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名易OA是名易辦公信息管理系統(tǒng)的一部分。采用多層次專用的B/S結(jié)構(gòu),搭建在Intranetinternet(企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)/因特網(wǎng))上,實(shí)現(xiàn)信息共享,網(wǎng)絡(luò)化辦公,數(shù)據(jù)集中處理,為企業(yè)的管理和決策提供快速和科學(xué)的依據(jù)。 名易設(shè)計(jì): 1、開發(fā)平臺選擇微軟公司的C#、.Net,采用MSSQLSERVER數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)無縫連接。 2、充分考慮客戶的實(shí)際情況,采用BS結(jié)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā),大大減少系統(tǒng)軟件維護(hù)的工作量。 3、系統(tǒng)方案以安全性、保密性為前提,專門設(shè)計(jì)獨(dú)立三層構(gòu)架,防止復(fù)制,拷貝等傳播途徑,保證系統(tǒng)安全、保密。 4、系統(tǒng)設(shè)計(jì)充分考慮到操作人員的習(xí)慣和本地的特點(diǎn),同時系統(tǒng)設(shè)計(jì)符合操作人員的工作習(xí)慣,使系統(tǒng)操作簡單,容易使用。 5、預(yù)留系統(tǒng)接口,系統(tǒng)利用XML作為系統(tǒng)接口的數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn),可以方便與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對接。 6、系統(tǒng)采用模塊化進(jìn)行開發(fā),滿足業(yè)務(wù)需求未來的變化。 名易OA組件:個人事務(wù)(OA)系統(tǒng)中個人相關(guān)事務(wù) (公司內(nèi)部辦公流程網(wǎng)絡(luò)化) 綜合行政(行政管理) 公共信息(單位內(nèi)部共享信息) 人力資源(,績效考核等) 短信平臺(自由、會議、定時等多種短信發(fā)送) 系統(tǒng)管理(對系統(tǒng)單位、部門、人員等進(jìn)行設(shè)置) 名易OA特點(diǎn):名易OA的幾大特點(diǎn)保證了系統(tǒng)的整體高性能! 1雙引擎工作流 2提供強(qiáng)大方便的接口 3高性能支持大用戶量使用 4開放式平臺實(shí)現(xiàn)集成整合 5多種認(rèn)證方式保障登錄安全 名易OA特色功能: :1可以通過電腦或手機(jī)方便快捷的進(jìn)行郵件收發(fā)、短信息查收和公文流收發(fā) 2隨時隨地業(yè)務(wù)處理,不受地域限制,方便領(lǐng)導(dǎo)掌控公司的運(yùn)營情況 即時通訊:名易OA與騰訊通RTX無縫集成,登錄OA同時即登錄騰訊通,利用騰訊通的即時通訊功能,以此可以實(shí)現(xiàn)即時溝通、賬戶狀態(tài)展示、企業(yè)組織架構(gòu)、聯(lián)系人分組、消息通知、歷史消息查看器 工作流:1、雙工作流:工作流程可以根據(jù)需要定義為自由流程及預(yù)定義流程。 2、提供完整的流程自定義:用戶可以根據(jù)自己的意圖,很方便地創(chuàng)建、修改流程,無需編程。并能對整個流程進(jìn)行實(shí)時跟蹤監(jiān)控及時記錄審核修改信息。 3、每一個節(jié)點(diǎn)又可以按步驟執(zhí)行不同的動作,如工作明細(xì)、啟動子流程、傳閱、歸檔、Email、手機(jī)短信等。 4、精確的權(quán)限控制:可以控制每一個節(jié)點(diǎn)、每一個字段的只讀、可寫、不可見三種狀態(tài)。 5、流程可以自動歸檔,流程定義時可以預(yù)先設(shè)置此流程歸檔屬性。 6、支持自由流程,由發(fā)起用戶自行定義下一節(jié)點(diǎn)的人員,動作等。 公文管理:1.可自定義公文表單,通過OA的表單編繹器,制作出以HTML語言構(gòu)造的精美表單。 2.公文制作過程中,支持公文套紅功能,套入定義好的公文紅頭模板,且套入內(nèi)容可選擇是否打印。 3.在公文審批過程中,可以實(shí)現(xiàn)在線留痕功能,即對公文流轉(zhuǎn)過程中添加附件文檔實(shí)現(xiàn)編輯、簽名等操作。 4.公文批閱過程中支持多人同時批閱功能,審批人的姓名、審批日期、審批時間均為系統(tǒng)自動生成,用戶不能修改,從而確保了審批的真實(shí)性及安全性。 5.公文督辦支持系統(tǒng)彈出窗口提醒及聲音提醒,可通過系統(tǒng)彈出窗口提醒及手機(jī)短信提醒來催辦。 名易OA整體效果: 1.迅速快捷地搭建起高效的協(xié)同辦公平臺。 2.實(shí)現(xiàn)信息協(xié)同、業(yè)務(wù)協(xié)同、資源協(xié)同,打破在企業(yè)、單位信息化系統(tǒng)中存在的信息孤島和業(yè)務(wù)孤島障礙。 3.以開放式的、可擴(kuò)展的性能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)、企業(yè)部門之間和本地與異地之間的協(xié)同和互動。 4.統(tǒng)一的平臺和應(yīng)用;高度的信息共享;信息保密和分級別的權(quán)限; 5.優(yōu)化和規(guī)范的業(yè)務(wù)流程;企業(yè)、單位與社會的互動;更加快捷、方便的公共服務(wù);辦事效率和透明度的提高。 名易應(yīng)用價(jià)值: 1.文件、通知、任務(wù)可以在快速傳達(dá)到相關(guān)人員,無任何中間環(huán)節(jié)。 2.企業(yè)和機(jī)關(guān)單位的辦公流程變得規(guī)范、有序,效率大大提高,執(zhí)行力大大提高。 3.人員之間可以快捷的在線發(fā)送文件、通知和留言,不必打電話甚至親自到處找人,時時溝通,節(jié)省時間,提高效率。 4.利用互聯(lián)網(wǎng),領(lǐng)導(dǎo)層使用移動能夠方便的隨時查看分配過的任務(wù)數(shù)量、銷售情況及其進(jìn)度情況,跟蹤監(jiān)督以提高執(zhí)行效率和力度。即使在出差期間,也能方便的管理相關(guān)業(yè)務(wù),提高了工作效率。
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