隨著互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算技術(shù)、3G網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、手機(jī)平板電腦技術(shù)的成熟，與云技術(shù)和各種數(shù)字終端技術(shù)相融合，提供了不需要服務(wù)器支持的企業(yè)云OA，并開發(fā)了移動(dòng)OA系統(tǒng)，令手機(jī)、平板電腦也可以接入OA云端進(jìn)行辦公操作。令傳統(tǒng)的辦公擺脫了對(duì)紙質(zhì)文件的致命依賴，讓辦公流程走進(jìn)電腦，走進(jìn)局域網(wǎng)，變得快捷、準(zhǔn)確，大大減少了辦公成本和數(shù)據(jù)差錯(cuò)造成的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

　　一、那么什么叫企業(yè)云?有沒有免費(fèi)云辦公系統(tǒng)?

　　云OA辦公系統(tǒng)，簡(jiǎn)單來說，即由網(wǎng)絡(luò)終端建立的可移動(dòng)的辦公管理系統(tǒng)。企業(yè)云OA辦公系統(tǒng)不僅僅是企業(yè)辦公的一種工具，更應(yīng)該是一種有思想、有模式的懂管理的軟件。它以動(dòng)態(tài)組織為行為主體，以工作流為傳導(dǎo)模型，以任務(wù)為處理模型，將組織行為的復(fù)雜性通過三者的結(jié)合充分表現(xiàn)出來，從而幫助實(shí)際組織解決管理過程中的復(fù)雜課題。

　　對(duì)企業(yè)來說，免費(fèi)固然有很大的吸引力，但是免費(fèi)的同時(shí)存在很多安全隱患，比如系統(tǒng)不穩(wěn)定經(jīng)常報(bào)錯(cuò)，容易造成數(shù)據(jù)丟失，出現(xiàn)問題找不到維護(hù)人員，從而導(dǎo)致所有數(shù)據(jù)無法使用也無法查看等。因此，如果對(duì)系統(tǒng)穩(wěn)定性要求高，并且希望得到有保障的技術(shù)支持，那最好還是正規(guī)OA公司的云OA產(chǎn)品。

　　二、那么企業(yè)應(yīng)該如何選擇OA云辦公系統(tǒng)呢?

　　由于企業(yè)需求變化的多樣化及個(gè)性化需求，對(duì)云OA辦公系統(tǒng)的要求也隨之逐步提升，由此也使得云OA廠商競(jìng)爭(zhēng)加劇，云辦公統(tǒng)功能混亂，模塊臃腫，影響使用體驗(yàn)。那么，我們?cè)谶x擇好用的云OA系統(tǒng)的時(shí)候，要從這幾個(gè)方面著手：

　　1、看云OA廠商實(shí)力是否可靠

　　云OA廠商的實(shí)力是多方面綜合的體現(xiàn)，包括產(chǎn)品實(shí)力、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和實(shí)施能力、技術(shù)研發(fā)能力、服務(wù)與技術(shù)支持體系、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目咨詢能力以及軟件廠商的管理水平等。

　　優(yōu)秀的云OA辦公產(chǎn)品必然是經(jīng)歷過市場(chǎng)考核與認(rèn)可的，在技術(shù)結(jié)構(gòu)與綜合服務(wù)能力方面必然有著自身獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，是可適合企業(yè)發(fā)展所使用的。所以，云OA辦公系統(tǒng)選型時(shí)一定要看企業(yè)的實(shí)力如何，有過哪些成功案例、服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，口碑如何等。

　　2、看云OA辦公系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)如何

　　云總的來說是一種辦公管理軟件，它的技術(shù)實(shí)力決定了它的生命力。所以，企業(yè)需要在選型過程中，就要充分考慮到研發(fā)公司的技術(shù)是否成熟，是否具有足夠的先進(jìn)性，能夠滿足企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要。

　　比如：云辦公系統(tǒng)，不僅要擁有較強(qiáng)兼容性、開放性、安全性以及較好的穩(wěn)定性、跨平臺(tái)性等特點(diǎn)，并且系統(tǒng)無需額外安裝和維護(hù)客戶端，僅通過IE瀏覽器就可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公、、集團(tuán)化協(xié)同辦公。

　　3、看云OA辦公系統(tǒng)功能是否滿足企業(yè)需求

　　企業(yè)選型云OA系統(tǒng)的目的無外乎加強(qiáng)組織管理，提升辦公效率，幫助企業(yè)合理監(jiān)管，科學(xué)決策。為此，云OA系統(tǒng)選型，功能一定要滿足企業(yè)日常辦公需求，且能最大限度滿足不同用戶、不同發(fā)展階段的信息化管理需要。

　　比如：云OA系統(tǒng)通過門戶管理不僅可實(shí)現(xiàn)企業(yè)日常辦公管理，還要有較好的集成能力，可以使其和企業(yè)的、、系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)日常辦公業(yè)務(wù)。減少了工作上環(huán)節(jié)的堵塞問題，提高工作效率。

　　4、看云OA廠商的服務(wù)能力是否到位

　　云OA辦公系統(tǒng)的上線僅僅只是開始，良好的服務(wù)才是企業(yè)對(duì)云OA辦公系統(tǒng)的初始投入的保障。云OA系統(tǒng)能否提供本地化的服務(wù)資源、未來系統(tǒng)出現(xiàn)運(yùn)營故障時(shí)的響應(yīng)能力和解決問題的能力、在產(chǎn)品升級(jí)時(shí)的技術(shù)支持能力，以及是否支持、系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合等售后服務(wù)保障對(duì)企業(yè)來說至關(guān)重要。

　　三、市面上那么多云的OA云辦公系統(tǒng)哪家好呢?

