīng)的業(yè)績(jī)證明清單及資料(中標(biāo)通知書(shū)或合同的復(fù)印件,簽章)
- 其它補(bǔ)充資料。
-
報(bào)價(jià)書(shū)的遞交 技術(shù)方案文件、報(bào)價(jià)文件簽字蓋章后分別密封封裝,于2013年9月6日上午12:00前發(fā)送到我司辦公地點(diǎn)。-
付款方式 服務(wù)費(fèi)支付:①合同簽定后14天內(nèi)向乙方支付20%的定金;②進(jìn)度款:乙方在完成本系統(tǒng)服務(wù)的安裝運(yùn)行上線使用后,乙方向甲方遞交付款申請(qǐng)書(shū),甲方收到乙方付款申請(qǐng)書(shū)后14天內(nèi)向乙方支付該筆委托工作服務(wù)費(fèi)的40%;系統(tǒng)運(yùn)行經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,乙方向甲方遞交付款申請(qǐng)書(shū),甲方收到乙方付款申請(qǐng)書(shū)后14天內(nèi)向乙方支付該筆委托工作服務(wù)費(fèi)的35%;③保修金:5%,保修期(保修期為壹年)滿(mǎn)后,乙方向甲方遞交付款申請(qǐng)書(shū),甲方收到乙方付款申請(qǐng)書(shū)后14天內(nèi)向乙方支付。- 支付服務(wù)費(fèi)前,乙方須向甲方提供稅務(wù)部門(mén)認(rèn)可的等額有效增值稅專(zhuān)用發(fā)票,否則甲方有權(quán)不予以付款。
-
附件一: 協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)要求協(xié)同辦公系統(tǒng)是XX重要的核心業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。作為大型的企業(yè),集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)龐大,公文交流和會(huì)議聯(lián)系頻繁,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)較多,中間環(huán)節(jié)復(fù)雜,現(xiàn)有系統(tǒng)無(wú)法滿(mǎn)足流暢的協(xié)同辦公需要,使得集團(tuán)公司常常面臨溝通不暢,信息無(wú)法及時(shí)獲得,難以統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)等問(wèn)題。因此,實(shí)施集團(tuán)統(tǒng)一的協(xié)同辦公系統(tǒng),將為實(shí)現(xiàn)公文和各類(lèi)業(yè)務(wù)及合同的快速審批、內(nèi)部的信息資源共享,構(gòu)建起一個(gè)彈性、靈活、高效、安全的電子化管理平臺(tái)。協(xié)同辦公系統(tǒng)的建立和實(shí)施,集團(tuán)公司將有效改變?cè)薪跏止げ僮鞯哪J?,解決企業(yè)內(nèi)部各種業(yè)務(wù)流程間的關(guān)聯(lián)交叉,以快速提高企業(yè)整體工作效率,提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 - 系統(tǒng)部署要求
為了保證協(xié)同辦公信息的集中管理和充分共享,協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)部署于集團(tuán)總部,但其應(yīng)用將縱向貫穿集團(tuán)各級(jí)企業(yè),實(shí)現(xiàn)與下屬各企業(yè)的互聯(lián)互通,可實(shí)現(xiàn)大集中式部署,同時(shí)具備獨(dú)立IT應(yīng)用管理及部署的特性。 - 信息存儲(chǔ):集團(tuán)協(xié)同辦公信息實(shí)行集中存儲(chǔ),以便于集團(tuán)系統(tǒng)管理員的維護(hù)和管理。系統(tǒng)存儲(chǔ)和管理的協(xié)同辦公信息將涵蓋集團(tuán)公司及其下屬的所有二級(jí)和三級(jí)企業(yè);
-
- 信息維護(hù):由集團(tuán)各級(jí)企業(yè)的相關(guān)人員負(fù)責(zé)協(xié)同辦公信息的維護(hù)工作;
-
