三、醫(yī)療行業(yè)

　　隨著醫(yī)院的技術(shù)和規(guī)模不斷發(fā)展壯大，各臨床、職能科室的業(yè)務(wù)模式不斷改進，目前的醫(yī)院手工的辦公模式已經(jīng)不能滿足日益發(fā)展的管理需求。內(nèi)網(wǎng)OA辦公系統(tǒng)如何實現(xiàn)數(shù)字化醫(yī)院逐漸變得愈發(fā)重要，如何選型較適合醫(yī)院的內(nèi)網(wǎng)OA辦公系統(tǒng)日漸迫切。

　　名易內(nèi)網(wǎng)OA系統(tǒng)以通訊和協(xié)同操作、協(xié)調(diào)運行為技術(shù)基礎(chǔ)，在這種機制下，日常行政事務(wù)，如會議管理、日程安排、尋呼通知、查詢、統(tǒng)計等功能都在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)，收發(fā)文也從傳統(tǒng)的方式向工作流自動化方式進行。由此帶給醫(yī)院很多益處，包括：通過內(nèi)網(wǎng)OA系統(tǒng)中的尋呼功能增加醫(yī)院信息溝通和共享的渠道;通過管理、查詢等功能規(guī)范工作方法;通過功能對文檔進行一體化管理;以及通過各個功能模塊提高工作效率，降低成本等等。

　　行業(yè)不同的企業(yè)對于內(nèi)網(wǎng)OA辦公系統(tǒng)的需求不可能完全相同，除了以上三個行業(yè)外，如政府機關(guān)、、能源、科技等等對內(nèi)網(wǎng)OA系統(tǒng)的需求也是不盡相同的，因此各位在選型內(nèi)網(wǎng)OA軟件的時候需要考慮自身情況謹(jǐn)慎選擇。

　　協(xié)同內(nèi)網(wǎng)OA的主要功能：一般包括信息門戶、、知識管理、行政管理、信息發(fā)布、個人事務(wù)、、現(xiàn)場管控、駕駛艙、、人力資源、費用管控、項目管理、精確執(zhí)行等一系列功能模塊。

　　流程管理-作為協(xié)同內(nèi)網(wǎng)OA最精華的部分流程管理，大部分企業(yè)只是用到了最簡單的流程審批，通過工作流實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程管理，和多流程、多系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合的很少。協(xié)同內(nèi)網(wǎng)OA固化現(xiàn)有流程，管理和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，并從優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程中創(chuàng)造更多的效益。

　　-隨著計算機技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進，協(xié)同內(nèi)網(wǎng)OA越來越表現(xiàn)為是一種有思想、有模式的懂管理的軟件。處在知識經(jīng)濟時代的我們通過觀察不難發(fā)現(xiàn)目前市場上主流的協(xié)同內(nèi)網(wǎng)OA變革的不僅僅是技術(shù)，更多的是將最新的管理思想、管理理念植入其中，使企業(yè)在面對外部環(huán)境的易變性與復(fù)雜性時，突破以往傳統(tǒng)的嚴(yán)格的部門分工，打破企業(yè)在高速發(fā)展過程中呈現(xiàn)出的多項目、跨區(qū)域、集團化的發(fā)展趨勢受時間、地域、部門之間的限制所帶來的信息孤島，從而提升企業(yè)的整體競爭力和前進速度。

　　現(xiàn)在，之所以內(nèi)網(wǎng)OA成了協(xié)同辦公系統(tǒng)的代名詞，是因為內(nèi)網(wǎng)OA廠商在發(fā)展協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用上起到了決定性的作用。無論從理念，還是應(yīng)用上，協(xié)同辦公系統(tǒng)都可以看做是內(nèi)網(wǎng)OA的高級進化版，二者之間有傳承的關(guān)系，卻又有著很大的不同。

　　具體來說，協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)該包括四個方面的協(xié)同：

　　1、信息的協(xié)同：

　　既實現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)內(nèi)部的信息整合，又實現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的信息整合，消除信息孤島。

　　2、流程的協(xié)同：

　　整合、規(guī)范、簡化辦公流程，并實現(xiàn)多系統(tǒng)間辦公流程的整合，減少重復(fù)工作，提升工作效率和精準(zhǔn)度。

　　3、人員的協(xié)同：

　　打破部門、崗位和層級的限制，以項目和事務(wù)為核心，實現(xiàn)團隊成員間無障礙的溝通和協(xié)作。

　　4、資源的協(xié)同：

　　讓企業(yè)成員隨時隨地的分享、獲取有價值的知識和經(jīng)驗等資源，實現(xiàn)知識管理的積淀、傳承和發(fā)揚。