HR軟件需求分析表

        系統(tǒng)的需求分析：(請(qǐng)?jiān)凇醮颉?電子版請(qǐng)將選項(xiàng)改成紅色)

        1、需要解決的管理層次：

        □建立人事信息檔案

        □基于數(shù)據(jù)報(bào)表的管理，目的是提高本部門的工作效率

        □基于管理流程的改善，目的是提高公司整體的管理績效

        □基于人力資源戰(zhàn)略管理，目的是打造公司核心競(jìng)爭(zhēng)力

        2、需要解決的問題、要達(dá)到的目標(biāo)：

        □系統(tǒng)反應(yīng)快，數(shù)據(jù)檢索快捷方便。

        □在不同平臺(tái)或軟件之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和資料的安全轉(zhuǎn)換。

        □盡量增加和本公司業(yè)務(wù)流程相關(guān)的功能。

        □在人員資料庫中可以實(shí)現(xiàn)全方位、多功能查詢。

        □根據(jù)公司組織架構(gòu)實(shí)行分級(jí)管理，保護(hù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全。

        □其他_____________________________________________ 3、現(xiàn)有系統(tǒng)存在的問題：

        □系統(tǒng)運(yùn)行速度太慢，而且不穩(wěn)定，有些數(shù)據(jù)資料不能輸入電腦?！踅y(tǒng)計(jì)功能不完善。

        □沒有分析功能。

        □查詢功能不完善。

        □其他_____________________________________________

        重要模塊需求：

        1、經(jīng)營戰(zhàn)略：

        ¨可錄入企業(yè)的各項(xiàng)關(guān)鍵數(shù)據(jù)、各項(xiàng)行業(yè)數(shù)據(jù)。

        ¨根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)計(jì)算出以后的人才需求。

        ¨為以后人事工作提供參考。

        2、人才信息庫：

        ¨整理進(jìn)入系統(tǒng)的人才的基本信息。

        ¨根據(jù)企業(yè)的需要進(jìn)行人員分類。

        ¨可以輸入/輸出人員有關(guān)的各種文件，如word文件、wps文件、excel文件、圖片文件?！Э商峁┡c招聘等模塊相關(guān)的查詢檢索窗口。

        3、人力資源規(guī)劃：

        ¨與經(jīng)營戰(zhàn)略模塊鏈接可產(chǎn)生本季度、來年、三年、五年的人力需求的基本信息。

        ¨對(duì)未來的人力結(jié)構(gòu)作出系統(tǒng)分析。

        ¨可輸出企業(yè)空缺職位，為招聘提供參考。

        ¨可對(duì)應(yīng)調(diào)換崗位的人員提出預(yù)警。

        ¨可對(duì)人力費(fèi)用，人力培訓(xùn)做出相應(yīng)規(guī)劃。

        4、組織設(shè)計(jì)：

        ¨提供多種行業(yè)多種規(guī)模企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)圖。

        ¨對(duì)每項(xiàng)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)劣進(jìn)行分析。

        ¨根據(jù)企業(yè)的基本情況而提供企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。

        ¨并自定義多層組織結(jié)構(gòu)及其從屬人員關(guān)系，為職務(wù)、職能分析等模塊提供依據(jù)。

        5、職務(wù)評(píng)估：

        ¨運(yùn)用FES系統(tǒng)因素為公司的職等進(jìn)行分級(jí)。

        ¨生成人事核決權(quán)限表。

        ¨使人力資源管理生成程序化表。

        ¨為以后薪資福利提供依據(jù)。

        ¨為職位調(diào)換、職務(wù)升遷提供依據(jù)。

        6、職務(wù)職能體系：

        ¨根據(jù)企業(yè)情況確定崗位職等。

        ¨根據(jù)組織結(jié)構(gòu)確定職務(wù)職能名稱。

        ¨作為勞動(dòng)報(bào)酬和任用、考核晉升、調(diào)配獎(jiǎng)懲職工的依據(jù)。

        7、招聘甑選：

        ¨進(jìn)入系統(tǒng)的各類需求信息，按已設(shè)置的方式審批，傳遞。

        ¨發(fā)布招聘信息，以不同職位、人數(shù)而選擇不同招聘方式把信息發(fā)出去。

        ¨內(nèi)部外部的應(yīng)聘信息分類整理，初選。

        ¨初選合格進(jìn)入下一級(jí)面試、筆試、然后通知單；不合格的把信息轉(zhuǎn)入人才信息庫，并轉(zhuǎn)發(fā)一封E-mail致謝。¨根據(jù)不同職位，顯示不同的面試，筆試題庫。合格者進(jìn)入復(fù)試通知，不合格者同上。

