辦公管理是以流程核心為基礎(chǔ)、以BS為結(jié)構(gòu)、基于Internet架構(gòu)的網(wǎng)上辦公管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了許多必不可少的功能，為業(yè)務(wù)的開展提供了極大的保證。它針對(duì)不同的職能部門，完成相對(duì)應(yīng)的工作，其中包括收發(fā)，對(duì)各種申請(qǐng)和檔案進(jìn)行管理，、會(huì)議管理、辦公物品管理、車輛管理、績(jī)效考核、等等。同時(shí)，用戶還可以根據(jù)實(shí)際的工作需要，任意選擇或組合這些模塊，或定制開發(fā)眾多功能強(qiáng)大的周邊擴(kuò)展模塊。

　　1、公文管理

　　公文管理模塊用于處理日常工作中單位內(nèi)外部各種公文的收發(fā)和流轉(zhuǎn)，可以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)無紙化公文流轉(zhuǎn)，提高公文流轉(zhuǎn)的速度，并通過與系統(tǒng)的連接，可以將完成流轉(zhuǎn)的公文直接轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)。

　　具體功能包括：發(fā)文草擬、收文登記、催督辦、公文查詢、公文流程設(shè)置等。發(fā)文草擬允許工作人員草擬發(fā)文，公文依照公文模板進(jìn)行擬定，符合企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

　　收文登記工作人員可以對(duì)外來文進(jìn)行簽收、登記、審核，對(duì)需本企業(yè)處理的公文可以設(shè)定各級(jí)審批流轉(zhuǎn)。

　　公文催督辦對(duì)需個(gè)人審核、校核、會(huì)簽、批辦、擬辦、執(zhí)行、督辦、催辦的公文進(jìn)行處理。系統(tǒng)能夠通過即時(shí)提醒、待辦事宜、電子郵件等方式通知有關(guān)員工盡快辦理，并能夠跟蹤公文的全程狀態(tài)。

　　公文查詢系統(tǒng)提供多條件模糊查詢權(quán)限內(nèi)公文的基本信息、執(zhí)行信息、各級(jí)審批信息等，查詢條件包括公文文號(hào)、公文名稱、公文主題詞、歸檔日期等等。

　　公文流程設(shè)置公文流程通過工作流程建模平臺(tái)進(jìn)行設(shè)定，平臺(tái)支持多流程、多分支、一節(jié)點(diǎn)多人或、與、大多數(shù)關(guān)系。公文流程可任意定義，能夠?qū)牡母鞣N類別、不同的職能部門設(shè)定不同的公文流程，滿足日常工作變化的需要?！　?p style="line-height: 3em;">

　　2、檔案管理

　　檔案管理模塊基于模式，既支持傳統(tǒng)以案卷為模式的管理，也支持以知識(shí)庫為模式的檔案管理，同時(shí)支持最新的單文檔案卷管理模式。各種重要文獻(xiàn)(包括收文、發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、刊物信息等等)，以及自定義流程生成的文檔資料，都可以匯總到檔案管理模塊，進(jìn)行統(tǒng)一、高效、標(biāo)準(zhǔn)的管理。該模塊支持三級(jí)目錄管理：檔案種類(全宗)目錄----案卷級(jí)目錄----文件級(jí)目錄，可以對(duì)文字、圖片、文件、實(shí)物等檔案類型進(jìn)行管理。

　　檔案管理包括全宗管理、案卷管理、卷內(nèi)文件管理、歸檔文件管理、外來文件管理等部分，從檔案著錄、文件自動(dòng)歸檔到主題詞自動(dòng)標(biāo)引、檔案信息統(tǒng)計(jì)、檔案檢索、打印輸出等。

　　3、會(huì)議管理

　　實(shí)現(xiàn)會(huì)議室管理、會(huì)議審批、計(jì)劃、準(zhǔn)備、記錄、查詢的功能。在會(huì)議召開前可以對(duì)會(huì)議的議題和內(nèi)容進(jìn)行審批和準(zhǔn)備，準(zhǔn)備內(nèi)容包括合理地安排會(huì)議的參加人員、時(shí)間、場(chǎng)地、內(nèi)容議題，準(zhǔn)備會(huì)議文件，以電子郵件或打印通知單的方式發(fā)放會(huì)議通知等。對(duì)已召開的會(huì)議可以對(duì)出席情況、議題討論結(jié)果、會(huì)議決議等內(nèi)容作記錄并整理會(huì)議紀(jì)要，同時(shí)該模塊還對(duì)所有的會(huì)議室的規(guī)模、設(shè)備服務(wù)配置和使用時(shí)間安排進(jìn)行管理。

　　具體功能包括：會(huì)議計(jì)劃、會(huì)議通知、會(huì)議室管理、會(huì)議審批、會(huì)議紀(jì)要等。會(huì)議計(jì)劃包括會(huì)議名稱、召開部門、日期、會(huì)期、地點(diǎn)、參加范圍、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。登記會(huì)議準(zhǔn)備基本項(xiàng)目后，準(zhǔn)備會(huì)議文件和議題，檢索空閑會(huì)議室，對(duì)沖突的會(huì)議室進(jìn)行會(huì)議室的申請(qǐng)，進(jìn)行預(yù)發(fā)通知，根據(jù)大家的回執(zhí)，確定會(huì)議時(shí)間，最后即可發(fā)放會(huì)議通知，至此完成會(huì)議計(jì)劃的各項(xiàng)工作。

