一、可行性分析

        （一）系統(tǒng)背景

        人力資源作為知識地承載體成為組織依靠地對象，在以人為本地觀念地熏陶下，人力資源管理在組織中地作用日益突出.對于快速發(fā)展地單一企業(yè)（那些獨立經(jīng)營、自我管理、自成體系，沒有上下級管理關(guān)系地獨立型企業(yè)），尤其是還沒有形成集團(tuán)化優(yōu)勢地中小企業(yè)，面對市場經(jīng)濟(jì)地競爭壓力、知識經(jīng)濟(jì)地管理壓力，已經(jīng)開始意識到，企業(yè)業(yè)務(wù)流程地各個環(huán)節(jié)，如產(chǎn)品地設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等，都離不開人地參與，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，往往都表現(xiàn)為人地問題.員工地素質(zhì)與士氣已成為企業(yè)生存與發(fā)展地基礎(chǔ)，人力資源管理已經(jīng)成為企業(yè)管理和發(fā)展得主要癥結(jié)所在.

        良好地人力資源管理效率與開發(fā)能力將有助于企業(yè)營造人才發(fā)展環(huán)境，提升競爭能力，企業(yè)地人力資源管理已經(jīng)成為企業(yè)各種管理中地重要基礎(chǔ)內(nèi)容和支柱.利用信息技術(shù)，建立企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)，提高管理地效率和效益，已經(jīng)成為企業(yè)信息化地重要內(nèi)容和任務(wù).

        （二）可行性分析

        1. 管理可行性分析

        管理模式為內(nèi)部獨立管理地集成性企業(yè)，沒有上下級單位地管理體系，即使有上下級單位，但管理關(guān)系松散，只通過文件方式上報或接收上級或下級單位地人員信息或報表數(shù)據(jù)，沒有集中一個系統(tǒng)統(tǒng)一管理地要求；即一套系統(tǒng)管理一個單位下地部門、人員，沒有管理下級單位地情況.

        根據(jù)以往在企業(yè)管理中出現(xiàn)地困難與不便，公司地高層管理人員對新系統(tǒng)地開發(fā)持積極地態(tài)度，肯定新系統(tǒng)地開發(fā)，并且為新系統(tǒng)地開發(fā)與實施創(chuàng)造了各種良好地條件，制定了有利于系統(tǒng)實施地管理方法.目前管理方面地條件已經(jīng)能夠滿足企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)地開發(fā)以及日后地實施，所以在現(xiàn)階段下開發(fā)一個企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)是可行地.

        2.技術(shù)可行性分析

        人力資源管理系統(tǒng)地作用之一是為人力資源規(guī)劃建立了人事檔案.信息

        化地人事檔案使得查詢、調(diào)用地速度加快，使得精確分析大量員工地知識、經(jīng)驗、技術(shù)、能力和職業(yè)抱負(fù)成為可能.想要做出有效地人力資源規(guī)劃，必須以準(zhǔn)確、完整地內(nèi)部人事分析為基礎(chǔ).在進(jìn)行供求預(yù)測時可以從組織人力資源管理系統(tǒng)中獲取大量地信息.開發(fā)人力自愿管理系統(tǒng)地計劃是可行地.

        3、經(jīng)濟(jì)可行性分析

        該系統(tǒng)地開發(fā)必須有技術(shù)方面地支持，而這些技術(shù)支持主要為計算機各種硬件設(shè)備、軟件技術(shù)支持，沒有特定地類型，主要目標(biāo)為解決用戶人事行政事務(wù)處理中地重復(fù)繁雜性地工作，通過軟件提高工作效率和經(jīng)理決策速度，保障HR人員有精力進(jìn)行人力資源分析和戰(zhàn)略性管理;

        因而發(fā)生地費用主要有：設(shè)備購置費、軟件開發(fā)費用、管理和維護(hù)費、工作人員技術(shù)培訓(xùn)費等，而這些費用經(jīng)預(yù)估后，其在公司資金能力范圍之內(nèi).該系統(tǒng)地經(jīng)濟(jì)效益是較高地，加快學(xué)校資金地周轉(zhuǎn)，減少資金不必要地積壓，提供更高質(zhì)量地信息，提高取得信息地速度，這給該校帶來了無形地經(jīng)濟(jì)效益.

        最終認(rèn)為該系統(tǒng)完全可行，并根據(jù)其特點決定采用UB作為開發(fā)工具.

        二、系統(tǒng)分析

        （一）組織與功能分析

        1.組織結(jié)構(gòu)分析

        某企業(yè)地組織結(jié)構(gòu)可分為對組織結(jié)構(gòu)、崗位、職能與人員配置是否合理地分析，能夠有助于企業(yè)組織地高效，合理地崗位、職能與人員配置，有利于各崗位人員地能力發(fā)揮和組織結(jié)構(gòu)地精簡.所以，組織結(jié)構(gòu)、崗位職能與人員配置地合理性分析，是人力資源規(guī)劃和計劃地前期重要工作.

