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          客房管理制度介紹

                  一、著裝要求(違者扣2分/次)

                  1、上崗必須穿酒店規(guī)定制服以及鞋襪,男員工穿黑色鞋及深色絲襪,女員工穿黑色布鞋及肉色襪子(布鞋不能有破損)

                  2、著裝干凈整潔、鈕扣齊全,衣褲無開線。

                  3、上班佩戴員工牌,工牌佩戴左胸處。

                  4、上班在更衣室更衣,不能便裝出現(xiàn)在工作崗位上。

                  5、皮鞋時刻保持清潔光亮。

                  二、儀容、儀表要求(違者扣2分/次)

                  1、面容清潔、臉部清爽宜人,男服務(wù)員經(jīng)常修面,不留胡須、口氣清新;女服務(wù)員要化淡妝,不可濃妝艷抹。

                  2、男服務(wù)員發(fā)腳側(cè)不過耳,后不過領(lǐng),前不過眉。

                  3、女服務(wù)員發(fā)需用黑色發(fā)網(wǎng)盤起,不得戴太夸張的頭飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,發(fā)型不得怪模樣,或?qū)㈩^發(fā)染成其他顏色。

                  4、頭發(fā)要經(jīng)常梳洗,不得有頭屑,不得掩蓋眼部或臉部。

                  5、不可戴戒指、手飾、手鐲、手鏈等飾物上班(結(jié)婚戒指除外)或不許外露。

                  6、手部保持清潔,經(jīng)常修剪指甲,指甲內(nèi)不藏污納垢,女服務(wù)員不允許涂深色指甲油,男員工不允許留胡須。

                  7、經(jīng)常洗澡,保持身體清新氣味,身上無異味,并保持皮膚健康,不得使用強(qiáng)烈香水(香料)。

                  8、員工佩戴項(xiàng)鏈不得外露。

                  三、禮貌禮節(jié)

                  1、與客人談話時必須站立,問好、與客人保持一定距離(0.8-1米左右),員工不能坐著與客人談話。(2分)

                  2、在酒店工作場所應(yīng)用普通話,不要與同事在客人面前說家鄉(xiāng)話。(2分)

                  3、與客人談話時精神集中,留心客人吩咐,不得漫不經(jīng)心,左顧右盼。(3分)

                  4、與客人談話的聲音以兩個人能夠聽清楚為限,語調(diào)平穩(wěn),輕柔、速度適中。(1分)

                  5、談話時目光應(yīng)注視對方,表情自然,保持微笑。(2分)

                  6、與客人或領(lǐng)導(dǎo)談話時不能當(dāng)面作伸懶腰、打哈欠、玩耍東西等動作,不唾沫橫飛。(5分)

                  7、與客人談話時不要涉及對方不愿談及的內(nèi)容和隱私。(2分)

                  8、若客人的詢問在自己職權(quán)或能力范圍之外的問題,應(yīng)主動替客人做出有關(guān)的聯(lián)系,以積極的態(tài)度幫助客人,或婉轉(zhuǎn)地回答問題而不要隨便說“不知道”“不可以”甚至置之不理。(5分)

                  9、如遇客人心情不佳,言語過激,也不要面露不悅之色,要以“客人永遠(yuǎn)是對的”把對讓給客人的準(zhǔn)則對待客人。(3分)

                  10、酒店內(nèi)行為檢點(diǎn),除工作上應(yīng)交待的事,不得互相攀談私事,不得爭論,不粗言穢語,不扎堆聊天,大聲喧嘩。(3分)

                  11、議論客人、領(lǐng)導(dǎo)的短處,譏笑客人的事情(跌倒、打碎物件)。(3分)

                  12、如遇有事需打斷談話的客人時,應(yīng)先說“對不起”征得客人同意后再同客人談話。(2分)

                  13、接聽電話時,應(yīng)先報清楚自己的崗位,然后客氣地詢問對方“請問有什么可以幫您的?”(2分)

                  14、工作忙時,一律講“請稍候”,不能冷落客人,繼續(xù)為客人服務(wù)時要說“對不起,讓您久等了”,不得一言不發(fā)就開始服務(wù)。(2分)

                  15、房務(wù)中心員工使用電話時一律不許使用免提撥打。以免使聽電話者有不被尊重之感。(1分)

