前言 　　電子政務(wù)是在全球化和信息化的背景下，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，以提高政府辦公效率、轉(zhuǎn)變政府職能、改善決策和投資環(huán)境為目標(biāo)，以向網(wǎng)絡(luò)遷移政府的信息發(fā)布、管理、服務(wù)溝通功能為基本內(nèi)容的政務(wù)變革。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能將政府內(nèi)部的各類系統(tǒng)和各種資源整合為一個(gè)整體，重構(gòu)和優(yōu)化政府的辦事流程，為行政管理和服務(wù)市民提供強(qiáng)大的、多視角的技術(shù)支持。推進(jìn)電子政務(wù)的建設(shè)，必將引起行政理念、行政制度、辦公模式、政府流程、信息處理等多方面的深刻變革，重塑政府同政府、政府同企業(yè)、政府同公民以及政府與公務(wù)員之間的關(guān)系。推進(jìn)電子政務(wù)建設(shè)，對(duì)于應(yīng)對(duì)WTO和信息技術(shù)革命的挑戰(zhàn)，促進(jìn)政府職能轉(zhuǎn)變，提高辦事效率和管理水平，建立公正、務(wù)實(shí)、廉政、高效的政府等，都具有十分重要的意義，也是時(shí)代賦予政府、學(xué)術(shù)界和企業(yè)的共同任務(wù)。

政務(wù)應(yīng)用分析 根據(jù)政府機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)形態(tài)來看，通常電子政務(wù)主要包括三個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域： 1.政務(wù)信息查詢：面向社會(huì)公眾和企業(yè)組織，為其提供政策、法規(guī)、條例和流程的查詢服務(wù)； 2.公共政務(wù)辦公：借助互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)政府機(jī)構(gòu)的對(duì)外辦公，如：申請、申報(bào)等，提高政府的運(yùn)作效率，增加透明度； 3.政府：以信息化手段提高政府機(jī)構(gòu)內(nèi)部辦公的效率，如：公文報(bào)送、信息通知和信息查詢等；

　　業(yè)務(wù)模型圖：

產(chǎn)品概述： 　　名易名易協(xié)同政務(wù)系統(tǒng)是采用OA群件平臺(tái)技術(shù)，幫助政府部門、事業(yè)單位（含各類大中專院校）建設(shè)統(tǒng)一的OA平臺(tái)，數(shù)據(jù)服務(wù)器均設(shè)在行政事業(yè)機(jī)關(guān)，預(yù)留分布式配置服務(wù)器，客戶端采取WEB方式訪問。主要功能模塊有：日常辦公、公文信息、協(xié)同業(yè)務(wù)、公文處理、、文件庫、組織人事、會(huì)議管理、行政后勤等。

　　模塊圖：

日常辦公 　　主要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部請示報(bào)告、信息報(bào)送、日程管理、電子郵件、工作計(jì)劃、工具箱等事務(wù)處理，可以滿足內(nèi)部辦公和交流需要。使用時(shí)，工作人員填寫有關(guān)申請表，發(fā)送至部門負(fù)責(zé)人，簽批后根據(jù)需要反饋給申請人、分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)辦理人員。相關(guān)辦理人員具有登記、查詢的權(quán)限。包括內(nèi)容有： u待辦事宜：用戶需要處理的各種信息。 u電子郵件：方便地起草、發(fā)送郵件和瀏覽、管理接受到的郵件，提供郵件發(fā)送成功的提示、跟蹤、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、重新發(fā)送等功能，全系統(tǒng)內(nèi)的郵件地址可快速查詢。支持標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議（POP3、SMTP）的郵件服務(wù)器的接口。 u日程安排：對(duì)個(gè)人的日程進(jìn)行安排或進(jìn)行周期性的日程安排，并可根據(jù)訪問級(jí)別向外公布和查詢?nèi)粘贪才拧?p style="line-height: 3em;">

u名片簿（通訊錄）：記錄公共和個(gè)人的通訊錄?；拘畔ǎ盒彰?、工作單位和職務(wù)、單位地址、郵政編碼、辦公電話、住宅電話、手機(jī)、小靈通、傳真、email等?？芍付ü蚕砻尽?p style="line-height: 3em;">

u工作代理：外出時(shí)可以設(shè)置工作的代理人，所有事務(wù)自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)給代理人，回來后可以查詢所有授權(quán)事務(wù)處理過程。

u個(gè)人文件庫：用戶可以建立個(gè)人素材庫，收集上級(jí)單位下發(fā)的多種文件等其他重要素材。

u用戶設(shè)置：對(duì)自己的OA界面進(jìn)行個(gè)性化配置，能夠滿足桌面風(fēng)格設(shè)置、個(gè)人菜單和功能的自定義、密碼設(shè)定修改需求。

