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客房分析的越透徹就能更好的做好創(chuàng)收,分析框架 收入——成本——費(fèi)用(可控與不可控)——利潤 、客房收入分析:要求計算出平均出租率、平均房價(不含早)和客房平均收益,因為我們是新開業(yè)的酒店沒有去年同期數(shù)據(jù),所以只能和自己擬定的目標(biāo)收入即預(yù)算收入來比較,關(guān)注自己完成預(yù)算收入的情況,為管理者提供數(shù)據(jù),以便能更好的做出營銷決策,經(jīng)營方針。 注:投訴率低于1%,滿意率超過95%基本合格。 從中獲得影響收入的關(guān)鍵數(shù)據(jù),最終分析影響收入的原因。 分析收入結(jié)構(gòu),及其完成預(yù)算的情況,為下一步營銷決策提供數(shù)據(jù),那一類房費(fèi)收入沒有完成預(yù)算收入,以致于是整個客房部沒有完成預(yù)算收入,下一個月就必須加強(qiáng)這一類營銷力度, 隨之制定廣告宣傳方案,及預(yù)算廣告費(fèi)用支出,通知財務(wù)向集團(tuán)提出請款計劃。 、成本控制:客房的主要成本是客房小吧成本,主要從進(jìn)、銷、存來管理。 客房小吧統(tǒng)計表 存放地點品名上月結(jié)存數(shù)本月領(lǐng)用數(shù)本月銷售數(shù)本月賠償數(shù)本月賬面結(jié)存數(shù)本月盤點數(shù)盤盈/盤虧商品有效日期 賓客中心 二級庫 此表主要是賓客中心和二級庫填制,包括二級庫低耗品的統(tǒng)計。 從上表中,基本可以控制客房小吧物資的進(jìn)、銷、存來管理,本表由各樓層領(lǐng)班、二級庫管、財務(wù)材料成本會計共同完成,由酒店應(yīng)刷制表,客房人員負(fù)責(zé)按實際進(jìn)銷存每天填制,財務(wù)會計負(fù)責(zé)審核銷售金額是否與西軟數(shù)據(jù)一致,月末客房人員盤點,財務(wù)會計負(fù)責(zé)監(jiān)盤。 同時客房管理人員應(yīng)從此表中關(guān)注各類小吧物品的銷售數(shù)量,撤換滯銷品,根據(jù)客人的要求,增加有地方特色的小吃,在銷售定價時注意酒店毛利率的控制,以及客人對此定價的接收程度。 、客房的費(fèi)用控制:客房的費(fèi)用控制可謂是客房經(jīng)營控制的重要部分。 ①客房的工資,人力成本支出的控制:實發(fā)工資數(shù)據(jù)來源于客房部工資表,應(yīng)發(fā)工資數(shù),客房部的管理人員應(yīng)根據(jù)經(jīng)營情況隨時調(diào)整客房部的人員配置,以控制人力成本的支出,在這里可以通過勞動生產(chǎn)率這一指標(biāo)來進(jìn)行考核: 勞動生產(chǎn)率=收入/人數(shù) 客房部勞動生產(chǎn)率表 總臺接待收銀 樓層服務(wù)員 保潔 通過勞動生產(chǎn)率指標(biāo),關(guān)注在經(jīng)營中哪一個月人員富余應(yīng)適當(dāng)裁減,人員不足時適當(dāng)補(bǔ)充,提高工作效率,是減少人力資源成本的關(guān)鍵,要在日常工作之余加強(qiáng)員工技能培訓(xùn),提高工作的熟練程度,以提高工作效率,最終達(dá)到提高客房營業(yè)利潤的目的。 ②維修費(fèi):每月與工程部核對,建立維修臺賬。每月對維修費(fèi)增減應(yīng)做對比分析,并分項目查明原因,并求出每萬元收入所支維修費(fèi),每月對比。降低維修費(fèi)措施→做好設(shè)施設(shè)備維保。 月客房維修統(tǒng)計臺賬臺票維修項目損壞原因所耗維材金額客房驗收人員設(shè)備完好率 ③物料消耗費(fèi):在“客房經(jīng)營情況表”營業(yè)費(fèi)用第五行可以查詢,主要是通過客房消耗品的進(jìn)、銷、存來管理,印制成表格由服務(wù)員每日填寫,領(lǐng)班及二級庫管月末統(tǒng)計與財務(wù)材料成本會計核對營業(yè)費(fèi)用-物料消耗費(fèi)金額是否一致。 細(xì)節(jié)應(yīng)注意:a.服務(wù)員在做房登記表格必須注意數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性; .客房與財務(wù)在統(tǒng)計費(fèi)用歸集口徑應(yīng)一致。 ④低值易耗品攤銷:在“客房經(jīng)營情況表”營業(yè)費(fèi)用第七行可以查詢,主要是、針棉織品在使用期內(nèi)費(fèi)用的攤銷。 客房部應(yīng)每月月末對各類玻璃瓷器制品具進(jìn)行盤點,例如口杯、煙灰缸、茶杯、花瓶、物品駕等,本月盤點數(shù)減上月盤點數(shù),即是本月的餐損,扣除客人、服務(wù)員賠償?shù)慕痤~即是本月的實際餐損。 當(dāng)然在經(jīng)營當(dāng)中也避免不了合理的損耗,酒店應(yīng)根據(jù)經(jīng)營情況制定合理損耗度,合理損耗率 為當(dāng)期房費(fèi)收入的0.1%(千分之三)。 合理玻璃瓷器損耗=當(dāng)期房費(fèi)收入×0.1% 實際玻璃瓷器損耗-合理玻璃瓷器損耗=超額玻璃瓷器損耗 超額玻璃瓷器損耗部分應(yīng)從客房部工資中扣除。加強(qiáng)玻璃瓷器的日常管理,盡量避免此類賠償,以免造成優(yōu)秀服務(wù)員的流失。 酒店布草消耗 ⑤水電氣等能耗控制:在“客房部經(jīng)營情況表”營業(yè)費(fèi)用類第9-11行可以查詢。水電氣等能耗的變動與酒店經(jīng)營淡旺季、季節(jié)變換空調(diào)使用等息息相關(guān),客房部應(yīng)與工程部配合做好管理控制。 客房部應(yīng)在工程部的配合下,計算每個包間的電器瓦數(shù),大致計算出包間每小時的用電量,根據(jù)這個月出租使用情況,計算包間的房費(fèi)在扣除成本、水、電費(fèi)之后的營業(yè)利潤是多少。 ⑤洗滌費(fèi)控制(布草房統(tǒng)計): 單項單價有無漲跌,漲跌導(dǎo)致洗滌費(fèi)用的增減; 洗滌費(fèi)增減應(yīng)與收入增減同向,不一致找出數(shù)量增加原因。 ⑥清潔衛(wèi)生費(fèi)控制(PA領(lǐng)班):在“客房部經(jīng)營情況表”營業(yè)費(fèi)用類第16行可以查詢。
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