<output id="r87xx"></output>
    1. 
      
      <mark id="r87xx"><thead id="r87xx"><input id="r87xx"></input></thead></mark>
        •   

               當前位置:首頁>管理咨詢>教你怎樣做好行政管理工作 查詢:
               
          教你怎樣做好行政管理工作

                  公司機構(gòu)業(yè)務:是服務各類公司、企業(yè)、事業(yè)單位、政府機關(guān)的融資、結(jié)算等相關(guān)業(yè)務。

                  個人銀行業(yè)務:是服務個人群體的理財、個人存貸款、按揭、信用卡等業(yè)務。

                  行政管理工作包括哪些內(nèi)容?怎樣做好一個行政管理人員? 企業(yè)的行政管理工作內(nèi)容主要包括2大部分:內(nèi)勤、外聯(lián);

                  一、內(nèi)勤包括 :1、制度的制定和執(zhí)行推動2、日常辦公事務管理 3、辦公物品管理 4、文書資料管理 5、檔案管理 6、會議管理 7、涉外事務管理 8、生活福利 9、車輛10、安全衛(wèi)生

                  二、外聯(lián)包括:1、辦公室內(nèi)部人際外聯(lián) 2、企業(yè)外部公關(guān)外聯(lián)       企業(yè)要發(fā)展,要做大,必須有一個英明的決策層,制定高遠的企業(yè)發(fā)展方向和計劃;必須有一個堅實能干的團隊,堅決貫徹執(zhí)行決策層領(lǐng)導制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃。企業(yè)在運作過程中如同一個轉(zhuǎn)動的車輪,所有零部件必須嚴密結(jié)合,充分發(fā)揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩(wěn);才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油,適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。

                  一、 企業(yè)行政管理的概念和意義

                  企業(yè)行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理、人力, 資源管理、財產(chǎn)會計管理四個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。所有工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系,使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標發(fā)展任務。

                  二、對做好企業(yè)行政管理的幾點認識

                  1、明確崗位職責:日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務、會后工作;其他事務視各公司具體情況而定。

                  2、加強溝通:溝通包括縱向溝通和橫向溝通??v向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)職能部,與關(guān)系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機關(guān)等等。在傳達精神及布置工作任務及協(xié)調(diào)各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。

                  3、注重信息的收集和整理:并即時提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經(jīng)濟、政策規(guī)定;社會習慣、風俗、時尚變化;市場需求、消費結(jié)構(gòu)、消費層次的變化;競爭企業(yè)信息;科學技術(shù)發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財務狀況;生產(chǎn)狀況;產(chǎn)銷狀況;采購、庫存信息;設(shè)備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。

                  4、培育傳播企業(yè)文化:在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建設(shè)包括四個方面,需要全體員工的參與。

                  (1)組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導向明確。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)不僅應該有近期目標,更要有遠期規(guī)劃。行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定近、遠期戰(zhàn)略目標。從而形成一個完善的團結(jié)的團隊。

                  (2)建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。任何人員能上能下。

                  (3)注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。

                  (4)重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時,注重提供給員工在再學習機會??梢蚤_展相應的活動讓員工進行職業(yè)生涯設(shè)計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。、踏踏實實地去執(zhí)行:完善成熟的制度有了,即定目標有了,關(guān)鍵就是要做好。要做好執(zhí)行需要注意:

                  (1)什么事情該做,該怎么做。

                  (2)如何更好更快完成該做的事情。

                  (3)清除所有障礙。

                  (4)形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個員工。

                  怎樣打造好企業(yè)文化

                  打造企業(yè)文化,就好像在荒漠中營造一片綠洲,首先要固沙,培植土壤,涵養(yǎng)水源,然后再種植作物。進行企業(yè)文化建設(shè)首先要打造一個企業(yè)管理平臺,然后在企業(yè)管理過程中培養(yǎng)共同的愿景和行為習慣,營造一個良好的企業(yè)環(huán)境。沒有健康的管理平臺,水土流失嚴重,既培養(yǎng)不出真正的共同愿,也培養(yǎng)不出共同的健康的企業(yè)習慣,也不可能擁有真和諧的企業(yè)環(huán)境,甚至連人才都留不住,更不可能具備可持續(xù)的核心競爭力。

