一般來說,系統(tǒng)越成熟、客戶應(yīng)用的案例越多,系統(tǒng)BUG和錯誤就相對比較少,系統(tǒng)運(yùn)行越穩(wěn)定。所以,用戶在OA系統(tǒng)選型一定要看軟件廠商的資質(zhì)和案例。
OA系統(tǒng)是否能夠持續(xù)和長久的穩(wěn)定運(yùn)行,在系統(tǒng)的選型階段是很難被發(fā)現(xiàn)的,而隨著OA應(yīng)用的不斷深入,數(shù)據(jù)的不斷積累,企業(yè)規(guī)模的發(fā)展導(dǎo)致OA并發(fā)用戶數(shù)的增加,OA系統(tǒng)穩(wěn)定性的問題就會慢慢的呈現(xiàn)出來了。隨著時(shí)間累積,被客戶使用并認(rèn)可的OA品牌就是經(jīng)得起考驗(yàn)的OA系統(tǒng),廠商服務(wù)客戶的數(shù)量與質(zhì)量,從側(cè)面反映了OA系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
那么,作為信息化全員應(yīng)用的第一臺階,可以將企業(yè)所有員工的基礎(chǔ)管理工作凝聚到一套系統(tǒng)中,從而加強(qiáng)溝通與聯(lián)系,方便交流與互動,實(shí)現(xiàn)工作效率的大幅提升。OA軟件又是通過哪些方式來表現(xiàn)的呢?是如何提升企業(yè)效率的?
1、實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作和溝通 OA軟件通過部署各種信息化的溝通工具,如即時(shí)消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員等,幫助者和員工之間及時(shí)的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協(xié)作。
2、規(guī)范審批業(yè)務(wù)提高審批效率 OA軟件全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程,如對業(yè)務(wù)單據(jù)、審批流程、審批權(quán)限、審批時(shí)間、審批意見、流程使用范圍、審批委辦、審批轉(zhuǎn)辦、歷史審批查看等進(jìn)行規(guī)范,來幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)制度的行為落地。
通過將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模版化、將人工審批流程、業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò)化和自動化,實(shí)現(xiàn)和辦公,從而全面提升業(yè)務(wù)審批效率,幫助企業(yè)優(yōu)化工作崗位、減少人員投入、單位時(shí)間內(nèi)的審批效率提高300%。
3、工作任務(wù)有跡可查,避免消極怠工和扯皮推諉 OA軟件的計(jì)劃管理模塊,讓員工把精力投放到重要事項(xiàng)中去,按照不定期計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日程;月總結(jié)、不定期總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等安排個(gè)人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。
4、打造信息化門戶和集成平臺 OA軟件是其他系統(tǒng)進(jìn)行集成的中心平臺,打破各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島,實(shí)現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用。
5、快捷的信息發(fā)布 OA軟件模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具,將經(jīng)營中每天產(chǎn)生的大量信息,如獎罰通報(bào)、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時(shí)性的傳達(dá)給相關(guān)部門、相關(guān)員工。并且通OA系統(tǒng)的消息引擎,實(shí)現(xiàn)人與系統(tǒng)之間的信息互動,及時(shí)將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進(jìn)行在線提醒。
6、提供快捷的知識儲存于調(diào)取通道 OA軟件的模塊,實(shí)現(xiàn)知識的采集、分類、沉淀、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、單位大量無形知識資產(chǎn)的積累,方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料,提升知識的開發(fā)和利用效率。
除了以上直接提升工作效率的功能外,OA軟件還起到主力企業(yè)文化建設(shè)的作用,通過企業(yè)論壇、公司動態(tài)、單位新聞、活動通報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)心聲、調(diào)查問卷等等欄目的聚集設(shè)置,提高員工的發(fā)聲頻率,有利于提高團(tuán)隊(duì)意識和貫徹企業(yè)的價(jià)值觀,從側(cè)面助理了對人的管理,深化了效率提升的實(shí)質(zhì)。
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