名易協(xié)同產(chǎn)品提供了面向政府和集團(tuán)型企業(yè)的領(lǐng)先信息化解決方案。系統(tǒng)提供了行政辦公、信息共享、個(gè)人辦公、等模塊，名易的系統(tǒng)目前整合了數(shù)據(jù)庫技術(shù)、WEB技術(shù)、短信技術(shù)、WorkFlow、智能表單技術(shù),是目前國(guó)內(nèi)最先進(jìn)，其極具伸縮性的特點(diǎn)可以幫助企業(yè)利用名易OA架構(gòu)單位內(nèi)部信息門戶或者大型門戶。

主要功能 行政審批 根據(jù)用戶實(shí)際流程、權(quán)限、管理模式，隨需定制出符合用戶使用習(xí)慣的發(fā)文、收文、請(qǐng)示、簽報(bào)、督辦、催辦等專業(yè)公文模塊，并通過專門的公文檔案庫方便的對(duì)辦結(jié)公文實(shí)現(xiàn)歸檔、借閱。 同時(shí)集成Officec插件，實(shí)現(xiàn)電子印章、數(shù)字簽名、全文批注、同時(shí)對(duì)公文處理過程中可方便的催辦、交互、協(xié)同，并提供詳細(xì)、直觀的的流轉(zhuǎn)日志察看模塊，能夠方便監(jiān)督，了解每件公文的狀態(tài)、當(dāng)前位置，每個(gè)環(huán)節(jié)的處理人、處理意見、處理時(shí)間，做到嚴(yán)謹(jǐn)可控，從而大大提高用戶的辦事效率。 工作流程能夠完全自定義，電子表單完全可自定義，并實(shí)現(xiàn)和工作流掛接。

在日常辦公過程中，將會(huì)產(chǎn)生大量的文檔，比如各種收文、發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、技術(shù)資料、政策法規(guī)、人事檔案、項(xiàng)目文檔等。經(jīng)過一定時(shí)間后，就需要將這些文件統(tǒng)一歸檔管理。 文件的歸檔操作分別在相應(yīng)的子系統(tǒng)（模塊）中完成，歸檔后的文件流轉(zhuǎn)到文檔資料管理子系統(tǒng)中，由該系統(tǒng)對(duì)歸檔文件實(shí)行統(tǒng)一的管理，包括分類檔案的建立、歸檔、檢索、借閱等。 案卷管理案卷管理用于建立新案卷、案卷查詢、案卷中文件查詢等功能。 待歸檔文件添加新的文件，并可以根據(jù)文件的類別進(jìn)行組卷，也可以對(duì)文件進(jìn)行設(shè)定借閱權(quán)限。 文件借閱該功能提供用戶借閱可檢索文件，在權(quán)限下的文件可以直接瀏覽查看，沒有權(quán)限瀏覽的文件需要提出借閱申請(qǐng)。 借閱管理該功能提供管理員審批自己權(quán)限的案卷的借閱情況。

個(gè)人事務(wù) 該欄目主要是用于處理個(gè)人工作事務(wù)，提供個(gè)性化的服務(wù)，其中包括待處理任務(wù)、日程安排、我的郵箱、通訊錄等個(gè)子欄目組成。 待處理任務(wù)每日需要處理的流程任務(wù)。 日程安排用戶自定義日程安排。主要為個(gè)人提供每天、每周、每月的日程安排及工作計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)還可以為下屬提供相關(guān)的日程安排及工作計(jì)劃，并且根據(jù)日程的情況可以做相應(yīng)的日程提醒。 我的郵箱可以收發(fā)內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)郵件?；赪eb，主要功能包括：新郵件、收件箱、草稿箱、刪除郵件。 通訊錄記錄用戶常用聯(lián)系人聯(lián)系方式。包括個(gè)人私有的通訊方式或客戶、等同通訊方式。 網(wǎng)絡(luò)硬盤提供網(wǎng)絡(luò)用戶在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行內(nèi)容存儲(chǔ)，不必要依賴本地硬盤，也可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息集中管理的安全要求，網(wǎng)絡(luò)硬盤支持內(nèi)容共享。

公共信息 新聞管理管理從其他媒體和內(nèi)部收集的各種有價(jià)值新聞，供內(nèi)部閱讀和參考。 公告欄管理公共信息，包括各類通知等信息，可以設(shè)定有效時(shí)間，重要程度等。 討論區(qū)討論區(qū)即內(nèi)部論壇，可以設(shè)定論壇主題，并供內(nèi)部添加討論貼。 內(nèi)部聊天室作為內(nèi)部休憩的網(wǎng)絡(luò)個(gè)性空間，并且可以作為一個(gè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的場(chǎng)所。 知識(shí)庫將公司規(guī)章制度、員工手冊(cè)等放入知識(shí)庫，便于員工學(xué)習(xí)查找?？梢宰杂稍O(shè)立多個(gè)級(jí)別的分類，支持格式文件、附件，出處鏈接等多個(gè)項(xiàng)目。還可以針對(duì)知識(shí)庫分類進(jìn)行權(quán)限管控、按照分類列表、按照日期列表。 網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)類似媒體、軟件包等大容量的網(wǎng)絡(luò)資料可以通過網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)進(jìn)行打包下載，方便管理員進(jìn)行資料匯總。

