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一、提高認識,搞好服務(wù)及制度建設(shè)工作計劃 1、 發(fā)揮協(xié)調(diào)辦事功能,全面了解各方面工作情況,為公司各項工 作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,做到凡事能及時的請示上級部門,及時匯報情況,對任何一個部分經(jīng)辦的工作都要嚴謹細致,一絲不茍,處理好上下左右的關(guān)系,確保凡事暢通。 2、從管理入手,加強制度建設(shè),不斷完善規(guī)章制度,規(guī)范相關(guān)部 門的工作程序,統(tǒng)籌、檢點各下屬單位的手續(xù)及手續(xù)完成情況以及公司下一步項目的手續(xù)完善工作。進一步規(guī)范和明確公司的運行程序,保證各項工作有序進行。 3、制度和流程標準的推行流程,考慮按以下的操作模式: 制定標準草案----溝通完善----會簽發(fā)布----責任落實------查核-----獎懲 通過以上PDCA循環(huán),制度的推進從最初的逐步實施,過程 控制到后來的自動自發(fā),需要一個持續(xù)的監(jiān)督過程,同時也應(yīng)該是一個持續(xù)的改進過程。 二、檔案管理工作計劃 1、對檔案室及檔案管理工作進行梳理,完善檔案管理系統(tǒng),健全 檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于經(jīng)營管理工作。 2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導 各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。 3、組織學習檔案管理業(yè)務(wù),不斷提高專、兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力。 三、辦公用品采購和發(fā)放工作 切實抓好企業(yè)管理的日常工作,按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施,勞保用品,福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。按照審批為所需部門購置辦公用品、電腦等耗材設(shè)備的配置工作,切實做好公司登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準。 四、環(huán)境衛(wèi)生管理 工作計劃 1、重新規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。 2、重新劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標準和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。 五、后勤管理工作。 1、對會議室、接待區(qū)、休息區(qū)、員工宿舍等繼續(xù)進行完善,更好地服務(wù)于員工。 2、管理維護好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。 3、加強停車管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。 六、車輛管理工作計劃 1、 進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調(diào)度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。 2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。 七、行政部其它工作計劃 1、推行標準化管理,制定相關(guān)標準和措施,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。 2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。 3、服務(wù)熱情,細心周到地搞好接待工作。保持行政部、會議室衛(wèi)生清潔。 4、抓好通訊費用管理,根據(jù)公司具體情況修訂定額,落實到部門。 5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。 附加部分(假設(shè)已列入行政部職責范圍) 八、宣傳工作計劃 1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強領(lǐng)導和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高內(nèi)刊的水平。 2、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。 3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。 4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。 九、治安保衛(wèi)工作計劃 1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。 2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序,防止意外事故的發(fā)生。 3、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
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