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一、名詞 1、信息資源:狹義信息資源僅指信息內(nèi)容,是限于信息本身的文獻(xiàn)資源或數(shù)據(jù)資源,或各種媒體和形式的信息集合,包括文字、聲像、印刷品、圖形、圖像、電子信息等。廣義信息資源以信息本身為核心,包括與信息相關(guān)的人員、設(shè)備、技術(shù)、資金和信息資源管理體制等要素的總稱。 2、行政信息:是政府部門及其授權(quán)的公共組織等在依法履行職能過程中制作或獲得的、以一定形式記錄與保存的信息,以及制作或獲取信息的技術(shù)、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、人才資源和信息化管理體制。 3、信息資源管理:信息資源管理是系統(tǒng)的管理思想和方法,是基于信息技術(shù)的、為滿足信息需求而實(shí)施的集約化管理活動(dòng),包括對(duì)信息活動(dòng)要素的規(guī)劃、組織、控制和協(xié)調(diào),以實(shí)現(xiàn)資源的最佳配置和提高信息資源的開發(fā)利用水平。 4、行政信息管理:是集成性和綜合性管理活動(dòng),是政府部門為實(shí)現(xiàn)行政目標(biāo),以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,對(duì)行政信息進(jìn)行采集、加工、存儲(chǔ)、交換共享、開發(fā)利用和服務(wù),對(duì)信息活動(dòng)各要素進(jìn)行規(guī)劃、預(yù)算、組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、培訓(xùn)和控制,以實(shí)現(xiàn)行政信息的合理配置、有效滿足政府部門和社會(huì)信息需求的活動(dòng)過程。 5、標(biāo)準(zhǔn)化:在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、科學(xué)及管理等社會(huì)實(shí)踐中,對(duì)重復(fù)性事物和概念通過制定、發(fā)布和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到統(tǒng)一,以獲得最佳秩序和社會(huì)效益。標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容主要分為:標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)、設(shè)施、術(shù)語和標(biāo)準(zhǔn)化管理過程四個(gè)部分。 6、行政信息采集:指各政務(wù)部門在各自職責(zé)范圍內(nèi)根據(jù)行政信息用戶的需求,從有關(guān)信息資源或載體內(nèi)對(duì)各種形態(tài)的信息選擇、采集、提取并加以聚合和集中地過程,即在“需求驅(qū)動(dòng)”下,根據(jù)目的和要求將蘊(yùn)涵、分布在不同時(shí)空領(lǐng)域的涉及政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化領(lǐng)域的各種行政信息采集和集聚起來的過程。 7、行政信息存儲(chǔ):是行政信息管理中心繼加工后的重要內(nèi)容或環(huán)節(jié),指將加工處理后的行政信息按一定的規(guī)定記錄在相應(yīng)的信息載體上,并按一定的特征和內(nèi)容性質(zhì)將其組織成系統(tǒng)化的檢索體系的過程。 8、行政信息分級(jí):指根據(jù)信息的不同性質(zhì)來確定信息公開與保密的級(jí)別。 9、行政信息公開:指政府部門和法律法規(guī)授權(quán)具有管理公共事務(wù)職能的公共組織主動(dòng)或根據(jù)公眾申請(qǐng)公開行政信息,并方便公眾獲取的各種活動(dòng)與制度總稱。 10、行政信息交換共享:一是全社會(huì)交換共享;二是各政府部門間的交換共享:指一個(gè)部門為其他部門履行行政管理職能的需要而提供行政信息,以及為履行行政管理職能的需要從其他部門獲取行政信息的行為。 