概述 

        智能報表(表格式)是用友BQ商業(yè)智能平臺提供的一個功能強大的獨立報表制作組件，智能報表(表格式)設計定位是EXCEL的嵌入式工具，故其界面風格、操作流程均做到與EXCEL完美結(jié)合。 

        智能報表(表格式)的行、列標題是固定的，報表中每個單元格數(shù)據(jù)均由獨立的公式定義生成。智能報表(表格式)在報表格式、數(shù)據(jù)取數(shù)以及報表運算方面有別于其它報表。:表頭設計:可以幫助你完成煩瑣的報表格式定義;:報表匯總:可以使你完成費時的報表匯總工作，:新建公式:可以幫助你完成復雜的數(shù)據(jù)取數(shù)過程。 

        智能報表(表格式)適合于制作行列相對固定且運算復雜，每一個單元格都包含一條SQL取數(shù)的復雜統(tǒng)計報表;適合于制作EXCEL報表，也就是說對于那些希望在EXCEL中編輯報表數(shù)據(jù)的客戶可以隨心所欲地在EXCEL中編輯報表。因為智能報表(表格式)本身就是一個EXCEL文件，智能報表(表格式)主要運用了BQ商業(yè)智能平臺取數(shù)的方便快捷性加上Excel的表格繪制的方便性，兩者結(jié)合在一起使得客戶能隨心所欲地制作報表數(shù)據(jù)。 特點 

        與Excel的完美結(jié)合:既保留了Excel的所有功能，同時又加入了用友BQ商業(yè)智能平臺特有的取數(shù)功能;其界面風格及操作流程均與Excel無縫集成，可將公式、查詢、參數(shù)、文本、等對象直接拖放至Excel中;也可將智能報表(表格式)直接保存為Excel文件。 

        便捷的表頭設計:行、列表頭(可以設計N個層次，不設上限)以及斜線表頭和拐彎報頭， 均可通過簡單的操作自動生成。 

        因為智能報表(表格式)本身入是一個Excel文件，所以報表導出到EXCEL是完全不失真。但因為嵌入Excel，所以打開智能報表(表格式)稍慢，需要等待幾秒鐘才可以打開一份報表。 制作過程 

        1、在智能報表(表格式)處右鍵點擊新建—>智能報表(表格式)，系統(tǒng)會在中間區(qū)域打開一個嵌入的Excel表格。 

        2、在工作區(qū)—>查詢處，右鍵點擊新建智能查詢 

        3、從信息域—>用戶表—>用戶表字段拖入相應的查詢字段到查詢對象中，把表名稱、字段序列拖入數(shù)據(jù)排序，查詢條件設為表名稱=，為了避免大量的數(shù)據(jù)，我們盡量限定數(shù)據(jù)選擇，將條件右側(cè)設置為選值的方式，點擊右鍵選擇新建參數(shù)，名稱為選值。 