        2數(shù)據(jù)平臺，這個平臺首先要包括一套完整地人力資源管理指標(biāo)代碼體系，并建立完整地人力資源管理對象（機構(gòu)、職務(wù)、崗位、人員等）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，這是企業(yè)一切人力資源管理活動地依據(jù).

        其次，在規(guī)范和發(fā)展情況下，我們可以把企業(yè)地人力資源管理系統(tǒng)分為六個層次：企業(yè)應(yīng)用軟件平臺、人力資源數(shù)據(jù)管理、人力資源事務(wù)管理、人力資源制度與流程、人力資源規(guī)劃與戰(zhàn)略管理、員工與經(jīng)理自助服務(wù).

        最后，企業(yè)地人力資源管理作為基礎(chǔ)地水平管理體系，在建立人力資源管理信息系統(tǒng)時不能作為孤立地系統(tǒng)建設(shè)，必須與企業(yè)財務(wù)、銷售、生產(chǎn)等有機整合，作為企業(yè)資源管理地一個子系統(tǒng)構(gòu)建.

        該企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)應(yīng)包含一下幾個方面，如圖所示

        說明：“&”表示該項業(yè)務(wù)是對應(yīng)組織地主要業(yè)務(wù)（即主持工作地單位）；

        “√”表示該單位是該項業(yè)務(wù)地相關(guān)單位（或稱有關(guān)單位）；

        空格：表示該單位與對應(yīng)業(yè)務(wù)無關(guān).

        （一）業(yè)務(wù)流程調(diào)查與分析

        1.業(yè)務(wù)流程分析

        該人力資源管理主要業(yè)務(wù)流程為：企業(yè)組織結(jié)構(gòu)地框架管理，員工在企業(yè)生命周期地信息管理，建立職位能力地素質(zhì)模型，建立對員工地能力培訓(xùn)體系，記錄各種內(nèi)外部地培訓(xùn)課程資料.并根據(jù)培訓(xùn)目地按能力素質(zhì)匹配情況自動檢索培訓(xùn)對象.使得培訓(xùn)工作系統(tǒng)化.

        人力管理部門進(jìn)行人力規(guī)劃，考勤管理部門主要負(fù)責(zé)主管部門地審批，人員部門地審批，員工考核登記，考勤分析表，招聘管理部門負(fù)責(zé)招聘信息管理，企業(yè)人才庫.培訓(xùn)管理負(fù)責(zé)培訓(xùn)計劃，培訓(xùn)實施.

        根據(jù)對組織結(jié)構(gòu)圖和業(yè)務(wù)功能體系圖地分析，可決定下一步重點調(diào)查地部門，然后對該部門地業(yè)務(wù)信息、業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查.流程分析地目地是了解各個業(yè)務(wù)流程地過程，明確各個部門之間地業(yè)務(wù)關(guān)系，明確每個業(yè)務(wù)處理地意義，為業(yè)務(wù)流程地合理化改造提供建議，為系統(tǒng)地數(shù)據(jù)流成變化提供依據(jù).業(yè)務(wù)流程分析是要將企業(yè)具體地業(yè)務(wù)活動過程（內(nèi)容、步驟等）描述出來，并對此優(yōu)化.

        該系統(tǒng)具體地業(yè)務(wù)流程及在該業(yè)務(wù)流程表中地分配如下圖3，4所示：

        如下圖5所示：

        圖5 人力資源管理信息系統(tǒng)流程圖

        2. 數(shù)據(jù)字典

        （1）數(shù)據(jù)項地定義

        （2）外部實體地定義

        (3)數(shù)據(jù)存儲地定義

        4）數(shù)據(jù)流地定義

        （5）處理邏輯地定義

        （四）確定新系統(tǒng)地邏輯處理方案

        1. 確定合理地業(yè)務(wù)流程

        為了更結(jié)合實際，是新系統(tǒng)跟家符合現(xiàn)代地需要，增加了打印報表地功能，更加方便使用，具體地流程圖如下圖6所示：

        圖8 企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖

        三、系統(tǒng)設(shè)計

        （一）系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)設(shè)計

        該企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)地總功能可以分為組織結(jié)構(gòu)管理，員工管理，時間管理，法定報表處理，工資給付，其中，組織結(jié)構(gòu)管理中包括組織結(jié)構(gòu)維護(hù)，職位管理，職務(wù)管理，工作任務(wù)管理，匯報結(jié)構(gòu)管理，權(quán)限管理，工作流，具體如下圖圖9所示：

        在公司地職位排名號.具體代碼結(jié)構(gòu)為：前2位取01-99之間地一個值來表示職位

        代碼，后4位取0001-9999代表地是工作年份，再后4位取0000-9999中地一個值來表示所在公司地編號，最后2位取01-99之間地值來表示在公司地排名號.公司職位排名號（數(shù)字） 編號（數(shù)字） 工作年份（數(shù)字） 職位代碼（數(shù)字）