11、行政信息開發(fā):狹義行政信息開發(fā)僅指對(duì)行政信息內(nèi)容資源的開發(fā);廣義行政信息開發(fā)不僅包括狹義信息開發(fā)的相關(guān)內(nèi)容和含義,還包括信息技術(shù)研究、信息系統(tǒng)建設(shè)、信息設(shè)備制造及信息機(jī)構(gòu)和管理體制的建立、信息規(guī)則設(shè)定、信息環(huán)境維護(hù)、信息人員培養(yǎng)等活動(dòng)。 12、行政信息開發(fā)評(píng)價(jià):是指運(yùn)用評(píng)估指標(biāo)體系,按照嚴(yán)格的評(píng)估程序?qū)π姓畔㈤_發(fā)行為與開發(fā)成果本身及社會(huì)效應(yīng)進(jìn)行檢測的活動(dòng)。 13、行政信息利用:是政府部門、企業(yè)、其他社會(huì)組織和個(gè)人有意識(shí)地利用行政信息實(shí)現(xiàn)自身需求、解決各自問題的過程。 二、問答 1、信息資源的特征。 信息資源不僅包括經(jīng)濟(jì)學(xué)意義上的需求性、稀缺性和可選擇性,還包括共享性、時(shí)效性、動(dòng)態(tài)性、不可分性、不同一性、支配性等特征。 2、行政信息包括什么? (1)政府部門及其授權(quán)的公共組織等行政管理主體為履行職能而采集、加工和使用的各類信息; (2)政府部門在辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)過程中產(chǎn)生與生成的各類信息; (3)政府部門在直接管理的各類信息; (4)政府部門投資建設(shè)的行政信息; (5)與行政信息的制作或獲取有關(guān)的技術(shù)、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、人才等信息資源; (6)信息化管理體制及其運(yùn)行機(jī)制。 3、信息資源管理及幾種學(xué)說。 (1)信息資源管理:信息資源管理是系統(tǒng)的管理思想和方法,是基于信息技術(shù)的、為滿足信息需求而實(shí)施的集約化管理活動(dòng),包括對(duì)信息活動(dòng)要素的規(guī)劃、組織、控制和協(xié)調(diào),以實(shí)現(xiàn)資源的最佳配置和提高信息資源的開發(fā)利用水平。 (2)學(xué)說: ①管理哲學(xué)說,認(rèn)為信息資源是一種哲學(xué)或思想。 ②系統(tǒng)方法說,將信息資源管理看成方法或者技術(shù)。 ③管理過程說,認(rèn)為信息資源管理是一種管理過程④管理活動(dòng)說,認(rèn)為信息資源管理是管理活動(dòng)。 4、信息資源管理的層次。 (1)微觀管理是最基層的信息資源管理,是基于政務(wù)部門、信息機(jī)構(gòu)等具體組織層面的信息資源管理為對(duì)象。 (2)中觀管理是介于宏觀和微觀間的管理層次,具有承上啟下的功能和明顯的地區(qū)性、行業(yè)性的特點(diǎn)。 (3)宏觀管理是戰(zhàn)略管理,由國家信息資源管理部門通過經(jīng)濟(jì)、法律、有關(guān)政策、法規(guī)以及相應(yīng)的技術(shù)手段,從總量和結(jié)構(gòu)上組織、協(xié)調(diào)信息資源的開發(fā)利用的活動(dòng),管理效果帶有總量和全局性。 5、信息資源管理的要素。 (1)信息資源管理的架構(gòu),信息資源規(guī)劃以架構(gòu)設(shè)計(jì)為主線,總體架構(gòu)的設(shè)計(jì)室信息資源管理的關(guān)鍵。 (2)信息資源管理的組織,是信息資源管理的基礎(chǔ)。 (3)信息資源管理環(huán)境,指通過制定統(tǒng)一、強(qiáng)制、自上而下的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)范以明確與信息資源管理有關(guān)的各種技術(shù)框架與規(guī)范。 (4)信息資源管理的服務(wù)。 (5)信息資源管理技術(shù),是信息資源管理的支 撐平臺(tái)。 6、行政信息管理的含義。 (1)行政信息管理:是集成性和綜合性管理活動(dòng),是政府部門為實(shí)現(xiàn)行政目標(biāo),以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,對(duì)行政信息進(jìn)行采集、加工、存儲(chǔ)、交換共享、開發(fā)利用和服務(wù),對(duì)信息活動(dòng)各要素進(jìn)行規(guī)劃、預(yù)算、組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、培訓(xùn)和控制,以實(shí)現(xiàn)行政信息的合理配置、有效滿足政府部門和社會(huì)信息需求的活動(dòng)過程。 (2)包括以下幾個(gè)方面: ①管理覆蓋行政信息開發(fā)和利用等環(huán)節(jié)和全過程 ②行政信息內(nèi)容是行政信息管理的核心對(duì)象 ③行政信息管理是集成性和綜合性的管理,是要協(xié)調(diào)和控制行政信息的活動(dòng),將行政信息活動(dòng)中的各要素作為管理對(duì)象,并強(qiáng)調(diào)把它們最為整體看待,以保證行政信息的合理運(yùn)行和充分利用。 7、行政信息管理的目標(biāo)。 (1)概括的說,行政信息管理的目標(biāo)就是要在確保國家機(jī)密和信息安全的前提下,實(shí)現(xiàn)行政信息最大限度地共享,提高行政信息開發(fā)利用水平,促進(jìn)行政信息化發(fā)展,提高行政管理能力和服務(wù)質(zhì)量,推動(dòng)行政管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)、經(jīng)濟(jì)的良性運(yùn)行和社會(huì)的健康發(fā)展。 (2)具體的說,行政信息管理目標(biāo)包括四個(gè)方面: ①實(shí)現(xiàn)行政信息科學(xué)管理,是基礎(chǔ)性目標(biāo) ②實(shí)現(xiàn)行政信息的有效利用,是行政信息管理的根本目標(biāo) ③實(shí)現(xiàn)行政信息的合理開發(fā),是直接目標(biāo); ④促進(jìn)行政管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)、經(jīng)濟(jì)良性運(yùn)行和社會(huì)和諧發(fā)展,是終極性目標(biāo)。 8、行政信息管理形成的四個(gè)標(biāo)志。 (1)提出信息資源管理概念; (2) 確立行政信息管理法律地位 (3)設(shè)立行政信息管理的專門機(jī)構(gòu) (4)形成行政信息管理理論,大量出版有關(guān)行政信息管理著作和研究成果,闡述行政信息管理基本原理和方法。 9、行政信息管理進(jìn)入成熟發(fā)展階段的特點(diǎn)。 (1)行政信息管理由美國蔓延到世界各國,發(fā)展成為世界性潮流和世界各國普遍重視并推行的管理活動(dòng),顯示全球化的特點(diǎn); (2)現(xiàn)代信息技術(shù)的推動(dòng),各國延伸和擴(kuò)展“辦公自動(dòng)化”,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用與政府部門的組織結(jié)構(gòu)、管理方式、管理體制和服務(wù)方式變革的一體化融合; (3)行政信息管理開始向電子化政府邁進(jìn),逐漸形成面向社會(huì)“一站式”互動(dòng)服務(wù)、政府部門的跨部門“一體化”業(yè)務(wù)集成和“流程化”的協(xié)同辦公、業(yè)務(wù)應(yīng)用的“同一平臺(tái)”信息交換與資源共享,數(shù)字化管理的“可持續(xù)發(fā)展”行政管理體制和運(yùn)行機(jī)制。 10、行政信息管理研究視角。 (1)內(nèi)容視角 (2)技術(shù)視角 (3)經(jīng)濟(jì)視角 (4)人文視角 11、行政信息管理標(biāo)準(zhǔn)化的方法。 (1)簡化法:是在一定范圍內(nèi)縮減對(duì)象事物的類型,使之在既定時(shí)間內(nèi)滿足一定領(lǐng)域需要的標(biāo)準(zhǔn)化方法。 (2)統(tǒng)一法:是把同類事物的不同表現(xiàn)形態(tài)歸并為一種的標(biāo)準(zhǔn)化方法,強(qiáng)調(diào)歸一; (3)組合法:是將兩個(gè)以上具有特定信息資源功能的單元,按預(yù)定要求,有選擇地結(jié)合起來,形成有新功能單元或系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化方法; (4)綜合法:是對(duì)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的整體及其相關(guān)要素進(jìn)行有目的、有計(jì)劃地制定和貫徹某一標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化方法; (5)程序化法:是將信息資源管理工作的全過程按照嚴(yán)格邏輯關(guān)系形成規(guī)范化程序的標(biāo)準(zhǔn)化方法。 