- 系統(tǒng)操作:各企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén),均可通過(guò)門(mén)戶(hù),按照相應(yīng)的帳戶(hù)和權(quán)限登錄系統(tǒng)并進(jìn)行權(quán)限范圍內(nèi)的操作,包括對(duì)相關(guān)工作信息的發(fā)布、增刪、修改等,從而實(shí)現(xiàn)本企業(yè)或集團(tuán)協(xié)同辦公業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)掌握和處理;上級(jí)企業(yè)可以實(shí)時(shí)查詢(xún)下屬企業(yè)的有關(guān)辦公信息;
-
- 系統(tǒng)范圍:系統(tǒng)涉及到XX總部以及各分子公司下。
- 系統(tǒng)目標(biāo):
通過(guò)協(xié)同辦公系統(tǒng)提高公司各部門(mén)及員工的辦公效率、整合各類(lèi)資源、提升整體管理水平;通過(guò)對(duì)企業(yè)流程的梳理,為公司的經(jīng)營(yíng)、管理提供信息支持、提高業(yè)務(wù)協(xié)同和數(shù)據(jù)整合的效率。最終希望建立與戰(zhàn)略目標(biāo)及IT總體規(guī)劃相適應(yīng)的具有前瞻性、先進(jìn)性、可擴(kuò)展性和易于集成的大型集團(tuán)企業(yè)辦公協(xié)同平臺(tái)。一個(gè)信息化平臺(tái):是指XX信息化體系是建立在統(tǒng)一的業(yè)務(wù)協(xié)同與信息共享的平臺(tái)之上。五大體系:是指信息化架構(gòu)設(shè)計(jì)將以集團(tuán)產(chǎn)業(yè)鏈和集團(tuán)一體化戰(zhàn)略為驅(qū)動(dòng),借助信息技術(shù)手段,構(gòu)建支撐行業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、經(jīng)營(yíng)管理與決策支持的應(yīng)用體系、信息體系、技術(shù)體系、安全體系和IT管理體系。 - 實(shí)現(xiàn)信息共享的平臺(tái),提升集團(tuán)的交流溝通效率
企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工之間,即時(shí)交流信息、共享信息是必然的需求,只有能及時(shí)地與其他人保持溝通與協(xié)調(diào),才能提高企業(yè)內(nèi)部的工作效率。由于集團(tuán)的多業(yè)務(wù)、分散辦公的特點(diǎn),通過(guò)系統(tǒng)的即時(shí)通訊、信息發(fā)布等功能,可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部的信息共享機(jī)制,建立信息共享平臺(tái)。 - 實(shí)施流程電子化管理,規(guī)范集團(tuán)的管理水平
通過(guò)協(xié)同辦公子系統(tǒng)中的,將集團(tuán)已經(jīng)建立起來(lái)的工作流程進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化的實(shí)現(xiàn)。從集團(tuán)內(nèi)部的流程,到下屬企業(yè)到集團(tuán)的流程,實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動(dòng)處理,促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化,整合組織內(nèi)部的信息流。 - 創(chuàng)造數(shù)字化辦公環(huán)境,實(shí)現(xiàn)全球化遠(yuǎn)程辦公和
打破傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式,擴(kuò)大了辦公區(qū)域,可在不同辦公地點(diǎn)、甚至世界各個(gè)角落通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公,為處于不同地區(qū)的員工,提供即時(shí)辦公與信息交流。 - 提高內(nèi)部資源利用率,降低辦公與企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本
