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1.行政管理是做什么的:行政管理主要是是指國家各級政府部門在執(zhí)行法定職能和具體的運(yùn)作過程中,對于所經(jīng)歷的環(huán)節(jié)、程序,以及所處理的事項(xiàng)和解決問題的一系列管理活動。政府機(jī)關(guān)就是一個行政部門,它負(fù)責(zé)社會生活的各個方面的管理,如建設(shè)局負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的審批,司法局負(fù)責(zé)學(xué)歷證件的公民民間糾紛的調(diào)解,民政局負(fù)責(zé)社會救濟(jì)金的發(fā)放,社會福利等。它也包括除政府以外的其他方面從事的行政管理工作,比如企業(yè),而企業(yè)的行政部門主要執(zhí)行董事會的決議,如施行產(chǎn)品生產(chǎn),開拓產(chǎn)品市場。 2.行政管理與其他管理的不同:行政管理與其他管理不同的是,它有四個基本模塊: 行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、人力資源管理、財產(chǎn)會計管理,但是現(xiàn)代的企業(yè)管理日趨具體化,大多數(shù)企業(yè)所說的行政管理就單指前兩個,也有把前三個統(tǒng)稱為勞動人事部的。我主要比較一下財務(wù)管理與行政管理,這兩者是不能混為一談的,在公司中主要是財務(wù)部從事財務(wù)管理的工作,財務(wù)部主要是管理公司日常的財務(wù)支出和收入的,一般分為會計和出納兩個部分,可以說是和錢打交道的,但財務(wù)部不會管理其他事情,只要有票據(jù),只要有證明,就可以領(lǐng)到相應(yīng)的錢。它的不理會是人力資源報的加班還是辦公室簽字的報銷憑據(jù)。這體現(xiàn)了現(xiàn)代社會的一個共性:管錢的要和管事的分開,不僅公司如此,家庭也一樣,往往都是男同志主持大局,而女同志掌握著金庫的鑰匙。而行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能,其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本。它不像財務(wù)管理那樣從事著具體的工作,從事行政管理的應(yīng)該從公司的大局出發(fā),從宏觀上來管理整個公司。在企業(yè)中的行政管理不是獨(dú)立自足的,它本身并不是企業(yè)存在的目的所在。企業(yè)中的行政管理即使搞得像一朵花似的,如果不利于充分利用和合理調(diào)配企業(yè)的人力、物力、財力、技術(shù)等資源,不利于調(diào)動廣大員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,不利于開源節(jié)流,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,加快企業(yè)的發(fā)展,那也是沒有價值的。所以說企業(yè)的行政管理服務(wù)于企業(yè)的根本目的即:通過為社會提供商品和服務(wù)而謀取盡可能大的經(jīng)濟(jì)效益。 3.行政管理需要什么知識,原理,方法來支撐:行政部門應(yīng)該兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)真細(xì)致地做好種種行政事務(wù)工作,把領(lǐng)導(dǎo)和員工從繁重、瑣碎的行政事務(wù)和生活瑣事中解脫出來,可以集中精力、輕裝上陣,研究國內(nèi)外市場形勢,考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略,探討公司的組織架構(gòu),任用公司的各級干部,實(shí)施公司的經(jīng)營方針,解決公司所面臨的重大問題,以及專心做好每一筆重要業(yè)務(wù)等等。為了做好紛繁復(fù)雜的行政工作,行政部門的領(lǐng)導(dǎo)不能東一榔頭西一棒子,茫無頭緒地整天瞎忙;或是被領(lǐng)導(dǎo)一會兒支到東,一會兒支到西;結(jié)果村村起火,處處冒煙,吃力不討好,不知道自己整天都忙了些什么。作為行政管理人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),所以作為行政管理人員應(yīng)有“泰山崩于前而色不變”的定性,不管風(fēng)吹浪打,勝似閑庭信步,有自己的主見,能夠根據(jù)事情的輕重緩急,做好安排,指揮若定?,F(xiàn)在的公司越來越強(qiáng)調(diào)行政管理人員的管理的速度和應(yīng)急能力,還有有效管理的能力、溝通技巧、解決問題的能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、招聘/配備員工的能力、了解雇傭法律、培訓(xùn)和發(fā)展員工的能力、技術(shù)能力、預(yù)測能力、福利設(shè)計/管理能力、記錄能力等等...總的來說,作為一個行政管理人員應(yīng)具備組織,協(xié)調(diào),溝通的能力。
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