　　下面，我為大家推薦一款比較好用的云OA辦公系統(tǒng)名易云OA辦公系統(tǒng)，它能多方面滿足企業(yè)對(duì)云OA辦公系統(tǒng)的需求。

　　1、十余年品質(zhì)沉淀，專業(yè)性強(qiáng)

　　名易軟件公司自2003年成立以來，不斷提升技術(shù)水平，并逐步由傳統(tǒng)軟件開發(fā)及服務(wù)模式轉(zhuǎn)變?yōu)榛ヂ?lián)網(wǎng)產(chǎn)品開發(fā)及服務(wù)模式。到2009年截至，名易軟件無論是從企業(yè)需求還是軟件便捷性、適用性等方面，不斷驗(yàn)證了名易軟件公司信息化方向的定位正確，同時(shí)付費(fèi)企業(yè)達(dá)到1200余家。2012年開始，解除全國各地代理商，砍掉上門服務(wù)內(nèi)容，公司全面轉(zhuǎn)向互聯(lián)網(wǎng)軟件服務(wù)，并將產(chǎn)品大幅降價(jià)，成為中國第一家創(chuàng)新型互聯(lián)網(wǎng)軟件公司。

　　十多年的云OA系統(tǒng)研發(fā)經(jīng)驗(yàn)，成千上萬個(gè)客戶的成功實(shí)施案例，積累了良好的行業(yè)口碑，決定了名易軟件專業(yè)的實(shí)力!

　　2、先進(jìn)穩(wěn)定的技術(shù)框架

　　本系統(tǒng)基于BS架構(gòu)設(shè)計(jì)，采用三層結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的軟件系統(tǒng)，技術(shù)領(lǐng)先，系統(tǒng)擴(kuò)容性強(qiáng)大。用戶無需安裝用戶端軟件，直接通過IP地址或域名訪問云OA系統(tǒng)服務(wù)器，無論在全球任何地區(qū)，只要能上網(wǎng)就可以實(shí)時(shí)在線辦公。

　　標(biāo)準(zhǔn)化OA辦公系統(tǒng)+智能表單建模+業(yè)務(wù)流程引擎，獨(dú)創(chuàng)的能實(shí)現(xiàn)任何行業(yè)的需求。

　　3、實(shí)用易用的產(chǎn)品特性

　　云OA辦公系統(tǒng)在產(chǎn)品的易用性設(shè)計(jì)上十分重視易理解性，在研發(fā)過程中，形成的所有文檔語言簡(jiǎn)練、前后一致、通俗易懂，功能菜單詞義精準(zhǔn)，無歧義，容易理解。在實(shí)際應(yīng)用中，不需要太多培訓(xùn)，云OA辦公系統(tǒng)就能被用戶很好地理解。通過盡可能地減少操作頁面、簡(jiǎn)化工作流程，流程可視化等，來提升企業(yè)工作效率，節(jié)約人力成本。

　　4、強(qiáng)大的系統(tǒng)功能

　　(1)全方位自定義功能

　　名易云OA辦公系統(tǒng)采用自定義表單設(shè)計(jì)，可自定義表單格式，自行按需設(shè)計(jì)表單格式，工作表單字段權(quán)限控制;采用自定義的圖形化工作流設(shè)計(jì)方式，所有參數(shù)可自定義配置，支持多分公司、多部門架構(gòu);輕松實(shí)現(xiàn)不同的業(yè)務(wù)流程與公文的高效流轉(zhuǎn);工作流可實(shí)施條件分支設(shè)置，按條件定義來分支;同時(shí)支持多人會(huì)簽操作。使得業(yè)務(wù)表單、表單內(nèi)的數(shù)據(jù)、流程步驟和權(quán)限都可以由用戶靈活定制。

　　(2)多樣化辦公管理

　　多信息平臺(tái)的高效溝通：新聞管理、通知公告、內(nèi)部郵件、即時(shí)消息提醒、電子文檔中心、行政管理、、會(huì)議管理、人力資源、、個(gè)人辦公等模塊，提供企業(yè)內(nèi)部信息交流的多種方式。

　　(3)二次開發(fā)、擴(kuò)展性強(qiáng)

　　如果標(biāo)準(zhǔn)解決方案不能滿足企業(yè)個(gè)性需求，還可以享受專家團(tuán)隊(duì)定制服務(wù)。名易協(xié)同云OA系統(tǒng)是用戶可以自定義個(gè)性化的功能模塊，無需代碼級(jí)操作;組件也可以自由拓展不必依賴廠商的二次開發(fā)，維護(hù)成本大大降低，滿足企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展要求。

　　5、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)品質(zhì)

　　獨(dú)創(chuàng)的全互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營模式，隨時(shí)遠(yuǎn)程在線處理問題，不受地域限制，不僅提供專業(yè)的售后問題解答服務(wù)，還持續(xù)做好軟件壓法工作，幫助客戶隨時(shí)更新升級(jí)，大大的提高了服務(wù)的時(shí)效性和客戶的滿意度。

　　綜上，云OA辦公系統(tǒng)選型并不是件容易的事情。好的云OA系統(tǒng)于企業(yè)可起到事半功倍的效果，既提升了綜合管理能力又增進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部協(xié)同關(guān)系，提高了辦公效率與企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。反之，則會(huì)給企業(yè)帶來諸多不便，影響企業(yè)發(fā)展。為此，在云OA系統(tǒng)選型，用戶一定要站在客觀的角度分析，結(jié)合實(shí)際，選擇合適的云OA辦公系統(tǒng)。