將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚?xiě)過(guò)程電子化,尤其是長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用,真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,這將是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。 - 適應(yīng)多層級(jí)的集團(tuán)組織,滿(mǎn)足總部及出資企業(yè)的個(gè)性化需求
由于企業(yè)級(jí)的個(gè)性化辦公需求多種多樣,因此未來(lái)的協(xié)同辦公系統(tǒng)需要支持集團(tuán)靈活的組織框架,出資企業(yè)可以在集團(tuán)提供的平臺(tái)上自主開(kāi)發(fā)個(gè)性化的需求。 - 實(shí)現(xiàn)集團(tuán),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)、分子單位統(tǒng)一知識(shí)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)知識(shí)采集、訂閱、共享、推送、學(xué)習(xí)一體化管理。
-
- 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)平臺(tái),根據(jù)集團(tuán)辦公業(yè)務(wù)需求,隨需而建,零代碼實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)模板的自動(dòng)搭建,并形成業(yè)務(wù)門(mén)戶(hù)。
2.2功能模塊要求根據(jù)集團(tuán)協(xié)同辦公業(yè)務(wù)的需求,協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)包括: 應(yīng)用模塊 功能描述| | 組織架構(gòu) 應(yīng)支持多元化集團(tuán)管控(6級(jí)以上),組織架構(gòu)重組或拆分方便,支持多組織架構(gòu)樹(shù)(多根),管理節(jié)點(diǎn)分公司和部門(mén)兩類(lèi),支持公司和部門(mén)的分拆和合并,系統(tǒng)應(yīng)能跟蹤組織架構(gòu)變化,已發(fā)生業(yè)務(wù)記錄所屬部門(mén)不變,正在進(jìn)行的任務(wù)自動(dòng)歸屬到變動(dòng)后的部門(mén)。具備職級(jí)、角色和分組管理以方便權(quán)限設(shè)置,具有認(rèn)證加密功能。崗位管理支持一人多崗,登陸后無(wú)需切換角色即可處理主崗和輔崗業(yè)務(wù)。具備詳細(xì)的權(quán)限管理,可以設(shè)置分級(jí)管理員,可以限定分級(jí)管理員的管理組織范圍和功能模塊,設(shè)置禁止權(quán)限,無(wú)論任何功能和角色授權(quán)中有禁止權(quán)限,則該用戶(hù)對(duì)該功能無(wú)訪問(wèn)權(quán)限。| | 門(mén)戶(hù)空間 實(shí)現(xiàn)門(mén)戶(hù)信息共同展示,支持門(mén)戶(hù)分類(lèi),支持個(gè)性化配置,無(wú)限設(shè)置門(mén)戶(hù)空間。門(mén)戶(hù)空間可按照機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)、競(jìng)爭(zhēng)信息等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)及自定義設(shè)定。| | 工作流 任意使用者可以發(fā)起建立工作流程 流程環(huán)節(jié)在處理時(shí)可以根據(jù)需要進(jìn)行更多改變,增加、減少節(jié)點(diǎn);提供支持回退、撤銷(xiāo)、終止、加強(qiáng)、轉(zhuǎn)發(fā)、會(huì)簽等功能。 流程意見(jiàn)支持流程環(huán)節(jié)內(nèi)所有人員的回復(fù)、消息直連和流程處理即時(shí)討論、留檔、同時(shí)觸發(fā)提醒,支持意見(jiàn)對(duì)特定人隱藏。 提供流程監(jiān)督、管理功能,流程中各節(jié)點(diǎn)處理狀態(tài)和收閱情況一目了然。 可提供流程與其他流程之間的關(guān)聯(lián)。 