OA開發(fā)是根據(jù)用戶的個性化需求，在標(biāo)準(zhǔn)OA的基礎(chǔ)上進(jìn)行的開發(fā)。OA開發(fā)的周期比較長、成本高，但可以很好的滿足用戶的需求。

一、設(shè)計的具體看法

　　1、易用：以人為中心的設(shè)計

　　OA可對組織機(jī)構(gòu)、表單、流程、訪問權(quán)限等可自定義和靈活調(diào)整，專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊可根據(jù)中小企事業(yè)單位的實際需求進(jìn)行定制開發(fā);可根據(jù)單位的具體情況對工作流程、文件庫、公文庫、會議庫、人力資源庫等的數(shù)量與應(yīng)用辦法進(jìn)行規(guī)劃;系統(tǒng)還為領(lǐng)導(dǎo)和辦公人員提供一個集中辦理工作的窗口;到一個流程被啟動時，系統(tǒng)會自動提醒相關(guān)當(dāng)事人。

　　2、實用：以實際應(yīng)用為出發(fā)點

　　OA充分考慮中小企事業(yè)單位的實際需求，將最需要、最實用的功能體現(xiàn)給用戶，擯棄了華而不實的功能，完全符合中小企事業(yè)單位辦公事務(wù)處理的習(xí)慣，避免了以技術(shù)為中心的誤區(qū)用戶使用不便(如：需要調(diào)整人和業(yè)務(wù)來適應(yīng)系統(tǒng))、簡單事情復(fù)雜化和投入高等缺點。

　　3、高效：協(xié)同集成的辦公環(huán)境

　　通過我們提供的應(yīng)用OA平臺，可以方便地將企業(yè)內(nèi)部其它應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成到現(xiàn)有系統(tǒng)中，對企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行重新整合，將事件、流程、文檔、人員、角色等關(guān)聯(lián)起來，相互配合組成統(tǒng)一的協(xié)同應(yīng)用環(huán)境，實現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)之間信息的高度關(guān)聯(lián)與交叉應(yīng)用，減少數(shù)據(jù)重復(fù)輸入，實現(xiàn)信息同步更新，以便更有效利用信息資源，提高辦公效率。

　　4、安全：數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)可靠

　　OA提供多種安全機(jī)制保證數(shù)據(jù)的機(jī)密性及完整性，保障企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)。包括身份認(rèn)證、角色分配、用戶操作監(jiān)控、日志報告、信息安全級別設(shè)定等，并支持多重級別、多個層次的安全性定義。此外，OA采用系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化設(shè)計，各應(yīng)用模塊采用插件式安裝方式，最大限度保證應(yīng)用系統(tǒng)與基礎(chǔ)平臺的可靠與穩(wěn)定。

　　5、可擴(kuò)展：支持多種應(yīng)用場景

　　OA采用純JAVA技術(shù)的BS模式，具有跨平臺、易擴(kuò)展等特性，對硬件降低要求，用戶端不需安裝任何軟件，只需通過瀏覽器即可訪問，用戶可以輕松實現(xiàn)、遠(yuǎn)程辦公與無紙化辦公。系統(tǒng)升級與維護(hù)成本低廉，可以針對企業(yè)新的組合和擴(kuò)展，迅速做出相應(yīng)的系統(tǒng)調(diào)整和變化，極大地適應(yīng)了用戶在不同環(huán)境和條件下的需求，為中小企業(yè)提供了較高的性價比。開放式體系結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)化接口、模塊化設(shè)計，使客戶可根據(jù)需求選擇相應(yīng)的模塊，或在現(xiàn)有系統(tǒng)上自由疊加其他功能模塊。

　　二、OA系統(tǒng)功能概述

　　1、郵件系統(tǒng)

