功能

　　2.1共性要求：

　　2.1.1所有文檔的新建、修改、查詢、刪除都進(jìn)行權(quán)限控制。

　　2.1.2所有的文檔都進(jìn)行版本控制、有效期管理(可以查詢有效期、過期自動失效)

　　2.1.3所有的文檔都進(jìn)行存檔，歷史文檔可以進(jìn)行組合條件查詢、全文查詢。

　　2.1.4所有文檔的正文都可進(jìn)行圖文混排編輯。

　　2.1.5所有文檔的發(fā)布審核表單和流程可以自己定制。

　　2.1.6要求能夠?qū)崿F(xiàn)我公司目前所有紙質(zhì)會簽流程的電子化(需要紙質(zhì)存檔的可以事后補(bǔ)簽)，流程、表單要求可以定制。

　　2.1.7界面友好、靈活，菜單、風(fēng)格等可以定制。

　　2.1、規(guī)章制度管理;

　　2.2.1目的：用于管理公司內(nèi)部所有的規(guī)章制度、操作手冊、應(yīng)急預(yù)案等文檔。

　　2.2.2要求：

　　a)規(guī)章制度具備樹形分類。

　　b)當(dāng)前有效的規(guī)章制度按照樹形分類列表，方便點(diǎn)擊查詢。

　　c)全文綜合查詢。

　　2.2、文件管理;

　　2.3.1文件分類管理，例如：集團(tuán)文件、公司文件、政府文件等。

　　2.3.2文件格式可以定制，自動根據(jù)發(fā)布部門(公司)加蓋印章。

　　2.3.3默認(rèn)按照年度、分類、編號列表顯示，可關(guān)鍵字搜索、全文搜索。

　　2.3、新聞：主頁面滾動圖片新聞、最近新聞列表顯示;

　　2.4、通知公告：

　　a)通知公告列表、查詢。

　　b)包括圖文彈出式和漂浮式通知，可設(shè)置彈出時間段。

　　2.5、期刊雜志;

　　2.6、集成電子郵件系統(tǒng);

　　2.7.1整合公司內(nèi)部、外部郵箱

　　2.7.2可以收發(fā)互聯(lián)網(wǎng)郵件

　　2.7、個人日程、個人待辦事務(wù)提醒、即時通信功能

　　2.8、行政辦公;

　　2.8.1公司印章、營業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證使用管理

　　2.8.2管理

　　2.8.3車輛管理

　　2.8.4會議室管理

　　2.8.5互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布審批

　　2.9、工作計(jì)劃、小結(jié);

　　2.9.1分級填報(bào)公司、部門、班組、個人等月度、季度、半年、年度工作計(jì)劃、小結(jié)。

　　2.9.2單項(xiàng)完成情況、進(jìn)展說明

　　2.10、項(xiàng)目管理;

　　2.10.1

　　2.10.2立項(xiàng)審批：

　　a)立項(xiàng)報(bào)告提交到辦公室，由辦公室決定立項(xiàng)審批流程。

　　b)立項(xiàng)報(bào)告中關(guān)聯(lián)預(yù)算編號，領(lǐng)導(dǎo)會簽時可看到預(yù)算使用情況(已經(jīng)立項(xiàng)的以立項(xiàng)報(bào)告金額為準(zhǔn)、已經(jīng)簽訂合同的以合同金額為準(zhǔn)、已經(jīng)實(shí)施完成的以合同實(shí)際金額為準(zhǔn))

　　2.10.3方案設(shè)計(jì)文檔及變更文檔記錄。

　　2.10.4招標(biāo)文件及變更文檔、評標(biāo)文檔、中標(biāo)通知、比價記錄。

　　2.10.5管理：供應(yīng)商檔案、分類、關(guān)聯(lián)到投標(biāo)文件、合同

　　2.10.6驗(yàn)收報(bào)告、交付記錄。

　　2.10.7可綜合查詢項(xiàng)目各種文檔。

　　2.11、(業(yè)務(wù)合同、采購合同)

　　2.11.1合同審批流程

　　2.11.2合同文檔管理

　　2.11.3付款審批流程：和預(yù)算編號關(guān)聯(lián)：合同審批時領(lǐng)導(dǎo)可以看到合同總金額、本合同已經(jīng)支付金額、本合同剩余未支付金額、年度預(yù)算剩余總金額(年度預(yù)算金額減去其他項(xiàng)目已經(jīng)使用金額(計(jì)算方法和上條一致)再減去本項(xiàng)目已經(jīng)支付的金額)

　　2.11.4合同綜合查詢

　　2.12、(含設(shè)備管理)：是否根據(jù)資產(chǎn)類型細(xì)分專項(xiàng)表單?