12、行政信息管理的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。 (1)數(shù)據(jù)元素標(biāo)準(zhǔn); (2)信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn); (3)用戶視圖標(biāo)準(zhǔn) (4)概念數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn) (5)邏輯數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)。 13、信息分類編碼的步驟。 (1)確定分類編碼對(duì)象; (2)制定編碼規(guī)則,即對(duì)每一編碼對(duì)象要制定碼長、分層和各碼位意義的取值規(guī)則; (3)編制編碼表,即每一編碼對(duì)象按既定的編碼規(guī)則編制出該編碼數(shù)據(jù)元素的所有可能的取值表。 14、中國行政信息管理的機(jī)構(gòu)。 (1)在國務(wù)院和地方各級(jí)政府組成領(lǐng)導(dǎo)小組,國務(wù)院總理和各級(jí)政府最高行政領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長; (2)在國務(wù)院成立負(fù)責(zé)行政信息化建設(shè)的專門管理部門—國務(wù)院信息化辦公室及與信息化推進(jìn)有關(guān)的信息產(chǎn)業(yè)部和屬于事業(yè)單位性質(zhì)的信息中心,與之相適應(yīng),地方各級(jí)政府都成立了信息產(chǎn)業(yè)廳(局)、信息中心; (3)在各政府部門內(nèi)成立信息管理的工作部門或機(jī)構(gòu),一般是部門內(nèi)部的信息中心、信息部或情報(bào)中心。 15、行政信息管理職能。 行政信息管理職能主要包括宏觀和微觀管理兩個(gè)方面: (1)行政信息宏觀管理職能主要包括:統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督控制職能; (2)行政信息微觀管理職能主要指各政府部門內(nèi)管理機(jī)構(gòu)對(duì)本部門行政信息實(shí)施具體管理和開發(fā)利用工作的職能。 16、行政信息采集遵循原則。 (1)職能原則; (2)目的性與及時(shí)性原則; (3)真實(shí)性與可靠性原則; (4)時(shí)間上的連續(xù)性和空間上的完整性原則; (5)計(jì)劃性與預(yù)見性原則。 17、行政信息采集過程。 (1)行政信息采集的準(zhǔn)備階段; (2)行政信息采集的實(shí)施階段; (3)行政信息采集的評(píng)估階段。 18、行政信息采集的渠道與方法。 (1)信息采集渠道: ①行文渠道; ②媒體渠道; ③機(jī)構(gòu)性渠道; ④制度性渠道; ⑤政府部門交流渠道; ⑥個(gè)人渠道。 (2)信息采集方法: ①觀察法; ②調(diào)查法; ③閱讀法; ④檢索法; ⑤交換、索取法; ⑥與會(huì)法。 19、行政信息存儲(chǔ)的含義。 (1)行政信息存儲(chǔ):是行政信息管理中心繼加工后的重要內(nèi)容或環(huán)節(jié),指將加工處理后的行政信息按一定的規(guī)定記錄在相應(yīng)的信息載體上,并按一定的特征和內(nèi)容性質(zhì)將其組織成系統(tǒng)化的檢索體系的過程。 (2)行政信息存儲(chǔ)包括兩層含義: ①將加工后的信息按一定規(guī)則記錄在相應(yīng)的信息載體上; ②將這些信息載體按一定的特征和內(nèi)容性質(zhì)組成系統(tǒng)有序的、可供自己或他人檢索的集合體。 20、信息存儲(chǔ)遵循原則:統(tǒng)一性原則、記錄準(zhǔn)確原則、編排有序原則、便捷性原則和安全原則。 21、行政信息庫構(gòu)建的目標(biāo)。 (1)有利于實(shí)現(xiàn)行政信息公開和面向社會(huì)服務(wù)的原則,提高社會(huì)服務(wù)質(zhì)量; (2)有利于提高行政管理能力、回應(yīng)社會(huì)需求的能力,做到科學(xué)、高效的宏觀管理和決策; (3)有利于對(duì)社會(huì)及時(shí)發(fā)布大量有價(jià)值的行政信息,引導(dǎo)企業(yè)自主走向市場,對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步進(jìn)行導(dǎo)向,減少盲目性。 22、行政信息庫的構(gòu)建措施。 (1)健全和完善行政信息管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,打破部門、條塊分割的管理體制; (2)遵循由易到難、分布實(shí)施的原則,建立具有適應(yīng)能力的政務(wù)處理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)政府部門與企業(yè)、公眾的互動(dòng)式交流與服務(wù),實(shí)現(xiàn)政府部門業(yè)務(wù)的重組和優(yōu)化,建立繼承系統(tǒng)以及方便使用的技術(shù)體系; (3)加強(qiáng)對(duì)行政信息庫的系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)范管理,包括建立和完善運(yùn)行規(guī)范來管理、控制信息系統(tǒng)的運(yùn)作; (4)建立高效、可操作的行政信息質(zhì)量評(píng)價(jià)體系,特別要注重可操作性和內(nèi)容實(shí)用性評(píng)價(jià)。 23、行政信息分級(jí)。 (1)社會(huì)公開類行政信息:指依法應(yīng)向社會(huì)公開的信息,根據(jù)公開程度可分為完全向社會(huì)公開的信息和依申請(qǐng)向特定對(duì)象公開的信息; (2)部門共享類行政信息:指根據(jù)各部門行使職能需要在政府部門間交換共享的行政信息; (3)依法專用類行政信息:指依據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定只與本部門職能行使有關(guān)、只在本部門內(nèi)部專用而不對(duì)外的行政信息。 24、行政信息分類。 (1)主題類行政信息; (2)行業(yè)類行政信息; (3)服務(wù)類行政信息; (4)資源形態(tài)類行政信息。 25、我國行政信息公開的意義。 (1)是提高科學(xué)、民主、依法執(zhí)政能力和水平,構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的必然要求; (2)是推進(jìn)社會(huì)主義民主,建設(shè)法治政府的重要舉措; (3)是建立行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效行政管理體制的重要內(nèi)容。 26、行政信息公開制度的主要內(nèi)容。 (1)確立和強(qiáng)化行政信息公開是政府部門的義務(wù)和責(zé)任; (2)采用列舉式的方式,明確行政信息公開的范圍; (3)確立行政信息公開的監(jiān)督和保障制度。 27、行政信息公開的措施。 (1)及時(shí)、準(zhǔn)確地公開政府信息,發(fā)現(xiàn)影響或可能影響社會(huì)穩(wěn)定、擾亂社會(huì)管理秩序地虛假或不完整信息,政務(wù)部門要在其職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)布準(zhǔn)確地政府信息予以澄清; (2)建立健全行政信息發(fā)布協(xié)調(diào)機(jī)制,發(fā)布的行政信息涉及其他政府部門的,要與有關(guān)部門進(jìn)行溝通、確認(rèn),保證發(fā)布的行政信息準(zhǔn)確一致; (3)通過公報(bào)、網(wǎng)站、新聞發(fā)布會(huì)以及報(bào)刊、廣播、電視等便于公眾知曉的方式和大眾傳媒公開行政信息; (4)在國家檔案館、公共圖書館設(shè)置行政信息查閱場所,配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備,為公眾查閱、獲取行政信息提供方便; (5)根據(jù)需要設(shè)立公共查閱室、資料索取點(diǎn)、信息公告欄、電子信息屏等場所、設(shè)施、公開行政信息; (6)編制、公布行政信息公開目錄和行政信息公開指南,并及時(shí)更新。 