　　寫郵件起草新的郵件，上傳附件并發(fā)送

　　收件箱用戶收到的郵件顯示在此文件夾中

　　發(fā)件箱用戶發(fā)出去的郵件記錄在此文件夾中

　　草稿箱用戶起草了，但還沒發(fā)出的郵件文件夾

　　文件夾用戶可以自己添加郵件文件夾

　　郵箱設(shè)置定義郵件處理規(guī)則，服務(wù)器設(shè)置

　　垃圾箱用戶刪除的郵件，存放在此垃圾箱中

　　2、個人事務(wù)

　　即時信息實現(xiàn)公司內(nèi)部在線用戶的實時交流，還可用于掌握同事的動向

　　待辦事宜集中處理所有待辦的工作，并自動與各模塊建立鏈接。

　　日程安排方便查看每一天的日程安排，增、刪、改日歷，定時提醒等

　　名片夾對名片進(jìn)行登記、管理和查詢，據(jù)需要設(shè)為共享或私有

　　個人文件庫使文檔資料安全有條理，可自定義目錄，存放在服務(wù)器上

　　個人選項允許用戶對登錄密碼、辦公事務(wù)代理人等進(jìn)行維護(hù)

　　3、

　　收文管理對上級來文的處理，包括上級電子文件的處理和紙介質(zhì)的掃描處理

　　發(fā)文管理企業(yè)內(nèi)部發(fā)文處理，支持對發(fā)文辦理過程、辦理意見和公文副本保留

　　公文歸檔提供中的臨時歸檔、銷毀，為系統(tǒng)提供接口催督辦公文流轉(zhuǎn)過程中的流程監(jiān)控和催辦、督辦

　　公文流程設(shè)置提供公文摸板和流程自定義，及串簽、會簽、退簽、并發(fā)、流轉(zhuǎn)等處理

　　4、檔案管理

　　全宗管理包括全宗著錄、全宗修改、全宗歷史、全宗信息統(tǒng)計、檢索、打印等

　　案卷管理包括案卷著錄、編制、銷毀、檢索、借閱管理、信息統(tǒng)計、打印輸出等

　　卷內(nèi)文件管理包括卷內(nèi)文件著錄、修改、銷毀、文件檢索、信息統(tǒng)計、打印輸出等

　　歸檔文件管理包括歸檔文件著錄、歸檔文件銷毀、檢索、信息統(tǒng)計、打印等

　　外來文件管理包括外來文件登記、傳閱、銷毀、檢索、信息統(tǒng)計、打印等

　　檔案后臺管理用來對主題詞、類目、條目、密級、借閱流程、閱讀權(quán)限等進(jìn)行管理

　　5、會議管理

　　會議計劃包括會議名稱、議題、主辦單位、時間、地點、參加范圍、費用預(yù)算等

　　會議通知可以完成向與會者發(fā)送會議通知的工作，并接收與會人員的反饋信息

　　會議室管理對于單位會議室安排進(jìn)行預(yù)約申請，登記。使用情況查詢

　　會議審批對會議議題及是否召開做審批

　　會議紀(jì)要記錄各類會議精神、決議，上傳相關(guān)文件，以及審批、歸檔、分發(fā)等

　　6、

　　人事檔案記錄了所有員工的基本信息，靈活處理離職、退休、復(fù)職等事件

　　備用人才庫數(shù)據(jù)庫化應(yīng)聘人員的基本資料以及應(yīng)聘時間、職務(wù)、面試評分等信息，使招聘工作有儲備地進(jìn)行

　　記錄員工的考勤異常情況，生成考勤日報，以及生成相應(yīng)的統(tǒng)計報表

　　培訓(xùn)管理主要對員工的培訓(xùn)記錄進(jìn)行管理，包括增、刪、改、查詢等

　　人事異動對員工的職務(wù)調(diào)整進(jìn)行管理，如調(diào)動、晉升、降職等。

　　考核管理主要對部門工作績效優(yōu)劣進(jìn)行評價反饋，支持領(lǐng)導(dǎo)和人事部分別打分