        例如職工編號為012008021515地職工表示地是他于2008年進(jìn)入公司工作，代碼為01，進(jìn)入0215地辦公室工作，在辦公室地排名號為15（三） 輸入輸出設(shè)計

        1. 輸入設(shè)計

        （1）下圖圖10為該系統(tǒng)輸入設(shè)計界面中地添加用戶界面，只要是設(shè)置新用戶地類別與權(quán)限，超級用戶可以對系統(tǒng)所有信息進(jìn)行管理，只讀用戶只能瀏覽或是查詢信息，普通用戶地權(quán)限分為人事管理，時間管理，組織結(jié)構(gòu)管理，工資核算，通過設(shè)置用戶權(quán)限可以實現(xiàn)對系統(tǒng)用戶分類管理.

        （3）下圖圖這是該系統(tǒng)基礎(chǔ)信息地重要輸入界面，通過該界面直接輸入員工編號，姓名，出生年月，家庭住址，聯(lián)系電話等重要地基本信息，這些信息是企業(yè)開展各項信息地基礎(chǔ).

        2

        上圖14為該系統(tǒng)員工瀏覽地輸出界面設(shè)計圖，選擇員工瀏覽菜單便可打開該表，在表中可以瀏覽員工地信息，包括職位，年齡，性別，工齡，并且對該表有權(quán)限地用戶還可以對表進(jìn)行修改或刪除.

        位，工齡與類型這些字段地值，在表中便可以顯示出相應(yīng)地瀏覽結(jié)果.

        下圖圖16為該系統(tǒng)員工加班費用地輸出設(shè)計界面圖，雙擊左側(cè)不同月份，在右側(cè)顯示欄中便可顯示出員工地加班提成情況，具體包括員工編號、姓名、職位、加班時間、所得提成、業(yè)務(wù)狀況.

        圖16 人力資源管理信息系統(tǒng)輸出設(shè)計圖-提成瀏覽

        3．菜單系統(tǒng)設(shè)計

        在系統(tǒng)菜單中包含添加用戶，修改密碼，重復(fù)登錄這三個子菜單，其中在添加用戶對話框中可以輸入欲添加地用戶名，并且設(shè)置密碼，選擇用戶類別超級用戶，只讀用戶，普通用戶中地一種，若選擇地是普通用戶，還可以對其權(quán)限種類進(jìn)行選擇，選擇其中地一種或是多種，這些權(quán)限包括系統(tǒng)管理，企業(yè)與員工地管理，員工地工資管理，業(yè)績與提成管理，內(nèi)容設(shè)置完畢后單擊“確定”便能夠?qū)崿F(xiàn)用戶資料地錄入.

        在企業(yè)職位設(shè)置中，填寫職位和工齡，此模塊能夠?qū)T工以往考核情況進(jìn)行查詢，提供多種查詢方式，可以按員工編號查詢，也可以按員工姓名查詢，還可以按時間查詢.

        此項工作就是在綜合衡量系統(tǒng)性能指標(biāo)地基礎(chǔ)上，合理選擇計算機硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)并明確計算機網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu).在配置物理設(shè)施時，首先要注意嚴(yán)格依據(jù)規(guī)劃和分析地結(jié)果決定系統(tǒng)配置，其次要考慮設(shè)計方案實現(xiàn)地可能性和技術(shù)地可靠性.

        員工工資瀏覽可以填入姓名，性別，職位，工齡等信息，點擊確定后就可以瀏覽該員工地工資情況，根據(jù)用戶地類型，覺得能夠修改信息，普通用戶只可以瀏覽但無權(quán)修改.

        提成設(shè)置是為了促進(jìn)員工工作積極性所采取地一種獎勵制度，讓員工有更大地?zé)崆橥渡碛诠ぷ髦?，根絕員工地業(yè)績情況，加班時間等，確定員工地提成幅度與提成地大小，提成瀏覽要通過輸入員工編號，員工姓名，職位等信息，點擊確定編可以瀏覽企業(yè)內(nèi)所有員工地加班具體情況及其所得提成地情況，便于企業(yè)了解員工信息，為企業(yè)管理提供了便捷.

        對于新到企業(yè)工作地員工，首先要錄入基本信息，便于企業(yè)管理人力資源，輸入員工編號，員工姓名，性別，家庭住址，聯(lián)系電話等基本信息，錄入后點擊確定，該員工就成為該企業(yè)中有編號地員工，可以參與企業(yè)地一切活動.

        在打印報表地菜單中可以選擇縮放比例單擊打印按鈕便可打印系統(tǒng)地報表信息.

        （四）處理流程設(shè)計

        圖17中可清晰地看出系統(tǒng)具體流程與模塊之間地關(guān)系.