                  16、遇見賓客及上級領(lǐng)導(dǎo)有禮貌的問候。(2分)

                  四、舉止規(guī)范

                  1、雙手不得叉腰,插入衣褲或隨意亂放,不得敲桌或玩弄其他物品。(2分)

                  2、在服務(wù)區(qū)域內(nèi),身體不得東倒西歪,前傾后靠,不得伸懶腰、駝背。(2分)

                  3、在客人面前,不得有以下行為:打噴嚏、打哈欠、伸懶腰、挖耳鼻、剔牙、打飽嗝、挖眼屎、搓泥垢、修指甲、吸煙、吹哨、哼歌曲等。(5分)

                  4、為客服務(wù)時不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬的表情,不得扭捏作態(tài),吐舌、做鬼臉。(5分)

                  5、在服務(wù)、工作、打電話和與客人交談時,如有客人走近,應(yīng)立即示意,以表示已注意他(她)的到來,不得無所表示,等客人先開口。(2分)

                  五、考勤管理

                  1、按排班當(dāng)值工作,不擅自調(diào)班,調(diào)班須雙方簽字且主管(主管不在可由領(lǐng)班)批準(zhǔn)方可。(3分)

                  2、上下班不按規(guī)定簽到、簽退,不能代他人簽到或替他人簽退。(2分)

                  3、不能無故曠工,否則扣罰當(dāng)月獎金。

                  4、當(dāng)月請假不能超過3天,超過3天不計發(fā)當(dāng)月獎金(包括事、婚、喪假等,工傷假除外)。

                  七、物品管理

                  1、故意損壞酒店、賓客及同事的物品,要求當(dāng)事人按價賠償,并給予開除。

                  2、私自將酒店的物品帶出酒店(10分)

                  3、私自配制酒店工作場所鑰匙,扣發(fā)當(dāng)月工資及獎金,并給予開除。

                  4、接受賄賂。(10分)

                  5、不得私自向客人索要小費(fèi)及禮品。(10分)

                  6、拾到客人的物品不按規(guī)定上交,根據(jù)情節(jié)的輕重給予1-50分的處罰或開除。

                  7、泄露酒店私密文件及資料???0分,并給予開除。

                  8、與客人作私下交易,行賄受賄。扣50分,并給予開除。

                  9、不按正常手續(xù)交接班,造成工作麻煩或物品遺失者,當(dāng)班人員除按價賠償費(fèi)外,扣1-5分。

                  10、丟失客房層卡、區(qū)域卡及樓卡扣50分及不計發(fā)當(dāng)月獎金,并根據(jù)員工認(rèn)識情況決定是否開除。

                  八、節(jié)約管理(違者扣5分)

                  1、客房大夜班員工在次日早上7點(diǎn)將兩樓梯處的所有燈具關(guān)閉,白天各樓層視情況開燈具,服務(wù)員離開工作間必須關(guān)閉工作間所有燈具。

                  2、該重復(fù)使用的應(yīng)重復(fù)使用,該節(jié)約的要節(jié)約。

                  3、凡是酒店物品不得出現(xiàn)在規(guī)定區(qū)域外的地方(否則有當(dāng)事人罰當(dāng)事人,查不清當(dāng)事人罰部門經(jīng)理)。

                  4、不回收可利用廢舊物品者(2分)。

                  5、員工不在工作間或洗消間應(yīng)關(guān)閉其燈具。(如無人主動承認(rèn)當(dāng)值人員每人扣2分)

                  九、服務(wù)質(zhì)量:

                  1、熟練回答酒店各營業(yè)點(diǎn)的名稱及營業(yè)時間。(2分)

                  2、熟記酒店各常用電話號碼。(2分)

                  3、準(zhǔn)確記錄、處理客人留言。(3分)

                  4、客人來到要主動微笑、打招呼。(3分)

                  5、不按要求完成工作區(qū)域衛(wèi)生的。(2分)

                  6、不得撐著柜臺或無精打采地站立,影響個人與酒店形象。在工作區(qū)域不得將手插在口袋里或交叉于胸前。

                  7、禁止在工作場所大聲談笑及不必要的聊天。(5分)

                  8、在客人面前不得本地方言與同事聊天。必須使用普通話。(3分)

