名易作為專業(yè)的OA開發(fā)企業(yè)，官網(wǎng)有大量的視頻教程，詳細(xì)請見https:，另外他們的功能模包含以下的幾個方面教程介紹

　　一、登錄OA的方式

　　通過IE瀏覽器：直接在瀏覽器中輸入本單位OA的地址，然后再輸入用戶名和密碼。(提醒：建議使用正瀏覽器6.0及以上版本，并在IE中將本OA登陸地址設(shè)置為可信任站點(diǎn)。設(shè)置辦法：打開IE：工具-INTERNET選擇項-安全-受信任的站點(diǎn)--站點(diǎn)-添加本單位OA的站點(diǎn)。

　　二、個人初始化設(shè)置

　　主要包括以下功能：設(shè)置個人登陸密碼、設(shè)置桌面、自定義組等功能。

　　1、桌面主題設(shè)置。進(jìn)入OA后，點(diǎn)桌面右上角的控制面板，即可設(shè)置桌面主題，系統(tǒng)內(nèi)置了多套桌面主題，每個人可以根據(jù)自己的喜好來靈活設(shè)置，還可以定義其它的一些默認(rèn)選項。公司目前是：管理員定義了統(tǒng)一設(shè)置，則每個人不能進(jìn)行個人桌面設(shè)置。

　　2、菜單快捷組的設(shè)置。由于OA的功能模塊很多，每個人可以根據(jù)自己的工作情況，靈活定義一些常用的項目作為快捷任務(wù)。定義之后，可以通過左側(cè)主菜單下的常用按鈕來選擇，也可以通過OA上部的快捷任務(wù)欄切換使用。

　　3、修改個人密碼。首次進(jìn)入使用時，默認(rèn)沒有密碼。但用戶應(yīng)該盡快設(shè)置個人密碼，進(jìn)入控制面板，點(diǎn)修改密碼，然后輸入新密碼即可。輸入新密碼時，一定要注意不要使用過于簡單的，如自己的生日，電話號碼等。盡量使用字母加數(shù)字組合。若密碼忘記，可以請求管理員清空密碼，然后再重新設(shè)置。

　　4、自定義用戶組。我們在發(fā)郵件、發(fā)短信等工作時，可以按部門、角色、人員等多種方式發(fā)布。同時增加了自定義用戶組的功能，就是可以自己定義不同的組，把不同角色、部門的用戶加入進(jìn)來，形成一個特殊的組。在進(jìn)行發(fā)郵件等操作時，我們就可以按自定義用戶組來快速選人了。

　　5、其它個人設(shè)置。主要包括設(shè)置個人資料、設(shè)置頭像和昵稱、定義別名、網(wǎng)址、安全日志等功能。個人資料一定要盡量完善，比如生日，聯(lián)系方式，手機(jī)號等。這些信息完善之后，領(lǐng)導(dǎo)或其它人就可以查詢了。定義別名主要是為了提高安全性，管理員給每個人分配了用戶名，若別人知道了你的用戶名，就有可能通過一定的方式來猜測你的密碼。定義別名的功能，可以隱藏自己真正的用戶名，并可以隨時更換，從而提高安全性。個人日志功能，主要是查看自己的登陸情況，若發(fā)現(xiàn)有非法的登陸日志，則應(yīng)該立即更改密碼以防止別人登陸。

　　三、我的辦公桌使用

　　我的辦公桌概述：我的辦公桌主要包括：電子郵件(內(nèi)部郵件、Internet郵件)、短信息(內(nèi)部短信、手機(jī)短信)、網(wǎng)絡(luò)傳真、公告通知、新聞、投票、個人考勤、日程安排、、通訊錄、個人文件柜、視頻會議、控制面板等功能。

　　其中Internet郵件、網(wǎng)絡(luò)傳真、視頻會議的功能僅作簡要介紹。這個模塊幾乎涉及到個人日常辦公的常見工作，要求每個人必須掌握使用。Internet郵件：實(shí)現(xiàn)類似于Foxmail、Outlook類似的郵件收發(fā)功能。目前公司公司有郵件服務(wù)器，集成到上來，根據(jù)個人不同的賬號，實(shí)現(xiàn)快捷的登錄方式。