        ¨復(fù)試合格者自動(dòng)轉(zhuǎn)入試用期，并要求提供各項(xiàng)資料，歸檔。

        8、人事檔案管理：

        ¨歸口的人員信息按類型部門職務(wù)、學(xué)歷等分類。

        ¨離職調(diào)任人員的自動(dòng)調(diào)整。

        ¨轉(zhuǎn)正、合同到期的自動(dòng)提示。

        ¨按各部門的人才分布狀況，生成組織人才結(jié)構(gòu)比例，及人力資產(chǎn)比例。

        ¨根據(jù)需要查索各類人員的基本情況。

        9、國家政策法規(guī)：

        ¨提供建國以來國家頌布的勞動(dòng)人事法律法規(guī)《企業(yè)法》《公司法》等，地方性法規(guī)?！峁┱咝詸z索。

        ¨標(biāo)準(zhǔn)性的勞資方面問題題庫，并檢索解答。

        10、公司制度管理：

        ¨根據(jù)公司情況制定標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，違規(guī)自動(dòng)警告。

        ¨公司制度擬制與修改審批。

        ¨提供員工自行查閱。

        ¨公司情況發(fā)生大的變化時(shí)自動(dòng)提示更新公司規(guī)定。

        ¨根據(jù)違法違規(guī)員工情況，自動(dòng)轉(zhuǎn)入檔案。

        ¨違法違規(guī)的處理自動(dòng)轉(zhuǎn)入薪金福利，績效管理等模塊。

        11、勞動(dòng)合同：

        ¨內(nèi)存不同合同版本，供訂立，變更解除，批轉(zhuǎn)。

        ¨勞動(dòng)合同同分類統(tǒng)計(jì)，并轉(zhuǎn)入檔案等模塊。

        ¨合同到期自動(dòng)提示。

        12、勞資糾紛管理：

        ¨內(nèi)存大量的特殊人才合同管理方法。

        ¨大量勞資糾紛案例供企業(yè)檢索。

        ¨根據(jù)已有表格填入勞資糾紛的調(diào)查情況，檢索出相應(yīng)解決方案。

        ¨提供訴狀，答辯狀等訴訟公文文本。

        13、投訴信訪管理：

        ¨設(shè)立員工投訴建議信箱。

        ¨對(duì)投訴建議自動(dòng)分類，緊急情況提示。

        ¨分析歸類，并列出目前員工反映焦點(diǎn)問題。

        14、績效管理：

        ¨按不同的職務(wù)簇設(shè)置不同的考核標(biāo)準(zhǔn)。

        ¨系統(tǒng)提供多種考評(píng)方式供用戶根據(jù)實(shí)際情況選擇。

        ¨考核的結(jié)果可按部門及個(gè)人進(jìn)行查詢，按業(yè)績態(tài)度，能多個(gè)方面排序。

        15、員工滿意度調(diào)查：

        ¨制訂調(diào)查問卷表，分別對(duì)公司宗旨、文化、質(zhì)量方針與政策，界定創(chuàng)新與改革；溝通渠道，薪酬，管理作風(fēng)，團(tuán)隊(duì)與合作，工作環(huán)境，考評(píng)，工作滿足感，培訓(xùn)與發(fā)展等方面進(jìn)行調(diào)查，得出調(diào)查報(bào)告并擬定改進(jìn)計(jì)劃。

        16、人力資源稽核：

        ¨以ＰＤＣＡ來檢測(cè)人力資源管理，編制出診斷報(bào)告，提出改進(jìn)方法。

        17、團(tuán)隊(duì)管理與分析：

        ¨完成個(gè)體成長曲線“個(gè)體功能價(jià)估分析綜合圖”、“群體目標(biāo)觀念，行為分析圖”、“群體綜合指標(biāo)分析圖”，其數(shù)據(jù)主要來源于職務(wù)設(shè)計(jì)，滿意度調(diào)查，綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)，業(yè)績考核等模塊。

        18、勤務(wù)管理：

        ¨根據(jù)各部門實(shí)際性情況任意設(shè)計(jì)班次，對(duì)每日各員工的考勤情況作具體記載，包括出差、加班、休假、遲到、早退等，每月自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)表，為工資計(jì)算提供考勤數(shù)據(jù)，此處，提供對(duì)不同考勤的數(shù)據(jù)接口。

        19、人力成本分析：

        ¨采用EVA提供全新的人力資源管理和工具，產(chǎn)生報(bào)酬分析、人力資源分析、人力成本臺(tái)帳、勞動(dòng)生產(chǎn)率分析、人力成本統(tǒng)計(jì)等報(bào)表，提出人力成本改進(jìn)計(jì)劃。

        20、勞動(dòng)人事外辦：

        ¨對(duì)社保局、勞動(dòng)人事局、計(jì)生辦、公安局、商業(yè)銀行，提供各項(xiàng)職能報(bào)盤。內(nèi)有各種報(bào)表。

        21、日常工作日志：

        ¨根據(jù)各具體情況，提出工作計(jì)劃，工作日志，工作總結(jié)，對(duì)工作資源進(jìn)行合理分配管理，根據(jù)人力資源部門的組織結(jié)構(gòu)合理劃分責(zé)任權(quán)限，能夠提供各部門的協(xié)同工作平臺(tái)。

