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大名鼎鼎的微軟Office套件一直是辦公領(lǐng)域必備的常用軟件,其中的Word因其文檔制作編輯功能,又是套件中用戶群最多最廣的一個。使用Word已經(jīng)成為公司員工必須掌握的技能之一,每臺辦公的電腦中必有它的身影。而實現(xiàn)的,與Word一樣,同為辦公服務(wù),如果能很好地結(jié)合起來,用OA的協(xié)同優(yōu)勢去融合Word的編輯功能,自然能很好地消除孤島效應(yīng),讓用戶使用起來更有效率更便捷。 如今主流OA系統(tǒng)的做法,都是將Word嵌入系統(tǒng)表單中,通過插件實現(xiàn)編輯,用瀏覽器頁面來呈現(xiàn)。我們稱之為嵌入式Word在線編輯。作為新OA的代表,名易軟件名易OA系統(tǒng)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在支持嵌入式word在線編輯的基礎(chǔ)上,又深度研發(fā)出獨一無二的彈窗式Word在線編輯。什么是彈窗式呢?顧名思義,就是通過點擊按鈕,打開Word頁面,進行更加深入的編輯。那么讓我們來看一看,彈窗式與嵌入式相比,他的優(yōu)勢到底在哪里? 首先,速度更快,更美觀。嵌入式編輯方式下,不論用戶需不需要它都會隨著頁面加載打開,呈現(xiàn)出來。加載是需要時間的,用戶等著頁面打開,已經(jīng)十秒鐘過去了。如果編輯內(nèi)容長,表格多,那么頁面拖拽起來就會影響用戶的視覺感受,不美觀,不直觀。而名易軟件名易OA系統(tǒng)彈窗式Word在線編輯呢,把內(nèi)容統(tǒng)統(tǒng)隱藏在按鈕里,把選擇權(quán)交給用戶,用戶點擊才打開。這樣資源大大節(jié)省,頁面響應(yīng)速度也隨之提升,即時就可打開。在這個用戶體驗為王的年代,為用戶節(jié)約每一秒鐘都是珍貴的。相應(yīng)的,頁面也精悍簡潔了很多,美觀度倍增。 其次,更靈活,支持多個彈窗嵌入。對于嵌入式而言,一個頁面只能嵌入一個編輯域,而名易軟件名易OA系統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)彈窗式Word在線編輯卻可以在頁面內(nèi)多處設(shè)置觸發(fā)按鈕,相當(dāng)于一個頁面可支持多個Word在線編輯,突破了嵌入式在數(shù)量上的局限性,深度支持各種復(fù)雜業(yè)務(wù)中多種文檔并存,初稿、二稿、三稿等同時在線。 第三,實時同步,遠程保存。在名易軟件名易OA系統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)彈窗式Word在線編輯下,用戶在編輯完成關(guān)閉Word頁面后,內(nèi)容將實時保存在遠程服務(wù)器上,這類似于我們現(xiàn)在常用的云端,只不過這種私有云更為安全,只有企業(yè)可見。相對于把文檔保存在本機,要使用時又不一定在身邊的局限,實時同步更為便捷,無論身處哪里,登錄名易軟件名易OA系統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)即可使用,再也不用把文檔拷在優(yōu)盤里隨身攜帶。 第四,多人協(xié)同,痕跡保留。通過名易軟件名易OA系統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)彈窗式Word在線編輯,我們可以實現(xiàn)多人對同一個文檔進行編輯、批注、修訂、插入電子簽章等更加深入的功能。不同參與人用不同的顏色編輯、批注和修訂,一目了然,不僅改善了用戶體驗,讓查看更高效,同時對協(xié)同理念也是進一步的深化。通過在線編輯這種便捷方式,實現(xiàn)多名參與人的協(xié)同合作?!?p style="line-height: 3em;"> 第五,設(shè)置分權(quán),實現(xiàn)精細化管理。如今的管理者都在談?wù)撊绾巫尮芾砀?,那么首先就要做到?quán)力的細分,每個崗位,每個角色都應(yīng)該權(quán)責(zé)分明,詳細設(shè)置,讓員工可執(zhí)行。嵌入式Word在線編輯比較粗放,對參與人皆可見,無法分權(quán)設(shè)置。而名易軟件名易OA系統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)彈窗式Word在線編輯就不一樣了,用戶可個性化設(shè)置,讓每一個參與人有不同的參與權(quán)限。比如,文檔的起草人有權(quán)編輯;流程中負責(zé)修訂的參與人有權(quán)修訂;而負責(zé)審批的人員,不給編輯權(quán)限,只能查看。這樣文檔既能具有修訂過程痕跡保留,又能防止不應(yīng)有的修改或無意的修改,導(dǎo)致文檔完整性受損。。 第六,徹底支持移動設(shè)備。越來越多的領(lǐng)導(dǎo)和同事使用平板電腦或手機辦公,而OA系統(tǒng)是運用插件調(diào)用Word在線編輯,移動設(shè)備上不支持這樣的插件,所以Word編輯域是無法顯示的。名易軟件名易OA系統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)彈窗式Word在線編輯徹底解決了這個問題,現(xiàn)在在移動設(shè)備上,以附件方式也可以查看Word文檔了。隨著的用戶日益增長,這樣在移動設(shè)備上用戶體驗的改善和增強對用戶來說更具意義。 通過上述說明,我們可以清楚地了解,彈窗式的Word在線編輯更具優(yōu)勢,更能發(fā)揮協(xié)同的力量。而名易軟件名易OA系統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)協(xié)同辦公系統(tǒng)里同時支持嵌入式和彈窗時兩種的Word在線編輯,把選擇權(quán)交到了用戶的手里,由用戶根據(jù)流程和文檔的具體情況個性選擇。
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