系統(tǒng)功能主要為滿足中小企業(yè)日常辦公需要,主要功能如下:
公告通知:發(fā)布公司內(nèi)部新聞及公告通知,可按照公告通知類別分配給有權(quán)限的用戶查看,每條公告通知可以記錄哪些用戶查閱過。
?。簡T工的日常工作總結(jié)和規(guī)劃,可以靈活設(shè)定上級領(lǐng)導(dǎo)查看哪些員工日志的權(quán)限,查看日志時可以發(fā)表評論。日志可以按部門、日期、關(guān)鍵字等多種條件快速查詢
流程管理:公司日常的各項業(yè)務(wù)流程都可在此完成,可以建立任意多種流程,如報銷流程、請假流程、人事流程等。同時還可以對不同的流程分配給不同的員工使用,如人事流程只分配給部門經(jīng)理。流程步驟任意設(shè)定,流程屬性任意設(shè)定,還可以設(shè)定約束條件和跳轉(zhuǎn)條件等。
知識庫:公司員工的學(xué)習(xí)平臺,了解企業(yè)文化,學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)與技術(shù)知識等
出勤管理:員工上下班簽到,并可對出勤進行統(tǒng)計,方便員工考核豆丁
站內(nèi)信息:公司員工內(nèi)部的信息交流
用戶管理:員工的信息維護、組織機構(gòu)管理等
門戶管理:門戶網(wǎng)站的信息發(fā)布與類別維護
工具下載:下載公司常用的軟件
系統(tǒng)管理:系統(tǒng)功能管理、權(quán)限分配、查看統(tǒng)計登錄日志等
在線用戶:可以實時看到哪些用戶在線,并可在線交流和留言
二、名易協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢具體體現(xiàn)在: 1、效率大大提高: 由于當(dāng)前辦公系統(tǒng)的條件所限,目前各類公文、政令的傳遞速度有時不夠及時迅速,應(yīng)變能力較差。而采用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)后有望改變這一情況,一些以前需要幾天甚至更長時間才能解決的現(xiàn)實情況和問題短時間內(nèi)便能獲得反饋,從而大大加強了政令推行的實效性,使工作效率得到極大提高。
2、節(jié)約大量資源: 首先是紙張的節(jié)約?,F(xiàn)在每天發(fā)放公文、通知、工作計劃等大量文件,辦公用紙也是一筆不小的費用。引進協(xié)同OA辦公系統(tǒng),一年至少可為公司節(jié)省辦公用紙及其耗材的費用。其次是時間的節(jié)約,引入?yún)f(xié)同OA辦公系統(tǒng)后,公文草擬、審核、批辦、簽發(fā)、登記、傳閱等流程都可以在上進行,省去了許多不必要的麻煩,為公司深入開展各項工作節(jié)約了寶貴的時間。
3、利于信息整合: 名易西協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的信息報送模塊有助于集團各部門更好地采集與處理信息,同時我們還可利用系統(tǒng)對信息進行篩選、分類、整理與歸納,使之轉(zhuǎn)換為集團工作的重要參考依據(jù)。從而實現(xiàn)資源整合、信息共享,進一步發(fā)揮信息資源的社會效益與經(jīng)濟效益。
4、功能全面便捷: 采用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)后,其他應(yīng)用系統(tǒng)都可以集成到OA系統(tǒng)做接口,網(wǎng)站發(fā)布信息、文件歸檔工作等,都可利用OA模塊的相關(guān)系統(tǒng)來處理,進行起來更加簡捷方便、得心應(yīng)手。
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