擴(kuò)展功能1.人力資源管理 人事檔案管理應(yīng)用于單位內(nèi)部的員工檔案管理，包括員工基本信息，職務(wù)變動(dòng)，技術(shù)職稱、獎(jiǎng)懲等信息。各部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)限查看自己下屬員工的基本信息。 工資管理根據(jù)公司各職位不同，記錄各員工的工資，每個(gè)員工能夠查看到自己的工資情況，根據(jù)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)可查詢下屬的工資狀況。 招聘管理招聘管理主要用于員工招聘過程的管理，招聘管理的模塊主要包括：招聘需求征集、招聘計(jì)劃管理、面試材料管理。 培訓(xùn)管理培訓(xùn)管理中記錄了各員工所接收的培訓(xùn)情況，或者將接受培訓(xùn)的具體課程、時(shí)間、培訓(xùn)方式等詳細(xì)信息。 用于單位內(nèi)部考勤管理，實(shí)現(xiàn)考勤登記、考勤查詢統(tǒng)計(jì)和考勤參數(shù)設(shè)置等功能?？梢越y(tǒng)計(jì)出遲到、早退、曠工等相關(guān)的報(bào)表。員工可以查看到自己的出勤、加班、請(qǐng)假、休假情況。 績(jī)效考核績(jī)效考核是公司對(duì)員工工作情況綜合考評(píng)的一個(gè)方式，各部門可以對(duì)本部門的員工考核打分，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果，人事部通過考核結(jié)果對(duì)各員工進(jìn)行分析，以便領(lǐng)導(dǎo)作出用人決策。

擴(kuò)展功能2. 資產(chǎn)管理對(duì)資產(chǎn)從整體進(jìn)行統(tǒng)籌管理。實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行登記、申請(qǐng)、審批、變動(dòng)、報(bào)廢及相關(guān)的統(tǒng)計(jì)。 資產(chǎn)登記該功能主要用于記錄資產(chǎn)物品的詳細(xì)信息，還有登記資產(chǎn)的損耗、維修情況。 領(lǐng)用申請(qǐng)?jiān)摴δ苡糜趩T工領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)進(jìn)行填寫的領(lǐng)用申請(qǐng)單，提交給部門領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。 申請(qǐng)情況提供申請(qǐng)者和審批者查看自己申請(qǐng)過和審批過的領(lǐng)用申請(qǐng)單的情況，可以看到當(dāng)前申請(qǐng)單在哪個(gè)任務(wù)點(diǎn)處，并且可以收回自己的領(lǐng)用申請(qǐng)單。收回的申請(qǐng)單可以重新申請(qǐng)也可以刪除。 領(lǐng)導(dǎo)審批審批者可以根據(jù)申請(qǐng)人填寫的內(nèi)容及其他審批人的相關(guān)審批信息進(jìn)行填寫自己的審批意見，可以退回給用戶也可以發(fā)送給下一個(gè)審批者。 資產(chǎn)變動(dòng)資產(chǎn)變動(dòng)主要是指固定資產(chǎn)從一個(gè)部門轉(zhuǎn)移到另外一個(gè)部門使用、報(bào)廢的轉(zhuǎn)移情況，并注明轉(zhuǎn)移原因。 查詢統(tǒng)計(jì)可以按時(shí)間段、部門、申請(qǐng)人進(jìn)行查詢資產(chǎn)申請(qǐng)的詳細(xì)列表，并且可以按部門統(tǒng)計(jì)出資產(chǎn)申請(qǐng)單申請(qǐng)情況。

擴(kuò)展功能3.資金管理模塊 資金管理模塊幫助企業(yè)對(duì)銀行資金進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理，領(lǐng)導(dǎo)者可以透過網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)調(diào)用資金進(jìn)出情況。 模塊提供資金出入帳和領(lǐng)導(dǎo)查詢等多個(gè)使用模塊。

功能總表 子系統(tǒng)功能列表精簡(jiǎn)版標(biāo)準(zhǔn)版企業(yè)版增強(qiáng)版 協(xié)同工作新建工作√√√√ 待處理工作√√√√ 流程查詢√√√√ 流程監(jiān)控√√√√ 個(gè)人辦公日程安排√√√√ √√√√ 通訊錄√√√√ 內(nèi)部郵件√√√√ 網(wǎng)絡(luò)硬盤√√√√ 信息交流公告欄√√√√ 意見箱√√√√ 熱點(diǎn)討論√√√√ 聊天室√√√√ 網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)√√√√ 網(wǎng)絡(luò)會(huì)議√√√√ 檔案管理歸檔管理√√√√ 類目和權(quán)限√√√√ 借閱管理√√√√ 信息中心公司文化√√√√ 行業(yè)動(dòng)態(tài)√√√√ 熱點(diǎn)話題√√√√ 辦事指南√√√√ 政策法規(guī)√√√√ 大事記√√√√ 資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理√√ 資產(chǎn)調(diào)撥√√ 知識(shí)庫類目管理√√√√ 內(nèi)容管理√√√√ 人力資源人事檔案√√√√ √√√ 績(jī)效考核√√ 招聘庫管理√√ 銷售管理產(chǎn)品資料√ 客戶列表√ 聯(lián)絡(luò)日志√ 售后服務(wù)項(xiàng)目管理√ 售后服務(wù)√ 企業(yè)短信群發(fā)短信√ 接收短信√√√√ 短信費(fèi)用監(jiān)控√√√√ 庫存管理物品管理√√√√ 倉庫管理√√√√ 供應(yīng)鏈管理供應(yīng)商管理√√√√ 報(bào)價(jià)管理√√√√ 審核管理√√ 系統(tǒng)管理工作流管理√√√√ 表單擴(kuò)展√