　　1、內(nèi)部郵件。主要實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對點(diǎn)、點(diǎn)對多的郵件發(fā)布，支持附件功能。而且同時發(fā)送給多人與發(fā)送一封郵件占用的空間完全一樣，節(jié)省資源。可支持內(nèi)部短信或手機(jī)短信提醒，支持多種方式選擇發(fā)送人。發(fā)送的郵件默認(rèn)已經(jīng)保存在發(fā)件箱?？梢噪S時查看對方有無看過本郵件，在對方?jīng)]有看此郵件的情況下，還可以刪除，避免不必要的麻煩。

　　2、內(nèi)部短信。內(nèi)部短信主要起提醒和交流作用。比如發(fā)郵件時，以內(nèi)部短信提醒對方。也可以直接通過內(nèi)部短信發(fā)送對方短消息。內(nèi)部短信不帶附件。還可以將內(nèi)部短信導(dǎo)出為Excel格式保存。若長時間未登陸，有很多提醒短信，也可以一次取消所有提醒。

　　3、手機(jī)短信。和內(nèi)部短信一樣，也是起到提醒和交流作用。支持G網(wǎng)移動、聯(lián)通和小靈通短信提醒，支持從OA發(fā)向手機(jī)，也支持從手機(jī)回復(fù)至OA。管理員可以設(shè)置哪些模塊，哪些用戶有發(fā)送手機(jī)短信的功能，哪些用戶有被提醒的功能。被提醒的用戶，需要在個人資料中設(shè)置自己的手機(jī)號碼，若不想讓別人知道你的手機(jī)號碼，可以點(diǎn)不公開自己的手機(jī)號碼項。

　　4、公告通知。公告通知往往帶有強(qiáng)制性，即強(qiáng)制在桌面顯示。這里主要是查詢功能，若你有發(fā)布公告通知的權(quán)限，則可以在自己權(quán)限范圍內(nèi)轉(zhuǎn)發(fā)。發(fā)布人可以看到此公告通知的查閱情況，即哪些人看了，哪些人沒看。

　　5、新聞閱讀：和公告通知模塊類似，增加了評論功能。發(fā)布新聞的人可以設(shè)置本信息是否允許評論，是實(shí)名評論還是匿名評論等。

　　6、參與投票。投票模塊可以用于內(nèi)部調(diào)查、民主決策等。這里主要是參與投票，發(fā)布投票。

　　7、個人考勤。公司以指紋考勤機(jī)考勤為準(zhǔn)。個人考勤不參與考勤。

　　8、日程安排：日程安排主要是對個人未來要做的事作安排，到期會自動提醒。自己安排的工作日程，有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)可以查詢。不但如此，有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)也可以通過公共事務(wù)中的日程安排查詢模塊，直接給下屬員工安排日程。日程安排可以按周、月、日等多種方式安排和查詢。可以設(shè)置日程的重要緊急程度。若不想讓自己安排的日程不被領(lǐng)導(dǎo)查閱，可以設(shè)置類型為個人事務(wù)。

　　9、工作日志。與日程安排相反，工作日志主要是對已經(jīng)做的事情進(jìn)行記錄，便于以后查詢。同樣，自己的工作日志，可以被有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)查詢和點(diǎn)評。領(lǐng)導(dǎo)能看到寫日志的人是否查看點(diǎn)評。個人日志和博客一樣，還可以對指定的人共享開放在編輯時共享給指定人)。日志同時支持導(dǎo)出的功能。

　　10、個人通訊薄：主要是用來存放個人的朋友、同事、客戶的電話及其它聯(lián)系方式，可以支持導(dǎo)出為Foxmail、Outlook等格式。

　　11、個人文件柜。使用OA之后，把個人常用的文件存放在個人文件柜中，既安全，又方便，相當(dāng)于有了一個移動的U盤，任何時候，你走到哪里，文件就跟你走到哪里，非常方便，默認(rèn)為100MB，管理員可以給不同的用戶設(shè)置大小。在自己的個人文件柜里，可以建立不同的文件夾，以用來存放不同類型的文件。還可以將文件共享，可以靈活設(shè)置共享的權(quán)限：只讀或可以修改。個人文件柜支持各種方式來搜索文件。內(nèi)部郵箱、工作流等中的附件文件也可以直接轉(zhuǎn)存至個人文件柜。