也稱內(nèi)網(wǎng)OA,就是將OA辦公系統(tǒng)的服務(wù)器部署在單位的內(nèi)部,通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)訪問OA。 (1)、內(nèi)網(wǎng)OA辦公管理系統(tǒng)的安全性比較高,不支持外部訪問。比如相關(guān)政府部門考慮到安全性,一般都采用內(nèi)外網(wǎng)隔離,故而內(nèi)網(wǎng)OA在政府部門比較多些;
(2)、局域網(wǎng)OA內(nèi)部訪問系統(tǒng)速度非??欤€(wěn)定性好。
(3)、由于是內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)訪問,因此不方便異地、跨企業(yè)辦公。比如一般企業(yè)更加考慮到的是跨部門、跨地域的協(xié)同辦公,單純使用局域網(wǎng)OA的比較少;
(4)、廠商軟件服務(wù)不方便,主要是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)依賴大,服務(wù)成本較高。
2、外網(wǎng)OA辦公管理系統(tǒng):是指支持外部訪問的OA系統(tǒng),OA服務(wù)器可以部署在單位內(nèi)部,通過具體網(wǎng)絡(luò)的配置,可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部和外部的同時(shí)訪問,是目前OA部署的主流模式,企業(yè)用戶一般都采用這種模式。 (1)、外網(wǎng)OA辦公系統(tǒng)解決了單位外部訪問的問題,即使身處異地也可通過;
(2)、解決了OA廠商遠(yuǎn)程服務(wù)的問題,可以更好的解決個(gè)性化需求;
(3)、相比內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)OA辦公系統(tǒng),安全性較低,但是一般廠商都會(huì)對(duì)安全性防范處理
使用網(wǎng)絡(luò)OA辦公系統(tǒng)最大的好處就是可以隨時(shí)通過瀏覽器訪問系統(tǒng)就行,不需要在客戶端安裝系統(tǒng),對(duì)安裝環(huán)境沒有任何要求,唯一的區(qū)別在于網(wǎng)絡(luò)的使用。
三、那么局域網(wǎng)OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用范圍主要包括哪些呢? 1、在局域網(wǎng)內(nèi)部建立信息公共發(fā)布平臺(tái) 系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和共享的平臺(tái),例如通知公告、新聞等,使內(nèi)部的企業(yè)文化、規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
2、實(shí)現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)OA辦公管理系統(tǒng)的工作流轉(zhuǎn)和事務(wù)處理自動(dòng)化 改變了企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用系統(tǒng)發(fā)起、傳閱、審批、會(huì)簽、等信息化流轉(zhuǎn)方式,提高辦公效率,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門跑來跑去,等候?qū)徟?、簽字、蓋章,而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段,發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作,減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。
3、局域網(wǎng)輔助辦公 輔助辦公牽涉的內(nèi)容比較多,像個(gè)人辦公、會(huì)議管理、車輛管理、管理、圖書管理等與我們?nèi)粘J聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公,實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。
4、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)OA管理系統(tǒng)文檔管理的自動(dòng)化 可使各類文檔能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用,并有一個(gè)方便的查找手段。文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)信息化,通過文檔的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管,按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。
除了以上這些OA日常辦公應(yīng)用范圍以外,市場(chǎng)上也有很多OA協(xié)同產(chǎn)品支持結(jié)合業(yè)務(wù)自定義開發(fā),不僅可以規(guī)范內(nèi)部管理,降低管理成本,不斷提高自身的管理效率和管理水平。