                  首先,做好企業(yè)文化要打造穩(wěn)健的管理平臺

                  企業(yè)的制度(特別是人力資源政策)和實際操作方法是企業(yè)理念的直接反映,員工能從中體味出企業(yè)是什么樣的企業(yè),文化是什么樣的文化。究竟是一個紀律嚴明、管理到位的企業(yè),還是亂做一團、稀里糊涂的企業(yè)?是一個員工訓練有素、欣欣向榮、精益求精的企業(yè),還是員工一盤散沙、死氣沉沉、隨隨便便的企業(yè)?是公平、公正、和諧的企業(yè),還是勾心斗角、矛盾重重的企業(yè)?是一個人盡其才、物盡其用、賞罰分明的企業(yè),還是壓抑郁悶、損耗嚴重、是非不分的企業(yè)  看企業(yè)具有什么樣的企業(yè)文化,是看它是怎么干部管理,員工怎樣做事的,這些是根本不需要聽誰說就自己能感受到的,也是企業(yè)根本沒有辦法掩飾的。

                  所以做企業(yè)文化要從改進企業(yè)管理著手,通過規(guī)范管理、強化執(zhí)行切入企業(yè)文化建設(shè),以先進的企業(yè)理念為指導,全心全意地致力于建立一個優(yōu)秀的、健康的、全方位的管理平臺,這才是企業(yè)文化的根本和百年大計。

                  其次,做好企業(yè)文化要塑造正確的觀念習慣

                  員工的心態(tài)是企業(yè)文化的反映,最終體現(xiàn)在行為方式上。企業(yè)文化始于觀念習慣,終于觀念習慣,企業(yè)文化建設(shè)既是改造人和塑造人的過程,也是企業(yè)文化建設(shè)的結(jié)果。企業(yè)文化以紀律制度約束員工的行為始,使員工養(yǎng)成習慣,認同觀念,最終達到自我管理。觀念習慣是無動機行為,具有相當強大的穩(wěn)定性,員工一旦形成良好的行為觀念習慣必將成為企業(yè)寶貴的無形資產(chǎn)。

                  人是有很強適應能力的,進入什么樣的企業(yè)其思想和行為就會受到影響而變化以適應企業(yè)的環(huán)境。員工的價值觀在是實際工作過程中形成的,影響因素大致有以下幾類:①其他員工是怎樣認為的?如果我不一樣別人會怎樣看自己?②這樣做對自己有沒有好處、壞處?遠期的、近期的各意味著什么?③我這樣想和做結(jié)果是什么:得到認同、

                  得到獎勵、無所謂、受到懲罰?只有科學的管理才能出健康的文化,只有管理及時到位、賞罰分明才會使員工養(yǎng)成良好的觀念習慣。企業(yè)要以考核、薪酬、培訓再加上人員的補充和淘汰周而復始地強化企業(yè)價值價值觀,讓員工形成正確的觀念習慣。

                  再次,做好企業(yè)文化要培養(yǎng)共同的理念愿景

                  企業(yè)員工有共同理念、愿景,是企業(yè)文化是否成熟的重要標志。員工對企業(yè)理念的認同程度,決定企業(yè)向心力、凝聚力的強弱,影響著企業(yè)員工主觀能動性的發(fā)揮。企業(yè)要通過加快反應,加強執(zhí)行,優(yōu)化管理,建立一個是公平、公正和高效的管理機制,讓員工有敬畏感、安全感、參與成就感,增強員工對公司的信心;通過高層次加強學習推動公司學習,改善企業(yè)風氣,出臺合理化建議及創(chuàng)新管理,通過常態(tài)化的引導和激勵讓員工施展才能,建立利益共同體,增加企業(yè)認同;以實際事例剖析企業(yè)理念,褒揚先進、鞭撻落后,通過大張旗鼓的形式多樣的宣傳活動使企業(yè)理念愿景為更多的員工認知。

                  最后,做好企業(yè)文化要營造和諧的企業(yè)環(huán)境

                  “娛樂活動”和“親情活動”在企業(yè)文化建設(shè)過程具有重要的潤滑和滋養(yǎng)作用。通過職能部門向服務型轉(zhuǎn)變,通過文體活動、親情活動和通暢的矛盾處理機制減緩企業(yè)規(guī)范化過程中的緊張氣氛,在制度化的基礎(chǔ)上進行人性管理,真誠實意地創(chuàng)造一個公平的、公正的、真和諧的企業(yè)環(huán)境。