        22、培訓(xùn)開發(fā)模塊：

        ¨員工可以通過自動(dòng)服務(wù)填寫相應(yīng)培訓(xùn)需求。

        ¨再根據(jù)企業(yè)晉升，配備、招聘提劃進(jìn)行培訓(xùn)需求分析，制定培訓(xùn)計(jì)劃包括年度培訓(xùn)計(jì)劃和季度，月度培訓(xùn)計(jì)劃。

        ¨可以對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算，控制培訓(xùn)費(fèi)用，和于在合理的成本范圍內(nèi)達(dá)到既定的培訓(xùn)目標(biāo)。

        ¨員工可以方便查詢培訓(xùn)課目的時(shí)間安排、講師安排、地點(diǎn)等。

        ¨系統(tǒng)提供培訓(xùn)效果評(píng)估表，對(duì)培訓(xùn)的效果進(jìn)行長期跟蹤量化評(píng)估，反饋結(jié)果有助于優(yōu)化培訓(xùn)計(jì)劃。

        ¨可將培訓(xùn)與人事合同掛鉤，若需要高速合同，將會(huì)提示合同管理模塊進(jìn)行處理。

        ¨可形成統(tǒng)一的培訓(xùn)結(jié)果，建立個(gè)人培訓(xùn)檔案與個(gè)人職業(yè)生涯緊密聯(lián)接。

        ¨提供對(duì)歷史培訓(xùn)情況的查詢統(tǒng)計(jì)功能。

        ¨可對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)分析，如成本效果分析。

        23、人才素質(zhì)測(cè)評(píng)模塊：

        ¨提供心理素質(zhì)測(cè)評(píng)，基本素質(zhì)測(cè)評(píng)，職位能力測(cè)評(píng)，員工綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)等測(cè)評(píng)工具。

        ¨最大限度地收集人才與職位相對(duì)應(yīng)的交互數(shù)據(jù)，挖掘人的潛能。

        ¨提供測(cè)評(píng)成績檢索、查詢。

        ¨系統(tǒng)自動(dòng)把測(cè)評(píng)成績分類統(tǒng)計(jì)。

        ¨系統(tǒng)可以進(jìn)行團(tuán)隊(duì)分析，從而協(xié)助人力資源管理部門進(jìn)行全員激勵(lì)與開發(fā)。

        24、職業(yè)生涯規(guī)劃模塊：

        ¨根據(jù)每位員工的綜合素質(zhì)，制定出“員工職業(yè)生涯圖”。

        ¨根據(jù)現(xiàn)有企業(yè)整體人力資源狀況，結(jié)合公司近幾年發(fā)展前景，生成整體員工三年、五年的“崗位調(diào)換圖”。

        ¨依據(jù)企業(yè)發(fā)展遠(yuǎn)景，結(jié)合績效與職務(wù)分析，設(shè)計(jì)出員工在企業(yè)的發(fā)展方向。

        25、薪資福利管理系統(tǒng)：

        ¨可以按公司的薪資福利結(jié)構(gòu)定義和調(diào)整薪資福利類別、項(xiàng)目及其計(jì)算公式。

        ¨可以自定義與工資計(jì)算有關(guān)的參數(shù)。

        ¨不同的工資類別可分時(shí)、分幣種發(fā)放。

        ¨可根據(jù)設(shè)定的稅率表自動(dòng)計(jì)算員工應(yīng)繳稅費(fèi)。

        ¨可根據(jù)員工出勤與休假情況自動(dòng)調(diào)整員工的薪資與獎(jiǎng)金。

        ¨系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算不同的福利項(xiàng)目組合的實(shí)際成本，員工可以自由選擇。

        ¨可計(jì)算每位員工的企業(yè)實(shí)際成本。

        ¨計(jì)算結(jié)果可以以word、excel、txt等多種文件格式輸出，也可以通過加密電子郵件發(fā)送給相應(yīng)員工?！Э筛鶕?jù)需要，按條件輸出各種類型的工資單，可按加密工資條格式輸出打印工資條。

        ¨系統(tǒng)內(nèi)儲(chǔ)存不同銀行的報(bào)盤格式，方便通過銀行發(fā)工資。

        ¨可自定義輸出各種薪資統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并提供政府規(guī)定格式的各種報(bào)表。

        ¨提供薪資調(diào)整批處理功能。

        26、股權(quán)期權(quán)管理：

        ¨按公司的股權(quán)期權(quán)結(jié)構(gòu)定義股權(quán)期權(quán)執(zhí)行價(jià)格、數(shù)量的計(jì)算公式。

        ¨可按設(shè)定的計(jì)算公式確定每位員工股權(quán)期權(quán)的數(shù)量和執(zhí)行價(jià)格。

        ¨可設(shè)定員工股權(quán)期權(quán)的行使期限、有效期限。

        ¨可根據(jù)需要，按條件方便查詢，并輸出報(bào)表，為公司檢討期權(quán)股權(quán)政策提供依據(jù)。

        ¨提供到期預(yù)警提示