                  9、除工作特別需要,不可以讓客人等候而自己與同事之間在聊天,即使因處理其他緊急事情,也應(yīng)跟客人先說:“對不起”請客人稍候。(5分)

                  11、切忌與客人爭吵,所有與客人之間的誤會或分岐應(yīng)及時向上級匯報。(10分)

                  12、遇到客人關(guān)于酒店服務(wù)方面的投訴而經(jīng)理不在時,應(yīng)仔細(xì)聽取客人投訴并記錄好,告之客人會將其意見向有關(guān)經(jīng)理轉(zhuǎn)達(dá)。(5分)

                  十、其他管理制度

                  1、不按規(guī)定執(zhí)行上級指示,帶頭起哄抵制部門的各種規(guī)章制度。(10分)

                  2、嚴(yán)守秘密。未經(jīng)批準(zhǔn)向外單位或顧客泄露本酒店的信息、資料或私自幫助他人培訓(xùn),造成酒店遭受損失,扣當(dāng)月獎金并報人力資源部處理。(30分)

                  3、不是職權(quán)范圍的事情不隨便答應(yīng)或拒絕,應(yīng)建議其它方法解決。如遇急事要及時配合,但要做好反饋工作,否則,由當(dāng)事人承擔(dān)一切后。如因此而沒有完成直接上級安排的工作任務(wù),扣罰10分。

                  4、不服從上級安排,對上司的詢問不理不睬或無理頂撞,拒絕或終止工作而不是遵循“先服從、后上訴”的原則,重罰20分,并上報人力資源部處理。

                  5、要按時按質(zhì)按量完成上司分配的任務(wù),否則視具體情況扣罰3-10分;如不能按時按質(zhì)按量完成上級交待的工作任務(wù)且又不能及時反饋,則加扣10分。

                  6、對同事采取恐嚇態(tài)度,公報私仇的,經(jīng)查實(shí)扣50分并給予留店查看的處分。

                  7、如實(shí)、及時傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)指令。反之,造成其下級對上級領(lǐng)導(dǎo)有誤解和投訴的,責(zé)任由傳達(dá)人負(fù)責(zé)并扣罰5-10分。

                  8、有意隱瞞當(dāng)班或本部門、本班組的存在問題和投訴問題,一經(jīng)查實(shí)扣罰15分。

                  9、不按手續(xù)辦理員工請假、調(diào)班、調(diào)休的,扣罰10分。且需完成其本職工作以外,還要完成該調(diào)整員工的當(dāng)班工作任務(wù)后方能下班,否則加扣10分。

                  10、領(lǐng)班必須對上一班次服務(wù)員的交接本(夜班工作及做房表由次日早班領(lǐng)班負(fù)責(zé))進(jìn)行查閱;主管必須對領(lǐng)班的工作日記、投訴本、報表等簽閱并上報;部門經(jīng)理必須每周簽閱主管的工作日記;違者扣3分。

                  11、當(dāng)班時間發(fā)生的嚴(yán)重投訴問題,雖做了記錄,但卻未能及時跟辦和反饋上級,之后又有其他人或客人投訴到經(jīng)理處,扣3-5分。

                  12、部門內(nèi)發(fā)生的需要得到其他部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)才能完成的事情必須及時上報領(lǐng)導(dǎo),由領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)解決或做出安排(工程維修問題除外,但未能解決的工程維修問題,同樣也要及時上報經(jīng)理),違者扣5分。

                  13、凡需上報酒店領(lǐng)導(dǎo)和酒店其他相關(guān)部門的有關(guān)數(shù)據(jù)、文件、報告、表格均需部門經(jīng)理簽字后方能生效,否則扣罰5分,并承擔(dān)一切后果。

                  14、領(lǐng)班必須檢查和補(bǔ)充各部門所需單據(jù)、當(dāng)班用品和工具,如發(fā)現(xiàn)員工所需當(dāng)班用品及用具不夠時,上報主管到倉管處領(lǐng)用或申購。不上報、不領(lǐng)用、不申購的,其后果由領(lǐng)班負(fù)責(zé),并扣領(lǐng)班3分。