公文信息

公共信息包括電子公告、電子論壇、網(wǎng)上調(diào)查和知識(shí)文檔管理等。 u電子公告：發(fā)布通知、通告和消息，公告的發(fā)布可設(shè)定審批人、可設(shè)定發(fā)布范圍、可設(shè)定發(fā)布時(shí)間范圍，公告板的內(nèi)容定期存檔。 u電子論壇：提供一個(gè)相互交流、討論和學(xué)習(xí)的場所，可以設(shè)定討論范圍，實(shí)現(xiàn)討論組功能，不受時(shí)間、空間限制，也可匿名參加討論。 u網(wǎng)上調(diào)查：在一定范圍內(nèi)，對(duì)有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查、投票評(píng)選、統(tǒng)計(jì)匯總等。 u值班表：可以進(jìn)行值班日、節(jié)假日領(lǐng)導(dǎo)值班表定制、各處室辦公人員可以對(duì)領(lǐng)導(dǎo)等值班信息的查詢。 u規(guī)章制度：規(guī)章制度發(fā)布、查詢。 u政策法規(guī)：提供政策法規(guī)庫。 u問題與建議。

公共流轉(zhuǎn) 　　實(shí)現(xiàn)收文、發(fā)文電子化、自動(dòng)化，對(duì)收發(fā)文的整個(gè)流程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記錄收發(fā)文的當(dāng)前狀態(tài)、辦理過程和領(lǐng)導(dǎo)審簽、擬辦、批示意見及辦理結(jié)果。解決公文傳遞速度慢，信息不及時(shí)、不同步、不易于查詢等問題。 　?。?）發(fā)文管理 　　包括發(fā)文擬稿、核稿、會(huì)簽、流轉(zhuǎn)、簽發(fā)、分發(fā)、歸檔等操作，提供進(jìn)程查詢、催辦、督辦功能，允許收回重新處理，保留修改痕跡，規(guī)范公文格式。 u固定流程：擬稿→部門負(fù)責(zé)人審核→進(jìn)入相關(guān)人員討論修改階段→提交處理→辦公室主任核稿→分管領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)審簽→機(jī)要人員編排文號(hào)、加蓋電子印章→交相關(guān)部門分發(fā)電子文檔，轉(zhuǎn)入文件庫，存檔； u提交處理時(shí)，需轉(zhuǎn)換為正式公文格式； u需定制擬稿紙供公文會(huì)簽，支持打印功能； u需定制紅頭文件模板（含紅頭，標(biāo)題、正文字體、字號(hào)，主題詞等）； u正式公文提供WORD和EXCEL兩種電子文檔格式。 　　（2）收文管理 包括政府或上級(jí)單位等來文登記、擬辦、批辦、批示、傳閱、反饋辦理結(jié)果、整理和歸檔等操作，收文自動(dòng)順序編號(hào)，逾期自動(dòng)催辦，全程跟蹤文件處理，自動(dòng)歸檔。 u相對(duì)固定流程：登記、錄入正文→部門負(fù)責(zé)人批閱→領(lǐng)導(dǎo)批示→提交處理→歸檔； u電子公文直接登記接受，重要紙介質(zhì)公文安排專人利用掃描和OCR技術(shù)轉(zhuǎn)化為電子形式登記接受，一般紙介質(zhì)公文登記目錄； u定制簽閱單供領(lǐng)導(dǎo)批閱，支持打印功能； u提供WORD和EXCEL兩種電子文檔格式。

檔案管理 　　包括對(duì)電子文件、電子檔案及實(shí)體檔案的管理，實(shí)現(xiàn)文件收、發(fā)、起草、會(huì)簽、歸檔、整理、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用等的一體化管理。