28、實(shí)現(xiàn)行政信息交換共享的管理措施。 (1)編制行政信息交換共享目錄體系,具體包括: ①科學(xué)構(gòu)建行政信息目錄體系框架,包括資源層、目錄層、服務(wù)層、應(yīng)用層; ②科學(xué)構(gòu)建目錄體系服務(wù)類型; ③明確行政信息交換共享目錄的具體內(nèi)容。 (2)健全與完善行政信息交換共享標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,具體包括: ①信息資源相關(guān)規(guī)范; ②技術(shù)平臺(tái)對(duì)外服務(wù)接口規(guī)范; ③前置交換環(huán)境相關(guān)規(guī)范; ④交換中心環(huán)境相關(guān)規(guī)范; ⑤技術(shù)平臺(tái)內(nèi)部各模塊接口規(guī)范和編碼規(guī)范。 (3)健全與完善行政信息交換共享管理制度; (4)加強(qiáng)行政信息共享交換平臺(tái)和共享庫的建設(shè)。 29、行政信息開發(fā)的分類及其聯(lián)系。 行政信息開發(fā)可分為行政信息本體開發(fā)和行政信息應(yīng)用開發(fā)。 (1)本體開發(fā)就是內(nèi)容開發(fā),主要是對(duì)信息本體的生產(chǎn)、創(chuàng)造、識(shí)別、搜集、整理、排序、組織、檢索、加工、重組、總結(jié)和評(píng)論等活動(dòng),是以客觀信息為對(duì)象的行為活動(dòng),目的是揭示信息、組織信息、評(píng)價(jià)信息,從而為利用信息做準(zhǔn)備;本體開發(fā)可分為一次、二次和三次 開發(fā)這三個(gè)相輔相成的層次。 (2)應(yīng)用開發(fā)是探討將信息應(yīng)用于行政管理活動(dòng)的可能性、問題、途徑和方法,為信息應(yīng)用于行政管理建立理論模型,解決技術(shù)問題,制訂實(shí)施方案,并在一定的范圍內(nèi)取得模型、樣品、原始機(jī)樣等。 (3)本體開發(fā)擔(dān)負(fù)著原材料的生產(chǎn)和挖掘任務(wù),為信息應(yīng)用開發(fā)提供原材料—行政信息;應(yīng)用開發(fā)將行政信息轉(zhuǎn)化為直接生產(chǎn)力,同時(shí)為本體開發(fā)反饋信息需求,提供技術(shù)條件和手段,起指導(dǎo)、促進(jìn)本體開發(fā)的作用。 30、行政信息開發(fā)評(píng)價(jià)分類。 (1)開發(fā)成果質(zhì)的評(píng)價(jià):是對(duì)成果是否達(dá)到開發(fā)目標(biāo)和期望價(jià)值等結(jié)果,從開發(fā)深度、使用滿意度等角度進(jìn)行的評(píng)價(jià)。常用評(píng)價(jià)指標(biāo)包括:提高行政管理決策水平與質(zhì)量、改善行政管理效率、規(guī)范行政管理行為、提高公眾滿意度等。 (2)開發(fā)成果量的評(píng)價(jià):是對(duì)信息開發(fā)成果從開發(fā)廣度、數(shù)量等角度進(jìn)行的評(píng)價(jià)。常用的評(píng)價(jià)指標(biāo)包括:是否增加信息量和豐富信息內(nèi)容、開發(fā)的行政信息滿足公眾以及行政管理需求的程度、投入與產(chǎn)出的比例等。 (3)開發(fā)成果的社會(huì)效益評(píng)價(jià):是對(duì)行政信息開發(fā)行為與開發(fā)成果所產(chǎn)生的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行的評(píng)價(jià)。 31、信息利用層次劃分。 根據(jù)行政信息利用的主體及其信息需求的不同,信息的利用可劃分為三個(gè)層次: (1)社會(huì)利用:即行政信息進(jìn)入社會(huì)生產(chǎn)力系統(tǒng),成為一種生產(chǎn)力要素; (2)組織利用:即在機(jī)構(gòu)組織內(nèi)部根據(jù)其信息流動(dòng)方式和信息需求特點(diǎn)劃分成不同的管理層次,而不同管理層次在利用信息過程中也形成自己的特色; (3)個(gè)體利用:即公眾個(gè)人利用行政信息的行為,這種行為因個(gè)人而異,但擁有共同的行政信息需求意識(shí)。 