                  15、月終盤點(diǎn)時,房務(wù)中心物品不夠又查不清楚責(zé)任無任何記錄的,扣罰房務(wù)議員(5分)。

                  16、管理人員不得和員工一起散播謠言和挑撥是非,一經(jīng)查實(shí),扣罰20分并上報人力資源部處理。

                  17、煽動、縱容員工違反各種規(guī)章制度,重扣20分并上報人力資源部處理。

                  18、工作時間發(fā)生的任何突發(fā)事件應(yīng)在第一時間內(nèi)報告值班經(jīng)理,并及時匯報上級領(lǐng)導(dǎo)且做好詳細(xì)記錄,否則扣10-20分,并承擔(dān)一切后果。

                  19、因工作需要領(lǐng)用其他部門鑰匙的,用完后文員必須督導(dǎo)員工及時交還并辦理領(lǐng)、還簽字手續(xù),否則,扣罰5分,并承擔(dān)一切后果。

                  20、管理人員參加部門例會、碰頭會時,遲到5分鐘扣罰2分,以此類推。

                  21、因管理人員違反酒店和部門有關(guān)制度,而受到下級投訴,經(jīng)核實(shí),除按有關(guān)規(guī)定處罰外,另加扣管理人員5-10分。

                  22、服務(wù)員應(yīng)規(guī)定時間打開或關(guān)閉走廊的空調(diào)、燈具及其它的電器設(shè)備(包括電腦、飲水機(jī)等,附:退房后必須關(guān)閉房間的所有電設(shè)備)。(5分)

                  以上處罰原則為:

                  1、出現(xiàn)問題,逐級核查,由當(dāng)事人的直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

                  2、每月累計扣分超過30分(包含30分)的,扣發(fā)當(dāng)月獎金。

                  3、員工有上訴權(quán),對處罰有異議的,在開出過失單15日內(nèi)可以向開處罰單的上級領(lǐng)導(dǎo)上訴,經(jīng)調(diào)查上訴情況屬實(shí),對原處罰單給予撤消,并對濫用職權(quán)開罰單的領(lǐng)導(dǎo)給予2倍的處罰;如經(jīng)調(diào)查確實(shí)違犯相關(guān)

                  4、因酒店每月發(fā)放獎金分值不同,扣罰分值標(biāo)準(zhǔn)如下:

                  員工:1.0元領(lǐng)班:1.5元

                  主管:2.0元經(jīng)理:2.5元

                  5、此扣罰標(biāo)準(zhǔn),如與酒店有關(guān)內(nèi)容相同而扣分不同時,本部門內(nèi)部處罰時以此扣罰標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。

                  6、如被酒店人力資源部扣罰,則按酒店有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

                  5、遲到或早退按時3分鐘計算,每超過3分鐘扣1分,以此類推,全月達(dá)60分鐘以上(含60分鐘)不計當(dāng)月獎金(如遇特殊情況,必須打電話到房務(wù)請假;以述遲到或早退時間以開班前會時間為參考)。

                  六、崗位紀(jì)律

                  1、每天上班前,養(yǎng)成習(xí)慣閱讀交班本及告示欄上的新內(nèi)容,閱讀后并簽字。(1分)

                  2、工作時間內(nèi)不許干私活。(3分)

                  3、工作時間吃零食、聽音樂,玩手機(jī)。(5分)

                  4、未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),打、接私人電話或電話聊天。(5分)

                  5、當(dāng)班時間吸煙。(5分)

                  6、崗前喝酒或吃帶異味的食品或工作時間飲酒。(5分)

                  7、講究衛(wèi)生,在酒店內(nèi)不亂扔雜物、煙蒂、隨地吐痰。(3分)

                  8、工作時間打盹、睡覺、營業(yè)區(qū)域當(dāng)值看雜志書報。(3分)

                  9、工作時間內(nèi)打撲克、下棋。(5分)

                  10、公開頂撞上級,不服從指揮、消極怠工。(10分)

                  11、挑撥離間,惡語傷人,吵架打架,聚眾鬧事,賭博等。(10分)

                  12、上班時間與無關(guān)人員會客或帶無關(guān)人員進(jìn)入工作場所。(5分)

                  13,下班后不能在工作場所逗留聊天,閑逛而影響他人工作。(6分)

                  14、出入酒店應(yīng)走員工通道,不準(zhǔn)擅自出入酒店其他場所,特別是客人通道及大堂,第一次最后警告,第二次扣10分,第三次不計發(fā)當(dāng)月獎金。

