解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉(zhuǎn)的效率的基本問題。范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞?？梢愿爬ǖ恼f，OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。

　　組織的核心競爭力源自單位對內(nèi)外部資源的有效利用。對它們之間的關(guān)系進行協(xié)調(diào)，最大限度的發(fā)揮所有資源的作用，并用系統(tǒng)的觀點，在整個系統(tǒng)價值最大化的基礎(chǔ)上來發(fā)揮各個資源的作用，使資源的運作產(chǎn)生協(xié)同效用。因此可通過協(xié)同打造單位的核心競爭力　

關(guān)于OA軟件的話，需要根據(jù)公司大小規(guī)模來選比較好，專注協(xié)同辦公和而開發(fā)的的軟件產(chǎn)品，以協(xié)作協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)流程、管理規(guī)范為核心，應(yīng)用協(xié)同辦公和的理論與方法，為用戶提供簡明易用，快速布署;功能強大，結(jié)構(gòu)先進;運行有效，維護輕松的實現(xiàn)協(xié)同辦公和知識管理的工作平臺。更具有強大的系統(tǒng)功能，以下是名易OA軟件的部分功能簡介。

　　一、公共辦公

　　•日常辦公

　　日常辦公是工作流轉(zhuǎn)中心，是用戶進行協(xié)同辦公、處理各種收文、發(fā)文、督辦、審批事宜的場所。強大的流轉(zhuǎn)功能與簡易的操作是該模塊的特點。所有相關(guān)工作根據(jù)所屬類別及輕重緩急進行分類顯示，用戶在此完成工作的草擬、辦理、委托、督辦、跟蹤、監(jiān)控、撤回、特送、催辦等，同時系統(tǒng)提供強大的辦件統(tǒng)計與報表輸出功能。

　　•知識中心

　　知識中心是名易OA的核心模塊之一，是組織知識沉淀的容器。系統(tǒng)通過四種類型應(yīng)用模板，滿足了組織對各種不同類型文檔管理(包括ISO文檔管理)的需求。多庫存儲雙庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計模式以及文件指針的存取方式，大大改善了海量數(shù)據(jù)的訪問速度和系統(tǒng)的負(fù)載均衡;可定義的多重權(quán)限框架，使數(shù)據(jù)、知識的組織管理更為高效、靈活;樹型結(jié)構(gòu)的文件夾訪問方式和強大的全文檢索功能，加快了數(shù)據(jù)的定位和檢索。

　　•會議管理

　　為用戶科學(xué)安排和管理會議提供一種工具，由會議安排和會議紀(jì)要兩部分組成，會議安排包括會議擬稿、會議審批、會議資源管理(會議室、投影儀等資源管理、調(diào)度及查詢)、與會人員日程安排查看、會議邀請和通知;會議紀(jì)要包括紀(jì)要擬稿、審批、查詢，會議安排和會議紀(jì)要的審批流程可在中由用戶自行定義。系統(tǒng)還提供歸檔接口，可將陳年會議或紀(jì)要歸檔到知識庫。

　　•車輛管理

　　為用戶對車輛進行統(tǒng)一管理提供了一種工具，避免非正常使用車輛現(xiàn)象的發(fā)生，車輛管理員對車輛與司機資料進行維護，組織內(nèi)的人員申請車輛需經(jīng)過一系列的審批過程,車輛申請流程可在流程管理中由用戶自行定義，用戶還可通過Excel或圖形的方式統(tǒng)計和車輛相關(guān)的不同類型報表。

　　•物品管理

　　為用戶對組織內(nèi)的財產(chǎn)進行科學(xué)管理提供了一種工具，物品管理員對物品的信息和庫存進行維護，組織中的人員申請物品需經(jīng)過一系列的審批過程，物品申請流程可在流程管理中由用戶自行定義，申請人領(lǐng)取和歸還物品也須經(jīng)過嚴(yán)格的過程，杜絕了冒領(lǐng)物品現(xiàn)象的發(fā)生。用戶還可通過Excel和圖形的方式統(tǒng)計和物品相關(guān)的不同類型報表。

　　二、信息中心

　　•新聞公告

　　用于用戶發(fā)布各種通知、通告、批評、表揚及新聞等消息，被作為一個提供共享信息瀏覽和發(fā)布的綜合場所。它提供新聞公告的發(fā)布責(zé)任人、發(fā)布范圍控制、發(fā)布期限設(shè)置等功能。

　　•消息中心

　　在線信息：即時在線信息溝通工具，快捷方便，可選擇部門、崗位及群組進行群發(fā)，也可以給不在線的人員留言。在線短信也是長信OA的一種提醒方式。

　　手機短信息系統(tǒng)：可在網(wǎng)上進行短信息的編輯與發(fā)送，可選擇部門、崗位及群組進行群發(fā)。手機短信也是長信OA的一種消息提醒方式。

　　•去向牌

　　去向牌是單位人員去向狀態(tài)的表示方式，也是同事之間工作協(xié)調(diào)的橋梁和紐帶。去向牌提供了人員去向狀態(tài)定義、群組定義和人員去向狀態(tài)查詢等功能。用戶可以按部門、群組分類查看單位人員的去向信息，并允許自定義自己關(guān)心的人員群組，對其去向進行跟蹤。此外，去向牌還提供了去向委托功能，若人員因故無法維護其狀態(tài)，可以由去向委托人進行維護管理，避免了因人員去向不明而導(dǎo)致工作協(xié)調(diào)出現(xiàn)問題。

　　•信息采編

　　信息采編是組織文化的一種體現(xiàn)形式，組織中的任何人都可向某刊物進行投稿，刊物主編或欄目負(fù)責(zé)人將有關(guān)信息篩選匯集成期刊，并定時進行發(fā)布，刊物發(fā)布后，組織中的任何人都可查閱刊物信息。信息采編還為用戶提供了郵件采集功能。

　　•電子論壇

　　電子論壇類似一個非正式的會議室，提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，可設(shè)置版塊并分別進行管理。經(jīng)過各版塊版主授權(quán)的個人可在該版塊中隨時發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，進行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。