系統(tǒng)提供高效的電子表格工作流程審批機(jī)制,同時(shí)要求表格制作及流程綁定維護(hù)簡(jiǎn)單、靈活,支持輔助表格編輯軟件的集成應(yīng)用。所見(jiàn)即所得降低維護(hù)難度。| | 業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn) 1、支持自定義業(yè)務(wù)表單單據(jù)、卡片功能,權(quán)限控制到數(shù)據(jù)字段2、可以業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)3、支持業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)查詢(xún)4、支持業(yè)務(wù)模塊的自動(dòng)生成,無(wú)需編程 5、自動(dòng)生成模型,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)門(mén)戶(hù)空間、業(yè)務(wù)圖形展現(xiàn) 6、平臺(tái)應(yīng)提供給各個(gè)職能部門(mén)用于管理各部門(mén)預(yù)算提報(bào)和審批、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)控制、費(fèi)用查詢(xún)報(bào)表分析等的應(yīng)用實(shí)現(xiàn),如項(xiàng)目管理、合同、預(yù)算、等業(yè)務(wù)模塊,要求與工作流穿透使用,模塊化堆砌,無(wú)需代碼及,可由XX內(nèi)部人員自由應(yīng)用和搭建。| | 通知公告新聞 相當(dāng)于日常辦公中的公告板,提供發(fā)布各種信息的功能,如各種通知、通告、新聞等信息;并可按照發(fā)布的內(nèi)容自行設(shè)置不同欄目,員工按職責(zé)分別賦予查看、發(fā)布和管理的權(quán)限。| | 公文流轉(zhuǎn) 收發(fā)文、各級(jí)審批、電子簽章、可仿真領(lǐng)導(dǎo)手寫(xiě)簽名。每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)配備聯(lián)絡(luò)員,聯(lián)絡(luò)員可隨時(shí)了解領(lǐng)導(dǎo)批閱進(jìn)度和情況。| | 文檔在線編輯 可實(shí)現(xiàn)公司文檔模板調(diào)用,及流程直接綁定,文檔在線協(xié)同編輯。支持文檔的編輯到工作流觸發(fā)功能降低平臺(tái)辦公繁瑣性。| | 電子郵件 1、使用戶(hù)可以在一個(gè)界面內(nèi)方便地管理和使用集團(tuán)內(nèi)部及員工個(gè)人使用的各郵件賬戶(hù)。2、電子郵件可以與內(nèi)部工作流程信息互通。| | 知識(shí)共享 采用流程化管理模式,從知識(shí)編輯至知識(shí)共享及知識(shí)利用的全程管理,確保在每個(gè)渠道收集的知識(shí)能有效的應(yīng)用到所有渠道。| | 文檔管理 可以對(duì)各種電子文件進(jìn)行統(tǒng)一、安全的管理,有完善的授權(quán)機(jī)制、全文檢索功能。利用文檔管理可以對(duì)單位內(nèi)各種規(guī)范性文檔、常用技術(shù)文檔及其它有保留價(jià)值的文檔進(jìn)行統(tǒng)一上傳,通過(guò)設(shè)定各類(lèi)人員的存取權(quán)限??蓪?duì)平臺(tái)內(nèi)審批的事件進(jìn)行整體存儲(chǔ)方便調(diào)取引用??煽刂莆臋n訪問(wèn)權(quán)限、訪問(wèn)歷史、進(jìn)行文檔版本自動(dòng)控制、實(shí)現(xiàn)文檔和單位各門(mén)戶(hù)空間進(jìn)行橫向?qū)印?td> 會(huì)議管理 對(duì)單位內(nèi)部的會(huì)議室資源進(jìn)行有效地管理,解決資源使用沖突和參會(huì)人員時(shí)間沖突,減少人力、物力的浪費(fèi)。會(huì)議通知以系統(tǒng)提醒、短信等多種形式通知與會(huì)人員,并對(duì)參會(huì)人員對(duì)通知信息的查看、反饋進(jìn)行跟蹤。| | 辦公用品及其他資源管理 對(duì)單位的各種用品的入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、歸還、報(bào)廢情況進(jìn)行登記,還可以按照出入庫(kù)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),使用品的管理落到實(shí)處,規(guī)范用品管理。