                  15、當(dāng)班時間有病需請假,病假必須以正規(guī)醫(yī)院的發(fā)票為憑證請假。否則當(dāng)欺騙領(lǐng)導(dǎo)處理。(5分)

                  16、不準(zhǔn)時開會,按遲到3分鐘計算,每3分鐘扣1分,無故未經(jīng)批準(zhǔn)不參加會議、部門培訓(xùn)及每月一日升旗的(前一天下夜班的員工可不參加升旗)。(10分)

                  17、檢查工作狀況,不合要求令其返工不服從或服從但態(tài)度很惡劣者。(5分)

                  18、部門內(nèi)發(fā)生的問題不及時反饋上司,引起客人或其他部門投訴。(10分)

                  19、工作中遇到突發(fā)事件,不及時向上級匯報,酒店遭受到損失;扣10分,如有意隱瞞事實(shí),扣20分,并承擔(dān)一切后果。

                  20、不準(zhǔn)侮辱上司或同事。散播謠言,挑撥離間以及對上司和同事之間進(jìn)行聲譽(yù)上之人身攻擊,嚴(yán)重造成不團(tuán)結(jié)局面,違者扣20分,并按有關(guān)規(guī)定處理。

                  21、當(dāng)值時把自己所領(lǐng)工具或辦公設(shè)施弄丟,扣5分,并按原價賠償。

                  22、嚴(yán)格按工作程序工作,如違反操作而損壞設(shè)備設(shè)施(除易碎物品外),違者扣30分,并按價賠償。

                  23、與同事聊天或聊私人電話而讓客人等候。(3分)

                  24、未查明客人身份就幫客人開房門或?qū)㈣€匙、房卡交給客人,扣1-10分,造成嚴(yán)重后果的,給予辭退。

                  25、未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)搭乘客用電梯(除禮賓部特殊情況送行李外或上下三層樓)。(6分)

                  26、未經(jīng)批準(zhǔn)私自取房卡進(jìn)入房間休息,看電視或使用衛(wèi)生設(shè)備。(20分)

                  27、不許利用工作時間玩電腦游戲。(5分)

                  28、各樓層工作間、房務(wù)中心及其他工作場所應(yīng)保持整潔,各種辦公用品及單據(jù)、報表擺放整齊,規(guī)定物品放置在規(guī)定的地方不可隨便亂扔亂放。同時在每班交班時保證有足夠的備用量。(3分)

                  29、房務(wù)中心應(yīng)保持每時每刻都有人守在崗,按規(guī)定發(fā)現(xiàn)崗位沒有人員值班,給予當(dāng)值人員扣10分。

                  30、當(dāng)班時不允許談?wù)撍饺藛栴}。(3分)

                  31、如有特殊原因不能上班,須事先提前準(zhǔn)請示部門主管(主管不在時請示領(lǐng)班),以便調(diào)配人員,不影響工作。(5分)

                  32、公假或年假由部門主管安排,并經(jīng)經(jīng)理審批。以上休假須提前申請,以利于人力協(xié)調(diào)安排,臨時要求不予安排。

                  33、員工每天上班仔細(xì)閱讀交班本,否則不了解當(dāng)日工作安排引起投訴的。(3分)

                  34、各工作崗位除特殊批準(zhǔn)外,不準(zhǔn)擺放零食。(3分)

                  35、除本部門員工外,客房各工作服務(wù)臺、工作間及后臺辦公室不允許接待私人訪客或其他部門無關(guān)人員。(5分)

                  36、房務(wù)文員及樓層服務(wù)員,報C/O或OK房時報錯房號、敲錯房門或進(jìn)錯房間等失誤現(xiàn)象,扣3分(新員工扣2分)。

                  37、擅自離崗、串崗(5分)

                  38、員工越級向酒店領(lǐng)導(dǎo)打報告或請假(10分)

                  39、做房時忘記補(bǔ)充客用物品,造成客人投訴者。(5分)

                  40、違反規(guī)定擺放物品在通道、服務(wù)臺及電梯間。(5分)

                  41、因工作失誤造成酒店損失及客人投訴的,除按價賠償再根據(jù)情況扣1-10分

                  


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