                  員工福利包括哪些

                  我國的福利包括社會福利和員工福利兩個部分,社會福利是指國家為所有社會成員提高物質(zhì)、文化生活采取一系列必要措施。員工福利是指企業(yè)為本單位的員工為解決共同的消費需要而采取的必要保障。根據(jù)提供的服務不同,企業(yè)對員工福利有以下幾部分組成:

                  1、工作日內(nèi)的休息:包括中午餐的休息、午睡等。

                  2、每周休假:根據(jù)《中華人民共和國勞動法》的規(guī)定,企業(yè)應執(zhí)行每周工作40個小時的工時制度,企業(yè)不得任意延長工作時間,如確實由于生產(chǎn)經(jīng)營需要,經(jīng)與 員工協(xié)商后可以延長工作時間,一般不得超過1個小時,最長延長工作時間每日不得超過3小時,每月不得超過36小時。安排勞動延長工作時間的,支付不低于工 資的150%的工資報酬。休息日安排勞動者工作又不能安排補休的,支付不低于工資200%的工資報酬。法定節(jié)假日安排勞動者工作的,支付不低于工資的 300%的工資報酬。

                  3、年休假:國家實行帶薪休假制度,員工連續(xù)工作一年以上可享受帶薪年假。

                  4、探親假:根據(jù)1981年制定的《關(guān)于員工探親的規(guī)定》規(guī)定在企業(yè)工作滿一年的固定員工與父母或配偶不在一起,又不能用公假團聚的,每年可享受一次探親 假。未婚員工探父母假為一年一次20天,而因工作需要兩年探一次,可合并使用延長至45天。已婚員工探配偶一年一次30天,此外,還規(guī)定已婚在一起的員工 可四年享受一次探望父母的假期,假期為20天,在法定節(jié)假日期間探親的,時間不足上述規(guī)定的可以補齊,探親期間工資照發(fā),交通費可全部報銷或按照探親假性 質(zhì)部分報銷。

                  5、法律規(guī)定的節(jié)假日:員工的節(jié)假日包括元旦、春節(jié)、五一勞動節(jié)、國慶節(jié)、婦女節(jié)等法律法規(guī)規(guī)定的其他節(jié)假日。

                  6、各種補貼:如企業(yè)為員工發(fā)放的交通補貼、伙食補貼、住房補貼、特困補貼、服裝補貼、子女教育補貼、水電費補貼、取暖補貼、降溫補貼、洗理補貼等。

                  7、修建的各種服務設(shè)施:如企業(yè)興建的食堂、學校、幼兒園、浴室、俱樂部、電影院、圖書館等。

                  企業(yè)完善福利設(shè)施,有助于企業(yè)挽留人才,吸引人才,是對員工工作的一種總體報償?shù)囊徊糠帧T谄髽I(yè)考慮福利制度時,可根據(jù)實際情況,將稅后利潤提取一定比例用作員工福利基金。

                   

                  


          行政管理三大職能行政管理實用手冊
          行政管理是做什么方面的事情利用OA軟件提升行政管理方案
          行政管理體制改革對策和思路行政管理在企業(yè)的重要性和職責
          行政管理職業(yè)生涯規(guī)劃行政管理制度大綱
          行政管理制度行政管理制度優(yōu)化的理念綜述
          行政后勤概述行政后勤篇
          行政環(huán)境與行政管理的關(guān)系行政理念
          行政事務管理制度集團公司行政管理規(guī)范
          信息發(fā)布:廣州名易軟件有限公司 http://www.jetlc.com
          • 勁爆價:
            不限功能
            不限用戶
            1998元/年

          • 微信客服

            <output id="r87xx"></output>
          1. 
            
            <mark id="r87xx"><thead id="r87xx"><input id="r87xx"></input></thead></mark>
              • 特黄色电影免费观看 | 黄色视频a | 操逼豆花视频 | 人人操人人吻人人干 | 偷拍视频图片综合网 | 欧美成人性爱网址 | 亚州视频免费不卡 | 亚洲欧美在线成人电影 | 懂色青青草va | 欧美精品超级AAAAAA |