| | 工作日程 記錄個(gè)人的日程安排。實(shí)現(xiàn)提醒及日程公開(kāi)和委托。| | 工作任務(wù) 記錄并處理個(gè)人的工作任務(wù)分配;記錄增加工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃主送、抄送、回復(fù)、總結(jié)。| | 身份認(rèn)證 實(shí)現(xiàn)與硬件設(shè)備(iKey)、手機(jī)短信驗(yàn)證碼的認(rèn)證,可自定義IP地址段的身份認(rèn)證方式。| | 移動(dòng)應(yīng)用 系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)具備獨(dú)立的客戶(hù)端應(yīng)用特性,應(yīng)充分尊重手持終端的硬件特性。短信支持系統(tǒng)觸發(fā)和用戶(hù)主觀分揀收閱兩種基礎(chǔ)模式。| | 其他模塊要求 平臺(tái)提供桌面整合模塊,提供國(guó)際化語(yǔ)言環(huán)境(如英文、中文繁等),語(yǔ)言包可自定義并不受終端用戶(hù)操作系統(tǒng)影響導(dǎo)致字體失真或錯(cuò)誤,平臺(tái)應(yīng)自帶商務(wù)版IM通訊模塊。| | 2.3各部硬性技術(shù)需求綜述 2.3.1門(mén)戶(hù)平臺(tái)集團(tuán)信息門(mén)戶(hù)的建設(shè)是要將各應(yīng)用系統(tǒng)的操作界面統(tǒng)一設(shè)計(jì),統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)。使操作界面清晰、美觀、干凈、直觀,并且前后操作連貫。集團(tuán)信息門(mén)戶(hù)的建設(shè)將以數(shù)據(jù)獲取和數(shù)據(jù)整合為核心,通過(guò)對(duì)各類(lèi)現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)中信息和數(shù)據(jù)資源的全面、有機(jī)整合來(lái)為綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)的工作協(xié)同服務(wù)。公司統(tǒng)一的信息門(mén)戶(hù)應(yīng)滿(mǎn)足下列要求: 采用集團(tuán)級(jí)門(mén)戶(hù)平臺(tái)滿(mǎn)足公司大并發(fā)的集團(tuán)級(jí)應(yīng)用要求;適應(yīng)單位、集團(tuán)、部門(mén)多級(jí)門(mén)戶(hù)的信息呈現(xiàn) 符合門(mén)戶(hù)框架管理要求包括門(mén)戶(hù)展現(xiàn)服務(wù)個(gè)性化、集成服務(wù)、單點(diǎn)登錄、內(nèi)容管理、協(xié)作服務(wù)、搜索、工作流引擎、統(tǒng)計(jì)分析等。門(mén)戶(hù)中的各服務(wù)組件可以無(wú)縫地集成工作,并可以統(tǒng)一集中的控制臺(tái)進(jìn)行維護(hù)和管理。 個(gè)性化支持要求在門(mén)戶(hù)系統(tǒng)中,每個(gè)用戶(hù)可以擁有自己的多個(gè)個(gè)性化頁(yè)面,用戶(hù)可以自由組織頁(yè)面的布局、風(fēng)格、導(dǎo)航風(fēng)格、內(nèi)容,從而支持非常方便的個(gè)性化定制功能。提供方便的針對(duì)不同用戶(hù)、用戶(hù)組進(jìn)行個(gè)性化內(nèi)容及服務(wù)定制的功能??梢葬槍?duì)用戶(hù)組或者單個(gè)用戶(hù)設(shè)置及個(gè)性化頁(yè)面及內(nèi)容,以支持不同用戶(hù)的個(gè)性化展現(xiàn)。 內(nèi)容管理支持門(mén)戶(hù)內(nèi)各種通知、消息、文章等信息發(fā)布功能,并支持基于標(biāo)準(zhǔn)模板的信息發(fā)布和發(fā)布流程控制。用戶(hù)可以根據(jù)信息類(lèi)別進(jìn)行流程控制,并分權(quán)限進(jìn)行管理,發(fā)布內(nèi)容要能支持各種文件格式,實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布的時(shí)效性,并可對(duì)發(fā)布的信息內(nèi)容進(jìn)行有效管理。