32、行政信息開發(fā)與利用的關(guān)系。 開發(fā)是手段,利用是目的,二者相輔相成,互相促進(jìn)的辯證統(tǒng)一關(guān)系。開發(fā)是指對(duì)信息進(jìn)行采集、加工、傳輸、存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)換、分析等生成有用信息的過程以及人們智力創(chuàng)意活動(dòng)生成信息的過程。利用時(shí)指將信息用于管理、決策、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)以及文化娛樂等活動(dòng)以實(shí)現(xiàn)信息價(jià)值的過程。開發(fā)是利用的前提,利用為開發(fā)提供動(dòng)力和方向。開發(fā)是為了更好地利用;反之,用戶強(qiáng)烈的利用欲望和行為,必將促使開發(fā)工作的進(jìn)一步推進(jìn),利用是開發(fā)的延續(xù)。任何開發(fā)行為的最終目標(biāo)都能在其利用過程中產(chǎn)生社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。 33、行政信息開發(fā)利用的框架。 (1)機(jī)制框架 (2)經(jīng)濟(jì)框架 (3)建設(shè)工程框架 (4)建設(shè)內(nèi)容框架 34、試述中西方國家行政信息開發(fā)利用戰(zhàn)略以及我國行政信息開發(fā)利用過程中存在的問題。 (1)西方國家行政信息開發(fā)利用戰(zhàn)略,主要表現(xiàn)在以下方面: ①推行市場化政策取向; ②以先進(jìn)的信息技術(shù)為依托,科學(xué)開發(fā)行政信息; ③重點(diǎn)建設(shè)數(shù)據(jù)庫資源,促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā); ④完善行政信息政策法規(guī),為行政信息開發(fā)創(chuàng)造良好環(huán)境; ⑤重視信息人才開發(fā)和培養(yǎng)。 (2)我國行政信息開發(fā)利用戰(zhàn)略主要包括: ①完善有關(guān)行政信息開發(fā)利用的政策法規(guī); ②完善管理體制,建立行政信息管理機(jī)構(gòu); ③重視行政信息內(nèi)容的完善和服務(wù); ④進(jìn)步改進(jìn)行政信息基礎(chǔ)建設(shè); ⑤強(qiáng)化行政信息的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè); ⑥重視人才的開發(fā)利用。 (3)存在問題: ①網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)重復(fù)建設(shè) ②技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一 ③基層政府網(wǎng)絡(luò)建設(shè)比較薄弱 ④發(fā)展不平衡,地區(qū)、部門間差別大 ⑤各地區(qū)、部門間未形成統(tǒng)一的應(yīng)用平臺(tái)和信息交換共享機(jī)制 ⑥重硬件輕軟件,信息資源匱乏 ⑦行政信息的開發(fā)、利用、管理方面的法規(guī)滯后,未建立統(tǒng)一規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),以及信息保密與信息安全存在潛在危險(xiǎn)等問題。 35、試述我國行政信息法制化建設(shè)。 (1)我國行政信息管理法制化建設(shè)存在問題: ①分散性 ②不配套性 ③間接性 ④模糊性。 (2)行政信息管理法制建設(shè)內(nèi)容: ①確定信息資源法是獨(dú)立法律部門地位 ②行政信息管理法制建設(shè)的內(nèi)容框架: A行政信息管理法律制度; b行政信息機(jī)構(gòu)組織管理法律制度; c行政信息安全、保密法律制度; d國際信息合作與交流法律制度。
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