目前主流的OA辦公管理軟件都是在服務(wù)器上部署，然后通過地址在瀏覽器或者移動(dòng)端就能進(jìn)行訪問。比如名易軟件的OA辦公管理軟件，在安裝部署軟件時(shí)，將部署在服務(wù)器端，提供固定的公網(wǎng)IP即可通過公網(wǎng)IP地址進(jìn)行外網(wǎng)訪問系統(tǒng)。
外網(wǎng)IP也分為固定IP和動(dòng)態(tài)IP：固定IP是IP的地址長期不變化，而動(dòng)態(tài)IP由于固定IP相對(duì)比較少而且成本比動(dòng)態(tài)IP高，通過撥號(hào)光纖或普通ADSL寬帶上網(wǎng)用戶一般不具備固定IP地址，而是由ISP動(dòng)態(tài)分配一個(gè)臨時(shí)的外部IP地址。
對(duì)于有固定外網(wǎng)IP的，只需將外部IP映射到公司內(nèi)部的服務(wù)器，很多的路由器和防火墻等軟硬件設(shè)備都支持這種功能，設(shè)置成功后可以直接使用IP進(jìn)行訪問，也可以結(jié)合域名解析使用域名進(jìn)行訪問。
如果在安裝系統(tǒng)之時(shí)，沒有固定的外網(wǎng)IP，那么也可以通過購買云服務(wù)器來實(shí)現(xiàn)，每臺(tái)服務(wù)器一般都有一個(gè)IP，如果OA部署在局域網(wǎng)上，那么我們就可以使用局域網(wǎng)的IP訪問，如果OA部署在服務(wù)器上且有固定的外部IP，我們既可以使用IP訪問，同時(shí)也可以使用固定的域名訪問。最重要的是也不用自己架設(shè)服務(wù)器和安裝軟件，采用租賃的方式通過服務(wù)器商家那里購買，然后軟件通過遠(yuǎn)程操作安裝系統(tǒng)一系列服務(wù)等，而且用戶單位的所有人員通過外網(wǎng)來訪問OA辦公系統(tǒng)，也無需進(jìn)行復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。
在綁定外網(wǎng)IP以后，我們可通過IP+端口的格式組成OA辦公系統(tǒng)的完整訪問地址。訪問服務(wù)器的OA也需要一個(gè)端口，如果端口是80，我們?cè)L問的時(shí)候直接輸入域名或IP就可以了，一臺(tái)機(jī)器中如果80端口被其他程序占用了，那么OA就只能使用其它端口。
四、OA辦公管理系統(tǒng)外部網(wǎng)絡(luò)訪問的時(shí)候需要注意什么? 1、系統(tǒng)使用高峰期避免大文件和大數(shù)據(jù)的上傳，占用網(wǎng)絡(luò)帶寬影響OA系統(tǒng)的正常訪問。
2、加強(qiáng)OA系統(tǒng)的安全性，包括網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器環(huán)境的安全，身份認(rèn)證的安全，數(shù)據(jù)的安全等。
3、做好OA系統(tǒng)的維護(hù)管理，保證系統(tǒng)正常穩(wěn)定的運(yùn)行。
4、做好網(wǎng)絡(luò)中斷對(duì)OA系統(tǒng)外部訪問的應(yīng)急處理，有條件的用戶單位可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)同時(shí)訪問，減少網(wǎng)絡(luò)中斷對(duì)系統(tǒng)訪問的影響程度。
OA系統(tǒng)和其他管理軟件的區(qū)別之一是實(shí)現(xiàn)跨部門、跨不同地域的協(xié)同辦公，大大提升了辦公的效率，節(jié)省辦公和運(yùn)營成本，而所有的這一切是基于計(jì)算網(wǎng)絡(luò)的前提下實(shí)現(xiàn)的，OA系統(tǒng)的外網(wǎng)訪問更加體現(xiàn)了這一優(yōu)勢(shì)，特別是對(duì)于存在分支結(jié)構(gòu)和需要異地辦公的用戶單位。
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