　　提供對合同的簽訂、續(xù)簽、變更、查詢的全面管理

　　薪酬管理管理員工薪資，以及與薪資相關(guān)的養(yǎng)老金、住房公積金、醫(yī)療保險等

　　福利管理對員工養(yǎng)老保險投保、退保、月繳納情況進(jìn)行登記，打印統(tǒng)計報表

　　7、行政管理

　　辦公物品管理完成對辦公物品的入庫、領(lǐng)用、借用、結(jié)存信息的查詢和統(tǒng)計

　　車輛管理對車輛登記、預(yù)約、審批、派車出車、維修用油等進(jìn)行管理

　　圖書管理完成對圖書資料的入庫、借閱、審批、歸還和催還的管理

　　8、項目管理

　　包括項目的立項申請、立項審批、立項登記等，可打印立項表

　　項目計劃包括項目計劃書提交審批和打印，及項目執(zhí)行中人員和計劃調(diào)整的管理

　　項目進(jìn)程把一個項目計劃分解為幾個進(jìn)程，對進(jìn)程安排表提交、審批、打印

　　進(jìn)程評估檢查每個項目的進(jìn)程，支持對項目進(jìn)程檢查表和不合格項目處理報告提交、審批、打印

　　項目周表用于填寫本周工作總結(jié)和下周安排，支持對項目周表的審批、打印

　　成果驗收項目完成時提交成果驗收單，可對其進(jìn)行審批、打印

　　包括對項目合同的呈批、登記、付款申請的管理

　　資料管理在項目資料輸入表中登記項目必備和生成文件，在歸檔清單中登記項目

　　相關(guān)表單和文本目錄，均可進(jìn)行審批、打印

　　項目監(jiān)控對項目進(jìn)度和辦理事務(wù)實時監(jiān)控，及時調(diào)整執(zhí)行過程中的不利因素

　　9、公用信息

　　電子公告發(fā)布單位的各種公告，配合圖片或附件功能，免去人為通知的繁瑣。

　　熱點論壇建立單位內(nèi)部信息交流和討論的園地

　　政策法規(guī)提供國家和公司內(nèi)部政策法規(guī)的發(fā)布

　　公共通訊錄用于收集、整理日常工作中需經(jīng)常使用的通訊信息

　　網(wǎng)上學(xué)校存放企事業(yè)單位各類知識信息，給員工提供一個學(xué)習(xí)的場所

　　意見箱下級和上級溝通的橋梁，向領(lǐng)導(dǎo)反映情況支持完全匿名

　　萬事通用于郵編區(qū)號、時刻表、天氣預(yù)報、常用網(wǎng)址等的錄入、修改和查詢

　　10、系統(tǒng)管理

　　欄目管理對系統(tǒng)主頁面欄目的層次、路徑、排序、回收恢復(fù)等進(jìn)行管理

　　部門管理支持對部門信息的增、刪、改、查詢，設(shè)定上下級從屬關(guān)系

　　職務(wù)管理支持對職務(wù)信息的增、刪、改、查詢，設(shè)定上下級從屬關(guān)系

　　用戶管理支持對用戶信息的增、刪、改、查詢，設(shè)定不可訪問欄目及用戶狀態(tài)

　　角色管理支持對角色信息的增、刪、改、查詢，有助于減輕系統(tǒng)維護(hù)工作量

　　權(quán)限管理具有普通員工、欄目管理員、子欄目管理員、審批授權(quán)人及系統(tǒng)管理員等多種權(quán)限設(shè)定，避免不當(dāng)信息訪問

　　流程設(shè)置根據(jù)實際辦公流程自由控制工作節(jié)點，定義工作流程

　　參數(shù)設(shè)置自定義各類模版、公文參數(shù)、字典數(shù)據(jù)、考勤參數(shù)、流程類別等

　　日志管理有助于了解用戶登陸系統(tǒng)的情況，查詢管理員所做的各類操作。