在工作中，你是否遇見過這樣一些情況：

Ø需要緊急審批的單子擺在面前，但卻找不到人處理；

Ø想找人幫忙，卻被告知出差了；

Ø許多人反映產(chǎn)品出現(xiàn)問題，七嘴八舌卻說不清楚；

Ø人不在辦公室，卻有事務(wù)還需處理；

Ø辦理事情的流程是什么，需要找誰幫忙？

如果這些事情已擾亂你的好心情，那比這更糟的或許是明天還會有更多的事情等著你！ 當以上諸種困惑與溝通不足、信息不對稱，工作事宜及他人日程安排不透明，傳統(tǒng)協(xié)同方式造成管理內(nèi)耗等諸多問題襲來時，作為專業(yè)提供智能交通、智能駕考與綜合業(yè)務(wù)監(jiān)管產(chǎn)品與服務(wù)的行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，XX迫切地感受走信息化發(fā)展道理的重要性和必要性。2011年，XX牽手名易軟件，啟用了名易軟件，開啟了其加強規(guī)范管理、高效工作的協(xié)同之路，而協(xié)同OA更是成為了XX整體運轉(zhuǎn)不可或缺的軟件工具。

在今年10月的名易用戶大會上，XX的代表從以下六個方面與參會嘉賓分享了名易OA系統(tǒng)所實現(xiàn)的管理價值，極具參考意義。

一、移動應(yīng)用亮點（智慧協(xié)同由我掌控）

Ø減輕隨身重量，充分利用寶貴時間；

Ø審批時間明顯縮短，系統(tǒng)運行反應(yīng)迅速；

Ø權(quán)限控制嚴格，全部電子化管理；

Ø多種方式、隨時登錄。

二、先進的無紙化管理（節(jié)約成本、縮短時間、綠色環(huán)保）

Ø電子化記錄、電子化保存、方便查找、綠色環(huán)保；

Ø領(lǐng)導(dǎo)簽字及時快捷、省去跑腿路程；

Ø發(fā)起人可以添加附言進行補充說明，靈活辦公；

Ø庫房物品詳細記錄、安全保障；

Ø設(shè)置不同緊急程度、提高問題處理進度，及時提出并解決問題；

Ø以時間為中心快速協(xié)同、以人為中心快速協(xié)同；

Ø電子化記錄，無紙化辦公。

三、嚴格的流程設(shè)置（安全控制、全面掌控）

Ø根據(jù)表單流程自動分支，以崗代替流程非固定人員，自動選擇執(zhí)行人；

Ø設(shè)置了自動讀取登陸人員信息并予以顯示，并顯示當前時間。

四、寬廣的宣傳平臺（大力宣傳企業(yè)文化）

作為企業(yè)文化宣傳的平臺，名易OA系統(tǒng)通過這些形式讓公司員工可以在第一時間分享企業(yè)新鮮事，增強員工對企業(yè)的歸屬感和責(zé)任感。

Ø隨時發(fā)布企業(yè)最新動態(tài)；

Ø在企業(yè)新聞公告區(qū)發(fā)布最新動態(tài)；

Ø每周一個小故事，通過OA平臺傳遞貼心，為企業(yè)文化宣傳提供了方便快捷；

Ø每周的壽星，通過OA平臺傳遞生日祝福，貼心為企業(yè)員工服務(wù)；

Ø通過閱讀量統(tǒng)計信息傳達程度和范圍，一目了然。

五、豐富的知識庫（資源共享、共同進步）

名易OA系統(tǒng)使豐富資源的智慧共享成為可能，讓大家可以方便快捷的搜索到想要的知識。

Ø全面的，包括節(jié)約文檔、文件模板、公司規(guī)章制度、公司共享、本人計劃等，隨時查找、應(yīng)有盡有；

Ø各類新聞資訊隨時關(guān)注、點擊訂閱、即可分享；

Ø完整的文檔知識架構(gòu)、豐富的資源提供，方便的查找使用；

Ø通過名易OA系統(tǒng)平臺申請圖書資料，豐富業(yè)余生活，擴展知識面，補充能量。

六、智能的名易OA系統(tǒng)全面護航，保證企業(yè)的整體運營

從市場開拓、產(chǎn)品研發(fā)到工程服務(wù)，實現(xiàn)各個部門有效協(xié)同。

隨著XX企業(yè)項目的不斷擴大，全國各城市分公司職能及權(quán)力進一步得到提高，與總公司的業(yè)務(wù)溝通及匯報也日漸頻繁。公司基于對名易OA系統(tǒng)協(xié)同的使用，計劃對營銷中心的合同審批及項目實施進行推廣，不斷持續(xù)深化、調(diào)整、梳理、簡化公司內(nèi)部流程制度。實現(xiàn)對業(yè)務(wù)類流程進行，推進無紙化辦公進程。

今天的XX日益壯大，信息化管理也將更上一個臺階。這是一個新的起點、新的平臺、新的成長通道。名易協(xié)同作為XX的左膀右臂，為XX增強了持續(xù)經(jīng)營能力，讓主營業(yè)務(wù)更加突出，這種完善健康的運營結(jié)構(gòu)，促成了市場對XX的認可。這是XX在成長、成熟之路上的一個新的臺階。風(fēng)帆已經(jīng)掛起，名易也將堅定如一地伴其繼續(xù)前行，去迎接更加美好的明天！