1、建立一個友好的、多功能的、輕松的桌面辦公環(huán)境,解決整個系統(tǒng)中領導間、部門間的協(xié)同工作以及上下級之間請示、批復等下情上達、上情下達等信息傳遞。
2、建立一套透明的辦公信息處理機制,體現(xiàn)郵政的管理思路,實現(xiàn)辦公流程透明化,下級單位可以監(jiān)督上級部門的工作,加快機關的辦事效率;實現(xiàn)任務跟蹤可視化,上級部門可以實時檢查下級單位的工作,提高企業(yè)的執(zhí)行力。
3、建立一個企業(yè)內(nèi)部信息共享和交互的平臺,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享和員工的協(xié)同工作。并逐步實現(xiàn)辦公與其他應用系統(tǒng)的對接,實現(xiàn)信息共享。
4、建立一個易維護、易、易擴展的系統(tǒng),通過提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性,盡可能地降低信息系統(tǒng)的維護工作量,通過流程、組織等的用戶自定義,滿足不斷便化地用戶需求。
5、建立一個安全的應用系統(tǒng),系統(tǒng)應該提供網(wǎng)絡級、系統(tǒng)級、應用級的多層安全控制體系,充分保證系統(tǒng)的整體安全。
現(xiàn)在市場上基本上OA廠商都可以滿足以上這些需求,但是在選擇時我們也需要根據(jù)企業(yè)的實際情況來進行選擇。解決所有需求,能夠單純只依賴OA嗎?不可否認,OA系統(tǒng)能輔助人員進行管理控制和做出更好的決策,但也必須清楚OA系統(tǒng)的作用只是輔助性的。OA不能解決所有的需求,有些需求也不一定對企業(yè)有幫助。因此我們在選擇軟件時也需要量體裁衣。
OA系統(tǒng)為企業(yè)搭建高效靈活的網(wǎng)絡應用平臺,加強協(xié)作,提高企業(yè)整體工作效率,保證信息資源高效地收集、傳輸、存儲和共享,為企業(yè)的健康發(fā)展提供強有利的信息服務和決策支持。我們在選擇時可在百度搜索OA系統(tǒng),對相應產(chǎn)品進行了解,比如致遠、泛微等大廠商。雖然致遠、泛微的OA系統(tǒng)屬于大品牌,但是他們的成本價格偏高,也可通過該官方OA系統(tǒng)哦。
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