具有基于工作流的Web內(nèi)容審批功,提供內(nèi)容發(fā)布的個(gè)性化功能,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)特定用戶(hù)和特定用戶(hù)組實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的發(fā)布。 平臺(tái)內(nèi)部搜索提供平臺(tái)內(nèi)部整體搜索服務(wù),通過(guò)內(nèi)容檢索引擎快速查閱和檢索。內(nèi)置搜索引擎(建議獨(dú)立部署以提高檢索效率),可以搜索門(mén)戶(hù)內(nèi)管理的一切內(nèi)容和對(duì)象,包括知識(shí)目錄中所有的文檔和鏈接、內(nèi)容服務(wù)器中發(fā)布的內(nèi)容項(xiàng)目、協(xié)作服務(wù)器中的內(nèi)容。系統(tǒng)當(dāng)能支持多種搜索方式,包括單一搜索,關(guān)鍵字搜索,組合條件搜索,多對(duì)象搜索等等,對(duì)整合門(mén)戶(hù)進(jìn)行全局搜索,系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能將搜索條件予以保存,以方便下一次或其他用戶(hù)進(jìn)行相應(yīng)的的搜索。 團(tuán)隊(duì)協(xié)作服務(wù)可以讓用戶(hù)通過(guò)集團(tuán)級(jí)Web在項(xiàng)目中共同工作,制定日程安排、分配任務(wù)、分享文檔和交流意見(jiàn)。在門(mén)戶(hù)應(yīng)用中嵌入了這些服務(wù),并將這些內(nèi)容發(fā)布到門(mén)戶(hù)的集團(tuán)級(jí)的知識(shí)管理系統(tǒng)中。 2.3.2系統(tǒng)管理員要求為方便系統(tǒng)維護(hù),需要有集團(tuán)管理員、子公司管理員、部門(mén)管理員,對(duì)于各個(gè)管理員需要有權(quán)限控制,在于安全考慮,日志查詢(xún)需要有獨(dú)立的只能查看日志的管理員進(jìn)行操作。 2.3.3身份認(rèn)證和安全訪問(wèn)控制統(tǒng)一身份認(rèn)證和訪問(wèn)控制管理平臺(tái)建議采用基于標(biāo)準(zhǔn)的LDAP目錄服務(wù)器存儲(chǔ)用戶(hù)信息,提供強(qiáng)大的跨平臺(tái)性和跨應(yīng)用管理能力,為企業(yè)其他系統(tǒng)共享資源提供基礎(chǔ)。為便于領(lǐng)導(dǎo)和員工出差,需要在異地登錄協(xié)同辦公系統(tǒng),協(xié)同辦公系統(tǒng)提供互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)入口,因此需要協(xié)同辦公系統(tǒng)提供完善的安全訪問(wèn)控制解決方案。同時(shí),協(xié)同辦公系統(tǒng)涉及到公司的機(jī)密數(shù)據(jù),系統(tǒng)的安全、保密性是系統(tǒng)性能重要指標(biāo)之一,只有在系統(tǒng)中擁有安全、嚴(yán)格的保密手段,才能從根本上增強(qiáng)對(duì)各種非法操作、非法入侵、數(shù)據(jù)偵聽(tīng)、數(shù)據(jù)泄漏等潛在破壞因素的防御能力。在保證系統(tǒng)安全性的同時(shí),不要過(guò)多地增加系統(tǒng)的復(fù)雜性,使系統(tǒng)易于使用、易于維護(hù)。互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)安全訪問(wèn)解決方案應(yīng)采用可靠的身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)加密等安全措施。 2.3.4統(tǒng)一的融合通訊平臺(tái)建立與協(xié)同辦公系統(tǒng)集成的、集企業(yè)即時(shí)通訊平臺(tái)與統(tǒng)一消息平臺(tái),優(yōu)化整合手機(jī)短信、群組協(xié)作等多種通訊、協(xié)作與共享功能,并提供標(biāo)準(zhǔn)化接口與各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接。
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
| |