基本信息介紹 1.蒙牛對于各種各樣的文件,不論是審批的還是未審批的,都可以分門別類、方便的進行管理,而且對人力要求降到最低;
2.蒙牛oa辦公系統(tǒng)極大的提高了工作效率,對于領導來說,不管在任何地方、任何時間都可以連接到辦公系統(tǒng)中來,進行審批、查詢等各種操作;
3.蒙牛oa辦公系統(tǒng)極大的降低了管理成本。各種文件的審批流程、各種文件的上載過程都由已經(jīng)由系統(tǒng)自動設定完成;
4.所有文件都存儲在服務器上,各地各部門工作人員都可以在任意時間、地點進行方便的查詢、使用。而且服務器本身也有備份,所以基本不存在文件丟失的現(xiàn)象;
5.蒙牛oa辦公系統(tǒng)所有人員都有自己的電子郵箱,對于各種各樣的數(shù)據(jù)、信息都可以方便的通過電子郵箱進行傳遞。所有員工之間的郵件瞬間到達。沒有任何時間差;
6.對于審批文檔都分門別類的列在待辦事宜中,所有人員只要進入待辦事宜欄目,就可以方便的處理各種各樣的審批文件;
7.蒙牛oa辦公系統(tǒng)所有員工之間的信息交互迅速、快捷,且有各種方式。比如電子論壇允許匿名發(fā)表意見,不論是員工、領導都可以在論壇上暢所欲言,并且得到最快的幫助或答復。
8.蒙牛oa辦公系統(tǒng)對于各種不同的事務,如、政府采購、國庫資金管理、財政財務管理、政府辦公自動化和人力資源管理等都形成了各自成熟的管理系統(tǒng)。
結論:在這樣的背景下,信息化部門要協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)有效的轉型,練好內功,挑戰(zhàn)下一個30年經(jīng)濟發(fā)展.信息化應如何開展呢?如何做到自勝者強呢?
危機下信息化應對的策略 1.業(yè)務層面:保證現(xiàn)金流、提高竟爭力、優(yōu)化產業(yè)結構……
2.信息化層面:
角色轉變:把信息化這個部門,從成本中心變成一個驅動業(yè)務的機構,變成一個有效利潤中心,一個管理咨詢、項目實施部門。
總體規(guī)劃:一個總體,三個一體化,三個靈活,一個效益
有效開展:優(yōu)化流程、E化流程、運作流程、績效流程
自我提升:溝通能力、解決問題能力、學習能力
結論:在這樣背景對我們提出了挑戰(zhàn),在挑戰(zhàn)下我們應如何開展,也有了答案,那么實際如何應用呢?
危機下信息化協(xié)同OA應用 OEC管理是當前大多數(shù)企業(yè)推崇的一種管理模式,因為它為企業(yè)帶來了看得見的效率,隨著時代的發(fā)展,OEC管理最初的執(zhí)行手段卻凸顯滯后,尤其在信息化發(fā)展日新月異的今天,紙質化的、墻壁式的OEC管理文化正在信息技術之間跌蕩、碰撞,OEC管理必須逐步改良陳舊模式,順勢而行。
OEC管理鑄就的輝煌 提到OEC,人們就會想到海爾、蒙牛,因為OEC成就其輝煌事業(yè)。由海爾創(chuàng)立的OEC管理法也進入培訓管理課堂,成為企業(yè)家熱衷的管理模式之一。創(chuàng)造蒙牛速度的蒙牛乳業(yè)在取得巨大成就的同時,毫不掩飾地說,蒙牛的管理學習了海爾的OEC。那么,OEC到底是什么?人們聞之過多,見之則少。
OEC管理為OverallEveryControlandClear的縮寫,亦即全面。這一管理法與被海爾奉若神明的斜坡球體定律有著千絲萬縷的聯(lián)系,可以說是其產生之源。斜坡球體定律后來被廣泛稱為海爾發(fā)展定律,這一定律最終得出的結論是需要強化內部基礎,包括管理、經(jīng)營、產品、服務等。毋庸置疑,基礎管理在企業(yè)的任何發(fā)展階段都是最重要的,應該長抓不懈。
蒙牛乳業(yè)成立之初經(jīng)過全面考察,選定了海爾的OEC管理作為奠定蒙牛事業(yè)根基的管理模式,借鑒了OEC管理體系下的目標體系、激勵體系、日清體系,全方位地對每個人每一天所做的每一件事進行控制和清理,做到日事日畢,日清日高,做到每天的工作質量都能實現(xiàn)1%的提高。參照OEC管理思路,經(jīng)營以市場為中心;管理以人為中心,堅持高質量、高效率、高標準;管理精細化,系統(tǒng)化。正是基于這樣的思路,在海爾成為國人為之驕傲的國際化企業(yè)之后,蒙牛乳業(yè)在成立不到9年的時間里,創(chuàng)造了一幕幕企業(yè)發(fā)展奇跡。
1999年8月成立的蒙牛,初入市場即以出色的營銷手段實現(xiàn)了快速增長,很快成為家喻戶曉的知名品牌。蒙牛的銷售收入從1999年的0.37億元飆升至2003年的40.7億元,后者是前者的110倍,年平均發(fā)展速度高達323%。繼2002年底以1947.31%的成長率被評為首屆中國成長企業(yè)100強冠軍之后,增長勢頭不減,2005年銷售收入即突破百億大關。目前,蒙牛超高溫瞬間滅菌牛奶銷量已做到全球第一,液態(tài)奶、冰淇淋、酸奶銷量均居全國第一,并成為中國牛奶出口量最大的企業(yè)。在中國乳制品企業(yè)中的排名由第1116位上升為第2位,創(chuàng)造了在誕生之初1000余天里平均一天超越一個乳品企業(yè)的營銷奇跡!蒙牛速度更是成為中國企業(yè)的一面旗幟。
蒙牛乳業(yè)總部設在內蒙古呼和浩特市和林格爾盛樂經(jīng)濟園區(qū),生產基地在自治區(qū)境內以總部為軸心,向西踏進包頭、巴盟等地區(qū);向東延伸進入興安盟、通遼等地區(qū);向外擴展邁入北京、山東、浙江、安徽、湖北、新疆等十幾個省市,目前擁有總資產近40億元,員工萬余人。
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