系統(tǒng)項目實施步驟、應(yīng)用解決方案、項目組織方案、售后服務(wù)與培訓(xùn)方案、行業(yè)內(nèi)典型案例、廠商資質(zhì)與信譽、其它附件內(nèi)容等。 投標書格式要嚴格按照下列所提交文件的順序安排，以便評標過程中能夠方便地查閱相應(yīng)的信息。
(一)投標文件的內(nèi)容和組成：
投標文件資料清單、商務(wù)性文件、技術(shù)性文件、投標報價清單,其中商務(wù)性文件、技術(shù)性文件、投標報價清單應(yīng)單獨成冊，以便查閱。
(二)商務(wù)性文件包括：
1、關(guān)于投標的聲明函(附件)
2、商務(wù)差異表(附件)
3、營業(yè)執(zhí)照
4、投標人法定代表人授權(quán)書(附件)
5、項目經(jīng)理簡歷表(附件)
6、擬投入的主實施人員名單，及其承擔(dān)類似工程的業(yè)績
7、售后服務(wù)承諾
8、銀行資信證明
9、投標人在相關(guān)領(lǐng)域方面的歷史及案例(最近三年)(附件)
10、公司簡介、相關(guān)項目的業(yè)績、目前正在執(zhí)行的合同情況。
11、其它資質(zhì)證明材料
(三)技術(shù)性文件包括：
1、技術(shù)差異表(附件)
2、系統(tǒng)方案明細表(附件)
3、實施方案分析及所提供產(chǎn)品的功能介紹
4、實施策略和承諾
5、(將提供的)軟件清單
6、(將提供的)圖紙資料清單
7、(將提供的)培訓(xùn)教程
8、工程進度計劃表
(四)投標報價清單包括：
1、投標報價匯總表(附件)
2、系統(tǒng)模塊分項報價表(附件)
(二)投標文件的編制
1、OA辦公軟件系統(tǒng)投標人應(yīng)認真閱讀招標文件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范等要求。投標人沒有按照招標文件要求提交全部資料，或者投標書沒有對招標文件在各方面都做出實質(zhì)性響應(yīng)是投標人的風(fēng)險，因沒有實質(zhì)上響應(yīng)招標文件要求的投標將被拒絕。
2、投標人應(yīng)根據(jù)招標文件和工程項目相關(guān)技術(shù)規(guī)范要求，結(jié)合調(diào)研所了解的情況，編制投標文件。
3、投標文件正本一份，副本一式三份。標書應(yīng)標明正本、副本字樣。當副本與正本出現(xiàn)差異時則以正本為準。并提供包含所有技術(shù)性文件的光盤電子文檔一份。
4、商務(wù)性文件和技術(shù)性文件均應(yīng)按照本招標書中投標文件的內(nèi)容和組成部分中的順序A、B、C、……的順序排列。
5、投標文件應(yīng)由投標單位的法人代表(或授權(quán)代理人)簽字，并每頁加蓋單位公章。
6、投標文件格式
A)關(guān)于投標的聲明函格式、商務(wù)差異表格式、技術(shù)差異表格式、投標人法定代表人授權(quán)書格式見附件一。
B)以上附件中，若單張表格超過一頁時，投標單位可自編表中序號。
C)投標文件的其它部分由投標單位自編。
(三)投標文件的密封
1.投標文件應(yīng)按正、副本分別封包，并在封包上正確標明正本或副本。投標報價單必須單獨密封并放在正本里。封面須注明：投標項目名稱、投標公司名稱。
2.外層信封、投標報價單信封封口處要加貼封簽并在騎縫處，并加蓋單位公章及在2013年月日時間之前不得啟封的字樣。
(四)投標文件的遞交
所有投標文件必須按照投標邀請書中的規(guī)定遞交。
(五)投標文件的修改、撤回
投標人在投標截止時間之前可對其投標文件進行補充、修改或撤銷。在投標截止時間之前提交的、對投標文件所作的一切補充、修改文件，均被視為投標文件不可分割的部分。
(六)其它
1、投標書的正本和所有的副本均需打印或用不退色墨水書寫，并由投標人或經(jīng)正式授權(quán)并對投標人有約束力的代表簽字并加蓋公章。授權(quán)代表須將以書面形式出具的授權(quán)證書附在投標書中。除沒有修改過的印刷文獻外，投標書的每一頁都應(yīng)加蓋投標單位的公章。
2、任何行間插字、涂改和增刪,必須由投標書授權(quán)人簽字才有效。
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