　　4、人事管理

　　人事管理系統(tǒng)為企事業(yè)單位員工建立完整的檔案管理，記錄企事業(yè)單位的人員新進(jìn)、人員調(diào)出、人事變動(dòng)的情況，員工工資變動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況、人事合同等資料，通過對(duì)員工分類進(jìn)行考評(píng)，進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲和工資核定。

　　具體功能包括人事檔案、甄選錄用、考勤管理、培訓(xùn)管理、人事調(diào)整、績(jī)效考核、、薪酬管理、福利管理等。

　　考勤管理包括單位內(nèi)部員工自動(dòng)簽到、簽退、請(qǐng)假申請(qǐng)、銷假核準(zhǔn)，生成考勤統(tǒng)計(jì)、考勤統(tǒng)計(jì)查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。員工在出差或外出辦事時(shí)，可指定代理人，以配合其他系統(tǒng)的流程運(yùn)行和員工考勤的正確性。

　　培訓(xùn)管理通過建立企業(yè)的培訓(xùn)體系使得企業(yè)的培訓(xùn)管理工作更加系統(tǒng)化，同時(shí)與職位體系結(jié)合，使培訓(xùn)工作更具有針對(duì)性和有效性。包括增、刪、改、查詢打印、分類統(tǒng)計(jì)等功能。

　　績(jī)效考核可根據(jù)員工的職位任職資格及發(fā)展情況進(jìn)行考評(píng)和記錄，并根據(jù)不同情況設(shè)計(jì)相應(yīng)的考核內(nèi)容和獎(jiǎng)懲辦法。考核結(jié)果將直接影響員工工資。

　　勞務(wù)合同提供對(duì)合同的訂立、變更、解除、續(xù)簽的全面管理。用戶可根據(jù)需要設(shè)定試用期、合同到期的自動(dòng)提示。

　　薪酬管理能滿足不同企事業(yè)單位薪資核算的需要，不僅可以計(jì)算員工薪資，可以計(jì)算與薪資相關(guān)的養(yǎng)老金、住房基金、醫(yī)療保險(xiǎn)等，還包括了與薪資相關(guān)的成本信息，如各種工時(shí)數(shù)據(jù)等。可適應(yīng)國內(nèi)不同省份、城市、地區(qū)有關(guān)工資、福利、稅務(wù)等方面的特殊規(guī)定。

　　福利管理完全依據(jù)國家有關(guān)社會(huì)保障的法律而定制。該系統(tǒng)可靈活定義保險(xiǎn)項(xiàng)目及各種繳費(fèi)金額，包括在職和退休人員養(yǎng)老保險(xiǎn)中的累計(jì)繳費(fèi)記錄;失業(yè)保險(xiǎn)中的企業(yè)基數(shù)、比例、個(gè)人繳費(fèi);住房公積金、醫(yī)療保險(xiǎn)等。

　　5、辦公物品管理

　　辦公物品管理實(shí)現(xiàn)的申購、入庫、發(fā)放、庫存統(tǒng)計(jì)等功能。有權(quán)限的用戶可起草申購單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后購置，物品由辦公用品管理員登記入庫，自動(dòng)更新庫存信息。辦公用品發(fā)放也是由辦公用品管理員進(jìn)行登記，發(fā)放后庫存信息自動(dòng)更新。辦公物品領(lǐng)用

　　可通過在線查詢、提交申請(qǐng)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、出庫登記完成對(duì)辦公用品領(lǐng)用的全，準(zhǔn)確記錄相關(guān)費(fèi)用，自動(dòng)完成庫存增減。

　　辦公物品請(qǐng)購對(duì)于采購或者請(qǐng)購辦公物品的事務(wù)規(guī)范化管理，每次采購都有充分的理由保證，按需購買，盡可能地避免浪費(fèi)和物品閑置。

　　借用和歸還對(duì)于短期借用辦公物品情況專門的管理，保證短期借用的按時(shí)歸還。

　　6、車輛管理

　　對(duì)單位內(nèi)日常車輛的使用進(jìn)行管理，包括車輛信息、出車申請(qǐng)、出車記錄、駕駛員信息等繁雜信息的記錄和處理，對(duì)單位內(nèi)的用車起到了很好的管理及監(jiān)督作用，使單位內(nèi)部用車日趨規(guī)范、借用及檢索方便。

　　車輛信息對(duì)于自有車輛，從購買之日起，保險(xiǎn)、日常維護(hù)、保養(yǎng)、檢查、調(diào)用、消耗、維修狀況等和該車發(fā)生的情況均有非常詳細(xì)的記錄。所有數(shù)據(jù)可供統(tǒng)計(jì)和查詢。

　　用車管理對(duì)于出車情況建立預(yù)定、審批、派車收車登記的流程化管理制度，可能的保證車輛使用在最需要的業(yè)務(wù)上，盡可能的避免使用時(shí)間上的沖突

　　7、圖書管理

　　能對(duì)企事業(yè)單位內(nèi)部的書籍實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的網(wǎng)上管理(包括：圖書管理、新書預(yù)定、借閱申請(qǐng)、審批、續(xù)借、催還等)與借閱功能，普通借閱者能看到所有可供借閱的書籍并可直接在網(wǎng)上提出借閱申請(qǐng)，通過后即可到管理員處辦理借閱。

　　圖書管理數(shù)據(jù)庫包括的內(nèi)容有：圖書名稱、出版社、單價(jià)、數(shù)量、是否帶光盤、購書人員、入庫日期、借書人員、借閱日期和備注等。數(shù)據(jù)庫可由專人進(jìn)行圖書的登記和維護(hù)，同時(shí)提供方便的檢索方式。