是企業(yè)內(nèi)部辦公快速提高工作效率的一個有力工具，隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，OA系統(tǒng)的重要性越來越明顯，企業(yè)內(nèi)部員工及企業(yè)的合作伙伴都可以通過系統(tǒng)來完成和自己業(yè)務(wù)相關(guān)的工作，成為企業(yè)高效運營的信息基礎(chǔ)平臺。

　　現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理不可缺少信息化，而使用軟件是化的重中之重，不同的管理軟件在企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理中發(fā)揮著不同的作用，如：OA、ERP、、HR、EAM、PDM、SCM等，或者是依據(jù)自身需求定制開發(fā)的軟件系統(tǒng)。

　　那么中小企業(yè)信息化應(yīng)該如何開始呢?中小企業(yè)信息化應(yīng)該從自身的實際情況出發(fā)，需要自身具備一定的信息化經(jīng)驗，不能單純依賴軟件廠商;企業(yè)信息化是一個長期和不斷提升的過程。因此，建議中小企業(yè)可先從信息化的基礎(chǔ)應(yīng)用OA信息化開始，分階段、有規(guī)劃的實施。原因主要有以下幾個方面：

　　1、操作簡單，實施難度較小，能夠提升企業(yè)信息化的信心，為全面信息化做好鋪墊;

　　2、OA是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理不可缺少的部分，提升內(nèi)部管理、降低經(jīng)營成本是所有企業(yè)面臨的問題;

　　3、OA軟件實施成本相對較低，對于資金不是很充裕的中小企業(yè)來說，作為信息化的第一個臺階尤為合適;

　　4、OA軟件，特別是平臺型OA，本身就提供了一個很好的技術(shù)架構(gòu)平臺，為企業(yè)信息化深層次應(yīng)用打下良好基礎(chǔ)。

　　的發(fā)展瓶頸主要有：

　　1、中國的企業(yè)普遍存在管理落后的現(xiàn)象。很多企業(yè)資金到是不缺，也買了包括國際上一流的最先進的軟件和信息技術(shù)，但是應(yīng)用過程中仍然出現(xiàn)這樣那樣的問題，其中一個非常關(guān)鍵的問題就是由于中國企業(yè)缺乏有效的管理導(dǎo)致管理落后，運行ERP相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不全不準確，從根本上直接影響OA軟件的應(yīng)用。

　　2、缺乏有效的專業(yè)培訓(xùn)或者有培訓(xùn)沒有完全落實。很多企業(yè)在OA軟件應(yīng)用過程中只注重OA軟件功能的培訓(xùn)，而沒有把OA軟件培訓(xùn)延伸到從項目開始對企業(yè)的中高層員工進行包括OA軟件在內(nèi)的，也包括MBA知識在內(nèi)的完整的知識培訓(xùn)。

　　3、不能夠全面理解OA軟件應(yīng)用戰(zhàn)略，一些企業(yè)甚至認為上馬OA軟件沒有必要講就戰(zhàn)略。那么，究竟什么是OA軟件應(yīng)用戰(zhàn)略呢?有人簡單的認為是提高企業(yè)管理水平，推動企業(yè)現(xiàn)代化。不錯，這樣的說法也是正確的，但是還不夠完全正確。企業(yè)在應(yīng)用OA軟件時一定要深刻認識OA軟件應(yīng)用戰(zhàn)略的目標與內(nèi)涵，并要落到實處與企業(yè)現(xiàn)實問題結(jié)合起來。

　　4、企業(yè)主體意識不強。畢竟應(yīng)用OA軟件是企業(yè)的行為，企業(yè)要下決心做出這方面的決策，還要知道如何應(yīng)用才能達到我們預(yù)期的目標。我們現(xiàn)在面對的是經(jīng)濟全球化的挑戰(zhàn)，全球信息化的挑戰(zhàn)，中國企業(yè)缺乏有效管理的挑戰(zhàn)，我們的企業(yè)為什么不能加快應(yīng)用OA軟件的進程，來提高企業(yè)OA軟件應(yīng)用水平和管理水平呢?這一切都是企業(yè)的行為，是企業(yè)主體意識問題。企業(yè)主體意識不轉(zhuǎn)變，意識不增強，再好的軟件、技術(shù)，再多的資金也不能解決問題。

　　5、沒有引入管理咨詢，項目監(jiān)理制和評價制?，F(xiàn)在很多大中型企業(yè)對實行項目監(jiān)理和評價制缺乏足夠的認識，有的認為開展這些工作沒必要，有的認為有必要，又不舍得花錢投入做這些工作，所有這些都勢必影響OA軟件應(yīng)用進程和績效。問題的關(guān)鍵還是企業(yè)的自身主體意識不強。

　　6、OA軟件服務(wù)提供商的服務(wù)水平低下?，F(xiàn)在的服務(wù)商很多，有幾百家、上千家，各有各的理念和營銷策略，能力水平參差不齊;而且這些服務(wù)商的理念日新月異，很多理念在國外剛剛問世，到了國內(nèi)就成了服務(wù)商們宣傳推銷的理念和產(chǎn)品，有的甚至還有所發(fā)展，這種過度的創(chuàng)造和宣傳必然會讓很多企業(yè)用戶感到不知所措，其結(jié)果對買賣雙方都不利。

　　如果這些問題不能解決，那么就算應(yīng)用了OA軟件那么也是能是最淺顯的表層應(yīng)用，OA軟件所帶來的助力也將很有限。

　　但是現(xiàn)在市面上也存在一些比較好的OA軟件。比如說名易軟件就比較人性化，易操作。名易協(xié)同網(wǎng)絡(luò)是名易技術(shù)依據(jù)多年來為用戶實施OA方案的經(jīng)驗、多年來對國內(nèi)OA市場的洞悉及對目前市場上OA產(chǎn)品存在的問題進行分析后利用Web和Java技術(shù)設(shè)計開發(fā)的新一代跨平臺、功能細致而齊全、人性化、分布式和具有強大自定義功能的協(xié)同辦公平臺。尤其是名易協(xié)同系統(tǒng)產(chǎn)品提供了一個強大的自定義平臺，在產(chǎn)品實施中可根據(jù)對用戶需求的分析，快速為用戶搭建個性化的功能，最重要的是用戶自己完全可以在產(chǎn)品使用中針對自身需求的變化隨時調(diào)整各項功能，做到自我維護，自我管理。

　　名易協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的目標是提供讓每個企業(yè)都用的上、用的好、用的起的管理軟件。這一目標包含了三層意思：

　　用的上：國內(nèi)千萬家中小企業(yè),每個企業(yè)的管理需求都不一樣，目前大多數(shù)國內(nèi)企業(yè)都只能量身定做管理軟件才能達到用的上的目的，而名易協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)可以通過強大的自定義平臺及滿足用戶個性化的需求。

　　用的好：用戶希望軟件能像Microsoft的產(chǎn)品一樣好用、像郵件一樣實用、像服務(wù)器一樣穩(wěn)定，名易協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的用戶界面、操作借鑒了Microsoft的MSN–好用，功能借鑒了Outlook–有用，基于SQLServer數(shù)據(jù)庫服務(wù)器-穩(wěn)定。

　　用的起:名易協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)作為一個通用型+客戶化應(yīng)用的產(chǎn)品，通過快速低成本的開發(fā)將徹底降低企業(yè)管理軟件的價格門檻。

　　名易協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)適用于政府部門、職能機關(guān)、社會團體、各種企業(yè)、金融機構(gòu)、醫(yī)院、學(xué)校、科研機構(gòu)等各類企事業(yè)單位