        4、在參數(shù)值來源處選擇值列，分別設置相應的值和顯示名稱，此處我們暫且設置為一樣的。 

        5、查詢創(chuàng)建好之后，我們開始進行表格表頭的設計，點擊Excel圖標選擇在Excel中編輯。 

        6、設計相應的表頭，把表名稱下面的單元格進行合并;因為一個表會對應多條字段 

        7、關閉Excel表，回到最初的界面，我們可以看到界面已經(jīng)自動更新了 

        8、設置行參數(shù)域，將表名稱拖入表名稱下面的合并單元格處 

        9、在行參數(shù)域處右鍵點擊自動填充，自動擴展，自動擴展到字段序列所在的列即H 

        10、然后再選擇從字段名稱~字段序列的所有已格式化的單元格，設置為數(shù)據(jù)域，將相關顯示列拖入數(shù)據(jù)域。 

        11、因在Excel中已設置表頭，所以指定數(shù)據(jù)開始填充行為1，即不再設置表頭 

        12、在數(shù)據(jù)域處點擊右鍵，選擇自動填充，自動擴展，自動擴展從表名稱開始，截止到字段序列，即B:H 

        13、然后我們刷新數(shù)據(jù)，在選擇相應的表名稱后，即可顯示相應的數(shù)據(jù)。 

        14、在數(shù)據(jù)域字段名稱下面右鍵點擊設為計算域，再在字段長度下面右鍵點擊設為計算域。 

        15、在工作區(qū)—>公式處右鍵新建公式，本公式是為了統(tǒng)計該表的字段個數(shù)，即Count(字段名稱)。 

        16、在工作區(qū)—>公式處右鍵新建公式，本公式是為了統(tǒng)計該表的字段長度之和，即Sum(數(shù)據(jù)長度)。 

        17、返回后的界面如下: 

        18、再次刷新數(shù)據(jù)，一張簡單的智能報表(表格式)即完成。 

        總結(jié) 

        智能報表(表格式)是用友BQ商業(yè)智能平臺系統(tǒng)提供的一個功能強大的獨立報表制作組件，它的設計吸納了大量數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表的需求來源和制作流程。你只需明確報表的數(shù)據(jù)來源，即可通過固定報表方便快捷地完成整個報表格式、報表數(shù)據(jù)的制作。 

        智能報表(表格式)本身提供了大量自定義的函數(shù)和表達式，又兼與Excel的強大計算能力，兩者的結(jié)合形成了強大的可以進行任意自定義的報表。 

        不過智能報表(表格式)有些過于復雜了，只有通過培訓和聯(lián)機幫助才能掌握強大的功能，因此其對于我這個初次使用者而言也只能淺嘗輒止了。 

        智能報告 

        概述 

        智能報告利用Microsoft Word功能完成報表的制作，達到簡、易、強的效果(它基于Microsoft Word的基礎上開發(fā)，與Word無縫集成，充分利用Word的強大文書功能，通過智能報告，實現(xiàn)從各種數(shù)據(jù)源獲取數(shù)據(jù)，并整合成一張報表。 

        特點 

        與MicrosoftWord無縫集成，輕松實現(xiàn)文件套打功能 

        在Word中動態(tài)調(diào)用數(shù)據(jù)和信封套打功能 

        選擇不同參數(shù)，批量生成報表 

        利用MicrosoftWord文字編輯功能編輯報表樣式 

        利用任務調(diào)度自動生成年報，季報，月報，周報，日報等 

        批量打印報表 

        支持動態(tài)圖表功能 

        制作過程 

        1、我們的目標是得到系統(tǒng)中某表的簡要說明，以評估該表結(jié)構(gòu)是否合理。表樣式如下: 

        關于XXX表結(jié)構(gòu)的說明和報告 

        尊敬的用戶: 

        您所設計的表名稱為“XXX”。 

        該表的總字段為XX個，總字段長度為XX字節(jié)。 

        其中可空字段為XX個，不可空字段為XX個。 

        2010-05-24 

        ADMIN 

        2、以下為實現(xiàn)該智能報告的SQL語句。 

        3、我們首先在智能報告處右鍵點擊新建智能報告，然后將步驟一中的文字拷貝到中間區(qū)域。 

        4、然后在工作區(qū)的公式處新建公式，在表達式處右鍵點擊插入函數(shù);我們可以看到用友BQ商業(yè)智能平臺提供了大量的內(nèi)置函數(shù)，涵蓋了前臺、列運算、數(shù)據(jù)庫函數(shù)，也涵蓋了日期、數(shù)值、字符串、邏輯等函數(shù)。 

        5、我們將前臺函數(shù)->日期->Today插入表達式中，以得到簽名處的當天日期。 

        6、我們將前臺函數(shù)->其他->CurrentUser插入表達式中，以得到簽名處的報表用戶名稱。 

        7、然后我們將工作區(qū)—>查詢—>Dataset將相應的數(shù)據(jù)列拖入word中相應的區(qū)域，我們可以得到以下看似散亂的界面。 

        8、點擊刷新數(shù)據(jù)，選擇相應的參數(shù)后，即可得到相應的報表。