文檔庫 　　包括文件查詢、文件統(tǒng)計(jì)、文件維護(hù)等，可設(shè)立多級(jí)目錄，分類存放中央、省、市、地方各類文件。用戶端可上傳、瀏覽文件，并可以刪除修改自己上傳的文件。并可設(shè)定共享單位，指定共享、不共享或有限共享。所上傳的文件末尾顯示上傳時(shí)間及用戶名。

組織人事 u人事信息：在職干部職工基本信息的管理，包括人事檔案、工作履歷、考評(píng)信息、培訓(xùn)信息、外事等。 u人員變動(dòng)：人員的內(nèi)部調(diào)動(dòng)、調(diào)出、離退、離退休等。 u：考勤信息的記錄、上報(bào)、匯總、查詢，自定義每月工作時(shí)間和工作日，人員名單系統(tǒng)自動(dòng)生成。 u請休假：請休假申請、審批、休假，提供請休假情況統(tǒng)計(jì)和查詢。

期刊管理 　　期刊管理（）包括知識(shí)信息上報(bào)和信息查詢處理，知識(shí)刊物發(fā)布、知識(shí)刊物維護(hù)、知識(shí)刊物閱讀、知識(shí)刊物定制、知識(shí)期刊信息批閱等。

u信息上傳：基層上報(bào)動(dòng)態(tài)信息，統(tǒng)一交付上級(jí)信息主管人員處理。具備上報(bào)信息統(tǒng)計(jì)功能，登記處理操作，自動(dòng)反饋信息處理情況，自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，定制信息通報(bào)。

u電子期刊：包括政府動(dòng)態(tài)、政府工作期刊及下屬行政事業(yè)優(yōu)秀刊物，基層刊物由系統(tǒng)管理員授權(quán)相關(guān)單位發(fā)布、管理。

行政后勤 u固定：按部門和單位實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的基本信息登記、查詢、采購、報(bào)廢、調(diào)撥、維修管理等，提供查詢和統(tǒng)計(jì)功能。

u車輛調(diào)配：車輛檔案登記（車型、牌號(hào)、座位數(shù)、維修保養(yǎng)記錄等），駕駛員檔案（駕駛員的基本信息和駕駛記錄、違反交規(guī)情況等），用車申請（填寫派車單→部門負(fù)責(zé)人、辦公室主任、分管書記審批→安排車輛），修配審批，統(tǒng)計(jì)查詢（登記駕駛員出車情況、總里程數(shù)、總耗油、月耗油、修配費(fèi)用等情況，按條件查詢車輛信息、駕駛員信息、用車申請、用車使用狀況）。

u申購：具備申購審批、入庫、發(fā)放、庫存統(tǒng)計(jì)等功能，固定流程為：起草申購單→部門負(fù)責(zé)人審批→辦公室行政人員核價(jià)→辦公室主任審批→分管書記審批→購買或調(diào)用庫存→辦公室倉庫保管員登記入庫，屬固定資產(chǎn)的辦理登記手續(xù)→領(lǐng)用人、保管員、行政人員簽字發(fā)放→自動(dòng)回單通知相關(guān)人員辦理情況。物品入庫、出庫均自動(dòng)更新庫存信息，保留歷史記錄，提供綜合統(tǒng)計(jì)功能。

u辦公用品借用：可借用的辦公用品信息、借用申請、批辦、借用情況查詢等。

u接待安排：食宿安排計(jì)劃的申請、批辦。

u會(huì)議室預(yù)定：可查詢現(xiàn)有會(huì)議室及會(huì)議設(shè)備的預(yù)定情況，提出預(yù)定申請，反饋預(yù)定受理情況，記錄所有使用情況。

其它功能 u提醒機(jī)制：開機(jī)時(shí)，計(jì)算機(jī)聲音或彈出窗口提醒；用戶登陸系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)可隨時(shí)提供待辦事宜列表，并自動(dòng)刷新，彈出窗口并伴有聲音即時(shí)提醒；設(shè)立手機(jī)短信、電子郵件提醒方式，所有模塊中均嵌套短信提醒功能，供用戶選用。

u用戶組設(shè)置：提供公用和個(gè)人通訊組設(shè)定，方便辦公流轉(zhuǎn)。

u支持鍵盤輸入和手寫筆輸入：審批意見提供菜單選擇、鍵盤輸入、手寫批示等。支持單一審批、多人并行審批、多人順序?qū)徟?、多人審批一人認(rèn)可即生效和主辦協(xié)辦閱批等組合審批模式。提供公文掃描輸入、打印、撤回和轉(zhuǎn)發(fā)等功能。