　　2.12.1采購申請流程

　　2.12.2資產(chǎn)入庫

　　2.12.3使用申請流程

　　2.12.4領(lǐng)用登記

　　2.12.5資產(chǎn)檔案：樹形分類、編號、名稱、品牌、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、廠家、價格、進(jìn)入資產(chǎn)時間、使用年限、

　　2.12.6保險管理

　　2.12.7維修保養(yǎng)改造管理：

　　a)報(bào)修審批流程

　　b)維修記錄

　　i)分內(nèi)修外修

　　ii)配件消耗記錄

　　iii)維修人員、時間記錄

　　c)維修保養(yǎng)提醒

　　2.12.8交還記錄

　　2.12.9報(bào)廢流程

　　2.12.10綜合查詢及報(bào)表：當(dāng)前配置、當(dāng)前狀態(tài)：尚未使用、正在使用、已經(jīng)報(bào)廢

　　2.13、物料管理

　　2.13.1采購申請流程(根據(jù)分類、金額定制流程)

　　2.13.2預(yù)算表審核流程

　　2.13.3倉庫管理：入庫、庫存、出庫

　　2.13.4領(lǐng)用流程

　　2.13.5領(lǐng)用登記

　　2.13.6修理申請

　　2.13.7報(bào)廢申請

　　2.14、財(cái)務(wù)管理：

　　2.14.1現(xiàn)金借用申請

　　2.14.2支票借用申請

　　2.14.3費(fèi)用報(bào)銷審批

　　2.14.4財(cái)務(wù)報(bào)表由財(cái)務(wù)部從系統(tǒng)生成后作為文檔發(fā)送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

　　2.15、生產(chǎn)信息查詢和報(bào)表：和我公司IT人員合作開發(fā)，將公司生產(chǎn)系統(tǒng)、中領(lǐng)導(dǎo)和各部門最關(guān)注的主要生產(chǎn)報(bào)表，圖表集成到中。

　　2.16、安全：

　　2.16.1員工安全事故及獎懲記錄。

　　2.16.2員工安全培訓(xùn)記錄(多種安全培訓(xùn)類型)

　　2.16.3持證上崗記錄(含特種作業(yè)人員證書管理)

　　2.16.4勞保用品發(fā)放記錄(含提醒功能)

　　2.16.5消防器材管理

　　2.16.6各類安全定期、不定期檢查記錄

　　2.16.7隱患整改通知及處理流程。

　　2.16.8投訴及處理流程。

　　2.17、人力資源管理

　　2.17.1組織架構(gòu)

　　2.17.2崗位說明書

　　a)崗位說明書

　　b)崗位證書要求

　　2.17.3員工檔案。

　　a)證書管理：各種證書

　　b)崗位調(diào)動記錄

　　2.17.4指紋考勤數(shù)據(jù)采集

　　2.17.5考勤表

　　2.17.6教育培訓(xùn)管理

　　a)教育培訓(xùn)記錄

　　b)考試記錄

　　2.18、企業(yè)文化：

　　2.18.1公司大事記

　　2.18.2各類優(yōu)秀員工介紹

　　2.18.3攝影展

　　2.18.4公司各類活動記錄

　　2.19、公司內(nèi)部通訊錄

　　2.20、協(xié)助公司網(wǎng)站改版

　　2.20.1主頁面美工設(shè)計(jì)

　　2.20.2一級菜單下各頁面美工設(shè)計(jì)。

　　2.20.3靜態(tài)頁面美工設(shè)計(jì)

　　3、系統(tǒng)主要配置及功能要求

　　投標(biāo)方在進(jìn)行系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)時，應(yīng)采用先進(jìn)的、成熟的、實(shí)用的、可靠的技術(shù)，結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際情況經(jīng)濟(jì)合理配置系統(tǒng)。投標(biāo)以對本項(xiàng)目提出優(yōu)化建議及相應(yīng)配置方案，作為可選項(xiàng)供招標(biāo)方參考。系統(tǒng)的管理操作和日常維護(hù)要方便靈活，能滿足長期運(yùn)行的可靠性要求。并能兼顧到將來進(jìn)一步擴(kuò)充的可能性。

　　4、供貨方式:中標(biāo)方負(fù)責(zé)直至買方簽發(fā)現(xiàn)場驗(yàn)收合格證書為止全過程的服務(wù)。應(yīng)在投標(biāo)文件中提供供貨及安裝調(diào)試計(jì)劃，并承諾無異議的配合買方工程進(jìn)度要求。

　　5、人員培訓(xùn):中標(biāo)方負(fù)責(zé)免費(fèi)提供買方使用人員及維護(hù)人員的技術(shù)培訓(xùn)，使受培訓(xùn)人員了解系統(tǒng)設(shè)備的基本工作原理，熟悉操作方法、安裝、配置、維護(hù)、故障的診斷及排除等。

　　6、安裝調(diào)試要求:中標(biāo)方須派熟練的技術(shù)專家進(jìn)行系統(tǒng)的現(xiàn)場安裝及調(diào)試，并隨時回復(fù)硬軟件方面的問題。買方有權(quán)對安裝、調(diào)試過程中的問題提出意見，中標(biāo)方應(yīng)及時予以答復(fù)或進(jìn)行必要的整改。中標(biāo)方的安裝、培訓(xùn)、售后服務(wù)人員在應(yīng)服從買方指定有關(guān)部門或人員的管理。