u電子簽名和公文圖章管理：根據(jù)權(quán)限，調(diào)用電子簽名，加蓋電子公章。

u工作代理：對(duì)于出差或外出前進(jìn)行的工作轉(zhuǎn)移或外出提醒的設(shè)置，可預(yù)先設(shè)置外出時(shí)間表供查詢，自動(dòng)提示訪客外出信息，并可設(shè)置答復(fù)信息或指定代辦人、代理人在本人外出時(shí)代為處理相關(guān)工作，以保障系統(tǒng)無間斷、高效、正常運(yùn)行。授權(quán)終止可手工收回，或到期后自動(dòng)收回。

擴(kuò)展功能 u新增單位OA用戶時(shí)，支持系統(tǒng)管理員自主配置、自主開發(fā)，便捷地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)界面多樣化。

u在用戶數(shù)劇增、數(shù)據(jù)量激長的情況下，支持分布式布置服務(wù)器，劃分訪問范圍，形成真正意義的OA群。

名易OA軟件名易OA系統(tǒng)基礎(chǔ)功能 　　名易OA軟件名易OA系統(tǒng)協(xié)同政務(wù)系統(tǒng)不但提供了強(qiáng)大的應(yīng)用產(chǎn)品功能，同時(shí)針對(duì)不同單位性質(zhì)用戶不同的管理需求，我們也提供了強(qiáng)大的管理功能，可以幫助用戶實(shí)現(xiàn)個(gè)性化管理業(yè)務(wù)的定制。名易OA軟件名易OA系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的組織機(jī)構(gòu)建模、數(shù)據(jù)表單建模、業(yè)務(wù)流程建模、工作動(dòng)作建模、業(yè)務(wù)預(yù)警建模、權(quán)限建模、統(tǒng)計(jì)報(bào)表建模和全文檢索管理等功能，可以幫助用戶快速高效的開發(fā)配置適合用戶需要的個(gè)性化協(xié)同信息平臺(tái)。

表單定制 　　提供中文表單設(shè)計(jì)功能，包括表單基礎(chǔ)信息如權(quán)限類型設(shè)置，字段名稱、類型、長度的設(shè)置，字段輸入方式的控制，字段合法性檢查，圖形化設(shè)計(jì)界面功能，表單之間關(guān)聯(lián)設(shè)置；另外還有表單觸發(fā)器、高級(jí)頁面設(shè)置等針對(duì)較高二次開發(fā)要求的功能。

流程自定義 　　提供中文圖形化的流程設(shè)置，支持對(duì)任意表單進(jìn)行流程流轉(zhuǎn)功能，支持審批、傳閱、修訂、系統(tǒng)自動(dòng)處理等多種處理方式，同時(shí)還可以設(shè)置流程每一步的操作按鈕、字段顯示、回退到某一步等，針對(duì)較高二次開發(fā)要求提供了流程執(zhí)行前、執(zhí)行后的動(dòng)作處理設(shè)置，所有流程都可以單獨(dú)設(shè)置管理人員、使用機(jī)構(gòu)、是否啟用等。

報(bào)表設(shè)計(jì) 　　提供全中文圖形化報(bào)表設(shè)置，包括普通行列報(bào)表、主從報(bào)表、分組報(bào)表、交叉報(bào)表四種常規(guī)報(bào)表類型，可以實(shí)現(xiàn)多表綜合統(tǒng)計(jì)分析，自定義查詢條件，簡潔的報(bào)表頁面設(shè)置及統(tǒng)計(jì)圖形生成等。

預(yù)警平臺(tái) 　　提供全中文圖形化預(yù)警平臺(tái)，支持針對(duì)所有表單的數(shù)據(jù)、日期等監(jiān)控，自定義設(shè)置預(yù)警執(zhí)行、發(fā)送消息等的頻率，以及自定義設(shè)置預(yù)警發(fā)送人、接收人等，同時(shí)可以結(jié)合手機(jī)短信模塊進(jìn)行發(fā)送手機(jī)短信進(jìn)行預(yù)警提示的功能。